淺談圖書檔案管理人員的素質【摘要】檔案工作開展水平高低直接影響到各項事業的開展。目前檔案工作存在不規范化管理的問題，實現現代科學管理檔案工作，要立足于檔案工作人員的政治素質和業務能力，同時從技術設備和安全措施等方面實施有效管理，力爭實現檔案工作水平上一個新臺階?！娟P鍵詞】檔案管理；政治素質；業務素質作為人類寶貴的精神文明財富，圖書檔案記載著人類文明。我國歷史悠久，傳承著數千年的文明。幾千年來，我國祖先為我們留下了豐富的珍貴書籍，可以稱之為我國的國寶。當今社會是一個信息化社會，要想保證圖書檔案工作有效開展，必須要從提高圖書檔案工作人員的素質入手。圖書館事業和管理難度相當復雜，這就決定了圖書檔案工作的重要意義。要想有效推進圖書檔案事業，圖書檔案管理人員的作用是不容忽視的，高素質的圖書檔案管理人才可以有力推動圖書檔案工作發展，因此從這個角度上來說，高素質的檔案管理人員、具備創新能力的專業人才能推動檔案工作開展，才能滿足時代需求。一、圖書檔案工作者應具備的素質（一）圖書檔案管理人員的政治素質從事圖書檔案管理工作必須熱愛黨，熱愛社會主義，擁護祖國和人民，貫徹執行黨和國家的各項制度和政策，遵守國家法律，只有具備這些社會各類人才共同具備的政治素質才是一個合格的圖書檔案管理人員。做檔案管理工作，要注意保守秘密，具備守口如瓶的專業素質，與此同時，檔案專業工作人員要立足檔案工作的服務功能，具備為人民服務的信念和宗旨。（二）圖書檔案專業人員的專業素質從事檔案管理工作人員應該對檔案事業充滿熱愛，擁有強烈的事業心，立足于本職工作，對文學書、檔案管理學、文獻編纂學等專業檔案管理書籍較為熟悉，能夠準確把握自己所從事的工作；能夠靈活地運用圖書檔案法規、政策同自己工作實際相聯系，高效率地完成自己的業務工作。（三）圖書檔案專業工作的知識素質從事檔案工作的人員必須具備中等以上學歷，一方面要對檔案學的相關知識具備準確地把握，另一方面也要對與自己工作相關的專業知識準確地認識，比如說檔案工作離不開了歷史知識、古漢語知識，因此檔案工作人員應該掌握這些相關的專業知識，以便更好地開展工作。檔案行政管理人員應該掌握領導學、管理學和圖書館學，擁有完備的專業知識是有效開展檔案工作的前提條件。檔案工作的性質、任務、內容決定了檔案工作人員必須具備較高的素質。從目前的情況來看，我國檔案工作人員隊伍龐大，部分工作人員不能使用現代技術工具，依據依靠傳統的專業技能，信息意識和信息開發應用能力有待提升，這個狀況限制了檔案工作整體發展格局，因此從這個角度上來看，提高檔案工作者的素質是開展檔案工作的重中之重。當下，我國部分檔案工作人員對檔案事業缺乏足夠的奉獻精神和熱愛精神，事業心不足，對檔案工作缺乏熱情，業務能力有待提升，職業素養有待提高，對待檔案本職工作缺乏自覺性和主動性。作為一名合格的檔案管理人員，應當對黨和國家檔案整理工作政策有一個清楚認識，熟練使用檔案工作的理論和方法，具備良好的文字表述能力。檔案從業人員要依托與學科知識，延伸自己業務分析能力，專職檔案工作一方面要懂得歸檔知識，另一方面也要對文秘學、計算機等相關學科有一個清晰認識，實現檔案管理水平不斷提升。具體來說，從事檔案管理工作需要具備如下幾個方面的能力：1、協調能力。檔案齊全完整與檔案工作人員的協調性有著直接的關系。為了保證檔案工作的完整性，檔案管理工作人員需要取得各個部門的配合。要想取得各個部門和人員的支持，不僅只依靠規章制度的支撐，而且要積極發揮自身協調能力，爭取實現各個部門檔案工作的協調一致。2．寫作能力。檔案工作離不開文字工作，作為一名合格的檔案工作人員必須具備較強的文字表達能力和文字系統的概括能力。要想順利開展檔案工作，必須具備一定的文字功底，把材料寫得好，為各個單位的檔案工作開展打下基礎。3．管理能力。隨著社會的發展，現代信息技術與檔案工作的聯系越來越密切，檔案自動化管理過程中，計算機發揮了不可替代的作用。所以從這個趨勢來看，各個檔案部門給予檔案利用者的將是電子形式文件，傳統的紙質檔案和手工操作模式將使用范圍變小。檔案管理人員在未來的工作中，更多地是將檔案信息數字化，把檔案信息和專用網絡聯合在一起，充分發揮檔案的作用。在傳統的收集、整理繁瑣工作將被高效率的計算機操作所取代。因此對于檔案工作人員來說，掌握計算機知識是非常必要的，這也是順利開展電子化、數字化檔案信息操作的關鍵，從而保證檔案工作人員快速高效收集信息，實現信息保護，為更多的信息利用者提供方便。不僅如此，檔案工作人員要樹立終身學習機制。檔案工作人員要面對未來檔案工作，不斷提升自己的綜合素質，積極參加系統的知識更新學習活動，提升學歷層次，以滿足檔案工作需要為前提，在工作中積極參與系統培訓、自學的素質教育活動，把繼續教育和終身教育有計劃地融為一體。檔案事業日益發展壯大，檔案數量也越來越多，檔案管理出現眾多新的現象，比如說檔案信息載體呈現多元化趨勢，管理手段也趨于信息化操作。檔案收集與管理之間存在銜接問題，與此同時，檔案事業發展新形勢需要高層次、高素質的檔案管理人員。推動檔案事業發展，人才是管理。只有不斷提升檔案工作人員的綜合素質，才能滿足現階段檔案事業發展需要，建設一支高素質的檔案管理人才隊伍非常必要。二、影響檔案工作者綜合素質提高的幾種因素現階段，我國檔案從業人員專業素質、文化程度亟待提高，存在參差不齊的局面。從整體上來看，我國部分檔案工作人員文化程度不高、專業知識落伍、計算機能力不強，工作思路老套，難以滿足當代檔案管理工作的開展，制約了我國檔案工作的全面發展。從根本原因來說，可以分為如下原因。第一，有些單位領導同志檔案意識欠缺，認為檔案工作無足輕重，對檔案工作人員素質沒有要求。有些單位領導同志忽視檔案工作人員的培訓工作，把更多的精力用于培訓專業技術人員，無論是從經費還是設備上，對檔案管理工作缺乏足夠的支持。第二，部分檔案工作人員對自己所學知識存在驕傲自滿心理，對整個檔案工作發展形勢缺乏足夠的了解，存在懶惰思想，工作技能和工作實際連接不到位。三、改變現狀，提高檔案工作者素質1．加深對提高政治素質的認識。良好的政治素質是開展檔案工作的前提。作為一名檔案工作者必須要熟悉黨和國家的方針政策，把握工作的政治方向，以高度的紀律性開展檔案工作，注意檔案工作保密性。2．加強業務培訓，提高素質和水平。開展培訓活動有助于提升檔案從業人員的綜合素質，培訓內容要與工作實際相符合，滿足新時期檔案工作開展的需要。檔案工作人員的教育水平和檔案工作者素質密切相關，也影響到了檔案事業整體發展。培訓內容可以分為專業理論知識和計算機知識，把網絡知識教育提升到一個重要的地位。開展培訓活動要樹立終身學習的宗旨。教育培訓活動可以細分為檔案基礎理論、信息技術和相關知識等。通過開展培訓活動，目的在于提高充實檔案工作人員的知識框架、培養敏銳的市場洞察力，從而更好的開展工作。在開展培訓過程中，要把檔案工作者和檔案管理單位之間的交流作為重中之重。以交流的形式，讓有益經驗得到迅速傳播，了解自身存在的不足，更好地開展檔案管理工作。3．個人自身的努力。檔案工作人員要認清檔案工作發展趨勢，增強學習動力，努力提高自身修養。作為一名檔案工作人員要樹立活到老學到老的理念，通過自我學習，拓寬自身知識面，積極探索學習有益經驗，實現理論和實際雙重結合。4．強化服務意識。一名合格的檔案工作者要立足于黨和國家的工作局面，能夠對政治擁有清晰認識，把檔案工作同黨委和政府中心工作聯系在一起，樹立為人民服務的理念，擁有高度責任感，增加工作積極性和主動性，充分認識到檔案工作的重要性，高效率地查漏補缺。檔案工作人員要遵守原則，按照規章辦事，同時要用于創新，甘于奉獻，把服務同自身工作實際聯系在一起。在實際工作中，檔案工作者要把檔案利用者的需求重視起來，急利用者之所急，想利用者之所想，為檔案利用者提供全方位的服務，使檔案工作能夠為國家建設和檔案查詢提供更優質高效的服務。四、高素質復合型檔案人才是時代的呼喚當今社會知識成幾何式增長，檔案管理工作也發生了轉變，更多的采用現代化辦公設備，由勞動密集型工作轉化為知識密集型工作。這種轉變要求管理者能夠對專業性檔案賺取把握，同時能夠高效率地滿足利用者的需求。因此提高管理人員現代化信息操作技術非常重要。高素質檔案管理人員，要忠于黨和國家，嚴守國家檔案工作紀律，能夠準確掌握檔案操作技能，能夠推動檔案事業的發展。具體來說，主要是具備如下特點：一是政治敏銳性。高素質檔案管理人員需要擁有較強的政治覺悟，遵守黨和國家的檔案制度，立足于辯證唯物主義來觀察分析問題，能夠及時洞察不同的政治傾向和觀點。二是意志堅定。檔案工作人員要對黨和國家的檔案事業擁有堅定的信仰，保守秘密，認真工作，勇于奉獻。一個合格的檔案管理人員要始終不渝地培養自己的意志力，爭取在不平凡的工作崗位中創造出不平凡的業績。高素質檔案管理里人員要樹立為民服務的理念，從利用者角度考慮，為利用者提供高效、全方位的服務。三是開拓創新性。一名高素質檔案管理工作者，要擁有前瞻性，能夠對檔案事業發展趨勢做出一個準確的判斷，不斷調整工作思路和服務方式，使自己的工作能夠與形勢發展相適應，把檔案工作同領導決策、改革開放工作結合起來，充分發揮檔案工作的服務功能。四是專業知識和專業技能的綜合性。一名高素質檔案工作人員應當具備扎實的專業能力，能夠熟練使用現代化辦公和網絡信息服務功能，比如說具有較強的文字駕馭能力、有力的現代化信息操作技術，這些技術的掌握水平高低直接影響著工作能