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文檔簡介
運輸、配送與庫房合理性控制運輸與配送控制運輸與配送控制,包含兩方面的內容,一個是采購內容的運輸與配送,一個是產品或服務的運輸與配送。由于本書以供應鏈為大背景,因此以傳統采購-生產-銷售模式為主,主要說明采購到生產、生產到銷售中間的配送問題。對于不存在實物的服務、虛擬產品等內容,企業應靈活應對,一通百通。具體而言,運輸與配送的控制可從以下6方面進行。1.裝卸控制裝卸控制,是指采購的物料、設備或生產的產品在配送前進行裝配時應進行的控制。裝配控制可從以下幾個方面進行。(1)裝配準確即裝卸的內容應是完整、不遺漏的,準確側重數量方面,根據采購訂單或銷售訂單,裝卸內容需完全與訂單匹配。(2)裝卸完好即裝卸的內容是完好、不損壞的,完好側重質量方面,要避免出現因裝配導致內容受損或者裝配殘次品。裝配的準確和完好,企業相關部門要通過建立制度、制定臺賬、落實責任人員等方式來進行控制。2.配送方式控制配送方式,主要涉及到配送單位、交通工具兩方面。(1)配送單位常見的配送單位有兩種可能,即賣家直接配送和第三方配送。對于采購中的配送,賣方即供應商;對于銷售中的配送,賣方即銷售企業。這里著重強調第三方配送。第三方配送,實際上是將配送責任轉移給第三方單位,但這是相對賣方而言的,對于買方,配送責任永遠在賣方。因此企業無論是處于采購中的買方還是銷售中的賣方,只要是采用了第三方配送,都要對第三方配送單位進行考察,與其做好對接,在配送過程中及時溝通,注意配送進度。另外配送單位其實還有一個重點內容,即配送人員。配送人員是否專業,是配送過程是否順利的重要因素。企業要嚴格控制配送人員,對于企業自己的配送人員,要加強培訓;對于第三方人員,要事前確認信息,獲得其有效的聯系方式。(2)交通工具常見的勇于配送的交通工具無非是汽車、列車、飛機、輪船,或者分為水、陸、空。不同的交通工具有不同的特點,也對應不同的配送效率和配送成本,以上四種交通工具的配送特點如下表8-2所示。表8-2常見交通工具的配送特點汽車列車飛機輪船配送距離距離近距離遠適合遠距離只適合遠距離只適合遠距離和水路效率高低低高很高很低成本低較高高低很高低配送數量較少較多較多很多配送對象要求無特別要求有特別要求有特別要求無特別要求由上表可知,因距離和水陸條件的不同,不同交通工具有不同配送效率和成本,企業要根據距離、數量、時間、配送內容特性等內容合理選擇交通工具。另外,若是選擇企業所有的交通工具(如企業名下的汽車、飛機等),要定時對其檢查和維修保養,避免出現質量問題,導致人員、貨物出現安全事故。3.配送線路控制配送線路,是指配送選擇的路線,一般而言,應選擇距離最近、路況最佳的路線。合理使用水、陸、空三種方式,規劃最短、最安全、最順暢的路線。4.配送時間控制配送時間,是指配送過程中所花費的時間,這個時間應是實現規劃好的,配送要做的工作就是準時、準確、完好的將貨物配送到制定地點,配送時間,就是對準時的要求。5.貨物簽收控制貨物簽收,可通過貨物簽收率來展示。由于存在簽收檢驗機制,因此貨物簽收率其實反應了配送內容是否準確和完好,配送時間是否準確。對于不完整、不完好的貨物,接收方會詳細統計,具體是不簽收還是有條件簽收,是根據事先約定進行的。配送單位需保證貨物是被完整、完好配送的,但只要保證了前面幾點(裝卸、人員、工具、路線)是規范的,加上配送過程是遵守配送規則的,只要不出現無法規避的意外,配送結果一般是符合預期的。庫存合理性控制庫存合理,是指以最經濟的方法和手段從事庫存管理活動并發揮其作用的一種庫存狀態及其運行趨勢。庫存合理主要體現在庫存量合理、庫存結構合理、庫存空間合理、庫存時間合理四個方面。接下來將從這個四個方面來說明其內涵和控制方法。1.庫存量合理及控制(1)內涵庫存量合理是指庫存要滿足市場需要,滿足生產需要,要符合經濟核算原則。庫存不合理的兩個極端是庫存冗余和庫存不足。(2)控制方法①庫存定額控制。可以采用物料定額控制的方法,對一定時期內每種物料的平均庫存量進行控制。通常用于A類物料以及B、C類物料中不能缺貨物料的庫存控制。②庫存資金定額控制。在一定時期內對某種物料平均庫存占用資金進行控制,一般采用總額控制的方式對各類物料的存量及占用資金進行控制2.庫存結構合理及控制(1)內涵庫存結構指庫存總額中各類物料所占的比例。具體包含同類物料中高、中、低檔之間的比例以及同種物料不同規格、不同花色之間庫存量的比例。(2)控制方法①物料質量結構控制。指對各類質量的庫存物料進行結構控制,以適應當地市場需求的方法。在此過程中應把握市場行情,按需組織貨源,根據供求變化適時適量采購,加強物料入庫驗收,防止偽劣物料進入儲存環節,對庫存物料實行庫存定額管理等。②物料層次結構確定:物料層次結構是指庫存物料滿足不同水平消費需求的結構狀況。物料層次結構確定的主要任務,是除滿足主要層次消費者需求外,還需兼顧其他層次消費者需求,并確定各檔次物料占全部物料的比例③物料銷售結構分析。通過銷售結構的分析,確定經營中的主要品種、次要品種和一般品種,從而有區別地開展庫存管理工作。3.庫存空間合理及控制(1)內涵是指通過庫存動態,合理安排倉庫內物資擺放,節省空間,使庫存空間保持在合理的水平。(2)控制方法適時、適量提出物料需求,避免超儲或缺貨,減少庫存空間占用,按照節約庫存的原則,安排倉庫內物料的擺放,降低庫存的總費用,控制庫存資金占用,加速資金
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