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文檔簡介

乘坐飛機和火車的行程布置制度1.背景和目的本制度旨在規范公司員工乘坐飛機和火車的行程布置，以確保員工的安全和出差工作的順利進行。通過統一規定行程布置流程和注意事項，降低失誤和耽擱的風險，提高出差工作的效率和便利性。2.適用范圍本制度適用于全部以公司名義出差的員工，包含中高層管理人員、銷售人員、技術人員以及其他部門人員。3.行程布置申請及審批流程3.1員工應提前至少X天（具體天數依據公司制度而定）向上級領導遞交出差申請，包含出差目的地、啟程日期、返回日期、估計費用等信息。3.2上級領導在收到申請后，依照公司的相關規定進行審批。審批結果將通過電子郵件或公司內部通訊平臺通知員工。3.3審批通過后，員工應立刻進行機票或火車票的預訂，并供應預訂信息給相關部門（如行政部門）。4.機票和火車票預訂要求4.1機票和火車票應盡量提前預訂，以獲得更好的價格和座位選擇。機票預訂應在XX小時（具體小時數依據公司制度而定）內完成。4.2員工應盡量選擇符合公司差旅政策的航空公司和鐵路公司進行預訂，如有特殊情況需選擇其他航空公司或鐵路公司，需提前向上級領導報備。4.3預訂機票和火車票時，員工應供應準確的個人信息，包含姓名、身份證號碼和聯系方式等。4.4如需取消或改簽機票或火車票，員工應提前通知相關部門，并依照航空公司或鐵路公司的規定進行處理。如因員工個人原因導致費用無法退還的，員工需要自行承當。5.差旅費用報銷5.1員工出差期間發生的差旅費用，應依據公司費用報銷制度進行報銷。5.2員工應妥當保管全部差旅費用的相關票據，包含機票、火車票、酒店發票、餐飲發票等，并依照公司制度要求，填寫差旅費用報銷申請表格。5.3員工應在出差結束后盡快向行政部門或財務部門遞交差旅費用報銷申請，附上相關票據和報銷申請表格。5.4行政部門或財務部門將依據公司制度進行審核，如有需要，可能會與員工溝通核實相關費用。5.5審核通過后，行政部門或財務部門將及時布置差旅費用的報銷。6.行程更改和緊急情況處理6.1如行程發生更改或顯現緊急情況，員工應及時向上級領導或相關部門報告，并遵從其引導和布置。6.2如顯現航班或火車耽擱、取消等情況，員工應盡快聯系航空公司或鐵路公司的客服部門，尋求解決方案，并及時向上級領導或相關部門報告。6.3如顯現緊急情況，員工應依照公司應急預案和相關規定進行處理，并向上級領導或相關部門報告。7.注意事項7.1員工在行程布置過程中，應注意個人資產和隱私的保護，如需攜帶公司設備、文件等，應妥當保管，并依照公司制度要求進行處理。7.2員工在行程中應遵守航空公司、鐵路公司和酒店的相關規定和布置，如禁止吸煙、隨手關燈等。7.3員工應妥當保管個人證件和寶貴物品，如護照、身份證、錢包、移動電話等，在公共場合應加強警惕。7.4員工在行程中應與同事保持聯系，并依據需要向上級領導或相關部門匯報工作進展。7.5如有違反公司行程布置制度的行為，將依據公司相關懲罰

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