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文檔簡介

公司整體搬遷工作計劃書一、宗旨：為確保公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作將秉持“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求實現順利搬遷。二、組建搬遷工作領導小組：領導：xxx副領導：xxx成員：各部門指定負責人（名額待定）職責：1.統籌公司搬遷工作；3.解決搬遷過程中出現的矛盾與問題；4.領導小組成員需對各自部門的搬遷工作承擔責任。三、搬遷工作的具體實施：籌備階段：xxxx年xx月xx日至xx月xx日①依據平面圖對各部門新址進行分配；②確定搬遷的具體時間，成立搬遷工作領導小組，并確定成員；③組織小組成員實地考察新址；工作內容包括：根據平面圖對新址各部門工作區域進行統一編號、規劃家具布局、粘貼標識、對新址場地及裝修進行保護（如使用紙皮保護門框、墻壁轉角等）；④準備相關搬遷物品：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等；⑤制定搬遷工作時間表：包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時間安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配置等；實施階段：①搬遷工作應遵循“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部提供輔助服務”的原則進行；②搬遷前，行政部需與物業公司提前交接并借用相應的搬遷運輸工具，辦理放行條等事宜；③各部門提前處理不需要的物品，并對個人電腦進行整理（拆卸、分別包裝顯示器和主機，貼上統一編號），確保員工私人物品裝箱封口，并貼上部門、姓名等標識；④首先搬遷副總裁及以上級別領導的辦公室，由相關部門派員協助分裝、打包，對需拆卸的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保搬運過程中物品完好無損；⑤各部門公用區域的文件、辦公設備（如打印機、復印機、傳真機等）需由各部門進行打包或整理，并貼上統一的名稱、編號。易損部件應拆卸后單獨包裝，形成獨立整體，便于搬運，確保不遺漏任何零件、數據線，貴重、易碎物品應特別標注。⑥搬遷時間及順序安排：時間：xxxx年xx月xx日至xx月xx日上午：：，下午：：搬遷期間，每天從物業公司調配2輛汽車進行往返運輸。考慮舊樓網絡切斷、新樓網絡開通時間，安排科技中心布線完成后開通網絡，科技信息中心先行搬遷，其他部門隨后。月日，科技信息中心月日，xx總辦公室副總裁、總助辦公室月日，計劃財務部、人力資源部月日，經營部、生產技術部月日，行政部、投資發展部月日，完成整體搬遷，進行收尾工作四、搬遷要求：1.所有參與搬遷的工作人員需佩戴工作牌，準時到場，認真負責；2.搬遷前，各部門應對新辦公室布局有充分了解，以便搬遷時能一步到位；為確定用車數量，檢查每個辦公室擬搬物品時，每個辦公室應有人員配合；3.搬遷工作原則上按計劃時間進行，當日未完成的部門順延，依次類推；如當日搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的部門提前搬遷；4.搬遷過程中，各部門需全程跟蹤（裝車、卸車、擺放），全程不得離人，以防物品遺失；5.搬遷結束后，各部門搬遷小組成員負責

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