試驗二、基于Visio組織結構和業務步驟圖信息系統分析和設計是方法、工具和技術三個部分有機整體，本章關鍵介紹信息系統分析和設計中常見工具安裝過程和基礎操作，包含Visio軟件、RationalRose。一、試驗目標1.掌握需求分析內涵2.熟練繪制組織結構圖3.掌握業務步驟圖繪制方法。二、試驗器材1．計算機一臺。2．Visio工具軟件。三、Visio 安裝試驗3.1.1Visio 介紹Visio 是一個圖表繪制程序，它能夠幫助用戶描述復雜設想及系統業務和技術圖表。使用 創建圖表可使用戶將信息形象化，并能夠以清楚簡明方法有效地交流信息，這是只使用文字和數字所無法實現。 還可經過和數據源直接同時自動形象化數據，以提供最新圖表；用戶還能夠對 進行自定義，以滿足組織需要。易于了解概念、過程和關系使用能夠輕松創建業務和技術圖表，方便仔細研究、組織和愈加好地了解復雜設想、過程和系統。經過拖曳預定義MicrosoftSmartShapes 符號能夠很輕易地組合圖表。使用為特定專門學科而設計工具，以滿足貫穿整個組織對業務和技術圖表繪制要求。從現有數據可生成常見圖表類型。能夠從 訪問定時更新區分上下文幫助和適適用于特定任務模板清楚而有效地交流將設想、信息和系統形象化并和她人進行交流。要創建視覺效果豐富圖表，以給觀眾留下盡可能深刻印象。能夠小組 MicrosoftWindowsSharePoint 服務站點上共享工作區文件中圖表。在 上，可使用數字墨跡以更自然方法批注圖表。可利用新增審閱模式跟蹤審閱者對形狀和數字墨跡所做批注和更改。利用改善后SaveasWebPage(另存為頁)功效，在上公布和共享圖表。 可導入和導出可縮放向量圖形（ScalableVectorGraphics ，SVG）格式力表，這種格式是一個新基于XML 圖形標準。集成和自動處理系統和過程使用Visio 可完成更復雜工作、加深大家了解和提升生產力，從而促進您業務發展。經過將數據從圖表中提取出來，然后導入到MicrosoftExcel、MicrosoftWord 、MicrosoftAccess和MicrosoftSQLServer中，或轉換為XML和其它格式，可將業務過程和系統集成在一起。可將合并到功效強大Microsoft.NET連接軟件中，以滿足特定業務需求。能夠將 繪圖控件嵌入到使用.NET連接軟件或MicrosoftWindows 操作系統構建行業專用(LOB)應用程序中。3.1.2Visio 安裝步驟下面以 Visio為例說明安裝過程。(1)雙擊開啟 安裝程序，進入安裝向導界面，安裝向導實施結束后，系統彈出產品密鑰輸入界面，圖2-1所表示。2-1產品密鑰輸入界面（2）根據提醒要求輸入正版軟件產品序列號，然后單擊“下一步”按鈕進入用戶名信息界面，圖 2-2 所表示。2-2用戶信息輸入界面(3)在用戶信息輸入界面中，根據提醒要求分別輸入用戶名、縮寫和單位名稱，然后單擊“下一步”按鈕進入最終用戶許可協議提醒界面，圖2-3 所表示。 2-3最終用戶許可協議提醒界面（4）在圖 2-3 中，系統給出了用戶必需遵守許可協議條款，單擊選擇“我接收《許可協議》中條款”復選框，然后單擊“下一步”按鈕進入安裝類型選擇界面，圖2-4 所表示。 2-4類型選擇界面（5）在圖2-4 所表示安裝類型選擇界面中，系統給出了“經典安裝”、“完全安裝”、“最小安裝”和“自定義安裝”4種安裝類型，同時也給出了安裝位置選擇功效。系統默認安裝位置為 C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\，用戶能夠依據需要更改安裝目錄。更改安裝位置方法有兩種：一個是直接在安裝位置輸入框內輸入安裝路徑，比如，需要將系統安裝 D:\ProgramFiles\MicrosoftOffice位置，則直接輸入路徑名即可；另一個方法是單擊“瀏覽”按鈕，彈出“選擇目標文件夾”對話框，選擇需要安裝目錄。系統默認安裝類型為經典安裝，即安裝最常見組件，這些組件可滿足大多數用戶需要，當然，用戶還能夠依據不一樣需求選擇對應安裝類型。完全安裝安裝全部組件，包含全部可選組件和工具。最小安裝 安裝所需組件最小集，假如用戶磁盤空間較小，可選擇此項。自定義安裝由用戶來決定安裝組件，此項適于高級用戶使用。假如選擇此項，安裝程序會深入提醒用戶選擇要安裝組件。假如選擇經典安裝、完全安裝或最小安裝，則按系統安裝提醒，一步一步進行，最終進入到圖 2-5 所表示安裝摘要界面。圖2-5安裝摘要界面(6)單擊“安裝”按鈕，則系統實施安裝過程，彈出正在安裝提醒界面，圖1-6所表示。2-6安裝提醒界面 (7)安裝完成，則系統實施安裝過程，彈出正在安裝提醒界面，圖2-7所表示。單擊“完成”按鈕，則完成全部安裝工作。圖1-7安裝完成提醒界面【上機操作 1】熟悉 Visio 操作界面，了解Visio 基礎功效。四、利用Visio繪制組織結構圖組織結構圖能夠用圖形方法直觀地表示組織等級結構中人員之間、操作之間、業務之間、職能之間和活動之間相互關系。在研究信息系統時，要知道待研究部門組織結構，方便于了解組織對信息系統需求。4.1創建組織結構圖下面以創建圖 2-1 所表示組織結構圖為例說明組織結構圖繪制方法。（1）在Visio 類別目錄下選擇“組織結構圖類型”，在模板選組中單擊“組織結構圖”超鏈接，圖 2-1 所表示，或實施“文件”→“新建”→“組織結構圖”命令。圖 2-1選擇“組織結構圖”模板打開“組織結構圖”繪圖頁面，能夠看到“組織結構圖形狀”工具欄，將“總經理”形狀拖動到繪圖頁上，彈出“連接形狀”對話框，提醒用戶經過將圖形拖動到上級圖形頂部能夠自動生成圖形連接線，圖 2-2 所表示，單擊“確定”關閉提醒。圖 2-2“連接形狀”對話框依據提醒，拖動模具中“經理”圖件放到繪圖頁中“總經理”圖形上， 此時發覺“經理”圖形變成了總經理圖形子圖形，而且兩個圖形之間自動建立了連接線。參考上述操作步驟，再添加一個同等級“經理”子圖形。假如需要同時添加多個同等級“職位”子圖形，能夠經過拖動模具中“多個形狀”圖件到中間“經理”圖形上，彈出圖2-3 所表示“添加多個形狀”對話框。圖 2-3“添加多個形狀”對話框在添加多個形狀對話框中輸入形狀數目，如 3，在下面形狀中選擇“職位”圖件，單擊“確定”后系統將自動添加并排“職位”圖形，圖2-4所表示，這么能夠方便地快速建立多個同等級圖形。圖 2-4建立多個同等級圖形假如需要，能夠更改整個或部分組織結構圖布局。選擇需要重新排列組織結構圖上一級圖形，即中間“經理”圖形，然后在“組織結構圖”菜單上，單擊“排列下屬形狀”，能夠依據實際需要對下屬組織結構圖排列形狀進行排列，圖 2-5 所表示。圖 2-5排列下屬形狀圖形形狀完成后，能夠為各個圖形添加姓名和職位。雙擊圖形，進入圖形文本編輯狀態，依次為各個圖形添加姓名和職位，然后設置文字字體和字號。組織結構圖往往帶有時效性，能夠在圖形中明確標注時間。將“組織結構圖形狀”模具中“名稱 /日期”圖件拖到繪圖中適宜位置，Visio 將自動顯示系統目前日期，用戶只需要輸入企業名稱即可。為了深入區分上下級或不一樣小組，能夠為圖形設置不一樣填充顏色，最終設計效果圖 2-6 所表示。圖2-6組織結構圖【上機操作 2】熟悉 Visio 操作界面，繪制圖2-6中組織結構圖。五、利用Visio繪制業務步驟圖選擇Visio菜單“文件”→“新建”選項新建一個繪圖，圖 2-7 所表示。完成上述操作后，出現圖2-8 所表示繪圖板窗口。圖 2-7新建繪圖圖 2-8繪圖窗口3.1. 制作業務步驟圖圖元文件業務步驟圖圖元有 5種類型，它們分別是業務處理主體、單證、業務處理、數據存儲和業務步驟流轉方向，圖2-9所表示。圖 2-9業務步驟圖基礎圖元5 種圖元能夠直接利用Visio 提供基礎圖形來繪制，圖 2-10所表示。圖 2-10“繪圖”工具欄也可利用多個圖形對象組合而成。繪制方法是：在 Visio窗口中單擊“圖形”圖標按鈕，彈出各類圖形文件夾后再繼續選擇各類形狀集合，圖2-11所表示。圖 2-11基礎形狀選擇假如需要一個“圓”形，則選擇“框圖”→“基礎形狀”選項后，能夠在“形狀”窗口打開并顯示“基礎形狀”圖形對象集，圖 2-12 所表示。圖 2-12基礎形狀選擇結果根據上述方法，能夠依次選擇“步驟圖”→“基礎步驟圖形狀”選項，打開基礎步驟圖形狀對象集；選擇“軟件”→“Gane-Sarson”選項，打開 Gane-Sarson 圖形對象集；選擇“其它 Visio方案”→“連接線”選項，打開連接線圖形對象集，最終選擇結果圖2-13所表示。 圖 2-13圖形對象集最終選擇結果在圖2-13圖形對象集中能夠方便地進行業務步驟圖繪制：業務步驟圖中“主體”能夠經過“基礎步驟圖形狀”中“頁面內引用”來繪制；“單證”能夠經過“基礎步驟圖形狀”中“文檔”圖形來制作；“業務處理”能夠經過“基礎步驟圖形狀”中“進程”來繪制，或直接經過“繪圖”工具“矩形工具”來繪制；“數據存放”能夠經過“Gane-Sarson”中“數據存放”圖形來制作；“業務步驟流轉方向”能夠經過“連接線”中“有向線 1”來繪制，或直接經過“繪圖”工具“線條工具”來繪制。5. 圖書管理系統業務步驟圖繪制圖書館組織機構分析經過對圖書館工作人員調查。校圖書館關鍵有4個部門，采購部負責采購圖書，流通部負責圖書借閱管理，維護部關鍵對圖書進行定時檢驗，防損維護工作等，讀者管理部關鍵針對