迎接教育部教授到文化傳輸學院進行檢驗評定工作接待方案文化傳輸學院辦公室二零一五年五月十一日目錄TOC\o"1-3"\h\u12512一、接待方針 319761二、接待時間、地點、對象 33045三、接待內容 312164四、接待工作機構 35476五、時間安排: 625019六、后期工作： 729254七、經費預算： 720897八、附件 827527（一）注意事項 829986（二）相關預案 85336（三）接待時禮儀規范及事項： 9為做好迎接教育部教授組評定考察各項工作協調安排，經學校評建工作領導小組研究，制訂本接待方案，依據實際情況，本方案可作合適調整。一、接待方針以各級教育部行政管理部門、上級相關文件指導精神要求為導向，結合學院工作實際，全體老師職員、廣大學生要樹立大局意識整體意識，在評定時間堅守崗位，推行職責，服從安排，主動參與。高度重視，周密安排，熱情接待，周到服務，為順利完成評定工作任務提供一流服務，為學院增光添彩。在接待工作上既要實事求是又要充足表現學院特色、亮點，全體教職員、同學要以飽滿工作熱情，高度責任心和使命感確保評定工作順利經過。二、接待時間、地點、對象時間：X月X—X日地點：文德樓401會議室對象：xx、xx等3位評定教授接待內容聽取分管教學副院長對評定工作匯報檢驗學校師資隊伍、辦學方針、培養方案等方面內容回復教授提出問題四、接待工作機構（—）接待工作領導小組責任人：羅夏惠組員：羅夏惠、陳祖君、楊經華關鍵任務：對教授進校后工作日程安排和接待方案進行總體布署和安排，協調、督促、檢驗、指導各項工作及要求相關人員根據要求完成各項迎評工作。（二）接待工作小組1.匯報組責任人：羅夏惠組員：羅夏惠、陳祖君、楊經華關鍵任務：匯報學院專業建設、人才培養相關情況；解釋教授檢驗過程中碰到通常疑問；幫助教授查閱教學資料；幫助學校領導完成其它迎評工作；由院長負責好匯報PPT內容，準備招生情況、教育情況等教授評定資料

。評定資料:教授手冊5本、評分表5套

。2.接待組責任人：陳靜梅組員：楊明芳、唐東、李學麗、白奇峰關鍵任務：（1）迎賓（選擇形象好、氣質佳、一般話標準年輕老師負責此次工作。檢驗人員抵達前30分鐘，提醒相關人員做好迎賓工作）。（2）精心設計考察路線，揚長避短，凸顯辦學特色。在去往辦公室走廊中，設計一幅表現漢語專業文學藝術海報和一幅表現廣告創意海報，展出傳輸系、廣告系學生在征文比賽、大廣賽中獲獎作品。在文德樓每一樓層安排好接待人員，擺設鮮花等，教授入場要以掌聲相迎。（4）在會議室中，將分院科學合理規章制度、各級老師及學生得獎證書和優異作品提前整合，設計成多種形狀。將準備贈予教授優異廣告作品、文章整理好，在視察結束后發放。（5）確定講解員和陪同人員，進行合適培訓。xx負責講解，事先擬好講解稿，把分院專業建設和課程建設精煉融入，展現分院特色；講解時熟悉內容，關鍵數字等信息要一口清。驗收人員到來前1小時，再次提醒相關人員做好接待準備。3.后勤組責任人：文化傳輸學院學生會主席陳嫻組員：學生會組織部、辦公室組員關鍵任務：清潔工作準備會議室外清潔工作。負責打掃分院辦公室、過道及走廊，檢驗、督促消毒落實情況，并立即處理可能出現情況，盡可能保持通風，確保空氣質量對辦公室、通道等公共區域墻面、地面和物體表面包含門窗、桌面、沙發、洗手池、衛生間等。（XX檢驗）會議室清潔工作。提前一天清潔并部署接待室，保持室內整齊有序，空氣清新。正確擺放接待室內所需物品。辦公室里部署多種鮮花、茶水、水果等。正確擺放接待室內所需物品。調試投影儀、音響等設備，放映相關資料；辦公室里部署多種鮮花、茶水、水果等。（XX檢驗）宣傳準備文德樓前、會議室橫幅“熱烈歡迎評定教授蒞臨文化傳輸學院進行評定指導”、“迎評、促建、重在建設”橫幅、宣傳牌懸掛。播放辦公室設電子屏幕歡迎詞“熱烈歡迎教育部教授蒞臨文傳學院視察指導工作”。在會議室中，將分院科學合理規章制度、各級老師及學生得獎證書和優異作品提前張貼。（XX檢驗）會務準備提前印制座位牌、現場會場部署、座位牌擺放；負責會場秩序、臨時需求等。

整理辦公室多種配置，調試投影儀、音響等設備，放映相關資料；7:30-8:00在崗，提前一天到場熟悉，確保電腦、投影儀開機，必需等教授參觀或察看功效室后方可離開。4.宣傳報道組責任人：郭猛關鍵組員：各年級廣告專業班委關鍵任務：全程攝像工作；條幅橫幅、宣傳牌制作；匯報PPT制作。制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共2面，教學樓一幅，會議室一幅，網站建設，制作學院5分鐘宣傳短片。廣告創意海報設計；當日完成活動宣傳報道撰寫。5.儀表風紀組責任人：文化傳輸學院學生會副主席陳中建組員：學生會宣傳部、文體部組員關鍵任務：學生著裝合適按規范要求進行整理，下課期間嚴禁大聲喧嘩、嬉鬧。見到教授要問好等。五、時間安排:時間地點內容責任人員9：00一教4樓學院領導整齊著裝站立一排，迎候教授組光臨，引導至會議室。

羅夏惠、陳祖君、楊經華9：10—9：25學院辦公室由書記簡單介紹分院情況，著重匯報近兩年發展情況（使用ppt）羅夏惠9：25-9:40學院辦公室院長匯報專業和課程建設，檢驗資料，相關領導人員必需在場，辦公室主任作相關專業建設匯報。陳祖君9:40-9:50學院辦公室教授提問楊經華9:50-10:30引導教授沿設計固定線路對學院設施設備、校園文化、學生精神面貌初步考察，同時依據辦學條件組要求細致全方面考察校舍和設施設備，全程陪同，陳靜梅在前面引導。陳靜梅10:30-11:00學院辦公室歡送教授羅夏惠、陳祖君、楊經華、陳靜梅、楊明芳、唐東說明：因教授組具體活動，時間安排還存在不確定原因，如臨時變動調整，以學校安排、教學檢驗協調組通知為準。六、后期工作：1、物資整理：接待場地物資整理。

2、總結提升：接待完成后，組織總結大會，以改善不足，提煉經驗。3、宣傳報道：整理新聞稿件，在二十四小時之內進行宣傳報道。經費預算：名稱單價（元）數量費用（元）礦泉水茶葉橫幅煙酒辦公用具其它總計八、附件（一）注意事項1.人員通知安排。各協調、責任人員要負責將各自職責范圍內工作任務對相關人員進行轉答、安排，說明注意事項。視察期間無教學任務老師必需全部參與迎評工作。

2.確保對接到位。各步驟責任人員要相互協調，保持聯絡，確保對接到位。

各小組要明確責任，在做好本職員作同時，也要幫助其它組工作，緊密配合教授完成對我分院評定工作。3.臨時情況處理。碰到臨時性突發情況要立即匯報、協調處理，關鍵事項立即匯報。4.會場管理工作。每20—30分鐘添加茶水或視情況而定；會后拍照，依據關鍵程度進行拍照留戀；會后整理（如教授需資料，裝袋贈予）；5．事先安排人員關注教授活動，方便立即采取應對方法。（二）相關預案欲達目標:在專業建設和課程建設中展現本分院特色，以吸引評定教授，給教授留下良好印象，使評定工作圓滿成功。1.教授提問預案（1）教授來之前,分院進行相關問題猜想及培訓，召集分院老師搜集和討論表現分院特色素材；（2）每位老師全部得熟記本院專業特色，了解本院具體工作情況和未來發展動向；（3）教授第一個問題由分院領導回復，其它老師先不回復；（4）專業性問題由教研組責任人或資深老師回復；（5）全部回復問題老師全部應該以分院特色為關鍵（555111；1111），圍繞專業建設和課程建設進行回復，切不可離題；2.查閱資料預案（1）可將突顯分院成績資料放在顯眼處（如近兩年來分院取得碩士點、廣告大賽、征文大賽等成績），方便教授看到亮點；（2）資料庫由相關人員值班，方便講解；（3）資料事先經分院老師整合，突出亮點和特色（如漢語言“555111”、廣告學“1111”）；（4）查閱資料結束時，能夠廣告專業同學優異廣告作品作為紀念禮品贈予給各位教授。（三）接待時禮儀規范及事項：1.握手力度：握手時力度要適中，太輕給人以輕視；太重，也不好；標準：要遵照“尊者先伸手”標準，有女同志時要讓女同志主動伸手；姿勢：距離對方約一步，兩足站立，正面朝向對方，上身微微前傾，雙目注視對方，微笑伸手；時間：在心里默數1,2,3,4,5后才緊開手2.迎接禮儀要先介紹最高領導，依次介紹；把男士介紹給女士。"你好，這是王先生"；介紹時候要謙虛謹慎，注意對方年紀和職位。"劉總，你好，這是小王"千萬別調換了。3.接待禮儀要走在客人前面。上樓、下樓全部走在客人前面距離為一、兩個臺階，不要走太快；要讓客人走樓梯內側，主人走外側；接待對方要做到“三到”：