企業存貨管理現實狀況和對策研究摘要：存貨作為企業關鍵資產，對企業生產、經營、資金周轉等有著巨大作用。企業對存貨管理是否科學，關系到企業能否最大化地提升經濟效益。在現在中國，不管是大企業還是中小企業，存貨管理方面均存在嚴重弊端，如存貨采購方法不科學，管理效率低下，管理不規范、職責不明問題。怎樣科學化高效管理存貨成為了企業思索關鍵問題。本文以美企業發展歷程為例，分析企業現行存貨管理模式弊端，及借鑒美改革經驗，提出存貨管理改革對策。關鍵詞：企業存貨管理問題對策一、企業存貨管理相關概述（一）存貨定義存貨具體是指，企業或企業在日常經營活動中持有，以備出售商品或材料，可分為生產過程中在產品、原料和物料和銷售存倉等。企業持有存貨終極目標是為了出售，不管是能夠直接銷售，還是須經加工，其共性是，該成本能夠正確地計量，和其相關經濟利益也很可能流入企業。存貨作為企業一項關鍵流動資產，含有調整生產和銷售作用，對企業經濟利益有不可忽略影響。（二）存貨管理對企業意義存貨管理，是指對于存貨信息進行監控、分析、判定，而且在此基礎上做出決議，以進行有效控制，最終提升企業經濟效益，增強其綜合實力和競爭力；用盡可能低成本，來提供維持生產經營活動所需存貨。首先，企業需要持有存貨，以免銷售時短缺。另外，批發存貨原材料也能夠降低成本。其次，大量購置以至存貨囤積過多，有可能會造成企業資金短缺，從而周轉困難；囤積過多存貨也會帶來大量管理成本。所以，科學制訂存貨數量和預算費用，而且規范化管理存貨，是企業經營過程中需要重視問題。存貨管理和存貨利用情況，對企業經營情況和資金運轉效率起直接作用，很大程度上影響著企業效益。若管理適當，企業成本能得到最大幅度降低，平均資金占用水平得到降低，資金周轉速度得以快，企業活力能充足顯現，反之亦然。二、企業存貨管理現實狀況及改善對策-結合美企業案例（一）案例背景美企業是家電行業龍頭企業，從原本鄉鎮企業正式進入家電業，旗下擁有美、小天鵝、威靈、華凌、安得、美芝等十余個品牌，在業內占有一席之地。而在作為非生活必需品家電貿易產業中，因為經濟波動，市場季節性改變及市場競爭等原因，銷售量起伏很大，存貨管理和流轉含有了一定風險，企業常會在銷售旺季存貨不足，而在銷售淡季存貨過剩，造成資金運轉困難，產品滯銷。作為龍頭美企業，也曾因為存貨管理不到位，遭遇了巨大虧損。從其歷年財務報表和資產負債表能夠看出，美企業至間，存貨占總資產比值分別為35%，39%，平均周轉次數分別為3.6、3.7次。彼時，美企業經營情況連續下滑，因為經濟總形勢走低，旺季銷售過后，仍有大量存貨囤積滯銷，帶來了大量管理成本。又因為電器行業創新不停，存貨銷售更是難認為繼。，美銷售額同比下跌5.5%。而以后美企業進行存貨改革，采取“零庫存”戰略，靈活調用周圍存貨資源，避免存貨囤積滯銷帶來大量管理費用，加強了資金流動效率。從資產負債表中能夠看出，08，09兩年間，存貨在總資產中百分比分別為0.0855%1.8592%，周轉次數上升近兩倍。經歷了此改革以后，美銷售額快速上升，至，銷售收入達1027億元，和格力集團并排成為家電業兩大龍頭。（二）案例分析美集團存貨改革為現代企業做出了很好示范。從案例中能夠看出，存貨管理改革對維持一個企業生命力必需性。現在，大量企業仍然采取傳統存貨管理模式，類似美。種種弊端，影響著企業效益。1、傳統企業存貨管理模式弊端分析（1）存貨采購步驟不規范。從案例中能夠看出，傳統存貨管理模式對采購規模及步驟沒有嚴謹計算和計劃，存貨倉儲管理采取“滿足式”做法，采購成本大，浪費多。而且，采購地點未要求，采購步驟未規范，也沒有統一清楚采購統計，造成后期查證無法核實，部分采購人員從中謀取私利，深入加大了非法成本，造成企業管理混亂，盲目加大管理成本，沖淡利潤，造成一定程度虧損。（2）資金使用不合理。資金鏈可謂是企業生命，不科學資金計劃會帶來盲目標存貨采購，繼而引發資金不足，無法周轉。現在，大量現貨采購和現貨付款制度，給企業資金調動帶來了巨大困難。企業月預算由各部門自行決定，未從整體上控制，未考慮企業整體效益，這會造成同一企業不一樣部門盲目競爭，造成資金浪費。（3）存貨倉庫管理制度混亂。在企業中，普遍存在弊端是，倉庫管理未規范化。材料入庫、存貨出庫，均未立即進行規范化登記，造成賬實不符，存貨真實性有待排查。而且，在存貨管理中，入庫前審查不嚴格，存貨舞弊可能深入增大。另外，因為對存貨管理缺乏重視，存貨保管人玩忽職守，造成存貨損壞和缺失。總來說，缺乏規范化嚴格化存貨入庫、保管、出庫制度，使得存貨統計出現嚴重偏差，給企業未來采購數目、資金計劃有效性和合理性，帶來了嚴重問題。（4）存貨管理中內部控制不完善。企業管理人員內部控制意識淡薄，內部管理混亂，管理成本盲目增加，大幅沖淡企業原本利潤。由此可見，存貨管理既需要規范化嚴謹化外部登記審核制度，更需要細致內部分工。現在，管理人員存在分工不明、職責不清情況，造成了管理混亂。分工不明確，會帶來責任推諉，工作疏漏，出現問題時，也無法進行有效追責。更嚴重情況是，管理人員可利用其中漏洞，違紀謀私。譬如，部分企業會出現采購人和驗收人為同一人情況，加大了管理人員監守自盜可能，造成資金浪費，愈加大了管理難度。2、加強企業存貨管理對策和弊端處理方法-以美企業改革為樣本美企業存貨管理改革以后取得巨大效益，為大中小企業在選擇存貨管理模式方面，提供了不一樣程度上部分參考。大企業能夠借鑒美集團和供給商、經銷商之間聯絡，盡可能降低成本，而中小型企業，能夠借鑒其規范化資金、倉庫管理模式，提升管理效率，降低因不規范管理而產生成本。（1）科學化存貨采購―低成本戰略。存貨采購是存貨管理關鍵部分，它是存貨起源，影響了資金支配，關系到存貨規模。存貨采購需要愈加高效化、低成本化。對大企業來說，美集團改革后采取“供給商管理庫存”模式能夠被借鑒―即在銷售總部建立倉庫，許可外地供貨商將存貨放置在倉庫中進行貯備而且管理，在有需要時進行購置，以前風險由供貨商來負擔。在這一過程中，風險成本、管理成本全部由供給商自己負擔，美將自己需要負擔成本和風險降到最小。而且，美往往選擇是離倉庫最近供給商，這么選擇降低了雙方運輸成本。對于中小型企業來說，訂單采購是合理選擇。它經過和固定供給商直接合作，依據企業實際經營情況來制訂數量和預算價格。對于通用類存貨，集中購置，以降低成本，提升效率；對于專業類存貨，則更能夠和供給商建立親密往來，以尋求長久優惠。規范化操作和相對穩定采購渠道，降低了成本，提升了效率，也讓后期核實有據可循。從存貨源頭上，就尋求將成本降到最低，這是美最值得借鑒地方。（2）嚴格計劃資金使用―保障資金鏈通暢。資金鏈是企業賴以生存血液。資金使用需要被重視而且嚴格控制。現在存貨管理制度存在弊端便是，企業缺乏總預算，不一樣采購部門間也缺乏交流，造成資金使用缺乏整體了解和計劃。在“現金為王”當今商業時代，為了確保資金流暢，企業應該規范化預算管理，企業總部每個月制訂企業總預算，同時促進不一樣采購部門之間交流合作，制訂出最優化采購計劃，盡可能節省成本，提升利潤，同時確保資金流轉。美集團為了確保資金鏈通暢，做出正確預算，降低庫存，加速資金流轉，同時也保障供貨渠道方便通暢。采購部在確定貨款預算總額下，制訂具體月度付款計劃表，并經由財務管理人員核準后方可實施；對于貨款數目較大存貨，可約定對應付款計劃，采取分期結算，延長付款期限，保障資金鏈通暢。另外，資信情況良好企業能夠采取銀行承兌匯票、支票、商業匯票等金融工具，降低購置風險，也給企業充足時間籌備貨款，減小了企業融資難度，確保企業資金運轉順暢。最終，付款程序需經由財務部審核，保留單據，而且進行統計，以備后期核實。（3）規范化倉庫管理。企業在倉庫管理中，需要愈加規范化、責任化。規范化倉庫管理使得存貨運轉效率和管理效率全部取得了質飛躍。一旦步驟運轉得以程序化，降低效率原因就大大降低了。美集團學習優異管理經驗，采取存貨分級管理責任制，要求責任部門，確保原材料采購、存放、保管、出售環環相扣，緊密連接。同時，材料入庫、出庫信息立即登記，而且同時至數據庫，加強監管。集團還引進了高級管理人員作為指導者，也重視對人管理，對倉庫監管人員監督和培訓，健全存貨管理崗位責任制度，讓每一位倉庫管理人員負擔對應存貨保管責任，而且完善追責制度，保障責任制度有效實施，預防玩忽職守，盜庫等事件發生。（4）完善企業內部控制體制。對企業來說，外部條律制約和內部控制一樣關鍵。內部控制是決定企業內部經營活動和管理活動閘口。內部控制缺點將造成企業運作停滯。內部控制對企業內部管理提出了極高要求。管理人員分工明確，責任清楚，才能夠各司其職，有條不紊。企業須要憑據實際生產經營模式及存貨管理特點，完善存貨內部管理控制制度。授權控制、崗位制約、會計控制、內部審計等，均是健全存貨管理制度優異手段。而且安排管理人員，嚴格控制存貨采購、存放、保管及出售，做到全方面有效，主動發揮內部控制在存貨管理中作用。三、結束語現在，中國經濟高速發展，市場經濟制度不停完善，競爭愈發猛烈。在此環境下，沒有企業能確保能永遠屹立不倒，而一個企業可否在此競爭性市場中找到本身一席之地，須要不停提升自己競爭力。而怎樣發揮自己優勢，提升經濟效益，尋求發展，是企業家們不得不深入思索問題。每一個細節全部有可能成為決定一個企業存亡關鍵。存貨管理制度，比不上實際經營關鍵，但它仍是企業運行中不可忽略一部分。規范化科學化存貨管理