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文檔簡介

安全生產檔案管理制度第一章總則第一條根據《檔案法》的有關規定和《安全生產許可證條例》規定制定本制度。第二條本制度適用于企業所有安全檔案的管理，安全檔案是企業檔案的重要組成部分，是企業安全管理基礎工作的重要組成部分。第三條安全檔案堅持“實事求是，真實可靠，集中保管”的原則。第四條安全檔案的任務：建立真實可靠的安全檔案，服務于企業統一管理，服務于安全生產管理，便于領導決策。第二章文件材料的形成、歸檔第五條發并加蓋公章，保管員將原件存入檔案。第六條由個人自行制定的一些材料，由各人根據需要自行保管、存儲。第七條安全生產管理所形成有關記錄，按規定保存歸檔。第八條有關職業安全健康上報材料、文件、表格、企業種安全證件應復印保存。第九條填繪、編制的供電、供水系統圖等，按規定存入檔案。第三章 檔案管理第十條對檔案分類、管理由企業安全管理員負責，檔案管理應本著整齊、規范、便于查閱的方針。第十一條存于檔案的所有文件、圖件應編寫目錄或清單，以便于查閱。第十二條建立本單位的安全檔案，主要有安全文件、安全記錄、安全教育、培訓、責任狀等，并接檔案管理制度定期存檔案室。第十三條管理，并按檔案管理制度定期將重要檔案存檔。第十四條第十五條檔案管理必須有專門的檔案柜，并具有良好的衛生環境和防盜、防火、防潮的安全措施。第十六條根據國家和有關部門的規定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：1）對企業安全生產有長遠利用價值的檔案應永久保存；2長期和短期保存；3長。第十七條安全檔案保存期限由企業依據上述規定，指定保存年限。第四章檔案銷毀第十八條檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫“銷毀文件清單“，經企業負責人批準同意后進行。第十九條檔案銷毀至少要二人進行，檔案銷毀采用碎裂填埋或燃燒法，燃燒時應做好防火工作。第五章檔案借閱第二十條安全檔案借閱需經企業負責人批準。第二十一條檔案材料原則上現場查閱，必須借出時須辦理借閱手續。第二十二條外單位調閱檔案時，須經企業負責人同意，辦理借閱手續。第二十三條凡屬外借檔案，借閱人應及時交回，如未按期交回，安管員應進行索要。索要無果或檔案損壞應匯報企業負責人，按檔案管理制度進行處罰或追究其責任。第七章檔案管理員職責第二十四條積極學習檔案法規，熟悉檔案管理業務。第二十五條做好檔案資料的前期控制，及時回收各單位檔案，并編制清單，使本職責范圍內的檔案資料不丟失、漏交。第二十六條保管好檔案，使檔案資料無霉料、蟲蛀現

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