日常常用各種公文格式日常常用各種公文格式常用公文格式入黨申請(qǐng)書(shū)..............................................................1入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)..............................................................1申請(qǐng)書(shū)格式..............................................................3倡議書(shū)格式..............................................................3證實(shí)信格式..............................................................4講話稿格式..............................................................4開(kāi)幕詞格式............................................................第一文庫(kù)網(wǎng)..4閉幕詞格式..............................................................5通知格式.................................................................5海報(bào)格式.................................................................7請(qǐng)柬格式.................................................................8聘書(shū)格式.................................................................8條據(jù)格式.................................................................9報(bào)道格式................................................................10工作匯報(bào)格式..........................................................10工作總結(jié)格式..........................................................11會(huì)議記錄格式..........................................................12入黨申請(qǐng)書(shū)依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》的規(guī)定，要求入黨的同志必必需親自向黨組織提出申請(qǐng)。申請(qǐng)可分為口頭申請(qǐng)和書(shū)面申請(qǐng)兩種形式。通常狀況下，申請(qǐng)入黨的同志應(yīng)寫書(shū)面申請(qǐng)。入黨申請(qǐng)書(shū)的基本內(nèi)容和寫法如下：〔1〕標(biāo)題。一般寫〔2〕稱謂。申請(qǐng)人對(duì)黨組織的稱呼，如〔3〕正文。這是入黨申請(qǐng)書(shū)的關(guān)鍵部分，主要包括三方面內(nèi)容：參加了有意義的活動(dòng)以后的思想演變過(guò)程，二是個(gè)人履歷〔學(xué)歷和工作經(jīng)歷〕有人有政治歷史問(wèn)題、或者犯過(guò)什么錯(cuò)誤、都要寫清楚并說(shuō)明自己的〔4〔5、“本人家庭成員和主要社會(huì)關(guān)系〞部分單獨(dú)寫。自傳的內(nèi)容主要是：姓名、出生年月、家庭出身、本人成份、個(gè)人履歷，家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系的姓名、政治面貌、職業(yè)及工作單位。本人的政治歷史狀況〔如受到的獎(jiǎng)勵(lì)、處分等〕，對(duì)重要情節(jié)要提出證實(shí)人。入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)團(tuán)章規(guī)定：產(chǎn)主義青年團(tuán)。入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)的寫法格式入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)的寫作格式一般來(lái)講都是固定的，它的內(nèi)容主要包括五個(gè)部分：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。(一)標(biāo)題：入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)一般由申請(qǐng)內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)〞。題目要在申請(qǐng)書(shū)第一行的正中書(shū)寫，而且字體要稍大。入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)，題目也可單獨(dú)寫在第一頁(yè)上，字體醒目。(二)呼后面加冒號(hào)。如“敬愛(ài)的團(tuán)支部：〞。(三)正文：這是申請(qǐng)書(shū)的主要部分，第一段先寫：第二段通常要先介紹一下個(gè)人的現(xiàn)實(shí)狀況、個(gè)人簡(jiǎn)歷、然后，要1.2.但也必必需清楚明白。一般要求從上學(xué)時(shí)寫起，到目前為止，只必需依據(jù)時(shí)間的順序，主要家庭成員及社會(huì)關(guān)系的狀況，在申請(qǐng)書(shū)正文中可以要視具體狀況而定。有的家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系可附在申4.對(duì)團(tuán)的熟悉：對(duì)團(tuán)的熟悉往往是同個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷有關(guān)的，這在申述自己的入團(tuán)動(dòng)機(jī)時(shí)已有所涉及。這里指的是專門較集中的對(duì)團(tuán)熟悉的文字。5.自己的心情、決心：這一部分是抒寫自己入團(tuán)的激烈愿望，表達(dá)自己的決心的部分。(四)結(jié)尾：申請(qǐng)書(shū)可以有結(jié)尾，也可以沒(méi)有。結(jié)尾一般寫上“此致——敬禮〞之類表示敬意的話即可。(五)落款：落款，即要署上申請(qǐng)人姓名和成文日期。申請(qǐng)書(shū)格式申請(qǐng)書(shū)尊敬的xx：我是xxx，鄭重的向xx提出xxxxxx這一申請(qǐng)。xxxxxxxx〔依據(jù)實(shí)情具體說(shuō)明原因〕xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx我〔希望／愿意／一定．．．．．〕〔申請(qǐng)成功后我會(huì)怎樣〕希望xx能夠〔批準(zhǔn)／考驗(yàn)／接受〕我。此致敬禮xxxx(一)標(biāo)題議書(shū)〞三個(gè)字。界利用的倡議書(shū)〞。(二)稱呼友們：〞、(三)正文1.寫倡議書(shū)的背景原因和目的倡只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求這是正文的重點(diǎn)部分。倡議展開(kāi)怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均必需一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫往往清楚明確，一目了然。(四)結(jié)尾結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。(五)落款落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的'日期。證實(shí)信格式〔1〕標(biāo)題：＂證實(shí)＂或＂有關(guān)ＸＸ問(wèn)題的證實(shí)＂。〔2〕稱謂。〔3〕正文：被證實(shí)的事實(shí)。〔4〕結(jié)尾一般寫＂特此證實(shí)＂。〔5〕出具證實(shí)的單位署名、日期，加蓋公章。講話稿格式一：講話稿和一般的公務(wù)性文字寫作不同，么會(huì)議上的講話；復(fù)式標(biāo)題法，即整個(gè)標(biāo)題由一個(gè)主題，講話人等部分組成。正文包括以下內(nèi)容：。歸納起來(lái)有以下類型〔1引言。〔2引言。主次安排、問(wèn)題的邏輯關(guān)系。講話稿主體無(wú)非是主題明確、內(nèi)容二：講話稿是領(lǐng)導(dǎo)講話必備的前提準(zhǔn)備，所以它具有思想性與鼓動(dòng)性兩大特點(diǎn)。講話稿要有理論色彩，要能表達(dá)思想，能夠分析問(wèn)題，去說(shuō)服人。從而達(dá)到打動(dòng)聽(tīng)眾，讓人接受，它更注重具有激勵(lì)、激勵(lì)作用。開(kāi)幕詞格式開(kāi)幕詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。〔1〕標(biāo)題。一種是會(huì)議全稱加上開(kāi)幕詞，〔2〕稱謂。一股寫作“各位代表〞、“先生們，女士們〞，如有特邀嘉賓，可寫作“尊敬的××先生，各位代表，朋友們〞等。〔3〕正文。向大會(huì)介紹參加的領(lǐng)導(dǎo)同志和各方面的來(lái)賓，通報(bào)到會(huì)代表人數(shù)和團(tuán)體名稱；回憶過(guò)去的工作、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)及不夠；提出本次會(huì)議的議題和議程；〔4〕結(jié)尾。結(jié)語(yǔ)部分，一般以“祝愿大會(huì)獲得圓滿成功〞做結(jié)尾，也可以捉出帶有鼓動(dòng)性的口號(hào)。閉幕詞格式1．標(biāo)題、時(shí)間、稱謂×在××大會(huì)上的閉幕詞》話做標(biāo)題，再用“××大會(huì)閉幕詞〞做副標(biāo)題。稱謂一般也跟開(kāi)幕詞相一致。2．正文(1)開(kāi)頭閉幕詞的開(kāi)頭，已經(jīng)勝利完成使命，今天就要閉幕了。(2)主體并提出落實(shí)大會(huì)精神的要求和希望。其中概不能過(guò)于空泛籠統(tǒng)。提出要求和希望“現(xiàn)在，我宣布，××××大會(huì)閉幕。〞通知格式1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則依據(jù)必需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。省略式標(biāo)題有如下三種狀況：(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如“關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知〞，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見(jiàn)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。(2)省略多余的“關(guān)于〞和“通知〞字樣。公布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋公布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被公布文件標(biāo)題＋通知〞構(gòu)成。被公布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書(shū)名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于〞和“通知〞字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次公布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的“關(guān)于〞和“通知〞字樣。否則，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)“關(guān)于〞和“通知〞的現(xiàn)象，顯得很長(zhǎng)，讀起來(lái)也拗口。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知〉的通知》〞兩個(gè)“的通知〞同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知〞中交待清楚。(3)2介紹幾種通知正文的寫法：(1)的原則(或指示性看法)(2))的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語(yǔ)的內(nèi)容主2)3)依據(jù)具體狀況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推舉的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語(yǔ)和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語(yǔ)脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒(méi)有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開(kāi)批語(yǔ)則不能納進(jìn)通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒(méi)有批語(yǔ)予以的權(quán)威性和合法地位。(3)事項(xiàng)性通知的寫法。事項(xiàng)性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。第一部分是開(kāi)頭，一般是說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或必需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知〞。第三部分是結(jié)尾，多提出落實(shí)執(zhí)行要求，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行〞，“請(qǐng)研究落實(shí)〞等習(xí)慣用語(yǔ)，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語(yǔ)。以適當(dāng)做一些分析、說(shuō)理。只要(4)要求文字簡(jiǎn)練、明白。(5),正文開(kāi)頭可不寫受文對(duì)象，應(yīng)在通知海報(bào)格式海報(bào)一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。(一)標(biāo)題海報(bào)的標(biāo)題寫法較多，大體可以有以下一些形式：其一，單獨(dú)由文種名構(gòu)成。即在第一行中間寫上“海報(bào)〞字樣。其二，直接由活動(dòng)的內(nèi)容承當(dāng)題目。如“舞訊〞、“影訊〞、“球訊〞等。其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再顯風(fēng)彩、××寺舊事重提〞。(二)正文海報(bào)的正文要求寫清楚以下一些內(nèi)容：第一，活動(dòng)的目的和意義。第二，活動(dòng)的主要項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)等。第三，參加的具體方法及一些必要的注意事項(xiàng)等。(三)落款要求署上主辦單位的名稱及海報(bào)的發(fā)文日期。請(qǐng)柬格式〔1〕在封面上寫“請(qǐng)柬〞〔請(qǐng)貼〕二字。〔2〔3如果是請(qǐng)看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。〔4〕結(jié)尾。如“致以——敬禮〞、〔5(一)標(biāo)題(然后再加冒號(hào)；也可以在正文中寫明受。(三)正文聘書(shū)的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容：首先，交待聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去所干的工作，或所要去擔(dān)任的職務(wù)。其次，寫明聘任期限。如“聘期x年〞、“聘期自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日〞。再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書(shū)之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視狀況而定。另外，正文還要寫上對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫在聘書(shū)上，但也可以不寫，而通過(guò)其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的使命。(四)結(jié)尾聘書(shū)的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語(yǔ)。如“此致——敬禮〞、“此聘〞等。(五)落款落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)，并署上發(fā)文日期，同時(shí)要加蓋公章。條據(jù)格式〔一〕憑證式條據(jù)1〔1〔2“今借到〞、“今領(lǐng)到〞、“今收到〞等。數(shù)字一般用大寫，是錢，〔321〔1〕標(biāo)題。〔2〕稱謂。〔3〕正文。〔4〕致敬語(yǔ)。〔5〕落款。2、函件式條據(jù)的種類。函件式條據(jù)的種類也很多，其基本格式近似信函，但又可分為有標(biāo)題式和無(wú)標(biāo)題式兩大種，其主要種類有：〔1〕請(qǐng)假條。〔2〕留言條。報(bào)道格式基本格式〔除了標(biāo)題〕是：先把事件中最重要的部分在導(dǎo)語(yǔ)中簡(jiǎn)明地體現(xiàn)出來(lái)。其次，在第二段進(jìn)一步具體闡述導(dǎo)語(yǔ)中的這個(gè)重要部分，形成支持，不致于使受眾在接受時(shí)形成心理落差。因而，第二段實(shí)際上是一個(gè)過(guò)渡性段落。再次，按照事件發(fā)展的時(shí)間順序把“故事〞講下來(lái)。以上是比較常見(jiàn)的消息報(bào)道的格式。標(biāo)題關(guān)于新聞報(bào)道很重要，標(biāo)題要提煉新聞事件的“精華〞題前加上引題，在其后加上副題。深度報(bào)道，就要注意在文中按照事件表達(dá)明晰的必需要，便于受眾閱讀〔針對(duì)印刷媒體而言〕。1、綜合性報(bào)告的寫法①標(biāo)題事由加文種，《；報(bào)告單位、事由加文種，如《xx〔單位〕xxxxxx