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文檔簡介

EPC項目管理組織機構一、項目管理組織機構本項目項目EPC設計、采購、施工總承包組織機構圖:(一)EPC項目建設管理機構根據本項目的規模和特點公司組織成立工程總承包項目管理機構――EPC總包工程項目部,行使項目實施職責。制經理等管理人員由公司相關單位派出,并接受項目部和派出單位的雙重領導。“項目管理目標責任書中明確項目經理根據公司授權“項目管理目標責任書,對工程總承包項目實行自項目啟動至項目收尾的全過程管理。1、任命項目經理、組建項目部公司在工程總承包合同簽訂后及時任命項目經理項目部由項目經理在授權組建。2、項目部的設立及其工作包括下列內容:(1)根據公司相關規定、程序及工程總承包項目的規模、組成、專業特點與復雜程度、人員狀況和地域條件等確定項目部的組織形式。(2)根據工程總承包合同和公司有關管理規定確定項目部的管理范圍和任務。(3)確定項目部的職能和崗位設置。(4)確定項目部的組成人員、職責、權限。(5)項目經理與公司簽訂“項目管理目標責任書,并進行目標分解。(6)組織編制項目部規章制度、目標責任制度和考核、獎懲制度3、項目部職能(1)項目部對其設立的崗位必須明確崗位職責。(2)項目部必須具有組織實施和控制設計采購施工和試運行全過程的職能。(3)對項目的質量、安全、成本和進度目標全面負責。(4)在工程總承包合同范圍內,具有與業主、公司各有關職能部門及其它相關方溝通與協調的職能。(5)對與項目實施相關的分包商、供貨商實行合同管理,并加強控制與協調4、項目管理目標責任書(1)公司在任命項目經理后,應與項目經理簽訂確認“項目管理目標責任書作為考核項目經理和項目部的依據。(2)項目管理目標責任書包括以下主要內容:1)規定應達到的項目安全目標、質量目標、成本目標和進度目標等。2)明確公司決策層、公司各相關職能部門與項目部之間的關系。3)明確項目經理的責任、權限和利益。4)明確項目所需資源及計算方法,明確公司為項目提供的資源和條件。5)明確項目部使用分包商、供貨商的方式。6)企業對項目部人員進行獎懲的依據、標準和辦法,及應承擔的風險。7)項目經理解職和項目部解體的條件及方式。8)在公司制度規定以外的、由公司向項目經理委托的事項。5、項目經理的職責(1)項目經理是企業法人代表在項目上授權的委托代理人,是工程項目全過程所有工作的總負責人,是完成項目管理目標的第一責任者。(2)項目經理是項目經理責任制中責、權、利、效的主體,是協調各方關系,使之相互緊密協作的橋梁和紐帶,是工程項目各種信息的集散中心。(3)項目經理履行下列職責:1)代表公司實施工程項目管理,認真貫徹執行國家有關法律法規、方針政策和目標責任書”中規定的各項經濟技術指標及管理指標全面完成。2)負責組建項目部,在滿足公司各項管理要求的前提下,確定項目部編制。根據公司相關管理制度,結合項目特點制定項目部管理人員的崗位職責和各項規章制度。3)履行“項目管理目標責任書”規定的任務,按"項目管理目標責任書"的規定處理項目部成員之間的利益分配,決定對分包商和供貨商的支付。4)對項目實施全過程進行策劃、組織、協調和控制,根據“項目管理目標責任量計劃、施工組織設計、施工方案并組織實施,制定實現目標的途徑和措施。5)認真執行公司財務管理制度,完善項目內控體系,使項目部各項經濟活動在總公司制度規定下規范運行。6)在授權范圍內,處理和協調與業主、監理及其他項目干系人的關系,保證工程項目協調有序實施。7)嚴格執行公司質量及安全、環境管理體系標準,建立項目質量管理體系和安全管理體系并組織實施采取各種措施確保與質量安全有關的資源和過程始終處于控狀態,并形成記錄。8)科學地組織和管理進入項目的各生產要素,對項目各要素活動進行優化配置和動態管理,及時解決施工中出現的各種問題。9)自覺接受并積極配合公司相關職能部門行使監督、檢查、協調和鑒定職能。公司要求的其它動態報告,在項目實施過程中自覺接受公司的監督和檢查。10)根據項目管理人員崗位責任制度對管理人員的責任目標進行檢查考核和懲。11)加強現場文明施工管理,發現和處理突發事件。12)負責組織處理項目的管理收尾和合同收尾工作及項目部的善后工作培養目管理人才,使項目部成為培養人才的重要基地。6、設計部職責設計部主要負責以下工作:(1)全面優質完成設計工作,組織編制設計方案、設計委托書。(2)編制設計統一技術規定負責對設計分包商(如果有)的選擇評價監督、檢查、控制和管理。(3)負責督促、管理總承包項目設計分包商完成設計、修改、現場施工變更、提供設計現場服務。7、采購部職責采購部主要負責以下工作:(1)承擔項目所有物資采購、運輸、質量保證工作。(2)負責調查、選擇、評價供應商及采購分包商,推薦合格供應商及采購分包商,并對其進行監督、檢查、控制和管理。(3)負責編制項目采購計劃8、施工部職責施工部主要負責以下工作:(1)負責項目的施工、竣工驗收、試運投產和保修等階段的技術方案制定、審查和技術管理。(2)負責推薦和參與選擇施工分包商。(3)施工分包商的施工組織設計、技術方案、措施。(4)竣工資料的匯編、組卷等工作,組織編制施工、竣工驗收等程序文件及具體實施方案。(5)發放施工圖,參加設計交底等工9、控制部職責控制部主要負責以下工作:(1)負責分包商投標的組織。(2)編制項目總進度計劃,并進行分析、跟蹤、控制。(3)編制項目總體費用計劃,負責費用管理工作。(4)負責總承包合同分包合同以及保險合同實施全過程的計劃進度費用、風險等管理與控制。(5)對施工材料進行統一管理。(6)對已完工作進行總結,對未來的工作進行預測。(7)編制項目報告等10、HSE部職責HSE部主要負責以下工作:(1)承擔項目健康、安全、環保的管理與控制工作。(2)建立、實施和保持適宜的項目HSE管理體系。(3)負責項目的安全風險管理工作11、試運行部試運行部主要負責以下工作:(1)試運行部負責包括試運行、維護的所有的組織工作,以使業主滿意。(2)試運行部應編制一切試運行和維護文件這一階段的所有工作應符合安全環保、質量及合同等要求。(二)項目管理的工作結構分解項目管理的工作結構分解表項目管理工作項目的報批、要求政府部門出面解決的事項工程的報批報建手續交通組織征地拆遷、零星搬遷及管線桿遷改拆遷協調

參與的主要管理人員項目總負責人、項目經理、項目副經項目經理、招投標管理工程師項目經理、項目副經理項目經理、現場管理負責人、現場代項目經理、現場管理負責人深化方案設計,施工圖技術負責人設計、施工技術方圖紙會審招投標工質量控制進度控制

業工程師技術負責人業工程師項目總負責人、項目經理、招投標管理工程師項目經理現場代表、各專業工程師、材料工程師項目經理現投資控制合同管組織協信息管理合同管竣工驗收資金管理完工交付業主

場代表、各專業工程師、材料工程師項目經理業工程師、造價工程師、合同管理工程師項目經理合同管理工程師項目經理、現場管理負責人、現場代表、各專業工程工程師、資料管理員、輔助工作人員項目經理現場代表、各專業工程師項目總負責人、項目經理、造價工程師、財務人員項目總負責人、項目經理、項目副經理、現場管理負責人技術負責人、現場代表(三)項目管理的工作程序及流程項目的建設管理過程分為項目前期階段項目中期階段和項目后期階段三個主階段,各階段的項目管理的工作程序和流程如:1、前期階段(1)接收階段1)與投標人簽訂項目總承包合同2)接收投標人移交的項目建設有關前期資料3)收集整理項目有關工程地質地貌資料(2)前期辦理手續階段1)辦理規劃和項目建設的相關報批手續(保、園林綠化及水、電、氣、通訊、網絡申請等)2)協助業主編制項目環境影響評估報告并報環保部門審批,委托進行項目的可研報告編制,組織初步設計,并報計劃部門審批。3)方案深化設計,施工圖設計并報建設部門進行審查。4)按項目法人要求開設銀行專戶帳號5)在施工招投標工作完后辦理開工許可、安全備案、質監備案、合同備案等。6)自行組織設計7)簽訂施工材料、設備采購合同;簽訂安全文明施工協議等2、中期階段(1)施工準備階段1)落實和督促檢查場地范圍內零星拆遷和管線、桿遷改2)落實現場三通一平,現場圍墻,施工臨設和現場管理用房3)組織設計技術交底和施工圖會審4)審批施工組織設計、材料設備供應計劃、監理規劃(2)施工階段1)做好質量、進度、投資控制,合同、信息管理和組織協調,檢查施工的安全文明措施和施工方法的科學可靠性2)編制工程用款計劃,做好資金管理3)組織現場協調會,審核承包商進度,按時撥付工程款4)按規定要求按月或周向項目法人提交有關的項目管理情況報告竣工驗收階段5)組織竣工驗收,辦理工程竣工結算,組織工程決算6)審核施工及監理資料,辦理資料歸檔及工程備案7)工程移交業主3、后期階段(1)缺陷責任期1)督促施工、設計及設備供應商履行合同規定責任和義務2)在缺陷責任期滿后頒發缺陷責任終止證書并結清相關費用3)總結項目建設管理工作,建立本項目的信息反饋系統(四)項目管理機構的有關建設管理制度我公司在長期從事政府投資項目建設管理的過程中形成了一套較為完善的建設管理制度嚴格的制度約束機制是做好本項目建設管理工作和確保政令暢通及時息通報的關鍵,項目機構主要的建設管理制度有:1、項目管理部工作管理制度2、項目現場建設管理制度3、項目管理負責人和項目經理崗位責任制度4、現場管理負責人崗位責任制度5、現場代表崗位責任制度6、專業工程師崗位責任制度7、合同管理崗位責任制度8、招投標管理制度9、材料采購與供應管理制度10、工程造價審查管理制度11、聯絡員崗位責任制度12、檔案資料管理制度13、資金管理制度14、建設管理信息通報程序(五)項目建設管理各階段人員安排措1、項目前期階段項目總承包單位在與項目法人簽訂合同后至項目正式開工前為項目的前期階段理負責人技術負責人招投標管理人員

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