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離職忠告及保密協(xié)議制度1.前言本制度是為了保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和商業(yè)秘密,明確離職員工在離職之后的行為規(guī)范,并訂立了離職忠告及保密協(xié)議的具體內(nèi)容。全部員工離職時(shí),須遵守本制度的規(guī)定,確保企業(yè)信息和利益的安全。2.離職忠告程序2.1離職申請(qǐng)員工在離職之前,應(yīng)以書面形式向所在部門主管提出離職申請(qǐng),并說明離職原因和離職日期。離職申請(qǐng)需提前30天提交,但特殊情況下,需與企業(yè)溝通并獲得批準(zhǔn)方可進(jìn)行調(diào)整。2.2離職面談離職員工與所在部門主管進(jìn)行離職面談,了解離職員工的工作情況、離職原因、工作交接及離職后續(xù)事宜等,并簽署相關(guān)離職文件。2.3工作交接離職員工應(yīng)認(rèn)真完成工作交接,向接替者認(rèn)真介紹工作內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)展和客戶需求等相關(guān)事宜,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.保密協(xié)議3.1保密責(zé)任離職員工應(yīng)明確意識(shí)到保守公司商業(yè)機(jī)密的緊要性,自發(fā)履行保密責(zé)任,不得以任何形式泄露公司機(jī)密信息。3.2保密期限離職員工應(yīng)對(duì)其在公司期間所獲得的全部商業(yè)秘密和機(jī)密信息負(fù)有保密義務(wù),并嚴(yán)格遵守保密期限。保密期限從員工離職之日起計(jì)算,期限為兩年。3.3保密內(nèi)容離職員工應(yīng)保守以下公司商業(yè)秘密和機(jī)密信息:—公司的商業(yè)計(jì)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)管理信息;—全部與產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、市場(chǎng)銷售和客戶服務(wù)等相關(guān)的技術(shù)和專利信息;—公司的財(cái)務(wù)、本錢和價(jià)格體系等商業(yè)敏感信息;—公司的客戶名單、商業(yè)合作伙伴和供應(yīng)商信息等。3.4保密措施離職員工應(yīng)采取以下措施確保公司機(jī)密信息的安全:—離職員工應(yīng)立刻歸還全部公司資料和設(shè)備,并刪除全部保管在個(gè)人電腦、云存儲(chǔ)和個(gè)人設(shè)備中的公司機(jī)密信息;—離職員工離開后,不得以任何形式利用或傳播公司機(jī)密信息,包含口頭、書面、電子郵件等方式;—離職員工在離職后不得參加競(jìng)爭(zhēng)公司或與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的任何活動(dòng),以確保不存在利用機(jī)密信息從事競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)的行為。4.違約責(zé)任4.1違約行為離職員工違反保密協(xié)議的行為包含但不限于以下情況:—未經(jīng)許可擅自復(fù)制、傳播或使用公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息;—以任何方式參加與公司業(yè)務(wù)相競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng);—未按規(guī)定歸還公司資料和設(shè)備;—其他違反保密協(xié)議的行為。4.2違約責(zé)任對(duì)于違反保密協(xié)議的離職員工,公司將采取以下措施:—對(duì)違約員工進(jìn)行警告或記過處分;—將違約行為記錄在員工檔案中,作為今后的參考;—假如造成嚴(yán)重后果,公司保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。5.后續(xù)監(jiān)督公司將對(duì)已離職員工進(jìn)行適度的后續(xù)監(jiān)督,特別是對(duì)涉及核心技術(shù)和商業(yè)機(jī)密的員工,公司將定期進(jìn)行跟蹤調(diào)查并采取必需的措施,以確保公司信息和利益的安全。6.總則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部,并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修訂和解釋。對(duì)于以變相方式違反保密協(xié)議的行為,公司將依法追究法律責(zé)任,并保存努力探求經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臋?quán)利。7.生效日期本制度自頒布之日起生效,并適用于全部離職員工。以上為離職忠告及保密協(xié)議制度,員工在離職時(shí)須遵守本
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