董事長助理的工作崗位職責10篇_第1頁
董事長助理的工作崗位職責10篇_第2頁
董事長助理的工作崗位職責10篇_第3頁
董事長助理的工作崗位職責10篇_第4頁
董事長助理的工作崗位職責10篇_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

董事長助理的工作崗位職責10篇董事長助理崗位職責篇一1.負責公司內部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協調;2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、[]并跟蹤處理反饋;3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;4.負責董事長的工作行程安排、落實等;5.負責董事長重要來賓的接待、商務隨行6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的傳達與接收;7.協助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。任職條件:1.統招本科學歷及以上,形象氣質佳;2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優先;3.有高層管理者助理經驗者優先;4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執行力;5.有較強的組織、協調、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;董事長助理崗位職責篇二1、負責召集主持總經理辦公會議:2、負責組織公司發展戰略研究,參與公司戰略研討會;3、參與公司年度經營目標的討論并提出建議;4、組織對公司的重大投資項目的管理;5、協助董事長執行對外的戰略投資;6、制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經批準后實施;7、負責公司管理標準和流程的建立;8、協助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經批準后實施;9、安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務;10、參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料;11、公司相關部門的溝通和協調;12、對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;13、對交辦事項處置的建議權;14、審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費;15、董事長辦公室日常事務管理權。董事長助理崗位職責篇三1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;3、董事長辦公室資料的`整理與歸檔工作;4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;7、協助董事長協調處理各項工作;8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;9、負責董事會會議籌備,通知;10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談。董事長助理崗位職責篇四一、辦公室內務:辦公環境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規范,圖書排放整齊。1、每天準時上班2、開窗通風。3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。三、來賓接待彬彬有禮熱情接待1、笑臉相迎,茶水相待。2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。3、索要名片。4、及時向董事長請示。5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善1、會議議程的擬定。2、檢查會場環境是否干凈整潔。3、確定與會人員。4、檢查會議通知是否到位。5、會議通知起草和發送。6、檢查會議文件準備是否齊備。7、會議文件的準備。8、會議人員的接待。9、會議場所的確認及會場布置。董事長助理崗位職責篇五1、負責董事長的辦公服務工作。2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。3、負責公司文秘業務指導。4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。11、完成領導交辦的其他工作。董事長助理崗位職責篇六1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。3.協助董事長進行公司的日常事務管理。4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。5.公司相關部門的溝通和協調。6.處理董事長授權的其他事務。7.向上級匯報工作。董事長助理的工作崗位職責篇七1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的工作事宜;2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護;3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關;4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的`處理工作;6、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理;7、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進;8、完成董事長交辦的其他工作。董事長助理的工作崗位職責篇八1.幫助董事進步行有關項目的管理,制定有關項目方案,監督項目實施狀況。2.幫助董事長推動公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。3.幫助董事進步行公司的平時事務管理。4.做好對外公共關系的協調,幫助處理相關的商務接待工作。5.公司相關部門的交流和協調。6.處理董事長授權的'其他事務。7.向上級匯報工作。董事長助理的工作崗位職責篇九1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;2、了解,前臺不在時接待來訪客戶;3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:6、會議記錄和跟進執行結果的'匯報;7、員工素質的考核培訓資料安排;8、負責公司決議文件的起草與發布,做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;9、保管和完善公司員工的檔案(個人、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);10、配合完善公司人員配置;11、配合完善公司管理制度;12、負責新員工的培訓,并制定新員工入職須知;13、公司員工活動的安排制定;14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;16、落實,并融合進工作中去。董事長助理的工作崗位職責篇十1.文件起草:負責董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件的起草和修訂工作;2.會議記錄:負責組織協調董事長參加的各項會議,參會并整

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論