行政部下月工作計劃行政部2021年下年度工作計劃一、日常的行政管理下半年度將從以下幾個方面來努力：1、制定和修改《員工手冊》，將眾業(yè)理念，眾業(yè)精神，眾業(yè)宗旨，眾業(yè)的奮斗目標(biāo)等增加到員工手冊中并在9月底完成此項工作。2、強化行政部員工晤談力度，員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪，績效考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行。平常行政部也可以有針對性地與員工進行工作晤談，并對每次晤談進行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在的部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋，以便于依據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。3、完善考勤機制。未通過行政部簽字的請假條/放行條一律無效，如必需請假/放行必必需經(jīng)過行政部的批準(zhǔn)〔否按曠工處理〕，如有特別狀況必必需事后補假〔否按曠工處理〕。行政部將天天進行核查，是否有員工請假/曠工，做到查無遺漏，執(zhí)行必果。4、車輛管理。司機下班前必必需將車鑰匙上交行政部，做到公車不私用。5、制定和完善廠規(guī)廠紀。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關(guān)制度。二、后勤管理1、食堂管理由專職人員負責(zé)食堂工作，負責(zé)好入職/離職的用餐手續(xù)辦理，為了配合行政部工作人員做好后勤工作，公司員工應(yīng)按時就餐。假設(shè)因請假不能就餐，應(yīng)事先通知行政部工作人員。2、宿舍管理〔1〕、新近員工入職宿舍安排。必必需出示應(yīng)聘登記表并有各部門負責(zé)人簽字，方可安排宿舍。〔2〕住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特別狀況，必需報經(jīng)公司行政部管理人員同意，并辦理好有關(guān)手續(xù)。住宿人員有娛樂的自由，但應(yīng)以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準(zhǔn)則。〔3〕、天天由宿舍保安排查是否關(guān)熱水器、風(fēng)扇，水龍頭是否關(guān)閉、宿舍財產(chǎn)是否有損壞，行政部天天進行抽檢保安工作狀況，發(fā)現(xiàn)問題馬上進行處理。三、人員招聘及勞資關(guān)系的比例〔一〕、合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中未進行規(guī)范性的操作。下半年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項目之一。1、人員流動控制年度目標(biāo)：正式員工〔不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員〕年流動爭取控制在5%以內(nèi)，確保不超過10%。2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo)：完善公司合同體系，除《勞作合同》外，熟悉勞作法規(guī)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司合格的形象。〔二〕、行政部要按照既定的組織架構(gòu)和各部門各職位分析來招聘人才滿足公司的運營必需求，也就是說盡可能地節(jié)約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并確保組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則，所以在達成目標(biāo)過程中，行政部對各部門的人力必需求進行必要的分析與控制，合計到公司正處于發(fā)展階段，行政部對人事招聘與配置工作做到以下4點；1、招聘前做好準(zhǔn)備工作，與用人部門溝通，了解特定必需求，招聘廣告的撰寫。2、計劃采納的招聘方式，以現(xiàn)場招聘為主，兼顧內(nèi)部介紹，推舉、網(wǎng)絡(luò)招聘，具體視招聘的職位而定。3、關(guān)于有些比較重要的，在一兩個月難以招聘到的職位考量是否納進儲備計劃。四、行政部門自我完善1、完善部門組織職能〔提升行政部的存在感〕。2、完善部門人員配備〔高效、有序〕。3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)〔不斷強化自身的執(zhí)行力〕。4、提升部門工作質(zhì)量要求〔發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題〕。5、圓滿完成本部門的下半年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。1本月工作總量〔目標(biāo)〕2工作任務(wù)細化〔或者工作任務(wù)細化標(biāo)準(zhǔn)，〕3單位時間〔一般以天或周為單位〕計劃完成量4階段〔一般可以以周或旬為單位〕工作任務(wù)應(yīng)完成量6附工作計劃完成進度圖〔可選〕XX年年是分公司收入指標(biāo)劇增，經(jīng)營壓力空前，市場競爭激烈的一年，同時，也是分公司市場大發(fā)展，支撐體系優(yōu)，企業(yè)形象強的一年.面對新形勢，分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是：強化樞紐作用，前移服務(wù)陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)確保作用，進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改善工作方式，加大服務(wù)力度，提升服務(wù)質(zhì)量，為整體工作的順利推動，發(fā)揮積極的職能作用.具體的工作思路是：化解4個矛盾，發(fā)揮6項功能，抓實6個細節(jié)，落實5項重點工作.一、要切實解決好4個矛盾一是大局和小局的矛盾.辦公室作為一個綜合部門，其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù).“一切服從大局，一切服務(wù)大局〞作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體.同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提.二是主動和被動的矛盾.辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必必需發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動.對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準(zhǔn)備.對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂.同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務(wù).三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾.政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作.事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等.事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無的事.更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的.辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠.方法：工作計劃是一個單位或團體在一按時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必必需準(zhǔn)確，不能模糊。〔一〕工作計劃的格式：1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“**學(xué)校團委2001年工作計劃〞。2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標(biāo)，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3.最后寫訂立計劃的日期。〔二〕工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：1.狀況分析〔制定計劃的依據(jù)〕。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。2.工作任務(wù)和要求〔做什么〕。依據(jù)必需要與可能，規(guī)定出一按時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標(biāo)。3.工作的方法、步驟和措施〔怎樣做〕。在明確了工作任務(wù)以后，還必需要依據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采納必要的措施，以確保工作任務(wù)的完成。〔三〕制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟：1.認真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神，武裝思想。2.認真分析本單位的具體狀況，這是制訂計劃的依據(jù)和基礎(chǔ)。3.依據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實狀況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。4.依據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預(yù)算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。5.依據(jù)工作任務(wù)的必需要，組織并分配力量，明確分工。6.計劃草案制定后，應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。7.在施行中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后，就要堅決落實執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往必需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。參照例文〔見下面的網(wǎng)站〕：參照資料：一、總體目標(biāo)依據(jù)本年度工作狀況與存在不夠，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，行政人事部計劃從十個方面展開****年度的工作：1、進一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，三年不再做大的調(diào)整，確保公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)；3、完成日常行政招聘與配置；4、推行薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，執(zhí)行科學(xué)公平的薪酬制度；5、充分合計員工福利，做好員工激勵工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，強化企業(yè)凝集力。6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上，參照先進企業(yè)的績效考評辦法，實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行，并確保與薪資掛鉤。從而提升績效考核的權(quán)威性、有效性。7、大力強化員工崗位知識、技能和素養(yǎng)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人；9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既確保員工合法權(quán)益，又維護公司的形象和根本利益。二、注意事項：1、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此行政人事部在制定制訂年度目標(biāo)時，按按部就班的原則進行。如果一味追求速度，行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供確保。2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是必需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項目較多，因此，必需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。3、此工作目標(biāo)僅為行政人事部****年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程，針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的具體工作方案。但必必需等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施，如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整，行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣，每個目標(biāo)項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等，也將依據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進行具體落實。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人的配合下，也在部門全體員工的努力下，較之以前各項工作有了顯著的改變：首先表現(xiàn)在通過各部門分級管理中，全面提升了管理水平，強化了員工凝集力和積極展開各項工作的動力。作為人事行政部職能部門，首先也是要以身作則，嚴于律己，作好表率，同時在管理中體現(xiàn)“細心、原則與變通〞。現(xiàn)關(guān)于一月份計劃安排如下：1、逐步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，修訂公司管理制度。2、完成日常人事招聘與崗位配置。3、公司食堂與員工宿舍有效管理。4、強化車輛管理，嚴格要求按時對車輛進行保養(yǎng)、維護工作，合理安排車輛。5、年終會晚宴的籌備與安排。6、SAP系統(tǒng)上線的積極