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《外輪理貨》子任務(wù)一集裝箱船舶理貨操作程序四、裝船理箱程序目錄(一)理貨服務(wù)準(zhǔn)備(二)理貨服務(wù)實(shí)施(三)理貨產(chǎn)品交付出口集裝箱船舶外理代表船方交貨,理清箱號(hào)、抽查鉛封、分清箱殘經(jīng)海關(guān)放行場(chǎng)站收據(jù)大副聯(lián)貨運(yùn)站箱內(nèi)貨物交接(拼箱貨)堆場(chǎng)交接(整箱貨)發(fā)貨人憑理箱結(jié)果與船方進(jìn)行出口集裝箱交接。集裝箱裝船理箱和裝箱理貨流程圖:(一)理貨服務(wù)準(zhǔn)備理貨服務(wù)準(zhǔn)備階段理貨機(jī)構(gòu)編制理貨船舶動(dòng)態(tài)表,配備理貨人員索取理貨資料和信息理貨長(zhǎng)接單數(shù)據(jù)處理分派任務(wù)填寫交接班記錄理貨員統(tǒng)一著裝,佩好安全帽。了解和掌握作業(yè)要求,及與工作有關(guān)注意事項(xiàng),認(rèn)真核對(duì)預(yù)配圖1.理貨機(jī)構(gòu)理貨機(jī)構(gòu)服務(wù)準(zhǔn)備工作(1)編制理貨船舶動(dòng)態(tài)表,配備理貨人員。(2)向船代、船公司或港方索取理貨資料和信息(裝船清單、預(yù)配圖等)。(3)審核裝船清單和出口集裝箱預(yù)配圖,導(dǎo)入船舶理箱電子信息。接單確認(rèn)收取預(yù)配圖和理貨交接班記錄等資料將裝船理箱資料核對(duì)結(jié)果、了解的情況和工作要求。數(shù)據(jù)處理校對(duì)預(yù)配圖和集裝箱箱號(hào)清單計(jì)算出口集裝箱總箱數(shù)與總噸位,計(jì)算不同卸箱港的箱數(shù)與噸位等。分派任務(wù)根據(jù)裝船安排和理箱作業(yè)船舶情況分派理貨員工作,提出具體要求,交代有關(guān)注意事項(xiàng)。帶領(lǐng)理貨員于船舶裝船前抵達(dá)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。填寫交接班記錄布置有關(guān)安全質(zhì)量、工藝要求和注意事項(xiàng)。接收碼頭、船公司或其代理提供的預(yù)配圖情況2.理貨長(zhǎng)理貨員服務(wù)準(zhǔn)備工作(1)理貨人員進(jìn)人現(xiàn)場(chǎng),必須統(tǒng)一著裝,佩好安全帽。(2)了解和掌握作業(yè)要求,及與工作有關(guān)注意事項(xiàng),認(rèn)真核對(duì)預(yù)配圖3.理貨員(二)理貨服務(wù)實(shí)施1.理貨長(zhǎng)2.理貨員二、理貨服務(wù)實(shí)施階段(1)記錄船舶作業(yè)開工時(shí)間(2)掌握加載、退關(guān)等變更信息(3)核對(duì)理箱單證或理箱信息處理(4)檢查作業(yè)情況、做好相應(yīng)記錄(5)制作積載圖(6)制作理箱日?qǐng)?bào)表(7)制作理箱日?qǐng)?bào)表(8)注明箱型尺寸和數(shù)量(9)出艙翻艙、艙內(nèi)艙時(shí),需與船方書面確認(rèn)(10)批注作業(yè)情況記錄附加費(fèi)項(xiàng)目(11)保持與船方、港方等方面的聯(lián)系(12)特殊箱進(jìn)行倒艙時(shí),到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)裝(13)編制集裝箱殘損記錄單(14)交接班記錄(1)對(duì)照紙面預(yù)配圖,逐一核對(duì)、記錄裝船集裝箱(2)及時(shí)發(fā)送裝船BAY圖信息(3)做好記錄并及時(shí)報(bào)告理貨組長(zhǎng)(4)通知港方,報(bào)告理貨組長(zhǎng)。(5)箱體殘損、封志斷失情況時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系有關(guān)方處理,(6)做好標(biāo)記,并制作翻艙集裝箱理箱單;(7)將集裝箱理箱單、行貝位草圖一并交理貨長(zhǎng)審核。(8)填寫理貨員交接班記錄。(9)交接班時(shí),交清理箱資料、設(shè)備及有關(guān)事項(xiàng)(1)記錄船舶作業(yè)的開工時(shí)間(2)掌握加載、退關(guān)等變更信息(3)核對(duì)理箱單證或理箱信息處理(4)檢查作業(yè)情況、做好相應(yīng)記錄(5)制作積載圖(6)制作理箱日?qǐng)?bào)表(7)填制待時(shí)記錄(8)注明箱型尺寸和數(shù)量(9)出艙翻艙、艙內(nèi)艙時(shí),需與船方書面確認(rèn)(10)批注作業(yè)情況記錄附加費(fèi)項(xiàng)目(11)保持與船方、港方等方面的聯(lián)系(12)特殊箱進(jìn)行倒艙時(shí),到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)裝。(13)編制集裝箱殘損記錄單(14)交接班記錄1.理貨長(zhǎng)(1)記錄船舶作業(yè)的開工時(shí)間。在船舶開班后,交接班記錄主要記載以下內(nèi)容:①開始裝船時(shí)間,船方對(duì)集裝箱裝船的要求;②向船方通報(bào)處理一般殘損箱的原則,以及征詢船方意見;③向理貨員布置安全、質(zhì)量方面要求的情況。(9)當(dāng)發(fā)生出艙翻艙時(shí),應(yīng)取得船方書面確認(rèn),及時(shí)將紙面清單交理貨員卸/裝船時(shí)核對(duì),或?qū)⒊雠摲撔畔?dǎo)入理箱操作系統(tǒng)。
當(dāng)發(fā)生艙內(nèi)艙時(shí),應(yīng)填制待時(shí)記錄提請(qǐng)船方簽認(rèn)。根據(jù)理貨員記錄的集裝箱翻艙移動(dòng)前、后的位置,在積載圖上調(diào)整翻艙后實(shí)際積載位置。2.理貨員
集裝箱裝船過程中,理貨員在甲板、艙內(nèi),依據(jù)裝船預(yù)配圖逐箱核對(duì)箱號(hào),檢查箱體外表、鉛封狀況,并根據(jù)實(shí)際積載位置編號(hào)圈銷行貝位圖,或填制行貝位草圖。
如發(fā)現(xiàn)實(shí)際箱號(hào)與配載行貝位圖不符時(shí),及時(shí)通知碼頭方,并匯報(bào)理貨長(zhǎng)與碼頭發(fā)箱人或其代理人取得聯(lián)系。(1)對(duì)照紙面預(yù)配圖,核對(duì)、記錄裝船集裝箱箱號(hào),識(shí)別箱型,檢查封志和箱體狀況,分清殘損,標(biāo)識(shí)實(shí)際裝船積載位置。(2)及時(shí)將標(biāo)識(shí)的預(yù)配圖交理貨組長(zhǎng),及時(shí)發(fā)送裝船BAY圖信息。(3)當(dāng)發(fā)生待時(shí)情況,應(yīng)做好記錄并及時(shí)報(bào)告理貨組長(zhǎng)。(4)實(shí)際裝船箱號(hào)與預(yù)配圖箱號(hào)不符時(shí),應(yīng)通知港方暫停裝船,報(bào)告理貨組長(zhǎng)。(5)箱體殘損、封志斷失情況時(shí),原則上不允許裝船,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系有關(guān)方處理,并報(bào)告理貨組長(zhǎng)。(6)出艙翻艙時(shí),在積載圖上做好標(biāo)記,并制作翻艙集裝箱理箱單;艙內(nèi)翻艙時(shí),要標(biāo)記集裝箱在艙內(nèi)移動(dòng)前和移動(dòng)后的位置。(7)行貝位裝箱結(jié)束,將集裝箱理箱單、行貝位草圖一并交理貨長(zhǎng)審核。(8)填寫理貨員交接班記錄。主要包括船舶積載、過境箱、危險(xiǎn)品箱情況,以及箱外貨、重大件等情況等。(9)交接班時(shí),應(yīng)交清理箱資料、設(shè)備及有關(guān)事項(xiàng)。三、理貨產(chǎn)品交付理貨產(chǎn)品交付階段1.理貨機(jī)構(gòu)發(fā)送實(shí)裝報(bào)文和出口船圖報(bào)文上交完船資料,存檔備查2.理貨長(zhǎng)記錄完工時(shí)間核對(duì)全船出口箱數(shù)簽認(rèn)裝/卸交接單辦理交接手續(xù)確認(rèn)批注內(nèi)容記錄交接班本整理好理貨單證上交理箱單證3.理貨員核對(duì)預(yù)配圖上交完船的理貨單證資料,理貨機(jī)構(gòu)產(chǎn)品交付工作(1)審核理貨單證資料,發(fā)送實(shí)裝報(bào)文和出口船圖報(bào)文(2)上交完船的理貨單證資料,存檔備查。1.理貨機(jī)構(gòu)(1)理箱結(jié)東時(shí),記錄船舶作業(yè)的完工時(shí)間,并及時(shí)辦理交接手續(xù)。(2)理貨長(zhǎng)與港方核對(duì)全船出口箱數(shù)、殘損、出艙翻艙等情況,檢查是否有錯(cuò)裝、漏裝。(3)理貨長(zhǎng)與碼頭發(fā)箱人或其代理人辦理交接,簽認(rèn)集裝箱裝/卸交接單。(4)全船理箱結(jié)束后,理貨長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),避免因理貨原因影響船舶按時(shí)開航。(5)確認(rèn)船方在理貨單證上的批注內(nèi)容,向現(xiàn)場(chǎng)理貨機(jī)構(gòu)匯報(bào),按指示意見辦理。(6)記錄交接班本,主要包括船舶裝箱結(jié)東時(shí)間、實(shí)際開航時(shí)間(7)辦完簽證后,理貨長(zhǎng)整理好全船理貨單證和理貨設(shè)備,帶領(lǐng)理貨員離船。(8)理貨長(zhǎng)負(fù)責(zé)將整理好的理貨單證和理貨設(shè)備交給現(xiàn)
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