商貿流通單證數據元2021-10-11發布國家標準化管理委員會GB/T40567—2021前言 I 2規范性引用文件 3術語和定義 4單證綜述 5單證數據元描述 6單證數據元 57擴展方法 參考文獻 I本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別專利的責任。本文件由全國物流信息管理標準化技術委員會(SAC/TC267)提出并歸口。本文件起草單位：山東省標準化研究院、中國物品編碼中心、阿帕數字技術有限公司、濟寧市質量技術監督信息所、山東建筑大學、山東世鴻科技發展有限公司、煙臺市技術監督信息研究所。1商貿流通單證數據元本文件規定了商貿流通單證的分類、單證數據元的描述、單證數據元和擴展方法。本文件適用于商貿流通過程中各參與方之間信息的存儲和交換。2規范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T7408數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法GB/T12406表示貨幣和資金的代碼GB/T16472乘客及貨物類型、包裝類型和包裝材料類型代碼GB/T18127商品條碼物流單元編碼與條碼表示3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。數據元dataelement在確定的上下文中被認為不可再分的數據單元。已規定了標識、描述和值表示的數據元。物流單元logisticsunits在供應鏈過程中為運輸、倉儲、配送等建立的包裝單元。允許值的集合。4單證綜述4.1單證分類根據商貿流通的業務屬性，將單證分為3類，見表1。2表1單證分類表序號中文名稱英文名稱說明1交易單證transactiondocuments商品交易過程中使用的所有單據、票據、憑證的總稱2物流單證商品實體轉移過程中使用的所有單據、票據、憑證的總稱3金融單證financialdocuments商品支付、結算及投保過程中使用的所有單據、票據、憑證的總稱注：說明欄是為了更好地理解、解釋本文件中所指單證類目，供理解參考，不是對單證類目4.2單證列表交易單證見表2。表2交易單證序號中文名稱英文名稱說明1訂購單purchaseorder門制作2訂購單應答purchaseorderresponse賣方對已收到的訂購單的答復3訂購單變更請求purchaseorderchangerequest買方變更已發出的訂購單4銷售單賣方記錄貨物銷售數據的單證，作為開發票的基礎5報價請求買方向賣方發出的對特定貨物請求報價的單證6價格目錄pricecatalogue賣方提供給買方的有關貨物價格目錄細目的單證7其他其他交易單證收容類目注1:本表列出的為常用交易單證。注2:說明欄是為了更好地理解、解釋本文件中所指單證類目，供理解參考，不是對單證類目的嚴格定義。物流單證見表3。3序號中文名稱英文名稱說明1公路運單roadwaybill公路運輸承運方簽發的貨運單據，具有運輸合同和貨物收據的性質2鐵路運單railwaybill鐵路運輸承運方簽發的貨運單據，具有運輸合同和貨物收據的性質3海運單證明海上貨物運輸合同和貨物已經由承運方接收或裝船的一種不可流通轉讓的單據4裝貨單承運方簽發給發貨方用于命令將承運的貨物裝運的單證5入庫通知單in-warehousenotice貨物入庫前，存貨方告知倉儲單位將要入庫的貨物信息的單據6入庫單倉庫統一設置的入庫單據，作為向倉庫下達的入庫作業指令，也可作為記錄貨物入庫信息的憑證7出庫通知單out-warehousenotice貨物離開倉庫前，提貨方告知倉儲單位將要出庫的貨物信息的單據8出庫單out-warehouseorder作為向倉庫下達的出庫作業指令，也可作為記錄貨物出庫信息的憑證9揀貨單對原始客戶訂單信息進行分析處理后生成并打印出來的揀貨單據，倉管員根據揀貨單進行揀貨作業補貨單replenishmentorder將貨物從倉庫存儲區搬運至揀貨區所用單據配送單distributionorder隨貨物流轉，記錄配送時間、配送貨物明細等信息的單據收貨單goodsreceiptorder收貨方出具的用于確認接收貨物的單據退換貨單changingorrefundingorder客戶將商品退回或換貨時使用的單據快遞詳情單expresswaybill用于記錄快件原始收寄信息及服務約定的單據裝箱單用以說明貨物包裝細節的單據重量單用以說明貨物毛重、凈重以及總重量等情況的單據尺碼單measurementlist用以說明單件貨物尺碼和總尺碼的單據其他其他物流單證收容類目注1:本表列出的為常用物流單證。注2:說明欄是為了更好地理解、解釋本文件中所指單證類目，供理解參考，不是對單證類目的嚴格定義。金融單證見表4。4表4金融單證序號中文名稱英文名稱說明1付款通知單paymentnotice通知支付貨物或服務款項的單據2結算清單交易雙方進行貨物或服務資金結算的單據3發票在購銷商品、提供或者接受服務以及其他經營活動中，開具、取得的收付款憑證4支票出票人簽發的，銀行或者其他金融機構在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據5匯票出票人簽發的，委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據6運輸保險單保險公司簽發的，承保一定運輸歷程內的某一批貨物的風險和損失的一種保險單據7倉儲保險單warehouseinsurancepolicy保險公司簽發的，承保倉庫及倉庫內貨物的風險和損失的一種保險單據8其他其他金融單證收容類目注1:本表列出的為常用金融單證。注2:說明欄是為了更好地理解、解釋本文件中所指單證類目，供理解參考，不是對單證類目的嚴格定義。5單證數據元描述本文件使用中文名稱、英文名稱、數據類型、數據格式、約束/條件、說明6個屬性對數據元進行描表5數據元基本屬性序號數據元屬性說明1中文名稱數據元的中文名稱2英文名稱數據元的英文名稱3數據類型數據元的數據類型，見5.2.14數據格式數據元的格式說明，見5.2.25約束/條件說明數據元是必備的、條件必選的或可選的，見5.36說明對數據元的含義、值域、計量單位或其他說明的描述55.2數據類型和格式5.2.1數據類型數據類型見表6。表6數據類型和描述數據類型描述字符型通過字符形式表達的值的類型數值型通過從“0”到“9”數字表達的值的類型日期型通過YYYYMMDD的形式表達的值的類型，按照GB/T7408確定的格式日期時間型通過YYYYMMDDhhmmss的形式表達的值的類型，按照GB/T7408確定的格式布爾型兩個且只有兩個表明條件的值，例如True/False、“0”/“1”、否/是、On/Off二進制上述無法表示的其他數據類型，如圖像、音頻等本文件中數據元的數據格式，使用的字符含義如下：a=字母字符；n=數字字符；an=字母數字字符；m(m為自然數)=定長m個字符；..ul=長度不確定的文本；…x,y(x,y均為自然數)=最長x個數字字符，小數點后y位，x為1時可省略。..=從最小長度到最大長度，前面附加最小長度，后面附加最大長度。YYYYMMDDhhmmss="YYYY"表示年份，"MM"表示月份，"DD"表示日期，"hh"表示小時，“mm”表示分，“ss”表示秒，可以視實際情況組合使用。示例1:an7(aaannnn)表示7位定長的字母數字字符，前3個為字母字符，后4個為數字字符。示例2:an3..10表示最大長度為10,最小長度為3的不定長的字母數字字符。示例3:n..17,2表示最長17個數字字符，小數點后兩位。示例4:19980108表示1998年1月8日。5.3約束/條件表示數據元是必備的、條件必選的或可選的，具體要求包括：a)M:表示該數據元是必備的；b)C:表示該數據元在一定條件下必選，當滿足約束條件中所定義的條件時應選擇，具體條件在說明里描述；c)O:表示該數據元根據實際應用是可選的。6單證數據元6.1交易單證數據元交易單證數據元見表7。6表7交易單證數據元序號中文名稱英文名稱數據類型數據格式約束/條件說明1單證名稱字符型M單證的中文名稱或單證的標題2單證號字符型M標識一個特定單證的號碼3單證類別字符型O單證所屬類別4填制日期日期型YYYYMMDDO單證的具體填寫日期5賣方名稱字符型M銷售一方的中文名稱6賣方地址字符型0銷售一方的郵政通信地址7賣方聯系人字符型M銷售一方聯系人的姓名8賣方聯系電話字符型M銷售一方的聯系電話號碼9賣方簽名字符型M銷售一方的負責人或經辦人簽名買方名稱字符型M購買一方的中文名稱買方地址字符型O購買一方的郵政通信地址買方聯系人buyercontactperson字符型M購買一方的聯系人的姓名買方聯系電話字符型M購買一方的聯系電話號碼買方簽名字符型M購買一方的負責人或經辦人簽名商品名稱字符型M商品的中文名稱商品條碼字符型O由一組規則排列的條、空及其對應代碼組成，表示商品代碼的條碼符號，編碼結構規格型號字符型M商品的規格型號計量單位measurementsunits字符型M商品的計量單位，按照GB/T16472確定的單位數量數值型M商品的數量值單價數值型M單位商品的價格金額amount數值型M商品的貨幣金額貨幣字符型M貨幣單位的名稱，按照GB/T12406確定的貨幣種類貨幣標識代碼字符型M規定貨幣單位的代碼，按照GB/T12406確定的3字母代碼7表7交易單證數據元(續)序號中文名稱英文名稱數據類型數據格式約束/條件說明變更說明字符型C當為變更類單據時，此項必選備注字符型O其他需要說明的事項其他其他數據元收容類目注1:本表列出的為常用交易單證數據元。注2:說明欄是為了更好地理解、解釋本文件中所指數據元，供理解參考，不是對數據元的嚴格定義。物流單證數據元見表8。表8物流單證數據元序號中文名稱英文名稱數據類型數據格式約束/條件說明1單證名稱documentname字符型an..35M單證的中文名稱或單證的標題2單證號documentnumber字符型an..35M標識一個特定單證的號碼3單證類別documentcategory字符型an..35O單證所屬類別4填制日期日期型YYYYMMDDO單證的具體填寫日期5發貨方名稱consignorname字符型an..200M發貨一方的中文名稱6發貨方地址consignoraddress字符型an..512O發貨一方的郵政通信地址7發貨方聯系人consignorcontactperson字符型an..35M發貨一方的聯系人的姓名8電話consignortelephone字符型an..50M發貨一方的聯系電話號碼9發貨方簽名consignorsignature字符型an..35M發貨一方的負責人或經辦人簽名發貨地址despatchaddress字符型an..512M發貨地的郵政通信地址發貨日期日期型YYYYMMDDM貨物發出的具體日期發貨要求despatchrequirements字符型an..512O發貨方對承運方提出的發貨時間、運輸裝載等的要求承運方名稱字符型an..200M承運一方的中文名稱承運方地址carrieraddress字符型an..512O承運一方的郵政通信地址承運方聯系人字符型an..35M承運一方的聯系人的姓名電話carriertelephone字符型an..50M承運一方的聯系電話號碼8表8物流單證數據元(續)序號中文名稱英文名稱數據類型數據格式約束/條件說明承運方簽名carriersignature字符型an..35M承運一方的負責人或經辦人簽名收貨方名稱consigneename字符型an.200M收貨一方的中文名稱收貨方地址consigneeaddress字符型an..512O收貨一方的郵政通信地址收貨方聯系人consigneecontactperson字符型an..35M收貨一方的聯系人的姓名電話consigneetelephone字符型an..50M收貨一方的聯系電話號碼收貨地址goodsreceiptaddress字符型an..512M貨物接收地的郵政通信地址收貨日期goodsreceiptdate日期型YYYYMMDDM貨物接收的具體日期收貨方簽名consigneesignature字符型an..35M收貨一方的負責人或經辦人簽名倉庫warehouse字符型an..512O存儲貨物的倉庫的地址和描述等存貨方名稱storingpartyname字符型an..200M存貨一方的中文名稱存貨方地址storingpartyaddress字符型an..512O存貨一方的郵政通信地址存貨方聯系人storingpartycontactperson字符型an..35M存貨一方的聯系人的姓名電話字符型an..50M存貨一方的聯系電話號碼存貨方簽名storingpartysignature字符型an..35M倉庫存貨一方的負責人或經辦人簽名入庫日期in-warehousedate日期型YYYYMMDDM貨物進入倉庫的日期保管方名稱stockkeepingpartyname字符型an..200M保管一方的名稱保管方地址stockkeepingpartynameaddress字符型an..512O保管一方的通信地址保管方聯系人stockkeepingpartynamecontactperson字符型an..35M保管一方的聯系人的姓名電話stockkeepingpartynametelephone字符型an..50M保管一方的聯系電話號碼保管方簽名stockkeepingpartysignature字符型an..35M保管一方的負責人或經辦人簽名提貨方名稱picking-uppartyname字符型an..200M提貨一方的中文名稱9表8物流單證數據元(續)序號中文名稱英文名稱數據類型數據格式約束/條件說明提貨方地址字符型an..512O提貨一方的通信地址提貨方聯系人picking-uppartycontactperson字符型an..35M提貨一方的聯系人的姓名電話picking-uppartytelephone字符型an..50M提貨一方的聯系電話提貨方簽名picking-upparty字符型an..35M提貨一方的負責人或經辦人簽名出庫日期out-warehousedate日期型YYYYMMDDM貨物離開倉庫的日期配送方名稱字符型an..200M配送一方的中文名稱配送方地址distribuionpartyaddress字符型an..512O配送一方的郵政通信地址電話distribuionpartytelephone字符型an..50M配送方的聯系電話號碼配送方簽名distribuionparty字符型an..35M配送員簽名配送日期distribuiondate日期型YYYYMMDDM配送的具體日期退換貨說明changingorrefundingdescription字符型C退換貨內容說明，當為退換貨單時，此項必選貨物名稱字符型an..200M貨物的中文名稱規格型號字符型an..200M貨物的規格型號計量單位measurementsunits字符型an..35M貨物、運費等的計量單位，按照GB/T16472確定的單位數量quantity數值型n..22.8M貨物、運輸里程、倉儲天數等的數量值單價unitprice數值型n..22,8M運輸、倉儲等費用的單價金額amount數值型n..22,2M運輸、倉儲等費用的貨幣金額貨幣currency字符型M種類貨幣標識代碼字符型M規定貨幣單位的代碼，按照GB/T12406確定的3字母代碼表8物流單證數據元(續)序號中文名稱英文名稱數據類型數據格式約束/條件說明毛重數值型M貨物連同包裝的重量，計量單位的信息見GB3100凈重數值型M貨物不含包裝的重量，計量單位的信息見GB3100體積數值型M貨物的長、寬、高三者的乘長度數值型M說明長度的數值，計量單位寬度widthdimension數值型M說明寬度的數值，計量單位高度數值型M說明高度的數值，計量單位包裝類型字符型M貨物包裝種類的名稱，按照GB/T16472確定的包裝類型物流單元條碼字符型O表示物流單元代碼的條碼符號，按照GB/T18127確定的編碼結構備注字符型O其他需要說明的事項其他————其他數據元收容類目注1:本表列出的為常用物流單證數據元。注2:說明欄是為了更好地理解、解釋本文件中所指數據元，供理解參考，不是對數據元的嚴格定義。6.3金融單證數據元金融單證數據元見表9。表9金融單證數據元序號中文名稱英文名稱數據類型數據格式約束/條件說明1單證名稱字符型M單證的中文名稱或單證的標題2單證號字符型M標識一個特定單證的號碼3單證類別字符型O單證所屬類別4填制日期日期型YYYYMMDDO單證的具體填寫日期表9金融單證數據元(續)序號中文名稱英文名稱數據類型數據格式約束/條件說明5購買方/銷售方名稱buyer/sellername字符型M名稱6購買方/銷售方識別號buyer/sellernumber字符型M購買方/銷售方的納稅人識別號，“三證合一”后為統一社會信用代碼7購買方/銷售方地址buyer/selleraddress字符型M購買方/銷售方的地址8購買方/銷售方電話字符型M號碼9購買方/銷售方開戶銀行名稱字符型M購買方/銷售方的開戶銀行的中文名稱購買方/銷售方銀行賬號buyer/sellerbank字符型M賬號項目名稱字符型M開票項目的中文名稱，如商品名稱或服務名稱規格型號models字符型M商品的規格型號計量單位measurementsunits字符型M商品的計量單位，按照GB/T16472確定的單位數量數值型M商品的數量值單價數值型M單位商品的價格金額數值型M商品的貨幣金額貨幣字符型M貨幣單位的名稱，按照GB/T12406確定的貨幣種類貨幣標識代碼字符型M規定貨幣單位的代碼，按照GB/T12406確定的3字母代碼稅率taxrate數值型M商品的稅率稅額數值型M商品的稅款合計金額收款人/付款人名稱payee's/payer'sname字符型M名稱收款人/付款人賬號payee's/payer's字符型M賬號收款人/付款人開戶行名稱payee's/payer'saccount-opening字符型M收款人/付款人的開戶銀行的名稱表9金融單證數據元(續)序號中文名稱英文名稱數據類型數據格式約束/條件說明付款行名稱字符型M付款一方銀行的中文名稱付款行行號payingbanknumber字符型M付款一方銀行的標識代碼出票人全稱字符型M出票一方的中文名稱出票人賬號drawer'saccountnum-字符型M出票一方的銀行賬號出票金額數值型M匯票、支票等票據出票金額的數值出票日期日期型YYYYMMDDM票據上記載的開立日期付款說明字符型O對付款內容的具體說明保險人字符型M與投保人訂立保險合同，并按照合同約定承擔賠償或者付保險金責任的保險公司的名稱保險人電話字符型M被保險人的電話號碼投保人字符型M與保險人訂立保險合同，并按照保險合同負有支付保險費義務的人的名稱被保險人字符型M享有保險金請求權的人的名稱被保險人電話字符型M被保險人的電話號碼保險金額數值型M保險人承擔賠償或給付保險金責任的最高限額保險費數值型M投保人按保險合同約定向保險人支付的費用保險貨物說明字符型M投保貨物的相關描述保險責任字符型M保險合同中約定的保險人向被保險人提供保險保障的范圍責任免除字符型M保險合同中約定的，保險人不承擔或限制承擔的責任范圍備注字符型O其他需要說明的事項其他——其他數據元收容類目注1:本表列出的為常用金融單證數據元。注2:說明欄是為了更好地理解、解釋本文件中所指數據元，供理解參考，不是對數據元的嚴格定義。7擴展方法本文件中的單證類目、單證、單證數據元及屬性可根據用戶實際需求進行擴展，擴展方法如下。a)擴展單證類目根據實際應用需求可增加單證類目。b)擴展單證根據實際應用需求，在單證類目中可增加單證。c)擴展單證數據元根據實際應用需求，在單證中可增加單證數據元，單證數據元的描述應符合第5章的要求。d)擴展單證數據元屬性。1)根據實際應用需求，可增加單證數據元的屬性，單證數據元屬性包括但不限于5.1中規定的6個屬性。2)可對數據元的