35/36項目名稱：國美控股HCM項目文檔編號：GM-EHR項目業(yè)務(wù)需求報告版本號：V1.4國美控股EHR項目業(yè)務(wù)需求報告（組織、人事）國美控股集團(tuán)有限公司用友軟件股份有限公司項目經(jīng)理：項目經(jīng)理：簽字日期：簽字日期：

文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號備注2014.01.15陳興文V1.0初稿2014.01.19梁巨秋V1.1第二稿2014.01.21梁巨秋V1.2第二稿（完善）修改了第7頁、第15頁、第16頁紅色字體標(biāo)示部分2014.2.13梁巨秋V1.3增加了萬盛源物業(yè)職務(wù)體系，家庭信息去掉性別字段，違紀(jì)信息將備注改成非必填項2014.2.18梁巨秋V1.4審閱人姓名職位審閱簽字 劉宏杰實施首席梁巨秋項目經(jīng)理存檔拷貝號地點備注

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u前言 3第一部分組織機構(gòu)管理 31組織體系 32崗位體系 33職務(wù)體系 34組織變化 35組織編碼 3第二部分人員信息管理 31人員類別劃分 32信息集與信息項目 33人員編碼規(guī)則 34重要計算型人事基礎(chǔ)信息項的計算方式 35人員入職管理 36員工信息維護(hù) 37預(yù)警提醒服務(wù) 3第三部門人員變動管理 31員工轉(zhuǎn)正管理 32員工調(diào)配管理 33員工離職管理 3第四部分人員合同管理 31勞動合同管理 32勞務(wù)協(xié)議管理 33合同協(xié)議預(yù)警管理 3附錄一：《需求清單》 3附錄二：《國美控股eHR人事數(shù)據(jù)規(guī)范》 31.概念說明 32.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 33.人員信息集及信息項 3

前言國美控股EHR項目分兩個階段開展，第一階段完成組織人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和組織人事的管理，第二階段再進(jìn)行薪酬、績效、考核和人力資源預(yù)算的建設(shè)。本次（第一階段）《國美控股EHR項目業(yè)務(wù)需求報告》根據(jù)前期問卷調(diào)研和現(xiàn)場調(diào)研的日志，以及現(xiàn)場補充溝通的資料編寫，闡述了國美控股組織機構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動管理、人員合同管理的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，個性化的業(yè)務(wù)需求，用友項目組會依據(jù)該報告進(jìn)行需求匹配分析及撰寫業(yè)務(wù)解決方案，各需求具體實現(xiàn)方式將在業(yè)務(wù)解決中詳細(xì)闡述，本報告需經(jīng)過雙方確認(rèn)簽字。說明：第一階段實施不包含審批流程和報表設(shè)計，這些在后期實現(xiàn)。

第一部分組織機構(gòu)管理1組織體系1）公司級組織機構(gòu)：國美EHR是國美ERP系統(tǒng)的一部分，公司組織結(jié)構(gòu)的搭建既要滿足EHR的管理要求，目前ERP財務(wù)和物業(yè)模塊部分業(yè)務(wù)已經(jīng)開始使用，公司級組織機構(gòu)的搭建遵循現(xiàn)有系統(tǒng)的公司架構(gòu)。2）部門級組織機構(gòu)：部門級組織機構(gòu)也是ERP系統(tǒng)各個模塊公共使用部分，部門架構(gòu)的搭建首先滿足人力資源部管理職能的要求，同時，需要搭建部分虛擬部門，滿足其他模塊的業(yè)務(wù)要求。人力資源部要求的部門架構(gòu)搭建初步按照如下要求搭建：A）集團(tuán)本部：屬于傳統(tǒng)式的組織機構(gòu)，部門分為：中心、部門、辦公室；有一個虛擬組織執(zhí)委會，由各領(lǐng)導(dǎo)兼任。B）鵬潤地產(chǎn)：參見鵬潤提供的文檔附件1、附件2和附件3。C）三邊集團(tuán)：產(chǎn)業(yè)集團(tuán)-成員企業(yè)；事業(yè)部、項目組；部門類型：中心、事業(yè)部、部門、項目組。3）特色需求：A）地產(chǎn)集團(tuán)下有四大區(qū)域公司，每個區(qū)域公司下面有不同的項目公司，采用三級管控模式。每一級別分別設(shè)置有職能及業(yè)務(wù)部門。高管薪資、福利由集團(tuán)自認(rèn)中心完成外，其余均由各分子公司獨立完成，報集團(tuán)審批。職級表、薪資構(gòu)成等人事相關(guān)工作現(xiàn)按照報批件在執(zhí)行。（說明：后期可能會有微調(diào)）2崗位體系崗位序列劃由國美控股統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范劃分，其它企業(yè)應(yīng)用這些崗位序列，各企業(yè)各部門下的崗位，按照各企業(yè)的實際情況進(jìn)行搭建。具體崗位序列劃分如下：序號一級崗位序列二級崗位序列備注1經(jīng)營管理序列2職能管理序列財務(wù)序列3法務(wù)序列4人力資源序列5行政序列6人力行政序列7監(jiān)察序列8投資管理序列9信息序列10辦公室序列采購序列物流序列質(zhì)量管理序列市場與品牌序列11專業(yè)工程技術(shù)序列規(guī)劃序列12工程序列13招采序列14成本序列15技術(shù)序列技工等廚房序列廚房人員等服務(wù)序列服務(wù)員、侍酒師、茶藝師、保潔等安保序列人身安全顧問、安保16業(yè)務(wù)序列銷售序列17設(shè)計序列18市場序列19投資序列20營銷序列21招商序列22運營序列23其他序列說明：目前列舉的是國美當(dāng)前需要應(yīng)用到的崗位序列，在以后的實際應(yīng)用過程中，如果發(fā)生調(diào)整或者新增，可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。3職務(wù)體系目前國美集團(tuán)本部和下屬企業(yè)三邊、地產(chǎn)的職務(wù)體系有一定的差異，各企業(yè)的職務(wù)體現(xiàn)具體如下：集團(tuán)本部的職務(wù)體系如下： 三邊俱樂部的職務(wù)體系如下：職位層級職級職能管理序列專業(yè)（工程）技術(shù)序列業(yè)務(wù)序列（F）(T)(B)決策層（D）D2總裁D1副總裁副總裁副總裁高管層（S）S3子公司總經(jīng)理S2中心總監(jiān)中心總監(jiān)子公司副總經(jīng)理S1中心副總監(jiān)首席高級工程師事業(yè)部總監(jiān)管理層（M）M4部長高級工程師事業(yè)部副總監(jiān)M3副部長副高級工程師/行政總廚高級經(jīng)理M2經(jīng)理工程師/廚師長M1經(jīng)理/高級買手執(zhí)行層（E）E6副經(jīng)理副工程師/廚師/高級服務(wù)主管副經(jīng)理E5主管助理工程師/助理廚師/服務(wù)主管/特級安全顧問主管/買手/投資顧問E4專員技術(shù)員/服務(wù)員/高級安全顧問專員E3助理/出納/秘書助理技術(shù)員/資深安全顧問文員E2文員/前臺安全顧問E1司機/安保鵬潤地產(chǎn)的職務(wù)體系如下：鵬潤地產(chǎn)萬盛源物業(yè)職務(wù)體系如下：層級管理級操作類職級S4總部總經(jīng)理M3總部經(jīng)理E5項目處主管/會計S3總部副總經(jīng)理M2項目處經(jīng)理E4文員/

項目處專員/出納S2項目總經(jīng)理M1項目處副經(jīng)理E3領(lǐng)班S1總部總監(jiān)/

項目副總經(jīng)理E6工程師E2司機/前臺/電工/空調(diào)工/綜合維修工/水暖工/

鍋爐工/庫管/消防中控/

救生員E1安保員/保潔員 說明： 職務(wù)體系的搭建有兩種方案：1）職務(wù)體系從集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃，下屬企業(yè)集團(tuán)搭建的職務(wù)體系說明對本單位的崗位進(jìn)行歸集對應(yīng)，便用從集團(tuán)層面進(jìn)行管理和統(tǒng)計分析。2）各單位搭建各單位的職務(wù)體系，集團(tuán)只進(jìn)行指導(dǎo)說明，按照這種方式搭建的職務(wù)體系可以按照各公司現(xiàn)有的直接部署到系統(tǒng)，執(zhí)行簡單，但由于口徑不統(tǒng)一，從集團(tuán)層面管理和統(tǒng)計困難。4組織變化組織的變化包含兩部分：第一部分是整個ERP系統(tǒng)公共的部分，公司級組織和部門級組織的變化；第二部分是崗位體系的變化。公司級組織和部門級組織的變化需要綜合考慮整理ERP系統(tǒng)的管理要求，變更前需要各相關(guān)部門參與討論確定后才可變化。公司級組織具體的變更的類型包括：公司的新增、名稱變更和公司注銷，需要保留重大節(jié)點歷史組織機構(gòu)圖。部門級組織的變化類型包括：部門新增、撤消、更名、轉(zhuǎn)移、合并、拆分，需要保留重大節(jié)點歷史組織機構(gòu)圖。 崗位體系的變化和其他ERP系統(tǒng)模塊關(guān)聯(lián)系比較小，主要由人力資源部職能和業(yè)務(wù)的變化來決定，崗位的變更包括崗位的新增，合并和撤銷。5組織編碼 組織管理中的編碼主要包括公司編碼、部門編碼和崗位編碼。公司編碼按照現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中的公司編碼；部門編碼根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)中的部門編碼進(jìn)行梳理，規(guī)則為1級部門為2為流水號，二級部門在一級部門的基礎(chǔ)上加上兩位流水號，為4位編碼，三級依此類推；如監(jiān)察中心為一級部門，編碼為02，行業(yè)審計部和審計部是監(jiān)察中心的下級部門，則編碼為0201和0202，以此類推。崗位編碼為4位流水號，增加崗位時系統(tǒng)自動生成崗位編碼。第二部分人員信息管理1人員類別劃分 為滿足集團(tuán)人員分類管理的要求，根據(jù)員工的在職狀態(tài)和用工類型，對人員類別從集團(tuán)層面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，具體劃分如下：序號歸屬范圍人員類別1在職員工合同制員工反聘離退人員港澳臺方人員外籍人員協(xié)保人員勞務(wù)人員集團(tuán)內(nèi)部借調(diào)長期病休假人員休產(chǎn)假的人員工傷人員停薪留職停職留薪外籍勞務(wù)兼職人員實習(xí)生其他臨時工其他在職人員2解聘人員辭職人員辭退人員勞動合同到期續(xù)簽終止協(xié)商一致組織調(diào)動-調(diào)出到集團(tuán)外單位3離退員工退休人員4調(diào)離人員調(diào)離人員6其它人員其它人員說明：人員類別全集團(tuán)統(tǒng)一應(yīng)用，各下屬企業(yè)必須參照統(tǒng)一制定的人員類別對本單位的員工進(jìn)行分類歸屬。2信息集與信息項目按照員工信息完整全面管理的要求，員工信息項目管理需要充分考慮各公司的管理要求，從集團(tuán)層面統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃，具體需要管理的員工信息項目分為幾個信息集，國美需要管理的員工信息集如下：序號信息及名稱說明備注1個人信息主集員工自然屬性（如姓名、籍貫等）2工作信息主集與員工工作相關(guān)的信息3任職信息子集員工在公司內(nèi)的任職信息4工作履歷子集員工的工作履歷信息5學(xué)歷信息子集與個人相關(guān)的學(xué)歷信息6家庭信息子集個人直系親屬信息7合同信息子集員工在公司內(nèi)的勞動合同記錄8培訓(xùn)信息子集員工在公司內(nèi)的培訓(xùn)記錄信息9語言能力子集員工的語言能力信息10離職信息子集離職員工的離職信息11獎勵信息子集公司內(nèi)員工的獲得獎勵情況12違紀(jì)信息子集公司內(nèi)員工違紀(jì)記錄信息每個信息集中包含的信息項目參見附錄《國美控股eHR人事數(shù)據(jù)規(guī)范》3人員編碼規(guī)則國美現(xiàn)有員工有現(xiàn)成的人員編碼，并且和OA系統(tǒng)是保持一致的，為保重各系統(tǒng)編碼規(guī)則統(tǒng)一，人員編碼規(guī)則保持現(xiàn)有的人員編碼規(guī)則，為10位編碼?，F(xiàn)有員工按照現(xiàn)有編碼，新入職員工由系統(tǒng)按照編碼規(guī)則自動生成。4重要計算型人事基礎(chǔ)信息項的計算方式本部：（1）年齡：出生日期當(dāng)天；（2）工齡：目前社保都按繳費年限算；（3）司齡按天數(shù)計算。鵬潤：（A）年齡（按天）（B）工齡（按年；間斷工齡）（C）在本單位工齡（按天）三邊：（A）年齡（按天）（B）工齡（按天；累計工齡）（C）司齡（按天）5人員入職管理EHR系統(tǒng)建設(shè)完成投入使用應(yīng)用后，員工入職當(dāng)天由員工在系統(tǒng)中進(jìn)行本人全部信息的錄入，錄入完成后，由人力資源部入職管理人員核對后進(jìn)行轉(zhuǎn)檔確認(rèn)，確認(rèn)后員工本人就不能修改，只能查看。為了保重信息的準(zhǔn)確性，填寫員工身份證號碼時，系統(tǒng)有糾錯功能，如果填寫的身份證號碼不符合規(guī)則，給出提醒或者強制不能保存。系統(tǒng)建設(shè)階段，現(xiàn)有員工的信息可以通過excel表導(dǎo)入，減輕錄入的工作量；如果是員工離職再聘，員工的司齡清零，重新開始記司齡；6員工信息維護(hù)員工信息的維護(hù)可以由人力資源部管理員工信息員工統(tǒng)一調(diào)整，部分員工可能調(diào)整頻率相對較高的信息（如員工的手機號碼、現(xiàn)住址等），可以開放給員工在自助中進(jìn)行變更，但是需要通過人力資源部的確定后才能正式生效。7預(yù)警提醒服務(wù)為了提供國美控股各企業(yè)部分業(yè)務(wù)處理的及時性（或者規(guī)避部分勞動合同法律風(fēng)險），需要對部分業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警提醒，具體的預(yù)警提醒預(yù)警需求如下：（A）員工生日預(yù)警（需要，按員工生日月份預(yù)警，如1月15日可以預(yù)警所有2月份過生日員工的信息，可提取名單）（B）員工合同到期預(yù)警（如果需要，提前60天）（C）員工離退休預(yù)警（如果需要，提前180天）（D）員工轉(zhuǎn)正時間預(yù)警（提前45天）（E）員工年假未休預(yù)警（提前60天）說明：1）各公司可以自己根據(jù)公司的實際情況單獨設(shè)定預(yù)警提醒的提前天數(shù)，以上提供的時間僅僅是為默認(rèn)值，各公司可以調(diào)整。2）如果在實際應(yīng)用過程中發(fā)生調(diào)整，可以根據(jù)實際情況進(jìn)行增加或者調(diào)整。第三部門人員變動管理國美控股的人員變動從業(yè)務(wù)上來講，包括轉(zhuǎn)正、兼職、調(diào)配、離職，需要對四種人員變動類型進(jìn)行管理和記錄，國美控股集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)配業(yè)務(wù)類型和離職業(yè)務(wù)類型，規(guī)范管理和便于以后統(tǒng)計分析；本次實施暫時不在系統(tǒng)中實現(xiàn)變更的審批流程，在系統(tǒng)外完成對應(yīng)的流程后，記錄員工的轉(zhuǎn)正日期和變動相關(guān)的信息。1員工轉(zhuǎn)正管理根據(jù)約定員工試用期，系統(tǒng)能夠提前45天（提前天數(shù)各公司可以獨立設(shè)置）通知人力資源部人事崗處理員工的轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)，然后人力資源部處理轉(zhuǎn)正的人員發(fā)起相關(guān)的轉(zhuǎn)正流程，員工轉(zhuǎn)正通過后，由業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中維護(hù)員工的轉(zhuǎn)正日期。2員工調(diào)配管理員工調(diào)配包含兩種類型，公司內(nèi)調(diào)崗和公司間調(diào)動。調(diào)配需要填寫相關(guān)的調(diào)配類型和調(diào)配原因，便于統(tǒng)一管理和統(tǒng)計分析。目前國美包括的員工變動業(yè)務(wù)類型如下：檔案編碼檔案名稱備注SM01內(nèi)部調(diào)動-升職SM02內(nèi)部調(diào)動-降職SM03內(nèi)部調(diào)動-平級調(diào)動SM04跨公司調(diào)動-升職SM05跨公司調(diào)動-降職SM06跨公司調(diào)動-平調(diào) 目前國美包括的調(diào)配原因如下：檔案編碼檔案名稱備注1組織2個人3其他3員工離職管理由于國美控股下屬企業(yè)部分公司沒有納入本次人力資源系統(tǒng)管理的范圍，所以員工調(diào)配到?jīng)]有納入本次人力資源系統(tǒng)管理的范圍的公司時，相當(dāng)于系統(tǒng)來講，也是員工的離職管理，需要區(qū)分調(diào)配到其他系統(tǒng)范圍外公司的員工和正常離職員工，在離職類型中進(jìn)行規(guī)劃。離職時需要填寫相關(guān)的離職類型和離職原因，便于統(tǒng)一管理和統(tǒng)計分析。目前國美包括的員工離職業(yè)務(wù)類型如下：檔案編碼檔案名稱備注1主動離職2被動離職3國美集團(tuán)內(nèi)(E-HR體系外)調(diào)動 目前國美包括的離職原因如下：檔案編碼檔案名稱備注1個人原因2薪酬福利不滿意3人際關(guān)系4公司政策不合理5工作壓力大6沒有發(fā)展空間7其他可以再離職說明字段中填寫其他原因第四部分人員合同管理根據(jù)用工性質(zhì)的不同，國美控股需要對員工分類進(jìn)行勞動合同管理和協(xié)議的管理，公司的正式員工一般簽訂勞動合同，其他的定義相關(guān)的協(xié)議。1勞動合同管理正式員工和公司簽訂勞動合同，國美控股勞動合同分為兩類，A類和B類合同。員工簽訂勞動合同時，部分員工勞動合同的簽訂單位和員工任職的單位不是統(tǒng)一單位，如勞動合同和三邊簽訂，人事管理和薪酬成本核算都在下屬分公司。目前員工和國美簽訂的勞動合同期限類型包括兩類：固定期限勞動合同和無固定期限勞動合同。 員工參加一些公司承擔(dān)費用的培訓(xùn)時，需要和公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定服務(wù)期。2勞務(wù)協(xié)議管理對于部分不能和公司簽訂勞動合同的員工，國美控股需要和這些員工簽訂勞務(wù)協(xié)議，簽訂的協(xié)議類型分為：勞務(wù)合同、勞動協(xié)議、實習(xí)生實習(xí)協(xié)議。3合同協(xié)議預(yù)警管理為了規(guī)避勞動合同風(fēng)險，及時處理勞動合同業(yè)務(wù)，需要提供勞動合同簽訂提醒，勞動合同到期提醒等業(yè)務(wù)。

附錄一：《需求清單》序號關(guān)鍵需求描述備注01國美NC項目包括預(yù)算、資金、報銷、物業(yè)和人力模塊，規(guī)劃搭建的公司部門架構(gòu)能滿足各模塊業(yè)務(wù)的需求。02國美目前采用：崗位+職務(wù)的職位管理模式(即員工任職某個崗位，擔(dān)任的是某某職務(wù)），崗位需要進(jìn)行崗位序列的管理，職務(wù)需要進(jìn)行職務(wù)級別的管理03需要對崗位序列進(jìn)行二級管理，一級崗位序列包括：經(jīng)營管理序列、職能管理序列、專業(yè)工程技術(shù)序列、業(yè)務(wù)序列，二級崗位序列見第一部分崗位體系04目前國美本部和下屬其他企業(yè)職務(wù)有一定的差別，需要建立本部職務(wù)體系和下屬單位職務(wù)體系05可以生成組織架構(gòu)圖，并且可以查詢歷史的組織架構(gòu)組06需要把虛擬組織也納入系統(tǒng)進(jìn)行管理07國美集團(tuán)將員工統(tǒng)一分類管理，便于統(tǒng)一管理全集團(tuán)的員工，具體分類見人員類別08填寫員工身份證號碼時，系統(tǒng)有糾錯功能三邊09規(guī)范和統(tǒng)一員工信息項目和標(biāo)準(zhǔn)，全集團(tuán)使用這個標(biāo)準(zhǔn)來管理員工信息10員工的信息可以通過excel表導(dǎo)入11員工離職返聘后，司齡清零，重新開始記司齡；12員工可以在自助中自己維護(hù)本人非工作類的信息，且需要人力資源部確認(rèn)后才真正有效（第二階段上自助后解決）13需要對部分人力資源業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警提醒，如下：

（A）員工生日預(yù)警（需要，按員工生日月份預(yù)警，如1月15日可以預(yù)警所有2月份過生日員工的信息，可提取名單）

（B）員工合同到期預(yù)警（如果需要，提前60天）

（C）員工離退休預(yù)警（如果需要，提前180天）

（D）員工轉(zhuǎn)正時間預(yù)警（提前30天）

（E）員工年假未休預(yù)警（提前60天）14按照調(diào)動業(yè)務(wù)類型，調(diào)配原因多個維度對調(diào)配進(jìn)行管理，調(diào)動業(yè)務(wù)類型包括：升職、降職、平級調(diào)動、內(nèi)部異動、跨公司調(diào)動15員工離職業(yè)務(wù)類型分為主動離職，被動離職，并需要對員工離職的原因進(jìn)行記錄和分析，離職原因包括：個人原因、薪酬福利不滿意、人際關(guān)系、公司政策不合、工作壓力大、沒有發(fā)展空間、其他16員工的合同主體單位不一定員工所在公司，可能是上級公司，部分員工的合同由上級公司簽訂。17需要對不同類型的合同協(xié)議進(jìn)行管理，國美包含的合同類型：勞動合同A\B兩類、勞務(wù)合同、勞動協(xié)議、實習(xí)生實習(xí)協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議18能夠查看入職簽訂合同提醒，合同到期續(xù)簽提醒

附錄二：《國美控股eHR人事數(shù)據(jù)規(guī)范》1.概念說明1.1項目名稱項目名稱指需要采集或管理的信息所對應(yīng)的字段名稱。1.2錄入方式員工數(shù)據(jù)在錄入系統(tǒng)時某個項目所采用的方式，包括自動生成、手工錄入、參照選擇、邏輯判斷四種類型。自動生成：信息數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動生成；例：【年齡】系統(tǒng)根據(jù)員工出生日期自動生成。手工錄入：項目信息直接手工輸入至信息框中；參照選擇：通過下拉菜單或彈出窗口的參照選擇碼表中內(nèi)容的方式；例：【性別】可選擇‘男’或‘女’，如圖邏輯判斷：通過‘是’或‘否’判斷表明該項目信息例：【是否最高學(xué)歷】可以選擇‘是’或‘否’標(biāo)識，如圖1.3是否必輸項必輸項：表示該項目信息在系統(tǒng)中必須錄入，屬于集團(tuán)重點管理的信息，若不錄入信息系統(tǒng)則不允許保存非必輸項：表示該項目信息可以選擇不錄入，系統(tǒng)不做強制要求2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.1公司信息信息集名稱項目名稱錄入方式是否必輸項備注公司信息1公司編碼手工輸入是2公司名稱手工輸入是3成立日期手工輸入是4上級公司手工輸入否5建賬日期手工輸入否6備注手工輸入否2.2部門信息信息集名稱項目名稱錄入方式是否必輸項備注部門信息1部門編碼手工錄入是2部門名稱手工錄入是3部門屬性參照是采集數(shù)據(jù)后統(tǒng)一處理4部門類型參照是采集數(shù)據(jù)后統(tǒng)一處理5成立日期手工輸入是6上級部門編碼參照否部門表7上級部門參照否部門表8部門負(fù)責(zé)人參照否9部門類別參照否10電話手工輸入否11地址手工輸入否12備注手工輸入否2.3崗位信息信息集名稱項目名稱錄入方式是否必輸項備注崗位信息1崗位編碼手工輸入是2崗位名稱手工輸入是3所在部門編碼參照否4所在部門參照是部門表5直接上級崗位編碼參照否6直接上級崗位參照否崗位表7成立日期手工輸入是8崗位序列參照是崗位序列9職務(wù)參照是職務(wù)2.4員工信息2.4.2人員類別歸屬范圍檔案編碼檔案名稱備注在職員工01合同制員工02返聘離退人員03港澳臺方人員04外籍人員05協(xié)保人員06勞務(wù)人員07集團(tuán)內(nèi)部借調(diào)08長期病休假人員09休產(chǎn)假人員10工傷人員11停薪留職12停職留薪13外籍勞務(wù)14兼職人員15實習(xí)生16其他臨時工17其他在職人員解聘員工18辭職人員19辭退人員20勞動合同到期續(xù)簽終止21協(xié)商一致22組織調(diào)動-調(diào)出到集團(tuán)外單位離退員工23退休人員調(diào)離員工24調(diào)離人員其他員工25其他人員3.人員信息集及信息項3.1基本概念說明主集包含個人信息、工作信息，個人信息指員工的個人屬性，不會隨著工作的變化而變化的信息，如姓名，身份證等；工作信息表示與工作相關(guān)的屬性，并且主集一個人只有唯一信息，不能有多條信息子集表示與個人信息或者人員工作信息相關(guān)一條或多條的補充信息3.2人員信息集表單序號信息及名稱說明備注1個人信息主集員工自然屬性（如姓名、籍貫等）2工作信息主集與員工工作相關(guān)的信息3任職信息子集員工在公司內(nèi)的任職信息4工作履歷子集員工的工作履歷信息5學(xué)歷信息子集與個人相關(guān)的學(xué)歷信息6家庭信息子集個人直系親屬信息7合同信息子集員工在公司內(nèi)的勞動合同記錄8培訓(xùn)信息子集員工在公司內(nèi)的培訓(xùn)記錄信息9語言能力子集員工的語言能力信息10離職信息子集離職員工的離職信息11獎勵信息子集公司內(nèi)員工的獲得獎勵情況12違紀(jì)信息子集公司內(nèi)員工違紀(jì)記錄信息3.3信息項表單3.3.1個人信息信息集名稱序號項目名稱錄入方式是否必輸項參照檔案個人信息1姓名手工輸入是2身份證號手工輸入是3性別參照是男、女4出生日期日期選擇是5出生年手工輸入是6出生月手工輸入是7出生日手工輸入是8血型手工輸入否A、B、AB、O、其他9身高手工輸入是10民族參照選擇是參照系統(tǒng)預(yù)置的民族11戶口性質(zhì)參照選擇是本城、本農(nóng)、外城、外農(nóng)、其他12政治面貌參照選擇是參照系統(tǒng)預(yù)置的政治面貌:中共黨員、預(yù)備黨員、共青團(tuán)員、民族黨派、群眾13戶籍手工輸入是省份明確到市，直轄市具體到區(qū)14戶口所在地手工輸入是明確到門牌號15手機手工輸入是16家庭電話手工輸入是17進(jìn)入國美日期日期選擇是填寫首次進(jìn)入國美任何一家企業(yè)的日期18參加工作日期日期選擇是19畢業(yè)院校子集回寫是20最高學(xué)歷子集回寫是主集（博士研究生、碩士研究生、本科、大專、高中、中專、技校、職高、初中、小學(xué)）21專業(yè)子集回寫是22工齡公式是23婚姻狀況參照選擇是已婚、未婚、離異、其他24家庭住址手工輸入是明確到門牌號25郵編手工輸入是26現(xiàn)住址手工輸入是明確到門牌號27緊急聯(lián)系人手工輸入是28緊急聯(lián)系方式手工輸入是29年齡公式是30文藝特長手工輸入是31健康狀況參照選擇是良好、一般32計算機水平手工輸入是職稱名稱參照選擇否參照專業(yè)技術(shù)職務(wù)內(nèi)容職稱級別參照選擇否高級、中級、初級執(zhí)業(yè)資格手工填寫否33執(zhí)業(yè)資格級別參照選擇否高級、中級、初級、其他3.3.2工作信息信息集名稱序號項目名稱錄入方式是否必輸項參照檔案工作信息1人員編碼手工輸入Y2檔案號手工輸入Y3人員類別參照選擇Y4方向參照選擇YCEO方向、總裁方向、常務(wù)副總裁方向、其他、無5中心/事業(yè)部手工輸入Y6部門參照選擇Y7崗位名稱參照選擇Y8崗位序列參照選擇Y9職務(wù)簇參照選擇Y10職務(wù)名稱參照選擇Y11職級參照選擇Y13入職日期參照選擇Y14入職年手工輸入15入職月手工輸入Y16入職日手工輸入17入職渠道參照選擇Y網(wǎng)絡(luò)、獵頭、內(nèi)部推薦、其他18推薦人手工輸入19是否轉(zhuǎn)正下拉選擇20轉(zhuǎn)正日期日期選擇21轉(zhuǎn)正性質(zhì)參照選擇按期/提前/延期22無試用期說明手工輸入23司齡公式24轉(zhuǎn)正年手工輸入25轉(zhuǎn)正月手工輸入26轉(zhuǎn)正日手工輸入3.3.3任職信息信息項名稱項目名稱錄入方式是否必輸項參照檔案任職情況1任職起始日期自動回寫Y2任職終止日期自動回寫3人員類別自動回寫Y4單位自動回寫Y5部門自動回寫Y6崗位自動回寫Y7崗位序列自動回寫Y8崗位等級自動回寫Y9職務(wù)簇自動回寫9職務(wù)自動回寫10職務(wù)級別自動回寫12是否在崗自動回寫13調(diào)配類型自動回寫Y14調(diào)配原因自動回寫Y15調(diào)配說明自動回寫16任職方式自動回寫17任職原因自動回寫18免職類型自動回寫19免職原因自動回寫20備注自動回寫21是否返聘自動回寫22任職類型自動回寫3.3.4工作履歷信息項名稱項目名稱錄入方式是否必輸項備注工作履歷1履歷開始時間日期Y2履歷結(jié)束時間日期Y3單位名稱字符Y4單位地址字符Y填寫詳細(xì)地址，具體到門牌號5工作職位字符Y6職務(wù)字符Y7年/月薪參照年薪、月薪8最終薪金字符Y9離職原因字符Y10直接上級字符Y11直屬上級手機字符12人力資源座機字符Y3.3.4學(xué)歷信息信息項名稱項目名稱錄入方式是否必輸項參照檔案學(xué)歷信息1學(xué)習(xí)開始時間日期選擇Y2學(xué)習(xí)結(jié)束時間日期選擇Y3學(xué)校名稱手工填寫Y4學(xué)歷參照選擇Y博士研究生、碩士研究生、本科、大專、高中、中專、技校、職高、初中、小學(xué)5學(xué)