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員工違紀(jì)與行為處分管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)員工行為,維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和工作質(zhì)量,特訂立本《員工違紀(jì)與行為處分管理制度》(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。本制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于全部企業(yè)員工,包含正式員工、臨時(shí)員工、實(shí)習(xí)生等。第二章違紀(jì)行為及處分分類第三條違紀(jì)行為分類依據(jù)員工違規(guī)行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,將違紀(jì)行為分為細(xì)小違紀(jì)、一般違紀(jì)、嚴(yán)重違紀(jì)三個(gè)級(jí)別。細(xì)小違紀(jì)行為:指員工在日常工作中細(xì)小失職、不認(rèn)真履行職責(zé)、違反工作紀(jì)律或公司行為規(guī)范的行為,造成肯定的影響,但不屬于嚴(yán)重違紀(jì)范疇。一般違紀(jì)行為:指員工在工作過程中違反公司的規(guī)章制度或管理規(guī)定,造成肯定損失或影響公司正常運(yùn)營(yíng)秩序的行為。嚴(yán)重違紀(jì)行為:指員工在工作中涉嫌嚴(yán)重違法違規(guī)行為、違反國(guó)家法律法規(guī)、嚴(yán)重?fù)p害公司利益或聲譽(yù)的行為。第四條行為處分措施對(duì)于違紀(jì)行為,依據(jù)嚴(yán)重程度,可以采取以下行為處分措施:細(xì)小違紀(jì)行為處分措施:批判教育:口頭警告,提示員工遵守規(guī)章制度;書面警告:以書面形式告誡員工,要求改正錯(cuò)誤。一般違紀(jì)行為處分措施:記過:在員工檔案中記錄一次違紀(jì)情況,并口頭警告;記大過:在員工檔案中記錄重點(diǎn)違紀(jì)情況,并書面警告;調(diào)動(dòng)崗位:依據(jù)情況,將員工調(diào)離原崗位,調(diào)整到其他職位。嚴(yán)重違紀(jì)行為處分措施:解聘:依據(jù)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定,予以解雇;經(jīng)濟(jì)懲罰:依據(jù)違紀(jì)行為的影響和造成的損失,對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰。第三章違紀(jì)處理程序與責(zé)任第五條違紀(jì)處理程序舉報(bào)與發(fā)現(xiàn):任何員工有權(quán)對(duì)發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)行為進(jìn)行舉報(bào),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管或人力資源部門報(bào)告。調(diào)審核實(shí):接到舉報(bào)后,相關(guān)部門應(yīng)對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),并盡快開展調(diào)查。處理決策:經(jīng)過調(diào)審核實(shí),確定員工是否存在違紀(jì)行為,由有關(guān)部門依據(jù)職責(zé)進(jìn)行處分決策。通知與執(zhí)行:將處分決議書面通知相關(guān)員工,并落實(shí)具體的處分措施。審核與復(fù)核:對(duì)涉及較重處分決議,應(yīng)進(jìn)行審核與復(fù)核,確保公正、合法。第六條違紀(jì)處理責(zé)任上級(jí)主管:負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)和處理。人力資源部門:搭配上級(jí)主管進(jìn)行調(diào)審核實(shí),供應(yīng)處理看法,并跟蹤執(zhí)行處分決議。監(jiān)督部門:對(duì)上級(jí)主管和人力資源部門的調(diào)審核實(shí)及處理過程進(jìn)行監(jiān)督,確保程序公正且合規(guī)。第四章違紀(jì)記錄與復(fù)查申訴第七條違紀(jì)記錄違紀(jì)記錄的建立:對(duì)于細(xì)小、一般和嚴(yán)重違紀(jì)行為,上級(jí)主管或人力資源部門應(yīng)及時(shí)將其違紀(jì)行為記錄在員工檔案中。違紀(jì)記錄的保密性:違紀(jì)記錄應(yīng)嚴(yán)格保密,只在處理違紀(jì)行為、崗位調(diào)動(dòng)或被要求供應(yīng)證明時(shí),由相關(guān)部門合法調(diào)取。第八條復(fù)查與申訴復(fù)查程序:?jiǎn)T工對(duì)于公司對(duì)其違紀(jì)行為的處理決議不滿意的,有權(quán)進(jìn)行復(fù)查申請(qǐng)。復(fù)查范圍:復(fù)查申請(qǐng)應(yīng)在接各處分決議書通知之日起五個(gè)工作日內(nèi),遞交給人力資源部門,由人力資源部門負(fù)責(zé)受理和處理。復(fù)查決議:人力資源部門應(yīng)依據(jù)復(fù)查情況,重新審核處理決議,并在五個(gè)工作日內(nèi)書面通知申訴人。復(fù)查結(jié)果:復(fù)查結(jié)果為最終處理結(jié)果,不再受理同一違紀(jì)行為的再次申訴。第五章附則第九條保護(hù)措施對(duì)舉報(bào)者和供應(yīng)線索的員工,企業(yè)將保護(hù)其合法權(quán)益,防止其受到打擊報(bào)仇。第十條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)法人全部。并將依據(jù)實(shí)際情況不定時(shí)進(jìn)行修訂和完善,修訂和完善后的制度自發(fā)布之日起生效。第
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