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文檔簡(jiǎn)介
酒店保密制度凡涉及本酒店的經(jīng)營(yíng)策略、管理方針、財(cái)務(wù)資料、經(jīng)營(yíng)信息、業(yè)務(wù)報(bào)表及人事檔案等一切與酒店相關(guān)的資料(包括)客情資料均屬酒店保密范圍之列。酒店員工應(yīng)嚴(yán)守酒店保密紀(jì)律,提高保密意識(shí),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽的不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機(jī)密的苗頭應(yīng)盡力挽救制止,并及時(shí)匯報(bào)。凡屬酒店及本部門的正式文件,都必須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度,進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)和發(fā)送工作。嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理附文件閱單,由閱文者簽名。各部門收存帶有文件編號(hào)的文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。如有泄密事件發(fā)生時(shí),按情節(jié)輕重,分別予以局面警告,嚴(yán)厲處罰或開除的處分。1、酒店的保密工作是指對(duì)可能發(fā)生的泄密和竊取活動(dòng)采取的系列防范措施。2、保密工作原則:積極防范,突出重點(diǎn),嚴(yán)肅紀(jì)律。3、全體員工應(yīng)做到:嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向酒店內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。4、文件和資料的保密:⑴擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí)。⑵印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。⑶復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。⑷遞送。攜帶秘密文件外出,由兩人同行,并包裝密封。⑸保管。秘密文件由行政管理部門統(tǒng)一保管,個(gè)人不得保存。如需借閱,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并與當(dāng)天收回。⑹歸檔。沒(méi)有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁(yè)上注明原定密級(jí),并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。⑺銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保密內(nèi)容按以下三級(jí)劃分:⑴絕密級(jí):①酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;②非公開的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件;③酒店領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人情況;④正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與具體方案。⑵機(jī)密級(jí):①酒店電傳、傳真、合同;②員工檔案;③組織狀況,人員編制;④人員任免(未審批)。⑶秘密級(jí):酒店的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項(xiàng)。細(xì)則:d.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露酒店秘密,不準(zhǔn)在公
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