出差管理規(guī)定篇一 第一條為加強公司車輛維修與保養(yǎng)管理，確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟、可靠，制定本制度。 第二條本制度適用于機關(guān)公務(wù)車輛及公司屬單位工作用車和工具車。 第三條車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理，定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。 第四條后勤負責(zé)公司車輛維修與保養(yǎng)管理。 第二章崗位職責(zé)。 第五條駕駛員職責(zé)。 (一)日常檢查、保養(yǎng)、維護，確保車輛安全駕駛;。 (二)定期對車輛進行清洗，保持車輛內(nèi)外清潔;。 (三)定期對車輛進行保養(yǎng);。 (四)車輛需要維修與保養(yǎng)的，提出維修與保養(yǎng)申請，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;。 (五)負責(zé)車輛年檢。 第六條車隊長職責(zé)。 (一)協(xié)助后勤對公司車輛實施統(tǒng)一管理;。 (二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛，從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān)，確定維修與保養(yǎng)項目。 (三)負責(zé)與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。 第七條后勤專責(zé)職責(zé)。 (一)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;。 (二)負責(zé)車輛使用費用的初審與登記;。 (三)會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價，提出建議，按程序報公司審批。 第三章維修與保養(yǎng)。 第八條車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準(zhǔn)后維修”的原則進行。未批準(zhǔn)同意的，駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。 第九條車輛維修保養(yǎng)程序。 (一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告，填寫《車輛維修保養(yǎng)申請》;。 (二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現(xiàn)場核實，確定維修與保養(yǎng)項目，并簽署意見;。 (四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價金額超過5000元的，報總經(jīng)理審批。 (五)駕駛員持《車輛維修保養(yǎng)申請》到定點廠家維修或保養(yǎng);。 (六)車輛維修或保養(yǎng)完畢，駕駛員驗收合格后，對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認，更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的，還需車隊長簽字。 第十條車輛在維修或保養(yǎng)過程中，遇到超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的，駕駛員應(yīng)及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。 第十一條車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的，應(yīng)及時通知后勤，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行維修。返回單位后，駕駛員應(yīng)按程序補辦手續(xù)。 第十二條車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次，每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。 第四章費用報銷。 第十三條發(fā)生下列情形之一的，費用不予報銷： (一)未申請或申請但未獲批準(zhǔn)同意，對車輛維修與保養(yǎng)的;。 (二)更換的零配件未上交的;。 (三)超出《車輛維修保養(yǎng)申請》確定的維修范圍的;。 (四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;。 (五)其它違反規(guī)定的情形。 第十四條在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時，后勤專責(zé)要認真核對經(jīng)車隊長核簽的《車輛維修保養(yǎng)申請》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后，按照財務(wù)管理規(guī)定進行報銷。 第十五條車輛維修與保養(yǎng)費用原則上每季度報銷一次。 第十六條駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費用，由駕駛員負責(zé)。 第五章其它。 第十七條車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡、現(xiàn)場簽字”原則。非特殊情況，嚴禁未通過油卡直接為車輛加油。 第十八條公務(wù)用車相對固定到班子成員，科室工作用車隨對應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)，特殊情況用車由后勤調(diào)配。因工作需要交換用車的，須在后勤登記備案，原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛，其費用與里程登記在用車領(lǐng)導(dǎo)名下。 第十九條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。 出差管理規(guī)定篇二 第一條：為了進一步加強對出差費用的管理，嚴格控制費用支出，達到節(jié)約高效的目的，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。 第二條：報銷原則。 1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴禁報銷。2.原則上要一人多差，減少多人出差。3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷原則。 二、出差實施細則。 第三條：員工出差依下列程序辦理： 1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?2.出差人依實際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填寫“費用報銷單”，并結(jié)清備用金。 3.出差人員返回后，須在7個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷，逾期不予報銷。 第四條：出差期間，因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示，不得借故延長出差時間，否則延時期間費用不予報銷。 第五條：出差后必須每日向部門負責(zé)人以郵件形式匯報當(dāng)日工作情況。 第六條：出差返回后，3日內(nèi)向主管負責(zé)人匯報出差的工作情況。第七條：出差費用分為住宿費、伙食費、交通費。 三、出差人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。 第八條：住宿費、伙食費報銷標(biāo)準(zhǔn)： 1.出差人員住宿費要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實報銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，按費用報銷程序?qū)徟螅攧?wù)部門給予報銷。 2.出差人員由接待單位給予免費部分，不得報銷費用。3.參加各類會議、培訓(xùn)期間，由會議統(tǒng)一安排住宿的，憑會議通知或?qū)W習(xí)證明，據(jù)實報銷。會議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的，按照補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費用不予報銷。 4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合，不能使用其他發(fā)票沖抵，經(jīng)財務(wù)審核的發(fā)票一律不得報銷。 6.公司同行兩人同時出差的，須合住一個房間，出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。 7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。第九條：交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)： 1.外出辦公根據(jù)實際情況選擇交通工具，乘坐飛機要嚴格控制，出差路途較遠或任務(wù)緊急的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。 2.出差人員在出差城市要首選公共交通，如有特殊情況需注明詳實理由，經(jīng)部門負責(zé)人同意簽批后，財務(wù)部門審核后給予報銷。 3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實報銷，車、船票與住宿發(fā)票時間必須吻合。 4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報銷市內(nèi)交通費。 第十條：本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。 第十一條：本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。 出差管理規(guī)定篇三 為規(guī)范公司員工出差訂票工作，節(jié)約差旅成本，提高工作效率，使公司員工因公出差的.管理工作更加有序。特制定本出差訂票管理規(guī)定，公司所有員工須嚴格遵守本管理規(guī)定。 1、出差訂票申請采取出差審批單形式，按照要求填寫完整信息，用于訂票人成功訂票（附上身份證照片）。審批單由上級及總經(jīng)理審批后，抄送至訂票專人，由其統(tǒng)一訂票。 2、已經(jīng)預(yù)定的車票/機票，發(fā)生退票或改簽時，會產(chǎn)生較高的手續(xù)費，并且特價機票不能退改簽。需當(dāng)事人書面說明原因，如因個人原因變動而產(chǎn)生的一系列經(jīng)濟損失，由該申請人負責(zé)承擔(dān)。 3、為確保順利訂票，非緊急訂票需在部門負責(zé)人批準(zhǔn)的前提下提前7至30個工作日通知訂票專人。 4、原則上飛機票的訂購應(yīng)選擇折扣在30%以上的航班機票，確因工作需要購買7折以上的，需備注說明并報公司負責(zé)人批準(zhǔn)同意。 1、報銷資料：出差審批單、往返車/機票原件（不含登機牌）、報銷申請單。 2、報銷時效：要求在出差結(jié)束后，5個工作日內(nèi)及時辦理報銷手續(xù)，出差人將車票統(tǒng)一交至訂票專人處報銷。 3、每月訂票備用金5000元，報銷須按照實際情況，出具真實完整的報銷單據(jù)，不得弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元/次。 本規(guī)定自頒布之日起即日生效。 人力資源部。 20xx年xx月xx日。 出差管理規(guī)定篇四 一、職工需洗滌衣物時，在規(guī)定洗滌時間內(nèi)向宿舍管理員申請，投幣使用，并按要求做好使用前后的登記工作。 二、服從宿舍管理員的管理，衣物在洗滌前和洗滌后接受管理員的檢查，由管理員開啟洗衣機后正確使用洗衣機。 三、做好洗衣機的使用登記及檢查：員工申請使用洗衣機時，員工和管理員共同簽字登記、投幣，宿舍管理員負責(zé)為員工開啟洗衣機，并向員工講解注意事項，在員工洗滌衣物過程中，宿舍管理員要經(jīng)常到現(xiàn)場巡視、觀察，監(jiān)督員工使用情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作立即制止。 四、洗滌衣物前的檢查：宿舍管理員負責(zé)檢查員工所洗滌的衣物是否符合規(guī)定的洗滌要求，檢查口袋內(nèi)是否有金屬物品，檢查衣物重量是否符合洗衣機的洗衣量，檢查無異常后方可同意員工使用。 五、洗滌衣物結(jié)束的檢查：員工洗滌衣物結(jié)束后，宿舍管理員當(dāng)面與員工檢查洗衣機的完好狀況，發(fā)現(xiàn)故障屬人為損壞現(xiàn)象應(yīng)及時確認并上報辦公室，由責(zé)任人承擔(dān)維修費用，并由辦公室給予處罰，如因交接不清，責(zé)任不明，則由故障出現(xiàn)前和故障出現(xiàn)時的洗衣人員共同承擔(dān)維修費用并接受處罰。 六、洗衣機僅限住宿員工使用，其他人員未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，管理員不得私自同意他人使用。 七、每日衣物洗滌完畢管理員使用84消毒液對洗衣機進行消毒處理，預(yù)防有皮膚病的員工產(chǎn)生感染。 九、使用前和使用中檢查電源線及插頭是否有水，避免觸電;發(fā)現(xiàn)有燒糊、冒火、冒煙等現(xiàn)象，應(yīng)及時斷電并向管理員匯報。 十、洗衣機使用實行收費管理，收費標(biāo)準(zhǔn)：每缸1元。 十一、設(shè)立投幣箱，員工投幣后方可使用，收費實行登記入賬，每月月底由財務(wù)部、人力資源部后勤主管及宿舍管理員共同開啟投幣箱，取出現(xiàn)金，與登記表核對無誤后，由財務(wù)部收款，并開據(jù)收款收據(jù)，辦公室存檔。 湖北鐵神化工有限公司辦公室。 出差管理規(guī)定篇五 一、為加強票據(jù)管理，規(guī)范票據(jù)業(yè)務(wù)，明確管理責(zé)任，特制定本制度。 二、財務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和非銀行票據(jù)。銀行票據(jù)包括支票、貸記憑證等;非銀行票據(jù)包括收據(jù)、各種稅票、社保票據(jù)等。 三、財務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、核銷業(yè)務(wù)由專人分工負責(zé)。出納擔(dān)任銀行票據(jù)的保管業(yè)務(wù)，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)指定的會計人員負責(zé)非銀行票據(jù)的保管。非銀行票據(jù)領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管，領(lǐng)用的收據(jù)由出納包管。 四、財務(wù)票據(jù)應(yīng)存放于保險箱內(nèi)，有專人妥善保管。財務(wù)印章與銀行票據(jù)應(yīng)由財務(wù)總監(jiān)與出納分別保管。非銀行票據(jù)的保管使用兩分開原則，不得由一人兼任。 五、辦理有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)必須財務(wù)總監(jiān)審核，出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據(jù)，收取款項時應(yīng)開具收據(jù)。 六、銀行票據(jù)、收據(jù)必須順號簽發(fā)，作廢時應(yīng)加蓋專用的作廢章。作廢票據(jù)不得缺聯(lián)少頁，已開出的作廢票據(jù)，由票據(jù)開具人員負責(zé)收回。 七、票據(jù)開具時候應(yīng)該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規(guī)范、項目名稱準(zhǔn)確，規(guī)范單據(jù)填寫正楷，字跡清晰;單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤，不得撕毀單據(jù)，必須保持單據(jù)完整，并加蓋作廢章。 八、出納收到銀行票據(jù)時，應(yīng)認真審核，及時入賬，對不合規(guī)票據(jù)及時向財務(wù)總監(jiān)反映，由財務(wù)總監(jiān)確定解決方案。 九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據(jù)應(yīng)由專人及時取回，妥善保管，做到以后有查可依。 十、票據(jù)管理人員應(yīng)建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據(jù)行為時，應(yīng)及時登記備查簿。 十一、財務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實等情況時，應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施，對重大事故財務(wù)總監(jiān)應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報。 十二、票據(jù)保管人員調(diào)動工作或離職時，應(yīng)編制票據(jù)移交明細表，在財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下逐筆確認移交，確認無誤后，由監(jiān)督人和后任財務(wù)人員在交接明細表上簽名確認。 十三、本規(guī)定適用于所有財務(wù)人員，如有違反究其相關(guān)責(zé)任。 出差管理規(guī)定篇六 第一部分：綜合辦管理制度。 第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)。 第三節(jié)、公司人員的聘用。 第四節(jié)、職務(wù)任免。 第五節(jié)、職、辭退。 第六節(jié)、教育與培訓(xùn)。 第七節(jié)、考勤辦法管理。 第八節(jié)、員工請假管理辦法。 第九節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法。 第十節(jié)、獎罰制度。 第十一節(jié)、檔案管理。 第二部分財務(wù)部管理制度。 第一節(jié)、財務(wù)部的職能及財務(wù)人員的崗位職責(zé)。 第二節(jié)、財務(wù)工作管理。 第三節(jié)、資金管理。 第四節(jié)、會計檔案管理。 第五節(jié)、結(jié)算與審批制度。 第七節(jié)、財務(wù)紀律。 第三部分銷售部管理制度。 第一節(jié)、總則。 第二節(jié)、銷售部崗位職責(zé)。 第三節(jié)、銷售人員管理制度。 第四分、公司考核制度。 第一節(jié)、核目的、原則和實施。 第二節(jié)、合辦工作考核標(biāo)準(zhǔn)。 第三節(jié)、務(wù)室考核。 第四節(jié)、目部考核標(biāo)準(zhǔn)。 第一部分：綜合辦管理制度。 第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)。 一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)。 1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。 2、主持綜合辦公室的日常工作，組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。 3、負責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。 4、代表總經(jīng)理負責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀，并監(jiān)督、檢查、落實目標(biāo)管理完成情況。 5、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查，全面管理。 6、負責(zé)組織。 出差管理規(guī)定篇七 第一條：為了進一步加強對出差費用的管理，嚴格控制費用支出，達到節(jié)約高效的目的，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。 第二條：報銷原則。 1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴禁報銷。 2.原則上要一人多差，減少多人出差。 3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷原則。 二、出差實施細則。 第三條：員工出差依下列程序辦理： 1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?2.出差人依實際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填寫“費用報銷單”，并結(jié)清備用金。 3.出差人員返回后，須在7個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷，逾期不予報銷。 第四條：出差期間，因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示，不得借故延長出差時間，否則延時期間費用不予報銷。 第五條：出差后必須每日向部門負責(zé)人以郵件形式匯報當(dāng)日工作情況。 第六條：出差返回后，3日內(nèi)向主管負責(zé)人匯報出差的工作情況。第七條：出差費用分為住宿費、伙食費、交通費。 三、出差人員費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。 第八條：住宿費、伙食費報銷標(biāo)準(zhǔn)： 1.出差人員住宿費要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實報銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，按費用報銷程序?qū)徟螅攧?wù)部門給予報銷。 2.出差人員由接待單位給予免費部分，不得報銷費用。3.參加各類會議、培訓(xùn)期間，由會議統(tǒng)一安排住宿的，憑會議通知或?qū)W習(xí)證明，據(jù)實報銷。會議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的，按照補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費用不予報銷。 4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合，不能使用其他發(fā)票沖抵，經(jīng)財務(wù)審核的發(fā)票一律不得報銷。 6.公司同行兩人同時出差的，須合住一個房間，出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。 7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。第九條：交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)： 1.外出辦公根據(jù)實際情況選擇交通工具，乘坐飛機要嚴格控制，出差路途較遠或任務(wù)緊急的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。 2.出差人員在出差城市要首選公共交通，如有特殊情況需注明詳實理由，經(jīng)部門負責(zé)人同意簽批后，財務(wù)部門審核后給予報銷。 3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實報銷，車、船票與住宿發(fā)票時間必須吻合。 4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報銷市內(nèi)交通費。 第十條：本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。第十一條：本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。 20xx年7月19日。 看了。 出差管理規(guī)定篇八 為了規(guī)范公司員工出差管理，確保相關(guān)工作順利完成，同時保證出差人員工作與生活的需要，特制定本。 差旅費是指離開南京城、郊區(qū)展開公務(wù)活動所必須的費用(含出國境費)，開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費等。差旅費實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的報銷管理辦法。 適用于公司全體員工。 一、申請。 1、員工因工作需要安排出差，應(yīng)提前填寫《出差申請單》(附件一)，詳細填寫出差目的地、出差日程、出差事由、出差人數(shù)、出差計劃和差旅費用預(yù)算等報行政組備案，否則以礦工論處。 2、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示部門責(zé)任人，待出差歸來后補辦手續(xù)。 3、同一地點或同一任務(wù)由兩人以上出差的，由全部出差人員集中填寫一份《出差申請單》。 4、出差期間出差人員也必須完成當(dāng)天工作日志，作為出差人員工作考核和報銷的憑據(jù)。 1、出差人員交通工具以火車、汽車為主，也可利用公司車輛。 2、出差人員因出差路途較遠或者出差任務(wù)緊急，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機。員工機票訂購需填寫《員工機票訂購登記單》(附件二)，連同《出差申請單》經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交公司行政組定購。 3、飛機票由行政組統(tǒng)一訂購并報銷，非特殊情況不得自行購買。火車票、汽車票由出差人員自行訂購。 4、因陪同客戶外出或其他特殊情況下超規(guī)格乘坐交通工具的(規(guī)格詳見第三條)，須事先征得部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《出差申請單》上注明。 1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)、工作餐費及其他費用的限額標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)經(jīng)濟發(fā)達狀況的不同加以區(qū)分;具體分為一類地區(qū)與二類地區(qū)，一類地區(qū)包括：上海、北京、深圳、廣州，二類地區(qū)為其它地區(qū)。 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通、工作餐費限額標(biāo)準(zhǔn)表。 說明： (1)因特殊商務(wù)需要，需超出標(biāo)準(zhǔn)的費用，應(yīng)事先在《出差申請單》中注明，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。 (2)出國(境)的`所有申請、報銷均需公司高層審批。 1、出差時間不足8小時的(按車票、飛機票上起始時間和到達時間為準(zhǔn))，交通費、餐費定額標(biāo)準(zhǔn)減半。 2、出差人員住宿費按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有特殊情況突破上線需寫情況說明，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。否則按照上線執(zhí)行，對于超出部分不予報銷。 3、出差人員使用公司車輛出差，可憑有銷單據(jù)報銷城市間過路過橋費、停車費。不再報銷市內(nèi)的交通費。特殊情況需寫情況說明由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 4、公司各級人員出差期間因工作需要產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待費用，隨出差申請表一同審批。宴請客戶或由客戶招待時，不再報銷同時段個人餐費。臨時發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費用，電話請示組長或分管領(lǐng)導(dǎo)后按實報實銷處理。宴請客戶標(biāo)準(zhǔn)及實施細則由業(yè)務(wù)組另行規(guī)定。 5、出差期間因工作業(yè)務(wù)發(fā)生的打印/復(fù)印/傳真費、郵遞費、公物托運費等，憑有效票據(jù)按實報銷。 6、出國人員的住宿費用原則上按實報銷，住勤補貼歐美地區(qū)無特殊情況下暫定為20美元/天，不再另行報銷其他的伙食費用。 7、外出培訓(xùn)，培訓(xùn)費中含食宿費用的，不再予以綜合補貼。 1、職工離開南京市城、郊區(qū)參加會議(含各類培訓(xùn))，在途間的城市交通費、住宿費、餐費、補助按照上述差旅費規(guī)定報銷。 2、會議由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、餐費由會議主辦單位按照會議管理規(guī)定統(tǒng)一支出，公司內(nèi)不再予報銷。會議不統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、餐費、交通費按照上述差旅費報銷規(guī)定報銷。 3、職工在南京市區(qū)駐場檢測，滿8小時以上，補助為每天50元。離開南京市城，郊區(qū)進行駐場檢測，補助為每天100元。該補助由具體項目經(jīng)理負責(zé)考核統(tǒng)計，納入項目經(jīng)費支出，每月工資發(fā)放日發(fā)放上月駐場檢測補助。 1、各級員工因公出差有預(yù)借差旅費需要的，持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《出差申請單》到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。 2、借款人借款時需要填寫一式三聯(lián)的《現(xiàn)金借款單》，借款單存根留于財務(wù)處做借款憑據(jù)，借款人足額歸還借款時，出納人員將現(xiàn)金清點無誤與借款單核對相符后，開具收據(jù)，將收據(jù)和借款存根一并交借款人留存。 3、借款人填寫《現(xiàn)金借款單》后需由部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽批。4、借款人和還款人必須為同一人，不得由他人代為還款。 5、借款人借款后應(yīng)及時到財務(wù)處核銷借款。借支原則為：欠款不清，后款不借。 1、作為因公出差的唯一合理化憑據(jù)，《出差申請表》是報銷出差費用的前提條件，出差人必須將《出差申請表》作為《費用報銷單》的必備附件一并向相關(guān)部門提交。 2、差旅費報銷使用《差旅費用報銷單》，要求填寫報銷部門、日期、出差人姓名、事由、起止時間地址、住宿費、交通費、住勤補貼、及其他費用。各欄不得少填漏填，小寫金額與大寫金額必須一致，后附發(fā)票適當(dāng)折疊并統(tǒng)一粘貼于費用審批單反面左上角，發(fā)票大小不得超過差旅費用報銷單。 3、兩人及以上共同出差的，出差費用由一人按照實際出差情況填寫報銷單并一次性報銷完畢。 4、差旅費用報銷在出差回來后一周內(nèi)執(zhí)行。差旅費報銷單由報銷人填寫，本部門負責(zé)人確認簽字，交財務(wù)部門審核后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。 5、員工遺失出差期間原始單據(jù)的，需自行承擔(dān)差旅費用。遺失借支差旅費用的，不得重復(fù)借支申領(lǐng)差旅費用。出差之后未返回公司而離職者，公司可從其薪資中扣除。 1、出差回來三個工作日內(nèi)，出差人必須填寫《員工出差報告》(附件三)，匯報出差情況，不按規(guī)定提交的，費用自行承擔(dān)。 2、根據(jù)考勤制度，如外出人員未及時與組長、分管領(lǐng)導(dǎo)或公司聯(lián)系，差旅費用及相應(yīng)補貼按標(biāo)準(zhǔn)的50%予以報銷和發(fā)放。 3、國外出差實行單次申請制度，相關(guān)人員需在出國前向公司報備本次出國的詳細計劃、具體行程及各項費用預(yù)算，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。 4、出差期間，原則上出差人不得延長出差時間或更改出差路線。如出差途中出現(xiàn)突發(fā)性疾病、意外傷害、臨時性工作等特殊情況需要延長出差時間或更改出差路線的，出差人應(yīng)向部門負責(zé)人及原《出差申請表》最終批準(zhǔn)人電話請示，獲得許可后方能進行相應(yīng)調(diào)整。出差人在返回公司后應(yīng)根據(jù)實際出差情況，第一時間重新辦理《出差申請表》審批程序，否則實際出差情況與原《出差申請表》不符之處所產(chǎn)生的費用不予報銷，并對出差延時部分按礦工處理。 5、員工出差期間，無論時間提前、延遲或出差時間逢休假日，均不以加班論，不支報加班費。 6、員工出差期間擅作私人旅行、探親、訪友，或借機處理私人事物，由此產(chǎn)生的增支超支部分，不得報銷;若從事違法犯罪事情，經(jīng)查證屬實者，除依法究辦外，須賠償公司全部出差費用及一切相關(guān)損失。7、本制度自頒布之日起實施，解釋權(quán)屬行政組。 出差管理規(guī)定篇九 第一條為規(guī)范出差管理規(guī)范，本著既節(jié)約開支、減少成本，又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則，結(jié)合本公司實際情況制定。 第二條適用范圍。出差指員工離開公司辦公區(qū)域，需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉(zhuǎn)正員工、兼職會計。 第三條員工出差依照以下程序辦理：出差前填寫《出差申請單》，注明出差時間、地點和事由，辦理出差手續(xù)。其中出差當(dāng)日可返回的，由部門負責(zé)人批準(zhǔn);出差一天以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請表報辦公室留存，記錄考勤，并由辦公室根據(jù)出差申請單安排差旅、住宿等事宜。沒有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的，視為曠工，且公司不予報銷出差期間所發(fā)生的相關(guān)費用。 第四條交通費。 交通費主要包括往返經(jīng)濟艙飛機票、火車票、長途汽車票、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達出差目的地，并遵循以下原則： 1、出差目的地距離在800公里以內(nèi)，可以選擇火車硬座，長途汽車;。 2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時以上交通的，可以選擇飛機經(jīng)濟艙。 3、員工在外出差時，選擇安全、便利、快捷的公共交通方式，如：公共汽車、巴士、地鐵、輕軌等，所發(fā)生的市內(nèi)交通費實行實報實銷原則，確因公務(wù)需要乘坐出租車的，可選擇乘出租車，但在報賬時，應(yīng)注明乘車事由，乘坐人員，乘車起始點。 第五條住宿費。 1、住宿費指因住宿發(fā)生的房費，其他個人餐費、電話費、上網(wǎng)費、洗衣費以及其他服務(wù)類費用由員工自行承擔(dān)。出差員工報銷住宿費時，不得將其他費用開在房費中，且在辦理費用報銷手續(xù)時，須將住宿費用明細單作為明細粘在報銷單后。公司已為出差員工安排住宿的，則不予報銷因其他原因發(fā)生的住宿費用。 2、員工出差如需預(yù)定酒店的，須提前三個工作日通知辦公室，由公司負責(zé)統(tǒng)一安排預(yù)定。 3、凡出現(xiàn)在同一時段，有多名員工在同一地點出差的情況，在條件符合的前提下，辦公室有權(quán)根據(jù)實際情況安排員工合住。 4、住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理級別，實報實銷;科長級別，150元/日;主管級別，100元/日;主管以下其他員工，80元/日。員工出差實際發(fā)生的住宿費低于標(biāo)準(zhǔn)的，實報實銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超出部分由員工承擔(dān)。 第六條差旅補助。 差旅補助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費和通訊費，出差1個月以內(nèi)，補助按30元/天，單次出差超過1個月，按25元/天。如發(fā)生招待餐費，則取消當(dāng)天一半補貼。出差補助天數(shù)以實際住宿天數(shù)計算。如當(dāng)天往返，且出差時間超過8小時的，則按一天計算。 第七條出差借款與費用報銷。 (1)員工出差可事后報銷也可事前借款。員工出差需事先借款的，可在辦理出差手續(xù)后，到財務(wù)處辦理出差借款。借款時應(yīng)注明借款事由，借款金額，并由部門負責(zé)人審核簽字，經(jīng)審批后到財務(wù)領(lǐng)款，其中借款金額小于1000元的，由辦公室審批，借款金額大于1000元的，由總經(jīng)理審批。 (2)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為：普通員工借款在1000元以內(nèi)，主管級員工及以上借款金額在20xx元以內(nèi)，特殊用途超過20xx元的應(yīng)由部門負責(zé)人注明原因報總經(jīng)理審批。 (3)借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后3個工作日到財務(wù)部結(jié)算還帳。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。 2、費用報銷。 (1)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3個工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車票)到財務(wù)處辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。費用報銷嚴格按照以下審批程序辦理：按財務(wù)規(guī)范填寫部審批(1000元以下的由辦公室審批，1000財務(wù)部領(lǐng)款報銷。 (2)公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費用，由個人承擔(dān)。 第八條其他注意事項。 1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實際，需要延長差旅時間的，應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。 2、員工出差后，必須于每日下午5點前向部門負責(zé)人匯報工作。 3、出差結(jié)束后，應(yīng)于3天內(nèi)提交出差報告。 4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實行，公示7天后正式生效。 5、本管理辦法如有未盡事宜，公司可隨時做出調(diào)整。 二〇xx年六月二十日。 出差管理規(guī)定篇十 第一條為規(guī)范出差管理規(guī)范，本著既節(jié)約開支、減少成本，又保證出差員工順利完成公務(wù)的原則，結(jié)合本公司實際情況制定。 第二條適用范圍。出差指員工離開公司辦公區(qū)域，需外出辦公完成公司指派工作或參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的行為。公司在職員工包括試用期員工、轉(zhuǎn)正員工、兼職會計。 第三條員工出差依照以下程序辦理：出差前填寫《出差申請單》，注明出差時間、地點和事由，辦理出差手續(xù)。其中出差當(dāng)日可返回的，由部門負責(zé)人批準(zhǔn);出差一天以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差申請表報辦公室留存，記錄考勤，并由辦公室根據(jù)出差申請單安排差旅、住宿等事宜。沒有按規(guī)定辦理出差手續(xù)的，視為曠工，且公司不予報銷出差期間所發(fā)生的相關(guān)費用。 第四條交通費 交通費主要包括往返經(jīng)濟艙飛機票、火車票、長途汽車票、市內(nèi)公交等;員工可根據(jù)需要選擇安全、有效交通方式抵達出差目的地，并遵循以下原則： 1、出差目的地距離在800公里以內(nèi)，可以選擇火車硬座，長途汽車; 2、出差目的地距離在800公里以上或需10小時以上交通的，可以選擇飛機經(jīng)濟艙。 3、員工在外出差時，選擇安全、便利、快捷的公共交通方式，如：公共汽車、巴士、地鐵、輕軌等，所發(fā)生的市內(nèi)交通費實行實報實銷原則，確因公務(wù)需要乘坐出租車的，可選擇乘出租車，但在報賬時，應(yīng)注明乘車事由，乘坐人員，乘車起始點。 第五條住宿費 1、住宿費指因住宿發(fā)生的房費，其他個人餐費、電話費、上網(wǎng)費、洗衣費以及其他服務(wù)類費用由員工自行承擔(dān)。出差員工報銷住宿費時，不得將其他費用開在房費中，且在辦理費用報銷手續(xù)時，須將住宿費用明細單作為明細粘在報銷單后。公司已為出差員工安排住宿的，則不予報銷因其他原因發(fā)生的住宿費用。 2、員工出差如需預(yù)定酒店的，須提前三個工作日通知辦公室，由公司負責(zé)統(tǒng)一安排預(yù)定。 3、凡出現(xiàn)在同一時段，有多名員工在同一地點出差的情況，在條件符合的前提下，辦公室有權(quán)根據(jù)實際情況安排員工合住。 4、住宿費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理級別，實報實銷;科長級別，150元/日;主管級別，100元/日;主管以下其他員工，80元/日。員工出差實際發(fā)生的住宿費低于標(biāo)準(zhǔn)的，實報實銷，超過標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超出部分由員工承擔(dān)。 第六條差旅補助 差旅補助包含出差員工因公務(wù)發(fā)生的餐飲費和通訊費，出差1個月以內(nèi)，補助按30元/天，單次出差超過1個月，按25元/天。如發(fā)生招待餐費，則取消當(dāng)天一半補貼。出差補助天數(shù)以實際住宿天數(shù)計算。如當(dāng)天往返，且出差時間超過8小時的，則按一天計算。 第七條出差借款與費用報銷 1、出差借款 (1)員工出差可事后報銷也可事前借款。員工出差需事先借款的，可在辦理出差手續(xù)后，到財務(wù)處辦理出差借款。借款時應(yīng)注明借款事由，借款金額，并由部門負責(zé)人審核簽字，經(jīng)審批后到財務(wù)領(lǐng)款，其中借款金額小于1000元的，由辦公室審批，借款金額大于1000元的，由總經(jīng)理審批。 (2)借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為：普通員工借款在1000元以內(nèi)，主管級員工及以上借款金額在2000元以內(nèi)，特殊用途超過2000元的應(yīng)由部門負責(zé)人注明原因報總經(jīng)理審批。 (3)借款要及時清還，公務(wù)結(jié)束后3個工作日到財務(wù)部結(jié)算還帳。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。 2、費用報銷 (1)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3個工作日內(nèi)憑有效日期證明(如車票)到財務(wù)處辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。費用報銷嚴格按照以下審批程序辦理：按財務(wù)規(guī)范填寫部審批(1000元以下的由辦公室審批，1000財務(wù)部領(lǐng)款報銷。 (2)公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而產(chǎn)生的一切費用，由個人承擔(dān)。 第八條其他注意事項 1、出差途中生病、遇以外情況或因工作實際，需要延長差旅時間的，應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。 2、員工出差后，必須于每日下午5點前向部門負責(zé)人匯報工作。 3、出差結(jié)束后，應(yīng)于3天內(nèi)提交出差報告。 4、本管理辦法自總經(jīng)理簽字后實行，公示7天后正式生效。 5、本管理辦法如有未盡事宜，公司可隨時做出調(diào)整。 出差管理規(guī)定篇十一 第一條：為了進一步加強對出差費用的管理，嚴格控制費用支出，達到節(jié)約高效的目的，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。 第二條：報銷原則 1.出差人員在出差期間因私發(fā)生的費用嚴禁報銷。 2.原則上要一人多差，減少多人出差。 3.公司采用在核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷原則。 第三條：員工出差依下列程序辦理： 1.出差前3日內(nèi)應(yīng)該填寫“出差申請單”。出差期限由部門主管負責(zé)人視情況，事前予以核定，并依照程序?qū)徍恕?2.出差人依實際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金，返回后7日內(nèi)填寫“費用報銷單”，并結(jié)清備用金。 3.出差人員返回后，須在7個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷，逾期不予報銷。 第四條：出差期間，因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示，不得借故延長出差時間，否則延時期間費用不予報銷。 第五條：出差后必須每日向部門負責(zé)人以郵件形式匯報當(dāng)日工作情況。 第六條：出差返回后，3日內(nèi)向主管負責(zé)人匯報出差的工作情況。第七條：出差費用分為住宿費、伙食費、交通費。 第八條：住宿費、伙食費報銷標(biāo)準(zhǔn)： 1.出差人員住宿費要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑當(dāng)日的住宿發(fā)票按實報銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況，出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，按費用報銷程序?qū)徟螅攧?wù)部門給予報銷。 2.出差人員由接待單位給予免費部分，不得報銷費用。3.參加各類會議、培訓(xùn)期間，由會議統(tǒng)一安排住宿的，憑會議通知或?qū)W習(xí)證明，據(jù)實報銷。會議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的，按照補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費用不予報銷。 4.陪同領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后，按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 5.出差人員提供的住宿票、餐票必須和出差車票、出差日期吻合，不能使用其他發(fā)票沖抵，經(jīng)財務(wù)審核的發(fā)票一律不得報銷。 6.公司同行兩人同時出差的，須合住一個房間，出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為公司核準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%。 7.出差人員需在公司指定酒店住宿(待定)。第九條：交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)： 1.外出辦公根據(jù)實際情況選擇交通工具，乘坐飛機要嚴格控制，出差路途較遠或任務(wù)緊急的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機。 2.出差人員在出差城市要首選公共交通，如有特殊情況需注明詳實理由，經(jīng)部門負責(zé)人同意簽批后，財務(wù)部門審核后給予報銷。 3.出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實報銷，車、船票與住宿發(fā)票時間必須吻合。 4.出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報銷市內(nèi)交通費。 第十條：本規(guī)定自2012年1月1日起執(zhí)行。 第十一條：本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。 出差管理規(guī)定篇十二 第一條公司員工因公出差，應(yīng)事先填制出差申請單，出差申請單上必須列明出差目的、時間及