內(nèi)部通知與公告發(fā)布制度1.背景為了確保公司內(nèi)部傳遞信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性，提高各部門(mén)之間的溝通和合作效率，訂立本《內(nèi)部通知與公告發(fā)布制度》。2.適用范圍本制度適用于全體員工，包含正式員工、合同工和臨時(shí)工等。3.內(nèi)部通知發(fā)布3.1通知發(fā)布渠道公司內(nèi)部通知以以下渠道進(jìn)行發(fā)布：3.1.1電子郵件公司內(nèi)部通知重要通過(guò)電子郵件發(fā)送給全體員工，以確保信息的快速傳遞和廣泛掩蓋。3.1.2公司內(nèi)部即時(shí)通訊工具公司內(nèi)部即時(shí)通訊工具（如Slack、微信企業(yè)號(hào)等）也可以用于緊急通知的發(fā)布，但是緊要、緊急通知必需同時(shí)通過(guò)電子郵件發(fā)布，以確保信息的穩(wěn)定轉(zhuǎn)達(dá)。3.2通知內(nèi)容內(nèi)部通知應(yīng)包含以下內(nèi)容：3.2.1通知標(biāo)題通知標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括通知的主題。3.2.2發(fā)布日期和時(shí)間通知應(yīng)明確標(biāo)明發(fā)布日期和時(shí)間，確保員工能夠準(zhǔn)確把握緊要事項(xiàng)的時(shí)間要求。3.2.3通知正文通知正文應(yīng)認(rèn)真、清楚地描述通知內(nèi)容，包含背景、目的、具體要求、相關(guān)時(shí)間布置等。3.2.4附件假如通知涉及到相關(guān)附件，應(yīng)在通知正文中附帶附件或供應(yīng)下載鏈接。3.3發(fā)布責(zé)任與權(quán)限3.3.1發(fā)布信息的責(zé)任通知的發(fā)布責(zé)任由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員承當(dāng)，確保通知內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。3.3.2發(fā)布權(quán)限通知的發(fā)布權(quán)限由公司高級(jí)管理層授權(quán)給各部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)依據(jù)需要將發(fā)布權(quán)限授權(quán)給指定人員。3.4通知的傳閱與確認(rèn)3.4.1通知傳閱范圍通知的傳閱范圍依據(jù)通知的內(nèi)容和涉及的崗位進(jìn)行確定，確保通知能夠準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。3.4.2閱讀確認(rèn)接收到通知的員工應(yīng)及時(shí)閱讀，并通過(guò)回復(fù)或簽字等方式進(jìn)行確認(rèn)，確保通知的接收和理解。3.5通知的保密性與安全性3.5.1保密性要求對(duì)于涉及公司緊要商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的通知，應(yīng)嚴(yán)格掌控傳閱范圍，確保保密性。3.5.2安全性保障公司應(yīng)采取技術(shù)手段，確保通知的傳送過(guò)程和存儲(chǔ)過(guò)程的安全性，防止信息泄露。4.公告發(fā)布4.1公告發(fā)布渠道公司內(nèi)部公告重要通過(guò)以下渠道發(fā)布：4.1.1公開(kāi)呈現(xiàn)區(qū)公司設(shè)立公開(kāi)呈現(xiàn)區(qū)，用于張貼緊要公告、通知和公司內(nèi)部緊要訊息。4.1.2公司網(wǎng)站公司網(wǎng)站作為對(duì)內(nèi)公告的重要發(fā)布渠道之一，用于發(fā)布緊要公告和通知等。4.2公告內(nèi)容公告應(yīng)包含以下內(nèi)容：4.2.1公告標(biāo)題公告標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括公告的主題。4.2.2公告日期和時(shí)間公告應(yīng)明確標(biāo)明發(fā)布日期和時(shí)間，確保員工能夠準(zhǔn)確了解緊要信息的時(shí)間要求。4.2.3公告正文公告正文應(yīng)認(rèn)真、清楚地描述公告內(nèi)容，包含背景、目的、具體要求等。4.2.4公告附件假如公告涉及到相關(guān)附件，應(yīng)在公告正文中附帶附件或供應(yīng)下載鏈接。4.3公告發(fā)布責(zé)任與權(quán)限公告的發(fā)布責(zé)任由公司高級(jí)管理層承當(dāng)，確保公告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。5.附則5.1通知與公告的時(shí)效性通知和公告的時(shí)效性要求依據(jù)緊急程度和緊要性進(jìn)行綜合考慮，確保員工及時(shí)了解和執(zhí)行。5.2通知與公告的修訂通知和公告的修訂需要及時(shí)調(diào)整，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)更新和重新發(fā)布。6.執(zhí)行與監(jiān)督本制度由公司高級(jí)管理層負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制度的具體執(zhí)行，并定期對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。7.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，同時(shí)廢止之