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文檔簡介
第一節現場踏勘總體要求 1一、目的與作用 1二、工作目標 2第二節現場踏勘準備 2一、準備事項 2二、工作組織 3三、注意事項 4第三節現場踏勘時間 4第四節現場踏勘流程 6一、踏勘方式 6二、項目現場踏勘主要內容 7三、現場踏勘記錄 7四、與采購單位交流技術要求 9第五節現場踏勘制度 10第一節現場踏勘總體要求一、目的與作用現場踏勘是巖土工程勘察的基礎,評價人員以此獲得第一手資料和直觀認知并辨識建設項目選址與周圍環境、相關規劃的協調性,同時對巖土工程勘察工作的進一步開展確立基本前提。二、工作目標現場踏勘的基本目標是進行現狀調查并對實際情形與書面資料進行對照和確認,確定評價等級與評價范圍,同時為提高巖土工程勘察工作的有效性和工作效率,現場踏勘還要完成下列工作:(一)相關方聯系人與聯系方式,如建設單位、可研編制單位、當地生態環境部開發科、監測單位等;(二)索取基本資料,如現狀分析所需的地理地質、氣候氣象、水文、功能區劃、政府規劃、社會環境等,又如已有的巖土勘察監測數據;(三)確認選址具體位置、平面布置,選址選線周圍的環境敏感點,選址的土地性質和歸屬等;(四)開展公眾參與的相關事項,如巖土工程勘察公告與意見收集,巖土工程勘察簡本公告與意見收集等;(五)其他必要的事項,如安排環境監測計劃或監測布點時當地生態環境部應出具的相關意見等。第二節現場踏勘準備一、準備事項(一)項目類別判斷有可研、可研在做、無可研;污染型、非污染生態型;新建、改擴建;建設方是否處于前置審批階段;行業特點、產業政策明確與否;巖土工程勘察報告類別要求與專題設置與否等;(二)政策法規研讀項目相關法律、環保審批機關要求、技術導則與方法、已完成的可研報告或項目建議書;(三)資料清單準備資料清單,包括現狀資料、規劃資料、總量控制資料或環保意見、環境質量、項目周邊敏感點資料、排放位置、監測數據。原則上應滿足報告要求事項和必要數據,便于確定評價等級、范圍、方法和專題設置等。(四)問題清單準備公眾調查問題,咨詢建設單位問題,咨詢生態環境部問題,咨詢科研單位問題等;(五)公眾參與準備包括公告文本、公告方式、公告范圍、調查問卷等;(六)評價計劃準備如可研已完成,可據之作初步計劃,到現場后考察布點以及評價單位選擇等;(七)工具準備公文袋,筆記本,筆,相機,噪聲儀,測距儀等。二、工作組織(一)項目負責人向公司領導請示相關事宜,批準后開展工作;(二)聯系建設單位,請其聯系相關單位,并確定現場踏勘日期,并作簡要溝通、注意事項;(三)確定參與人員,預約車輛和工具;現場踏勘人員包括但不限于工藝專家、環保專家、環保設備專家、執法專家、報告編制人員。(四)攜帶完備資料清單、必備工具、公眾參與文本等現場考察,必要時財務借支資金;(五)踏勘完畢回公司后,進行踏勘總結,并向公司領導簡要匯報以及進一步工作計劃。三、注意事項(一)踏勘工作一般在相關審批機關出具意見后進行;(二)注意工作的目的性;(三)踏勘工作一般需要X—X次,合理計劃,以求高效;(四)現場踏勘與外部單位溝通時,應注意維護公司形象、嚴守公司機密,儀表大方,言談舉止有分寸。第三節現場踏勘時間現場踏勘的時間由采購人的招標文件決定。如采購人在招標文件中注明組織集體踏勘并確定時間,我公司將在當天前往現場進行現場踏勘工作。如采購人不組織現場踏勘,我公司將于獲取招標文件X—X日后聯系采購人,并申請現場踏勘,如采購人同意再約定現場踏勘時間。我公司將在獲得許可后書面告知申請人具體踏勘時間和現場踏勘內容、注意事項。我公司承諾嚴格按照法律法規和相關流程進行現場踏勘?,F場踏勘申請表項目名稱項目地點踏勘接待投標人單位名稱聯系人電子郵件電話傳真參與人員名單簽名日期(注:人員名單應注明姓名、身份證號碼)第四節現場踏勘流程一、踏勘方式(一)查閱資料,去現場前查閱資料,對擬踏勘地點有初步了解(電子地圖、三維地圖、GoogleEarth以及附近做過項目圖件)。(二)現場察看,自己在現場實地觀察,測量,必要時進行拍照、攝影(工具:測距儀、相機)。(三)與采購單位座談交流,了解相關信息(如項目附近村名、組名,河流名稱,周邊空地規劃用途等)。(四)走訪農戶、項目所在地地方官員等,掌握相關資料(區域規劃、環保規劃、土地利用規劃等相關資料)。二、項目現場踏勘主要內容(一)項目地點、河湖范圍等。項目地點,指項目所在地州市、縣(市)、鄉(鎮)、村或開發區行政所在地名稱;河湖范圍,指項目需要進行巖土勘察的工程范圍,要在確定主要參照物(定點)的基礎上,依據現狀或地形進行確認;(二)了解項目評價巖土工程勘察項目的總體規劃和環保規劃。(三)項目評價巖土的自然條件:包括區域地形地貌、水文地質、土壤等。三、現場踏勘記錄踏勘人員在踏勘過程中要做好記錄和錄像工作,踏勘工作結束后要將項目現場踏勘記錄存檔,并將現場特殊情況向部門經理報告,發現的問題及時與其他員工溝通?,F場踏勘確認單(采購人留存)項目名稱項目編號投標人經辦人辦公電話移動電話(須在此加蓋投標人公章)現場踏勘確認回執(我方留存)項目名稱項目編號投標人采購人采購單位經辦人簽字:(須加蓋公章)踏勘時間年月日時分現場踏勘情況記錄表年月日采購單位負責人職務項目名稱建筑面積結構形式項目地點(詳細地址)投資金額聯系人職務聯系方式手機固定電話現場踏勘情況記錄內容踏勘記錄備注建設單位意見現場踏勘意見審查意見負責人簽字:年月日踏勘人員簽字:年月日年月日采購單位有關人員應配合踏勘工作,主動提供有關資料,認真核對記錄情況,如有異議應當場提出;如無異議,應簽字確認,并對已簽字確認情況承擔相應法律責任。此表一式兩份,采購單位、投標人各執一份。四、與采購單位交流技術要求(一)做好前期準備與采購單位現場交流或電話交流前,可以事先根據項目可研、申請報告以及申報表得到的信息:查閱資料或向其他技術人員請教,基本了解項目的工作內容及流程。分析總結歸納已有資料(可研、申請報告),預計巖土工程勘察進行過程中可能出現的問題以及需要涉及的資料,對已有的資料如果有疑義,可以一并列出提問,但是盡量避免向采購單位重復要資料。除做好提咨外,在工作筆記上列清需向采購單位提問的問題,為技術交流做好充分準備,應根據項目實際一次提咨,一次交流結束所有問題。要求做到:提資簡單明了,針對性強;交流提問有的放矢,條理性強;可以一次完成的不做兩次。(二)交流主要內容主要根據巖土工程勘察工作中要求內容及分析進行展開,重點為提咨中未說明的,而巖土工程勘察工作中又必須明確的內容。注:一般采購單位提咨回復未必能達到所要求的深度和范圍,交流的時候可以針對此方面延伸說明。第五節現場踏勘制度一、為進一步規范投標活動中的現場踏勘行為,提高投標文件編制的效率與質量,結合我公司實際,制定本制度。二、現場踏勘工作應該遵循高效、便捷、公開、公平、工作、廉潔的原則。三、公司行政管理部門應當至少組織X名踏勘人員進行現場踏勘工作。踏勘人員應具備履行現場踏勘職責的能力,有特殊要求的,由行政管理部門自行決定。踏勘人員應當出具現場踏勘結論。四、行政管理部門針對投標活動的現場踏勘程序按照以下步驟執行。(一)明確踏勘任務投標活動中的現場踏勘,應明確我公司聯合踏勘組,組織至少X名踏勘人員開展現場踏勘工作。(二)確定踏勘時間踏勘人員應當在受理時書面告知申請人具體踏勘時間和現場踏勘內容、注意事項。(三)依法現場踏勘踏勘人員抵達現場向申請人出示工作證后,依據現場踏勘的有關內容和行政許可操作規程的有關標準,逐一調查、核實、確認、檢查、勘驗現場情況,并以文字、錄像、圖片、錄音及其他形式記錄現場踏勘情況,記錄情況應當能滿足現場踏勘要求的內容。(四)形成踏勘結果根據現場踏勘情況,踏勘人員現場出具踏勘結論,申請人或經申請人授權的其他自然人應當在《現場踏勘結論確認表》(以下簡稱《確認表》)簽字確認,拒絕簽字確認的,踏勘人員需對拒簽情況進行記錄。踏勘人員在現場踏勘工作結束后X個工作日內將《確認表》及相關文字、錄
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