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文檔簡介
2024辦公設(shè)備維護合同合同編號:__________地址:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方擁有部分辦公設(shè)備,為確保設(shè)備的正常運行,提高工作效率,甲方擬與乙方簽訂本合同,委托乙方對甲方辦公設(shè)備進行定期維護。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、維護范圍1.1乙方負(fù)責(zé)對甲方所有的辦公設(shè)備進行定期維護,維護范圍包括但不限于:計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。1.2乙方應(yīng)在維護期間對甲方設(shè)備進行全面檢查,針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時向甲方報告并提出維修方案。1.3乙方應(yīng)確保維護過程中不影響甲方的正常辦公,對于緊急維修需求,乙方應(yīng)在甲方通知后的4小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進行處理。二、維護周期2.1乙方應(yīng)按照甲方要求,每三個月對辦公設(shè)備進行一次全面維護。2.2乙方應(yīng)在維護日前,提前與甲方溝通,確定維護時間。三、維護費用3.1乙方向甲方提供的維護服務(wù),費用為人民幣____元整(大寫:____元整)。3.2費用支付方式:甲方按年度支付,每年1月1日前支付當(dāng)年的維護費用。3.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時間支付維護費用。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方應(yīng)確保辦公設(shè)備的正常運行,對于因設(shè)備老化、損壞等原因?qū)е碌墓收希曳讲怀袚?dān)責(zé)任。4.2乙方應(yīng)按照約定時間、質(zhì)量要求完成維護工作,確保甲方設(shè)備正常使用。4.3乙方在維護過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保甲方數(shù)據(jù)安全,對于因乙方原因?qū)е碌募追綌?shù)據(jù)丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.4乙方應(yīng)對甲方提供的設(shè)備信息保密,不得泄露給第三方。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定時間完成維護工作,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同金額的10%。六、爭議解決6.1對于因履行本合同發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.2本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:
1.辦公設(shè)備清單
2.乙方維護服務(wù)記錄表
3.設(shè)備維護報告
4.付款憑證
5.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定:
1.乙方未按照約定時間完成維護工作
2.乙方維護質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)
3.乙方泄露甲方設(shè)備信息
4.甲方未按約定時間支付維護費用
5.甲方提供的設(shè)備信息不真實或不完整四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.設(shè)備維護期間影響正常辦公:提前與甲方溝通,安排合適的時間進行維護,盡量減少對甲方工作的影響。
2.乙方無法按時完成維護工作:乙方應(yīng)提前通知甲方,協(xié)商延期完成,如確因乙方原因?qū)е卵悠冢瑧?yīng)支付違約金。
3.甲方未按約定時間支付維護費用:甲方應(yīng)及時支付維護費用,逾期支付的,應(yīng)支付違約金。
4.乙方泄露甲方設(shè)備信息:乙方應(yīng)加強保密意識,如有泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.設(shè)備維護質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)及時整改,直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。五、所有應(yīng)用場景:
1.甲方擁有辦公設(shè)備,需要乙方提供定期維護服務(wù)。
2.甲方對乙方維護服務(wù)質(zhì)量有明確要求,乙方應(yīng)按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。
3.甲方按年度支付維護費用
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