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文檔簡介

版本日期修改摘要(Excerpts)備注修訂履歷(RevisionNotes)核準審查制(修)訂年月日年月日年月日公布實施日期:年月日目錄第一章總則·························································3第一條制訂目標····················································3第二條適用范圍····················································3第三條招聘標準····················································3第二章招聘職責······················································3第一條人力資源部職責···············································3第二條

用人部門職責·················································3第三章招聘步驟管理···················································3第一條確定招聘需求·················································4第二條確定招聘形式·················································4第三條選擇招聘渠道·················································4第四條確定候選人··················································4第五條

面試組織··················································5第六條面試步驟··················································5第七條背景調查····················································6第八條

通知錄用····················································6第九條入職辦理····················································6第十條各部門自行招聘人員管理·······································7第十一條重新招收已離職人員管理·····································7職員試用 ·······················································8第一條新職員試用期·················································8第二條試用期考評·················································8第三條轉正·················································8第四條提前結束試用期················································8第五條

考評結果評定··················································9第五章附則 ··························································9附件一實習協議附件二使用表格

第一章總則第一條制訂目標:為滿足企業連續、快速、穩定發展需要,規范職員招聘步驟,健全人才選擇機制,特制訂本制度。第二條適用范圍:本制度適適用于企業全部職位招聘管理。第三條招聘標準:企業招聘堅持公開招聘、先內后外、平等競爭、雙向選擇、人崗匹配標準。第二章招聘職責第一條人力資源部職責制訂企業中長久人力資源計劃;制訂、完善企業招聘管理制度,規范招聘步驟;制訂企業年度人力需求,確定人員編制,制訂年度招聘計劃;分析企業人員崗位職責及任職資格,制訂并完善崗位說明書;拓展、選擇和決定獲取應聘候選人形式和渠道;人才選拔測評方法,并指導用人部門使用這些方法;主持實施人員選拔測評,并為用人部門提供錄用提議;定時進行市場薪酬水平調研,確定招聘職位薪酬待遇標準供企業高層參考;提供各類招聘數據統計及分析,為招聘工作優化提供理論支持。第二條

用人部門職責1.編制部門年度人力需求計劃,提出正式人力需求申請;2.幫助人力資源部做好對崗位職責和任職資格調查分析;3.參與候選人復試及專業技術水平測評。第三章招聘步驟管理第一條確定招聘需求1.各部門依據本年度工作發展情況和企業下十二個月度整體業務計劃,結合本部門實際需求,填報《年度部門人力資源需求計劃表》,于每十二個月年底前提交人力資源部。2.人力資源部依據企業年度發展計劃和經營方案、現有些人員編制情況及各部門提交《年度部門人力資源需求計劃表》,制訂《年度企業人力資源需求計劃》及費用預算,報企業人事分管副總和總經理審批后實施。3.各部門如需要①增設職位、②原職位增加職員數量、③貯備人才時,需提前30天申報人力需求,填寫《人力資源需求申請表》,經人事分管副總和總經理(必需時)審批后交人力資源部實施招聘。4.提出《人力資源需求申請表》招聘職位,人力資源部負責進行工作分析和招聘難度分析。5.人力資源部依據《年度企業人力資源需求計劃》和各部門人力需求情況,制訂招聘計劃和具體行動計劃,實施招聘。第二條確定招聘形式:人力資源部依據企業現有些人力資源情況,確定進行內部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力資源。第三條選擇招聘渠道:除了內部推薦、調配和晉升外,人力資源部依據職位和等級不一樣選擇有效招聘渠道組合,關鍵渠道有以下多個:1.內部職員推薦;2.媒體網絡招聘:因覆蓋面廣,信息傳輸快,關鍵針對于中、高層管理崗位和技術人才等專業性較強招聘,也適適用于臨時用工招聘;企業首選前途無憂網和智聯招聘網,這兩個網站比較大眾化,且在中國著名度較高,中華英才網、卓博網也可做為候選招聘網站,另外建筑英才網等專業性網站、58同城及趕集網也能夠考慮;3.現場招聘:關鍵針對實習崗位、緊缺崗位或通常基層崗位人員;4.校園招聘:針對貯備人才、實習崗位;關鍵選擇沈陽地域一般高校或周圍二、三線城市職業技術學校,能夠采取學校推薦和實地招聘方法,必需時能夠和學校簽署人才定向培養協議;5.企業人才庫:當招聘需求不緊急或需要貯備人才時可啟用,資源關鍵起源于網絡招聘所投遞簡歷或校園現場招聘所搜集簡歷,需要事優異行篩選、分類并集中保留,并定時做好整理工作,刪除部分無用信息;6.委托培養或委托招聘(就業服務機構):關鍵針對批量性技術或業務人才,如設計師、小區開發員工、網銷專員及電話營銷人員等。需要和人才就業機構簽署《人才培養協議》,并隨時保持溝通,依據企業用人特點做好人才培養、輸送和接收工作;7.獵頭企業:關鍵針對中、高級管理人員招聘,因費用較高,通常情況下不考慮這類招聘渠道;第四條確定候選人1.候選人通用選拔標準:年紀必需在18周歲以上,身體健康,無不良癖好;人品好,為人老實,無違法行為,在原單位無重大違紀行為;專業能力符合企業要求;能力不足但主動好學,有一定潛質和培養價值;能認可企業文化,責任心強,有團體意識;人力資源部在收到應聘資料后,對應聘者進行初步篩選,再經過打電話、發短信或郵件方法通知候選人初試。面試組織招聘人員應提前和面試官進行溝通,確定好面試時間、面試地點后再和應聘者溝通,若應聘者因故不能按時參與,應將另行約定時間和面試官確定;招聘人員應有禮貌地做好接待工作,對于應聘人員提出問題應給予正確回復,不得隨意夸大或縮小企業真實情況,更不得向應聘者埋怨、指責企業;面試官面試時應如實通知應聘者應聘崗位工作時間、工作環境、薪資標準等,不得傳輸虛假信息,對于自己無法確定,可通知先了解后再告訴對方;第六條面試步驟1.面試層級:面試崗位招聘專員人力資源部經理部門經理分管副總總經理中層管理人員√√√√后勤、事務人員√√基層管理、技術人員√√基層人員(包含業務及營銷人員)√√2.初試程序:確定初試內容(筆試或面試)→確定初試地點和時間→通知候選人→進行初試→評定初試結果;候選人如實填報《職員應聘記錄表》,連同個人簡歷及相關證件資料交人力資源部,招聘專員應對相關證件資料進行初步審核;初試通常采取筆試和面試兩種方法,以下:筆試:候選人參與由人力資源部擬訂試題素質測試,關鍵考評對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。面試:關鍵了解對方家庭背景、學歷背景、工作經歷、求職動機、職業道德、職業價值取向、穩定性、專長及職業生涯計劃等基礎信息。經過初試,招聘專員審查候選人是否含有該職位必備素質條件及和企業文化相融度,并在《職員應聘記錄表》中填寫人力資源部初試意見。當候選人初試合格后,則和候選人及用人部門約好復試時間,安排復試。復試形式關鍵有筆試(或實際操作)和面試。經過復試,測評人關鍵考評其專業知識、專業能力、必備技能等,以審查是否能夠勝任職位要求,并在《職員應聘記錄表》中填寫用人部門意見;招聘專員負責跟蹤復試結果并做好統計;背景調查1.為確保招聘人員符合企業需求,對于經過面試人員,招聘專員應負責進行背景調查,核實其經歷,通常只需調查其最終所任職企業,內容見附表:《新進職員信息調查表》。2.以下多個情況視為背景調查不合格,不得錄用:未和其它企業解除勞動合約;提供虛假身份證實或資格證書;工作時間和背調結果不一致,且無法自己證實真實性;工作職位和背調結果不一致,且無法自己證實真實性;本企業開除或解聘或被原單位開除或解聘;原單位對被調查人員評價較差,尤其是有過經濟問題或重大違紀;經了解曾有過違法行為;其它和應聘者所陳說有差異內容,且無法自己證實真實性;第八條

通知錄用1.經過面試和背景調查人員能夠錄用,人力資源部負責通知職員報到;2.人力資源部確定意向錄用人員報到時間后,通知相關部門做好新職員入職前準備工作。第九條入職辦理1.經同意錄用人員須按企業要求時間統一到人力資源部報到,辦理入職手續,不得由她人代辦入職手續;2.報到需提供材料:身份證原件及復印件一份;學歷證原件及復印件一份;資格等級證書原件和復印件一份;一寸免冠近照一張;(放棄)原單位離職證實或和原單位解除勞動協議證實;3.應聘人員必需確保向企業提供資料真實無誤,若發覺虛報或偽造,企業有權將其解聘。4.人力資源部引導新進人員辦理入職:如實填寫《職員入職記錄表》;簽署《勞動協議》及相關協議(對于在讀學生在企業參與畢業實習,依據實際情況需要簽署《短期實習協議書》,待實習期滿后,依據實習表現決定是否聘用為正式職員);在總部上班職員需錄好指紋信息;將新入職員工信息錄入《職員花名冊》;5.人力資源部須跟蹤新入職人員到崗情況并在《職員應聘記錄表》中做好統計。各部門自行招聘人員管理標準上各部門不許可私自招聘人員上崗,當確有需要時,能夠安排人員先行上崗,但只限定(實習)設計師及營銷人員;各部門經理應安排新入職人員一周內到人力資源部辦理入職手續。辦理入職手續前,相關部門經理應提前通知人力資源部新入職職員基礎情況,如姓名、職務、試用薪資及試用期限等,并要求新入職人員帶齊身份證及復印件、學歷證及復印件、資格等級證書原件和復印件和一張一寸照片到人力資源部辦理入職;人力資源部對新入職人員做背景調查,背景調查不合格者,不予錄用,并通知所在部門經理;重新招收已離職人員管理不得招收被企業開除或解聘人員;需要招聘企業已離職人員時,由個人向擬入職部門提交《離職人員重新入職申請表》,相關部門經理同意后報批,經人力資源部和企業相關領導同意后方可辦理入職,不得招收離職不到3個月人員再入職;各部門在招收已離職人員時,須安排相關人員接收人力資源部面談和調查,確實符合招收要求和條件,同時沒有職業道德方面問題,準予重新聘用;人力資源部經過多種渠道對該人員之前在企業工作表現、離職期間工作履歷、家庭背景改變、職業心態等方面展開了解和核實,符合企業要求,準予重新聘用;各部門不得安排在其它部門任職或已在其它部門離職但未辦理離職手續人員重新入職;假如離職6個月內被企業重新聘用,則之前在企業服務時間可累計計算。假如職員6個月之內被重新聘用,且在辭職前已經是正式職員,能夠免去試用期,其待遇經部門經理申請后可按離職前待遇實施,但其任職于非離職前崗位時,其待遇按新崗位標準實施。假如離職超出6個月后被重新聘用,則根據新進職員實施。全部離職職員必需提前半個月和企業提出離職申請,如沒按企業要求實施職員工資按80%發放。第四章職員試用新職員試用期新職員通常有1個月試用期,具體參見《各崗位試用期限一覽表》。新職員試用期間按企業《人事管理制度》能夠請事假和病假,如請假時間超出6天(含)以上,則試用期按請假天數順延;試用期上班不足3天職員要求辭職,沒有工資;新職員在試用期間曠工一次或嚴重違反企業管理制度,即隨時解聘。試用期考評新職員在試用期滿后,人力資源部將《職員轉正考評表》發給試用新職員,新職員依據本身情況,實事求是填寫表中“評核內容”和考評內容中“自評分”(自評分占總分權重30%);部門主管/經理依據新職員在試用期表現,公正地評分(初核評分占總分權重70%)并寫出初核評語;人力資源部門依據新職員在試用期間出勤情況,如實地填寫考勤情況;遲到或早退一次扣1分;請事假一天扣1分,病假一天扣0

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