教材精品課件EXCEL學習介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(常用函數講解)內容提綱精品課件EXCEL學習介紹EXCEL學習方法

1.循序漸進從掃盲入手，學會EXCEL的基本操作，如數據輸入、查找替換、單元格設置、排序等。向中級用戶進軍：熟練EXCEL菜單命令、學會使用數據透視表、掌握常用函數使用和嵌套。

2.善用資源、學以致用利用學過的東西盡可能解決問題常用EXCEL幫助學會利用互聯網學習EXCEL精品課件EXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵雙手操作精品課件EXCEL基本操作單元格了解主要了解單元格周圍的小圖標鼠標放在單元格邊框上可以拖動單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復制單元格，放右下角按住CTRL可以實現數值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。精品課件EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作簿操作打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個新的工作薄Ctrl+N關閉當前工作薄Ctrl+W恢復選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個工作簿窗口Ctrl+Shift+F6精品課件EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作基本操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復上步操作Ctrl+Y重復上步操作F4剪切Ctrl+X復制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數”對話框Shift+F3定義名稱Ctrl+F3精品課件EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作工作表操作向后切換工作表Ctrl+PageDown向前切換工作表Ctrl+PageUp打印預覽Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和還原窗口Ctrl+F10精品課件EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作選擇操作選擇單元格所在整列（單元格處于編輯狀態）Ctrl+Shift+空格選擇整個工作表Ctrl+A選擇多個元素按住Ctrl精品課件EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作1打開“單元格格式”對話框Ctrl+1打開“樣式”對話框Ctrl+’設置單元格為“常規”數字格式Ctrl+Shift+～設置單元格為兩位小數的貨幣格式Ctrl+Shift+$設置單元格為不帶小數的百分比格式Ctrl+Shift+％設置單元格為兩位小數的科學計數格式Ctrl+Shift+^設置單元格為含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+#設置單元格為含有小時分鐘以及上下午的時間格式Ctrl+Shift+@設置單元格為兩位小數且有千位分隔符的數字格式Ctrl+Shift+!對字體進行加粗或取消加粗Ctrl+B對字體進行傾斜或取消傾斜Ctrl+I對字體加下劃線或取消下劃線Ctrl+U精品課件EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作單元格操作2快速到達列頭或尾Ctrl+↓或↑

快速到達行頭或尾Ctrl+←或→

列的單元格快速選取Ctrl+Shift+↓或↑行的單元格快速選取Ctrl+Shift+←或→

×乘號AIt+215√打勾AIt+41420打叉AIt+41409÷除號Alt+247

自用輸入求和公式Alt+=

隱藏列Ctrl+0

隱藏行Ctrl+9刪除單元格/行/列Ctrl+“-”插入單元格/行/列Ctrl+"+"

在單元格中輸入回車Alt+Enter修改單元格F2精品課件EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作輸入操作相對引用與絕對引用轉換F4重新計算工作簿的所有工作表F9輸入當前日期Ctrl+；輸入當前時間Ctrl+Shift+：向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R單元格多行輸入相同數據（注：需要同時選中需要輸入數據的單元格）

Ctrl+entel

精品課件EXCEL基本操作EXCEL快捷鍵操作其他操作顯示被選項的快捷菜單Shift+F10顯示或隱藏“常用”工具欄Ctrl+7插入超鏈接Ctrl+K精品課件自訂-工具列綜上所述，看似很多繁雜的工具列，其實，在日常工作中，我們最常使用的操作介面如下:12345671、工作表功能表列2、一般工具列3、格式工具列4、資料編輯列5、視窗工作區6、繪圖工具列7、狀態列精品課件

編輯1、名詞解說：編輯功能表

『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、『填滿』、『清除』、『刪除』『刪除工作表』、『移動或複製工作表』、『尋找』、『取代』重點學習

單擊『編輯』菜單或按Alt+E快捷鍵，即可打開『編輯』菜單。在『編輯』菜單中有些選項為灰色,有些選項前還帶有一個小圖標。灰色表示該命令目前無法使用，小圖標是表示與工具欄上的某一個工具按鈕有相同的功能。精品課件剪下、複製、貼上3-B-1剪下、複製、貼上

在操作Excel時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『貼上』等功能，它可將剪下、複製的資料貼至所需位置。操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→『剪下』&『複製』→然後貼至所需位置

此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按：

Ctrl+X將執行剪下操作

Ctrl+C將執行複製操作

Ctrl+V將執行貼上操作快捷且靈活，大大提高我們的工作效率！

單擊工具欄中相應的圖標，它就將會執行相應的工作，使操作更加簡潔、效率更高！精品課件選擇性貼上

它為我們提供了一個廣闊的空間，可以根據需要來選擇自己想要複制的內容。它只需在執行貼上操作時選擇『選擇性貼上』，然后在『選擇性貼上』對話框中選擇要貼上內容的相應選項。3-B-2選擇性貼上

貼上選項：

全部：貼上原有單元格中的所有內容，包括文本、格式、公式和注解公式：僅貼上原有單元格中的公式值：僅貼上原有單元格中的值，或經原單元格公式計算出來的結果格式：僅貼上原有單元格中的格式注解：僅貼上原有單元格中的注解精品課件選擇性貼上→轉置轉置

如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢?

操作步驟：選定縱向資料範圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉置』精品課件清除、刪除3-B-4清除→全部、格式、內容、注解3-B-5刪除操作步驟：選定需要清除的單元格區域→點選『編輯』→『清除』

→根據擇需在4種清除方式中選擇一種

全部：清除選定單元格中的全部內容和格式格式：只清除選定單元格中的格式，單元格的內容不變內容：只清除選定單元格中的內容，不改變單元格的格式注解：只清除選定單元格中的注解，單元格的內容和格式均不變清除內容時可直接按“Del”鍵

它與清除作用不同，刪除是指將選定的單元格從工作表中刪除，並用周圍的其他單元格來填補留下的空白。

操作步驟：選定需要刪除的單元格區域→點選『編輯』→『刪除』

→在『刪除』對話框中點選你所需之方式，按『確定』按鈕就OK了！

右側儲存格左移：刪除當前之儲存格，則右側之資料向左移動下方儲存格上移：刪除當前之儲存格，則下方之資料往上移動整列：刪除當前之整列或選定之整列整欄：刪除當前之整欄或選定之整欄精品課件刪除工作表3-B-6刪除工作表

在平時工作當中，我們常常都會把不再需要的某個工作表刪除。

刪除工作表有兩種方法：

(一)、先選定所要刪除的工作表→點選『編輯』→『刪除工作表』→彈出警示對話框，單擊『確定』即可

(二)、右擊要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇『刪除』選項→彈出警示對話框，單擊『確定』即可

當刪除一個工作表時，就會出現永久性刪除的警告框，刪除之后，是無法恢復的，我們在刪除時一定要小心操作，認真對待精品課件移動或複製工作表

在平時工作當中，為了便於對工作表的管理，我們常常需要用到移動或複制工作表之動作，利用此命令，可在一個或多個工作簿中移動或複製工作表。

※若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。3-B-7移動或複製工作表

有兩種方法，其具體操作步驟如下：一、1.選擇需移動或複製的工作表標簽

2.點選『編輯』→『移動或複製工作表』→彈出『移動或複製』對話框

3.在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置

▲4.複製工作表需選中『建立副本』複選框

5.單擊『確定』，即可實現工作表的移動或複製。二、在同一個工作簿中移動或複製工作表，首先點選要移動或複製工作表標簽，將它拖到所希望的位置(若複製

工作表需同時按住Ctrl鍵)，然後釋放鼠標左鍵，工作表即被移動或複製到新的位置。倘若不勾選『建立副本』則為移動工作表精品課件尋找

使用尋找與取代功能可以在工作表中快速定位我們要找的信息，並且可以有選擇地用其他值代替它們。在Excel中，我們既可以在一個工作表中進行尋找與取代，也可以在多個工作表中進行尋找與取代。在進行尋找、取代操作之前，需先選定一個搜索區域(可以是單元格、整個工作表或多個工表)，搜索區域選好了，就可以進行尋找、取代操作了。3-B-8尋找、取代3-B-8-1尋找操作步驟：1.首先選定搜索區域，點選『編輯』菜單中的『尋找』選項或按

Ctrl+F快捷鍵，彈出『尋找』對話框；精品課件尋找2.在『尋找』文本框中輸入要尋找的信息；3.單擊『找下一筆』按鈕，則尋找下一個符合搜索條件的單元格。精品課件取代在『取代成』文本框中輸入要取代的內容；根據需要單擊取代或全部取代即可精品課件取代單擊『取代』，則取代查找到的單元格內容；單擊『全部取代』，則取代選定區域中所有符合搜索條件的單元格內容，並同時關閉『取代』對話框。★以進行尋找和取代時，如果不能確定完整的搜索信息，可以使用通配符*和?代替不能確定的部份信息。

*代表一個字符，?代表一個或多個字符。精品課件

插入『列』『欄』『工作表』→插入活頁簿『圖表』→建立圖表重點學習操作路徑：點選『插入』→『列』、『欄』、『工作表』、『圖片』3-D名詞解說：插入功能表精品課件完整的表單已經做好了，但突然想增加一個項目的資料（橫的縱的），該如何處理呢？

操作路徑：點選『插入』→『列』3-D-1『列』插入前插入后

插入『列』精品課件操作路徑：點選『插入』→『欄』3-D-2『欄』插入前插入后插入『欄』精品課件插入『工作表』3-D-5工作表

EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿，顯然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。3-D-5-1工作表(插入)

操作路徑：點選『插入』→『工作表』命令，

EXCEL就會在當前工作表的前面插入一個新的工作表。3-D-5-2工作表(刪除)

操作路徑：單擊要刪除的工作標簽；選擇『編輯』菜單中的『刪除工作表』命令。

亦可直接按Mouse右鍵中刪除工作表插入前插入后精品課件3-D-6『圖表』→「建立圖表」

為了能更簡易明了地表達一份資料各項之間的差異，用圖表是我們的最好選擇

操作路徑:點選『插入』→『圖表』

資料來源：指定一工作表之資料，如：圖表：插入圖表電腦自動進入標準類型也可根據資料自訂圖表類型選好圖表類型及副類型后，按住此鈕即可預覽繪製的圖表此處會說明選取的副圖表類型名稱及作用插入『圖表』精品課件欄與列的合理運用這麼少的資料需要用凍結視窗嗎?可設定在頁首內,節約檢視空間直接Del合理運用即是什麼功能用在什麼地方比較佳，不合理的運用往往會得到事得其反的效果如果要列印的話，可以在版面設定里的縮放比例來適當選擇。不用那麼胖吧!精品課件儲存格-數字操作路徑:『格式』或按右鍵→『儲存格式』→『數字』→『自訂』→『日期』

例：在儲存格內輸入04/7/8，經設定表示法后如下圖範例所示。精品課件EXCEL其它操作常用功能

1.凍結窗口光標放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結窗口”。

2.插入對象選擇“插入”-“對象”

3.分列分列就是將一個單元格的內容分幾個單元格顯示，先選中你要分列的單元格，選擇“數據”-“分列”，設置好分隔符。

4.下拉菜單制作點到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數據”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數據范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時要用“，”隔開。

5.格式刷使用：雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然后單擊選擇你想格式的某個內容，則兩者格式完全相同，單擊完成之后格式刷依然存在，可以繼續單擊選擇你想保持格式一樣的內容，直到單擊格式刷圖標鼠標恢復正常形狀

精品課件EXCEL其它操作數據錄入

1.批量錄入相同數據（ctrl+enter）

2.身份證號碼輸入（設置單元格屬性為“文本”或者前面加’）

3.分數輸入（直接輸1/3EXCEL默認為1月3日，應該寫成0空格1/3）

4.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標、下標)5.單元格里回車（alt+enter）

精品課件交流時間精品課件調整休息15分鐘!精品課件EXCEL函數公式中的運算符算術運算符算術運算符號運算符含義示例+(加號)加2+3=5-(減號)減3-1=2*(星號乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號)百分號50%^(脫字號)乘方4^3=43=64精品課件EXCEL函數公式中的運算符2.文本運算符

“&”號,可以將文本連接起來.3.比較運算符比較運算符運算符含義示例=(等號)相等B1=C1,若B1中單元格內的值確實與C1中的值相等,則產生邏輯真值TRUE,若不相等,則產生邏輯假值FALSE<(小于號)小于B1<C1>(大于號)大于B1>C1,若B1中數值為6,C1中數值為4,則條件成立產生邏輯真值TRUE,否則產生邏輯假值FALSE>=(大于等于號)大于等于B1>=C1<>(不等號)不等于B1<>C1<=(小于等于號)小于等于B1<=C1精品課件EXCEL函數公式中的運算符4.引用運算符引用運算符運算符含義示例:區域運算符,產生對包括在丙相引用之間的所有單元格的引用(A5:A15),聯合運算符,將多個引用合并為一個引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格)交叉運算符,產生對兩個引用構有的單元格的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為:A4=SUM(B4:F4)精品課件EXCEL函數公式中的運算順序

如果在公式中要同時使用多個運算符,則應該了解運算符的優先級.算術運算符的優先級是先乘冪運算,再乘、除運算,最后為加、減運算。相同優先級的運算符按從左到右的次序進行運算。公式中出現不同類型的運算符混用時,運算次序是：引用運算符——算術運算符——文本運算符。如果需要改變次序,可將先要計算的部分括上圓括號。優先級次符號說明1：_(空格)引用運算符2-算術運算符：（負號（取得與原值正負號相反的值）3%算術運算符：百分比4^算術運算符：乘冪5*和/算術運算符：乘和除6+和-算術運算符：加和減7&算術運算符：連接文本8=,<,>,<>,>=,<=比較運算符：兩個值精品課件EXCEL函數常用函數

SUM，MAX，VERAGE，

COUNT/COUNTA/COUNTIF，

ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，

LED