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文檔簡介
陽江市檢測檢驗中心630KVA配電設備
競爭性談判
談判文件
項目編號:YJGPC2014002P
采購人:陽江市檢測檢驗中心
集中采購機構:陽江市公共資源交易中心
編制時間:二O一四年二月八日
目錄
第一部分競爭性談判邀請函............................................................5
第二部分談判采購項目要求............................................................8
A、商務要求.........................................................................8
B、技術要求........................................................................11
第三部分供應商須知..................................................................14
A、說明..........................................................................14
1適用范圍....................................................................14
2定義.........................................................................14
3談判費用.....................................................................15
B、談判文件說明...................................................................16
4談判文件的構成..............................................................16
C、競爭性談判響應文件的編制......................................................17
5競爭性談判響應文件編制基本要求.............................................17
6競爭性談判響應文件的構成...................................................17
7計量單位....................................................................18
8競爭性談判響應文件格式......................................................18
9資格證明文件................................................................18
10貨物和服務的證明文件.......................................................19
D、談判報價要求.................................................................20
11談判有效期...............................................................20
12報價要求.................................................................20
E、談判保證金...................................................................21
13談判保證金..................................................................21
F、談判文件的份數、封裝和遞交...................................................22
14談判響應文件的份數和封裝...................................................22
15談判響應文件的簽署及規定...................................................22
16競爭性談判響應文件的遞交...................................................22
17談判響應文件文件的修改和撤回...............................................23
G、談判的步驟.............................................................24
18談判文件的澄清或修改.....................................................24
19談判小組....................................................................24
20接收談判響應文件.........................................................25
21對談判響應文件的審核........................................................25
22談判.........................................................................25
第2頁共53頁
23談判文件的修正...........................................................26
24評審原則.................................................................26
25評審辦法.................................................................26
26評審注意事項................................................................26
27最終報價.................................................................27
28發布成交結果公告和發放成交通知書..........................................27
29替補候選人的設定與使用..................................................27
H、質疑、投訴....................................................................28
30質疑、投訴...............................................................28
I、簽訂合同......................................................................29
31簽訂合同....................................................................29
J、適用法律......................................................................29
32適用法律.................................................................29
K、采購代理服務費.................................................................29
33采購代理服務費.............................................................29
第四部分合同書格式(參考范本).....................................................31
第五部分談判文件格式................................................................34
封面格式...........................................................................34
第一章資格審查文件..............................................................35
第一章附件(部分格式):...........................................................36
(一)法定代表人證明書............................................................36
(二)法定代表人授權書............................................................37
(三)資格聲明函...................................................................38
(四)制造商資格聲明..............................................................39
(五)制造商出具的授權書..........................................................41
(六)貿易公司(作為代理)資格聲明................................................42
(七)資格審查文件要求提交的其它有效證明文件.....................................43
第二章談判響應文件商務及技術部分................................................44
附件一:談判邀請函.................................................................44
附件二:報價一覽表.................................................................46
附件三:談判分項報價表............................................................47
附件四:商務條款偏離一覽表........................................................48
附件五:貨物說明一覽表............................................................49
第3頁共53頁
附件六:技術條款偏離一覽表........................................................50
附件七:售后服務及技術支持承諾....................................................51
附件八:成交服務費承諾............................................................52
附件九:談判供應商提交的其他資料..................................................53
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第一部分競爭性談判邀請函
陽江市公共資源交易中心(以下簡稱“政府集中采購機構”)受采購人陽江市檢測檢驗中心(以
下簡稱“采購人”)的委托,經陽江市政府采購管理辦公室批核采用競爭性談判方式進行,就陽江
市檢測檢驗中心630KVA配電設備項目接受合格的國內供應商提交密封報價。有關事項如F:
一、談判項目的名稱、用途、數量、簡要技術要求或者談判項目的性質
1、談判項目的名稱:陽江市檢測檢驗中心630KVA配電設備
2、項目編號:YJGPC2014002P
3、采購內容:630KVA配電設備
4、項目預算:人民幣416,686.22元(超出該上限的投標報價將作為無效投標處理)
5、數量:一臺
6、完工期:合同簽訂生效之日起15工作日內完成(完工即供貨、安裝、驗收合格并交付
使用,超出該完工期將作為無效投標處理)
7、談判項目的性質:競爭性談判
二、供應商談判資格要求
注:供應商投標時須提供經年審合格的營業執照副本原件核查,否則將作無效投標處理。
1.供應商須具備《政府采購法》第二十二條規定的條件;
2.供應商須在中華人民共和國境內合法注冊,能獨立承擔民事責任并具有相關經營范圍
的企業法人;
3.供應商提供貨物須具有IS09001:2008質量管理體系認證和IS014001:2004環境管理體
系認證;
4.供應商必須具有建設行政主管部門頒發的《建筑業資質證書(房屋總承包)》三級及
以上資質;還須具有建設行政主管部門頒發的《建筑業資質證書(電力總承包)》三級及
以上資質或國家電力監管委員會頒發的《承裝電力設施許可證》五級及以上資質;
5.本項目不接受聯合體談判、不得轉包。
6.供應商須購買談判文件。
三、獲取談判文件的時間、地點、方式及談判文件售價
1、談判文件公示時間及下載:2014年2月10日至2014年2月13日。談判文件下
載。
2、獲取談判文件時間:2014年2月10日至2014年2月13日,上午8:30?11:00,
下午2:30?5:00(節假日除外)(北京時間)。
3、獲取談判文件地點:陽江市公共資源交易中心窗口(陽江市江城區東風二路60號陽江市行
政服務中心二樓)。
4、獲取談判文件方式:購買。
5、談判文件售價:談判文件每套人民幣100元,售后不退。
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6、購買談判文件方式:方式一:現場購買,必須攜帶法定代表人授權委托書原件和企業法人
營業執照副本復印件加蓋公章及《購買標書登記表》(http:〃下載專區)
到指定地址購買。方式二:直接下載談判文件,在規定購買談判文件時間內將談判文件費
匯款至指定帳戶后將匯款憑證及“方式一”中要求提交的所有資料一并傳真至指定地點,
并致電與集中采購機構工作人員做好確認工作。
四、報價截止時間、談判時間及地點
1、遞交談判響應文件時間:2014年2月19日9:30-10:00(北京時間)。
2、遞交談判響應文件地點:陽江市公共資源交易中心二樓開標室(陽江市江城區東風二路60
號陽江市行政服務中心二樓)
3、遞交談判響應文件截止時間:2014年2月19日10:00(北京時間)。
4、談判地點:陽江市公共資源交易中心二樓開標室(陽江市江城區東風二路60號陽江市行政
服務中心二樓)。
五、采購人、政府集中采購機構的名稱、地址和聯系方式
1、采購人聯系方式
名稱:陽江市檢測檢驗中心
聯系人:麥榮建
聯系電話/p>
2、政府集中采購機構聯系方式:
名稱:陽江市公共資源交易中心
地址:陽江市江城區東風二路60號陽江市行政服務中心二樓
聯系人及聯系電話:林良欣/p>
傳真/p>
網址:http://ww.yjggzy.cn
六、政府集中采購機構帳戶信息
1、招標代理服務費、標書費帳戶:
戶名:陽江市公共資源交易中心
開戶行:郵政儲蓄銀行陽江市三環路支行
帳號:100712581600010002(僅用于繳交標書費及招標代理服務費)
2、投標保證金專用帳戶:
戶名:陽江市公共資源交易中心采購部
開戶行:郵政儲蓄銀行陽江市三環路支行
帳號:10071258169001000300006(僅用于交納投標保證金)
(備注:供應商匯款時須通知開戶銀行走“大小額平臺
陽江市公共資源交易中心
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2014年2月10日
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第二部分談判采購項目要求
項目編號:YJGPC2014002P
項目名稱:陽江市檢測檢驗中心630KVA配電設備
備注:陽江市檢測檢驗中心630KVA配電設備設計圖在招標公告中下載
A、商務要求
一、供應商談判資格要求:
注:供應商投標時須提供經年審合格的營業執照副本原件核查,否則將作無效投標處理。
1.供應商須具備《政府采購法》第二十二條規定的條件;
(1)具有獨立承擔民事責任的能力;
(2)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(3)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(6)法律、行政法規規定的其他條件。
2.供應商須在中華人民共和國境內合法注冊,能獨立承擔民事責任并具有相關經
營范圍的企業法人;
3.供應商提供貨物須具有1809001:2008質量管理體系認證利IS014001:2004環境
管理體系認證;
4.供應商必須具有建設行政主管部門頒發的《建筑業資質證書(房屋總承包)》
三級及以上資質;還須具有建設行政主管部門頒發的《建筑業資質證書(電力總承
包)》三級及以上資質或國家電力監管委員會頒發的《承裝電力設施許可證》五級
及以上資質;
5.本項目不接受聯合體談判、不得轉包。
6.供應商須購買談判文件。
二、貨物要求:供應商必須提供符合國家質量檢測標準的全新、未使用過的貨物,供應商必
須負責貨物的安裝,并提供貨物使用說明書等相關資料,必須提供貨物的供貨配置清單。
三、質量標準:項目竣工驗收合格。
四、投標報價應包括:包造質量、工期、包安全文明施工、一切稅費(包括關稅、增值稅等)、
運費(包括換土和余土外運)、保險費、倉儲費、驗收、資料、安裝等相關的全部費用。
(以上費用需在投標分項報價表中詳細列明)。
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五、合同簽訂要求:采購合同山成交人與采購人雙方簽訂,簽訂時間為成交人收到《成交通
知書》后三十日內。
六、完工期:合同簽訂生效之日起15工作日內完成(完工即供貨、安裝、驗收合格并交付
使用,超出該完工期將作為無效投標處理)
七、本項目為交鑰匙承包項目,中標人承包及負責招標文件對中標人要求的一切事宜及責
任,包括設備器材供貨、安裝、調試、驗收、培訓及相關服務。
八、完工地點:陽江市高涼路市疾控中心大院內。
九、付款方式:采購方在項目竣工驗收合格后3個月向中標單位支付30%的設備安裝款項,
1年內向中標單位支付全部設備安裝款項。
十、質保期及售后服務:
1)質量保證期必須滿足設備驗收合格之日起不少于二年。(若國家或生產廠家對本項
目所涉及貨物的質量保證期的規定高于本項目的要求,應按國家或生產廠家的規定
執行;
2)在質量保證期內發生的質量問題及安裝問題,由供應商負責免費解決,包退包換包
修,實行國家三包政策(因采購人使用不當或其他人為因素造成的故障除外);
3)在質量保證期外發生的質量問題,由中標供應商負責解決,采購人支付相應的費用,
供應商需負責及時提供零配件:
4)在任何時候,供應商均不能免除因貨物本身的缺陷所應負的責任。貨物在質保期內
發生質量問題,供應商須無條件給予退換;
5)免費質保期內維修人員接到維修通知后到場時間:1小時內響應,6小時內到達現
場,24小時內解決問題。如果設備故障在規定時間內仍無法排除,投標人應在隨后
24小時內提供不低于故障設備規格型號檔次的備用設備供采購人代替使用,直至故
障設備修復。
6)本項目嚴格按國家、省、市現行的相關質量評定標準和施工驗收規范、規程進行施
工和驗收。
九、投標保證金要求
(1)金額:人民幣肆仟元整(4000.00元).
(2)提交主體:必須以本次投標供應商名義提交(不接受供應商以員工個人名義及其他個
人提交)。
(3)提交方式:電匯或轉賬方式(不接受現金及其他方式)。
(4)提交時間:必須在投標截止時間以前,并將保證金憑證復印件加蓋公章單獨密封提交。
(5)保證金專用帳號:戶名(陽江市公共資源交易中心采購部);開戶行(郵政儲蓄銀行陽
江市三環路支行);帳號(10071258169001000300006)?
I、招標代理服務費:成交人在領取《成交通知書》之前應一次性交納成交項目的招標代理
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服務費,收費標準詳見第三部分供應商須知第35條。
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B、技術要求
一、需求一覽表
序號內容數量
01陽江市檢測檢驗中心630KVA配電設備1臺
技術規格及參數要求
1、配電變壓器系統技術要求
1.1本項目配電變壓器的選用應符合《南方電網公司10kV配電變壓器技術規范》的規定。
根據環境的需要采用免維護、全密封的11型及以上節能型油浸式變壓器,接線組別宜選用
Dynllo
L2油浸電力變壓器的?般安裝程序為:開箱檢查一本體檢驗一二次搬運一設備就位一
(器身檢查)一附件安裝一注油一交接試驗。
2、高壓開關柜系統技術要求
2.1本項目高壓開關柜宜采用10kV真空斷路器開關柜或負荷開關柜,其技術參數除應滿
足國家和行業相關標準外,還應分別滿足《南方電網公司10kV配電網真空短路器開關柜技
術規范》或《南方電網公司10kV負荷開關柜及組合電器技術規范》的要求。
2.2開關柜結構型式為全金屬封閉式,應符合GB3906-2006規定要求,優先采用少維護
元件的固定式總裝結構。開關柜的外殼至少要滿足IP4X(固定式開關柜IP2X)的防護等級。
2.3為了保證安全和便于操作,金屬封閉開關設備和控制設備中,不同元件之間應裝設
聯鎖,宜采用機械聯鎖。機械聯鎖裝置的部件應有足夠的機械強度,以防止因操作不正確而
造成變形或損壞。
2.4開關柜斷路器及接地開關應預留輔助開關接點并引至端子排。所選用的其它設備應
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預留遙控、遙信、遙測接口,并接入端子排,以適應遠方監控需要。
2.5柜的一般安裝程序為:就位、找正、固定一接地線安裝一部件檢驗一母線安裝一內
部配線檢查及接線。
3、低壓開關柜系統技術要求
3.1本項目低壓開關柜及其內部電器元件的技術參數除應滿足國家和行業相關標準外,
還應分別滿足《南方電網公司低壓開關柜技術規范》的要求。
3.2低壓開關柜有抽出式開關柜和固定式低壓開關柜兩種。主要包括進線柜、母聯柜、
出線柜三種柜型。
3.3低壓開關柜所選用的電器元件,其技術性能應不低于相關的國家標準,并且是通過
正式鑒定、取得3c認證的定型產品。
3.4配備就地操作按鈕,預留遠方控制端子,并帶遠方、就地控制轉換開關;帶操作次
數計數器;就地控制時,所有框架斷路器均帶預儲能。遠方控制時,要求直接合閘,自保持。
3.5所配用的電能計量裝置應滿足DL/T448的規定。電能計量應采用智能計量終端并有
專用的電流互感器,精度為0.2S級。
3.6進線柜斷路器要求可以實現就地/遠方電動操控。
3.7柜的一般安裝程序為:就位、找正、固定一接地線安裝一部件檢驗一母線安裝一內
部配線檢查及接線。
4、高壓電纜
4.1高壓電纜選用銅芯電力電纜。
4.2高壓電纜選用交聯乙烯絕緣電力電纜,并根據使用環境選用。本項目電纜線路土建
設施如不能有效保護電纜時,應選用鎧裝電纜。
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4.3電力電纜金屬層必須直接接地。交流系統中三芯電纜的金屬層,應在電纜線路兩端
和中間接頭等部位實施接地。
4.4型號YJV22-8.7/15kV-3X120mm2,
5、銅母線技術要求
5.1本項目選用80*8銅母線。
5.2以合適的銅母線滿足電氣性能要求,電源、電氣產品中正常的工作、溫升、環境及運
輸時產生的振動不應使銅母線連接有異常變化。
5.3結構設計時應考慮到不同材料的熱膨脹影響及電化學腐蝕作用對材料的影響。
5.4母線之間的連接應保證有足夠和持久的接觸壓力,以滿足小的接觸電阻及溫升要求,
但不應使母線產生永久變形。
四、圖紙(見附件)
備注:供應商必須對本項目的所有貨物進行報價。超出報價上限的投標將被作為無效投標處
理。
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第三部分供應商須知
A、說明
1適用范圍
1.1本談判文件適用于本競爭性談判的政府采購項目。
2定義
2.1“采購人”是指:陽江市檢測檢驗中心,即項目采購用戶方。
2.2“集中采購機構”是指:陽江市公共資源交易中心。
2.3“監管部門”是指:陽江市政府采購管理辦公室。
2.4“響應供應商”是指響應本文件要求,參加談判的法人或者其他組織、自然人。
2.5合格的“供應商”是指:
1)符合《政府采購法》第二十二條規定的供應商;
2)符合談判文件規定的資格要求;
3)符合本談判文件采購項目的特殊條件要求。
2.6“成交供應商”是指經法定程序確定并授予合同的供應商。
2.7"競爭性談判響應文件”是指:供應商根據本文件要求,編制包含報價、技術和服
務等所有內容的實質性響應文件。
2.8“日”是指日歷天。
2.9“工作日”系指國家規定除法定節假II以外的以日為計算單位的工作時間
2.10“貨物”是指響應供應商制造或組織符合談判文件要求的貨物等。談判文件中沒
有提及采購貨物來源地的,根據《政府采購法》的相關規定均應是本國貨物。貨物
必須是合法生產、合法來源的符合國家有關標準要求的貨物,并滿足本談判文件規
定的規格、參數、質量、價格、有效期、售后服務等要。
2.11“服務”是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,其中包括:響應供應商須承
擔的運輸、安裝、技術支持、培訓以及談判文件規定的其它服務。
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3談判費用
3.1響應供應商應承擔所有與準備和參加談判有關的費用。不論談判的結果如何,集中
采購機構和采購人均無義務和責任承擔這些費用。供應商多提供的招標文件在遞交
后概不退回。
3.2本次采購向成交供應商收取的成交服務費,按國家有關規定執行。
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B、談判文件說明
4談判文件的構成
4.1談判文件山下列文件以及在談判過程中發出的修正和補充文件組成:
第一部分談判邀請函
第二部分采購項目內容
第三部分談判須知
第四部分合同書格式
第五部分競爭性談判響應文件格式
第六部分在談判過程中由集中采購機構發出的修正和補充文件等
4.2響應供應商應認真閱讀、并充分理解談判文件的全部內容(包括所有的補充、修改
內容、重要事項、格式、條款和技術規范、參數及要求等。),響應供應商沒有按照
談判文件要求提交全部資料,或者競爭性響應文件沒有對談判文件在各方面都做出
實質性響應是響應供應商人的風險,有可能導致其談判響應被拒絕,或被認定為無
效響應或被確定為響應無效。
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C、競爭性談判響應文件的編制
5競爭性談判響應文件編制基本要求
5.1響應供應商對競爭性談判響應文件的編制應按要求裝訂和封裝。
5.2響應供應商提交的談判響應文件及其集中采購機構就有關談判的所有來往函電均
應使用中文。響應供應商提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語言,但相應
內容應附有中文翻譯本,在解釋談判響應文件的修改內容時以中文翻譯本為準。對
中文翻譯有異議的,以權城機構的譯本為準。
5.3競爭性談判響應文件必須按本文件的全部內容,包括所有的補充通知及附件進行編
制。
5.4如因響應供應商只填寫和提供了本文件要求的部分內容和附件,而給談判造成困難
的,其可能導致的結果和責任山響應供應商自行承擔
6競爭性談判響應文件的構成
6.1競爭性談判響應文件包括:
第一章資格審查文件(含附件)
第二章談判響應文件商務及技術部分
1、談判邀請函;
2、第一次投標一覽表;
3、談判分項報價表;
4、商務條款偏離一覽表;
5、貨物說明一覽表;
6、技術條款偏離一覽表;
7、售后服務及技術支持承諾;
8、成交服務費承諾;
9、談判供應商提交的其他資料。
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7計量單位
7.1除技術要求中另有規定外,本文件所要求使用的計量單位均采用國家法定的度、量、
衡標準單位計量。
8競爭性談判響應文件格式
8.1供應商應按照談判文件中提供的談判響應文件格式編制談判響應文件(詳見第五部
分)。
8.2供應商應完整地填寫談判文件提供的各種表格,若談判為工程類或服務類項目的,
談判響應文件中涉及貨物的技術參數等可不填寫。
9資格證明文件
9.1供應商應當提供的資格證明文件包括:
(1)營業執照副本復印件(加蓋公章);
(2)如果項目有特殊要求,供應商還應當提供商務要求中列明的其他資格證明文件。
9.2供應商提交的資格證明文件應能夠證明其有資格參加談判,并說明被確定為成交供
應商后的合同履行能力:
(1)供應商滿足談判文件商務要求中列出的資格要求;
(2)供應商已具備履行合同所需的財務、技術和服務能力;
(3)供應商有能力按談判文件中合同條款和技術要求所規定履行的由賣方應履行
的義務。
9.3供應商提交的資格證明文件不齊全,由此造成的談判被拒絕的后果由供應商自負。
9.4供應商對所提供的資格證明文件的真實性負全部責任。即使供應商提交的資格證明
文件通過了審核,在談判過程中乃至定標后,如發現供應商所提供的資格證明文件
不合法或不真實,集中采購機構仍可追究供應商的法律責任。
9.5如果供應商為聯合體,則聯合體各方應分別提交資格文件,并提供聯合體協議書,
以一個供應商的身份參加談判。聯合體協議須明確各方的權利與義務。由同一專業
的單位組成的聯合體,按照資質等級較低的單位確定資質等級。聯合體成交的聯合
體各方應當共同與采購人簽訂合同,就成交項目向采購人承擔共同責任。
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10貨物和服務的證明文件
10.1供應商應提交其擬供的合同項下的貨物和服務的合格性符合談判文件規定的證明
文件,并作為其談判文件的一部分。
10.2貨物合格性的證明文件包括但不限于授權代理證書、裝運貨物時出具的運輸單據或
發票等文件。
10.3供應商提交的貨物和服務的證明審核通過后,將成為談判的重要依據。如供應商提
交的證明文件不齊全、不真實、不合法,其將承擔被拒絕參加談判的風險。
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D、談判報價要求
11談判有效期
11.1談判有效期應從談判之H起計算,有效期為90日。
11.2在特殊情況下,集中采購機構可于談判有效期截止之日之前要求供應商同意延長有
效期,要求與答復均應為書面形式。供應商可以拒絕上述要求而其談判保證金不被
沒收。對于同意該要求的供應商,既不要求也不允許其修改競爭性談判響應文件,
但將要求其相應延長投標保證金的有效期,有關退還和沒收投標保證金的規定在投
標有效期的延長期內繼續有效。
12報價要求
12.1對于本文件中未列明,而響應供應商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施
時,采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用,并認為此項目的費用已包
括在總報價中。
12.2成交供應商負責本項目所需貨物的制造、運輸、售后服務等全部工作.
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E、談判保證金
13談判保證金
13.1響應供應商應按談判文件規定的金額和期限交納保證金,談判保證金作為談判文件
的組成部分。
13.2保證金交納形式以供應商自身的名義電匯或轉賬,并于遞交談判響應文件截止時間
前交納。
13.3凡未按規定交納談判保證金的,其談判響應文件為無效響應。
13.4如無質疑或投訴,未被確定為成交供應商的響應供應商保證金,在成交通知書發出
后5個工作日內不計利息原額退還;如有質疑或投訴,集中采購機構將在質疑和投
訴處理完畢后不計利息原額退還。
13.5成交供應商的投標保證金,在成交供應商與采購人簽訂采購合同后5個工作II內不
計利息原額退還。
13.6有下列情形之一的,談判保證金將被依法沒收并上繳同級國庫:
1、成交后無正當理由拒與采購人簽訂合同的;
2、將成交項目轉讓給他人,或者在談判文件中未說明,且未經采購人同意,違反談判
文件規定,將成交項目分包給他人的:
3、有違法法律法規規定的行為。
第21頁共53頁
F、談判文件的份數、封裝和遞交
14談判響應文件的份數和封裝
14.1供應商應將《報價一覽表》一份單獨密封提交,并在信封上清晰標明“報價一覽表”
字樣。響應供應商應將響應文件正本和所有的副本分別密封包裝,并在外包裝上清
晰標明“正本”、“副本”字樣。
14.2談判文件的封裝袋正面應當標明:
1)采購項目編號;
2)項目名稱;
3)報價貨物、服務名稱;
4)供應商名全稱;
5)日期。
15談判響應文件的簽署及規定
15.1供應商應按所投項目提交1份正本和2份副本,在每一份金談判響應文件上要明確
標明“正本”或“副本”。如正本的內容和副本不符,以正本為準
15.2談判響應文件正本和副本均須打印、復印或用不褪色書寫工具書寫,并由供應商的
法定代表人或經法定代表人正式授權的代表簽字,并加蓋公章。供應商須將以書面
形式出具的“法定代表人授權委托書”附在談判響應文件中。
15.3除供應商對差錯處做必要修改外,談判響應文件中不許有行間插字、涂改或增刪,
如有修改錯漏處,必須山談判響應文件的簽署人簽字,以示確認。
16競爭性談判響應文件的遞交
18.1所有競爭性談判響應文件應于第一部分《談判邀請函》中規定的截止時點前遞交到
集中采購機構。
18.2遲交的競爭性談判響應文件文件,按《政府采購法》的規定,集中采購機構將拒收
或原封退回在其規定的遞交競爭性談判響應文件截止時點之后收到的任何競爭性
談判響應文件。
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17談判響應文件文件的修改和撤回
17.1供應商在遞交談判響應文件后,可以修改或撤回其談判響應文件。但必須在規定的
遞交談判響應文件截止時間之前以書面通知到集中采購機構,該通知須有供應商法
定代表人或其授權代表簽字。
17.2供應商對競爭性談判響應文件修改的書面材料或撤銷的通知應注明“修改競爭性談
判響應文件”或“撤銷談判”字樣。
17.3在遞交談判響應文件截止時間之后,供應商不得對其競爭性談判響應文件做任何修
改。
17.4從遞交談判響應文件截止時間至談判有效期期滿之前,供應商不得撤回其競爭性談
判響應文件資料,否則集中采購機構將按規定沒收其談判保證金。
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G、談判的步驟
18談判文件的澄清或修改
18.1談判文件須進行澄清或修改的,將在規定遞交響應文件截止時間前,以書面形式通
知所有登記備案領取談判文件的供應商。供應商收到澄清修改文件通知后,應當以
書面形式確認。澄清修改的內容為談判文件的組成部分。
18.2所有澄清修改和更正內容均同時在“陽江市公共資源交易中心網
(/)>廣東省政府采購網(hUp:〃/)”發布公告。
18.3任何要求對談判文件進行澄清的響應供應商,均應以書面形式在談判文件規定的金
談判響應文件遞交截止時間以前通知集中采購機構。集中采購機構將組織采購人對
響應供應商所要求澄清的內容以書面形式予以答復。必要時I集中采購機構將組織
相關專家召開答疑會,會議內容或以書面的形式將發給每個購買談判文件的潛在響
應供應商。
18.4響應供應商在規定的時間內未要求對談判文件澄清或提出疑問的,集中采購機構將
視其為無異議。對談判文件中描述有歧意或前后不?致的地方,評標委員會有權進
行評判,但對同一條款的評判應適用于每個響應供應商。
19談判小組
19.1采購人依法組建談判小組。談判小組由采購人和相關領域的專家組成,成員人數為
三人或以上單數,其中專家人數不得少于成員總數的三分之二。
19.2談判小組原則上在談判前一個工作日內組建,談判小組的專家成員從政府采購監督
管理部門設立的政府采專家庫中隨機抽取確定。
19.3談判小組專家與供應商有利害關系的不能進入談判小組,已經進入的將予以更換。
談判小組專家成員名單在確定成交結果之前應當保密。
19.4談判小組將客觀公正地履行職責,遵守職業道德,對所提出的評審意見承擔個人責
任。談判小組專家不得私下接觸供應商,不得收受供應商的財物或者其他好處。談
判小組和參與評審的有關工作人員不得透露對談判評審有關情況。
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19.5采購人代表由采購人書面指派一名人員擔任,采購人的檢查代表或相關部門代表隨
同列席。采購人代表不得擔任談判小組組長。
20接收談判響應文件
20.1響應供應商按照談判文件要求,編制談判響應文件。
20.2集中采購機構在談判文件中規定的談判地點和截止時間前,接受響應供應商遞交密
封完好的談判響應文件。供應商在談判響應文件遞交截止時間前,可以對所遞交的
談判響應文件進行補充或者撤回,并書面通知代理機構。
20.3全體供應商對全部響應文件的密封情況進行檢查。
20.4供應商遞交響應文件后即成為該談判項目的合法響應供應商,可行使供應商的法定
權利,并履行供應商應盡的責任義務。
21對談判響應文件的審核
21.1審查響應文件是否對談判文件作出實質性的響應。對未作出實質性響應的供應商應
實行現場告知,由談判小組將集體意見現場告知改供應商,以讓其核證、澄清事實。
22談判
22.1談判小組所有成員應圍繞技術、商務等內容按照遞交談判響應文件從前到后的順序
與單一供應商分別進行談判。在談判過程中,談判小組應當嚴格遵循保密原則,未
經響應供應商同意不得向任何人透露當事人技術、價格和其他重要信息。
22.2談判過程中,談判小組向參加談判的供應商提出疑問或要求,供應商必須在規定的
時間內做出澄清并提交書面的承諾。
22.3在談判過程中,響應供應商提交的澄清文件,山響應供應商法定代表人或授權代表
簽署后生效,響應供應商應受其約束。
22.4集中采購機構對談判過程和重要談判內容進行記錄。
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23談判文件的修正
23.1談判小組調整或修改采購需求內容時,應取得談判小組的一致同意,并以書面形式
通知所有參加談判的供應商。但任何形式的決定須以符合公平、公正和有利于項目
的順利實施為前提。
24評審原則
24.1依據有關法律法規,維護采購當事人的合法權益。
24.2實行科學評估、集體決策。
25評審辦法
25.1談判小組進行綜合評議。對提供產品質量、服務均能滿足談判文件規定最低要求的
供應商歸列為推薦成交的候選對象,談判小組根據符合采購需求、質量和服務且報
價最低的原則確定成交供應商。。
25.2如果出現兩家以上(含兩家)供應商的最終報價最低并且金額相同的情況時,報價
最低的供應商將進行重新報價,直至只有一家供應商的報價最低。報價最低的供應
商為預成交供應商。超出項目預算的報價將不予接受。
25.3如果談判時出現沒有供應商參加或者沒有符合采購需求供應商的,或符合采購需求
的供應商少于三個的情況,依照《中華人民共和國政府采購法》的有關規定,本項
目將重新組織談判或根據政府采購管理部門重新確定的采購方式進行采購。
26評審注意事項
26.1評審是競爭性談判采購工作的重要環節,評審工作在談判小組內獨立進行。談判小
組將遵照評審原則,公正、平等地對待所有供應商。
26.2在談判期間,供應商不得向談判小組成員詢問評審情況,不得進行旨在影響評審結
果的活動。
26.3為保證確定成交供應商的公正性,在評審過程中,談判小組成員不得與供應商私下
交換意見。在談判工作結束后,凡與談判情況有接觸的任何人,不得也不應將評審
情況擴散出談判小組人員之外。
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27最終報價
27.1談判結束后,所有作出實質性響應的有效供應商應在規定的時間內集中密封提交最
終報價。除非在談判中談判小組調整或修改采購需求內容,否則采購人不接受高于
前面輪次談判報價的最終報價。最終報價內容須現場公布。
27.2在談判過程中,響應供應商提交的最終報價文件,由響應供應商法定代表人或授權
代表簽署后生效,響應供應商應受其約束。
28發布成交結果公告和發放成交通知書
28.1成交結果將在““陽江市公共資源交易網(hltp:〃\v\vw./)、廣東省政府
采購網(/)M上公告。發布成交結果公告的同時,集中采購
機構向成交人發出成交通知書。
28.2未成交供應商,集中采購機構不再以其它方式另行通知。
28.3《成交通知書》將作為簽訂合同的一個組成部分,對成交人和采購人具有同等法律
效力。成交通知書發出后,采購人改變成交結果,或者成交供應商放棄成交,應當
承擔相應的法律責任。
29替補候選人的設定與使用
29.1成交供應商因不可抗力或者自身原因不能在規定的時間內與采購人簽訂采購合同,
采購人可以選擇排名第二的候選供應商簽訂采購合同,以此類推。
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H、質疑、投訴
30質疑、投訴
30.1投標供應商對成交公告有異議的,應當在成交結果公告發布之日起七個工作H內,
以書面形式向采購人或集中采購機構提出質疑。
30.2采購人或集中采購機構應當在收到投標供應商書面質疑后七個工作日內,對質疑內
容作出答復。
30.3投標供應商對采購人或集中采購機構的答復不滿意或者采購人、集中采購機構未在
規定時間內答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內按有關規定,向同級人民政
府財政部門投訴。
30.4財政部門應當在收到投訴后三十個工作日內,對投訴事項作出處理決定。
30.5投標供應商須對質疑或投訴內容的真實性承擔責任。
30.6質疑函應當署名。質疑供應商為自然人的,應當由本人簽字;質疑供應商為法人或
其他組織的,應由法定代表人或者主要負責人簽字并蓋公章。
第28頁共53頁
I、簽訂合同
31簽訂合同
31.1采購人應當按照談判文件和成交供應商談判響應文件的約定,與成交供應商簽訂書
面合同。所簽訂的合同不得對談判文件和成交供應商談判響應文件作實質性修改。
采購人不得向成交供應商提出任何不合理的要求,作為簽訂合同的條件,不得與成
交供應商私下訂立背離合同實質性內容的協議。
31.2談判文件、成交供應商的談判文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據。
31.3采購人應當自采購合同簽訂之日起七個工作日內,按照有關規定將采購合同副本報
同級人民政府財政部門和集中采購機構備案。
J、適用法律
32適用法律
32.1采購人、集中采購機構及響應供應商的一切采購活動均適用《政府采購法》及其配
套的法規、規章、政策。工程類項目適用《中華人民共和國招標投標法》及其配套
的法規、規章、政策。
K、采購代理服務費
33采購代理服務費
33.1成交供應商在領取《成交通知書》時,應一次性交納采購代理服務費。
33.2招標代理服務費收費標準按照陽發改收費[2013]87號文的規定計取,詳細如卜:
中標金額(萬元)費率
100以下1.2%
100-5000.88%
500-10000.64%
招標代理服務收費按貨物差額定率累進法計算,按包計費。例如:某招標代理業務
中標金額為600萬元,計算招標代理服務收費額如下:
第29頁共53頁
100萬元X1.2%=1.2萬元
(500-100)萬元義0.88%=3.52萬元
33.3陽江市公共資源交易中心招標代理服務費、標書費帳戶:戶名(陽江市公共資源交
易中心);開戶行(郵政儲蓄銀行陽江市三環路支行);帳號
(100712581600010002),本帳戶僅用于繳交標書費及招標代理服務
費。
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第四部分合同書格式(參考范本)
甲方(采購人):____________________________________________
乙方(成交供應商):_______________________________________
甲乙雙方根據2013年—月日成交項目名稱(項目編號:成交項H編
號_____)談判結果和有關招、談判響應文件的要求,經雙方協商一致,訂立以下合同:
第一條項目的名稱、單價、總價,項目所包含貨物的清單(名稱、數量、規格、單價)
1.項目名稱:;
2.貨物清單:(另附);
3.項目總價:(小寫)_______________________________
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