職員錄用管理要求總則為規范職員錄用工作，明確錄用雙方權責，特制訂本要求。企業本著量才適用、擇優錄用標準，公開、公平、公正地進行人員錄用程序，為企業延攬適用人才。行政人事部負責錄用工作實施，用人部門幫助實施。錄用前通知義務職員在入職前，必需如實通知其真實履歷，身體情況、教育情況等基礎信息，確保其向企業提交多種證實材料全方面、真實、正當。假如職員曾有過營私舞弊、嚴重瀆職等行為或受到過行政處分、刑事處分、勞動教養、或受過原單位處分，或和原單位發生過勞動糾紛，職員須事先老實且具體地向企業作書面說明。職員入職前，行政人事部如實通知其入職條件、工作職責、工作地點、工作環境、工作時間、福利待遇、規章制度等，對職員所關心其它事項也應作具體解答。錄用路徑有意到本企業服務求職者，應向行政人事部申請。該部職能是促進錄用程序實施。企業也歡迎和激勵職員推薦候選人。企業為每一位職員提供充足個人和職位發展機會。當出現職位空缺時，企業內部提名總是會被優先考慮，職員可將簡歷按要求投至行政人事部，行政人事部將保密候選人信息。不管是內部候選人，還是外部候選人，全部應按預先確定審查程序加以考慮和評價。最終選擇則依候選人資格是否滿足工作需要而定。部門責任人有責任支持本部門職員在事業方面計劃和發展。應該避免內部以不正當手段獲取職位。職員有義務將自己感愛好申請新工作職位情況，在應聘之前通知主管領導和行政人事部。對內部工作職位選定，不管正式或非正式，用人部門責任人全部必需和行政人事部協商而定。親屬錄用本企業職員可推薦親屬加入企業，但一樣須接收行政人事部正規招聘步驟。被推薦人必需在職位申請表上注明和推薦人關系，不得弄虛作假，反之不管是推薦人，還是被推薦人，全部將受到企業紀律處分。被推薦人錄用標準將和企業招聘人員標準一致，不得搞特殊化。錄用條件和要求錄用職員年紀必需達成18周歲或以上，含有國家認可有效身份證實。被錄用職員必需身體健康，無傳染性疾病或影響工作慢性疾病或其它重大疾病（重大疾病參見國家相關要求）或不適合招聘崗位其它疾病。職員在簽署勞動協議前必需出示企業指定醫療機構體檢匯報，不然企業不和其簽署勞動協議。能力要求。職員應該含有應聘崗位所要求教育背景、工作經驗、專業能力和一定輔助能力和所應聘崗位特殊要求。錄用禁忌凡有下列情形者，不得錄用：剝奪政治權利還未恢復者。被判有期徒刑或被通緝，還未結案者。吸食毒品或有其它嚴重不良癖好者。貪污、拖欠公款，有統計在案在。體檢檢驗不合格者。其它經本企業認定不適合者。入職報到手續和步驟被錄用人員憑行政人事部發放《錄用通知書》，按指定時間、地點攜帶要求證件、資料，親自辦理報到手續。不在要求時間內報到或不親自前往辦理均視為拒絕受雇，該通知書自動失效。新職員均須到行政人事部辦理報到手續，如實填寫《職員檔案》個人資料部分。行政人事部收取錄用人員1寸免冠彩照2張、有效體檢匯報和身份證、畢業證、職稱證、流感人口計生證、暫住證等相關證件復印件；已依法和原企業辦了解除或終止勞動協議手續，應向企業出示相關勞動協議解除或終止證實，企業將視具體情況向其前企業核實；企業對錄用人員經歷、背景、相關證件及以前工作表現情況保留核實權利。任何錄用人員，必需在企業制作《申明》表上作出申明：本人于入職之日已和其它用人單位解除或終止勞動協議。若因該問題引發法律糾紛，由本人自行負擔相關責任，XX企業不負擔連帶責任。本人于勞動協議期內將視XX企業為唯一雇主。未得到XX企業許可，本人不得從事其它兼職行為，不然，由本人負擔一切后果。本人確保所提供身份證、學歷證實、資格證實、工作經歷等資料完全真實、有效。企業相關書面文件、通知等無法直接送達給本人時，本人確定郵寄送達地址。其它需申報資料。如有以下條件之一必需在第5項如實填寫：（1）有影響工作慢性疾病、傳染病或其它重大疾病（重大疾病參見國家相關要求）或不適合招聘崗位其它疾病；（2）有吸毒史；（3）有刑事犯罪、經濟犯罪統計；（4）勞教、刑滿釋放人員。職員實際情況和《申明》、《職員檔案》、《求職申請表》等內容不符或是職員刻意隱瞞不報或有弄虛作假，企業一旦查實，將視職員為欺詐行為，企業將和其解除勞動協議并不作任何賠償。行政人事部將錄用人員資料錄入企業職員花名冊內，對新入職職員檔案進行編號；對新職員辦理胸卡，發放職員手冊，視新職員具體需求進行用餐、住宿、勞保用具發放等安排。行政人事部負責新職員入職培訓工作，對新職員進行企業行政管理架構、行為規范、規章制度等培訓，幫助相關部門對新職員進行生產安全、電氣安全、消防安全等培訓，培訓后需進行書面考評。新職員入職培訓考評合格后，行政人事部將安排新職員和用人部門責任人見面，接收工作安排，并和責任人指定入職引導人見面。入職指導人除了向新錄用職員介紹企業、部門基礎情況和工作任務外，還應指導新職員怎樣領取辦公用具、使用辦公設備等相關工作具體事務。同時，用人部門應做好新入職職員崗前安全培訓工作，經培訓合格，方可安排新職員上崗作業。試用期和轉正試用期目標在于補救甄選中偏差。勞動協議期限三個月以上不滿十二個月，試用期不能超出30天；勞動協議期限十二個月以上不滿三年，試用期不能超出二個月；三年以上固定時限和無固定時限勞動協議，試用期不能超出六個月。用人部門責任人有義務對新進入人員進行生活及上崗引導，并確定一名直接責任人管理其行為，負擔指導、監督和評價責任。試用期前15天為職員考察期，考察期滿后用人部門要出具考察意見，提議企業是否和該職員簽署《勞動協議》。行政人事部依據用人部門考察意見和職員簽署《勞動協議》或作解聘處理；對已經享受養老待遇退休返聘人員，因勞動關系隸屬問題，只能夠簽署《勞務協議》建立勞務關系。試用期滿前十天，職員應填寫《職員試用期工作總結》并由直屬上級加注評語，該表附在《職員試用期轉正（解聘）審批表》后，進入職員轉正審批程序。部門主管應嚴格對照《崗位說明書》在《職員試用期轉正（解聘）審批表》上具體列出考評意見并作出是否同意轉正提議，交行政人事部審核，企業領導同意。對在工作中表現突出者，可提前轉正。提前轉正需由本人提出書面申請并陳說相關工作實績，試用部門責任人在《職員試用期轉正（解聘）審批表》上詳述考評意見并附上工作業績材料，經行政人事部審核后辦理轉正手續。提前轉正必需含有以下條件：試用期滿1個月以上，且無任何行政處分；試用期間無遲到、早退、因私外出、事假三天以上（含三天）統計；工作主動主動，工作量飽滿，工作實績顯著。對試用期職員管理約定：事假超出五天者應予解聘；病假達七天者應予解聘；有曠工統計或遲到、早退達3次者應予解聘。從轉正之日起，享受企業正式職員待遇。尤其要求當職員姓名、住址、電話號碼、學歷進修等個人資料有更改或變動時，請職員立即將個人情況變更資料交行政人事部，以確保和職員相關各項權益，不然，由此造成責任自負。企業實施親屬回避制度。凡在本企業有親屬關系應該如實申報，不然將視為欺詐行為。親屬應該在互不關聯崗位上工作，不許可在親屬管轄范圍內工作。假如職員和企業內部另一職員結婚或長久同居，則企業有權要求并安排雙方分別任職于不相關聯崗位，對此職員應該服從并遵守。企業是職員唯一雇主。職員在為企業服務期間不得在其它任何企業或機構從事兼職或專職員作；未經同意，職員不得為其它任何企業或機構從事商業活動，即使是無償。職員期望為其它個人、企業、各類機構臨時工作，應該取得企業事先書面同意。企業有權隨時撤銷上述同意。未經同意，職員首次接收其它酬勞時，亦將被視為其主動向企業提出辭職。對于企業急需特殊人才（如高級技術人才、高級管理人才和高級市場營銷人員），可不經過行政人事部門初試和面試甄選小組復試。由行政人事部門負責搜集、核實及傳輸高級人才相關信息和初步篩選，由常務副總或總經理直接進行面試選撥，綜合評定后直接錄用，并能夠實施特殊薪酬政策。附則本要求由行政人事部負責制訂、解釋，由總經理審批后頒布實施。修訂、廢止時亦同。本要求自頒布之日起實施。

（一）新職員報到手續表姓名：報到日期：部門職稱職位應聘資料□身份證復印件□畢業證書復印件□體檢匯報書□職員資料卡□相片□其它經辦人簽章：應領物品□職員手冊□考勤卡及打卡說明□辦公用具□電腦報到人簽章：人事登記□人員變動表□簡易名冊□辦理識別證□人員情況表□勞保□核薪□建檔行政協辦□住宿申請□領制服□領衣柜鑰匙

（二）新職員試用表基礎信息姓名應聘職位入職日期所屬部門甄選方法□公開召考□推薦遴選□內部提升年齡學歷工作經驗相關年，非相關年，共年試用計劃試用職位試用期限督導人員督導方法□觀察□培訓擬安排工作試用薪酬人事經辦核準確定試用結果考察試用時間年月日至年月日安排工作及培訓項目工作情況□滿意□尚可□差出勤情況遲到次，早退次，病假次，事假次評語□正式任用□擬予解聘正式薪酬人事經辦核準考評

（三）職員試用期判定表姓名性別年紀籍貫學歷經歷試用部門職務薪酬工資元人力資源部試用期年月至年月共天津貼元試用結果考評意見□試用期滿意，請照原工資辦理聘用手續（月日起）□試用期成績優良，請以等級元工資辦理錄用手續（月日起）□需繼續試用□試用不合格，請另行安排□附判定匯報一份試用部門考評人主管意見□同意考評意見，擬準以試用，按原工資（等級工資）□擬不予任用，日再另行簽約□延長試用期天經理指示人力資源部意見□擬照使用單位意見自月日起以等級工資元正式任用□使用不合格，除發給試用期間工資外，擬自月日起解聘人事專員人力資源主管

（四）職員轉正申請表姓名性別出生年月職位所屬部門聯絡方法學歷專業試用時間～個人自我判定簽字：日期：所在部門領導判定1．對試用期職員表現做出評價2．考評意見□提前轉正，年月日至月日止□按期轉正，年月日至月日止□延期轉正，年月日至月日止轉正后職位：職級：簽字：日期：人力資源部判定1．對試用期職員表現做出評價2．考評意見□提前轉正，年月日至月日止□按期轉正，年月日至月日止□延期轉正，年月日至月日止轉正后職位：職級：薪資待遇：簽字：日期：總經理審核簽字：日期：備注（五）人事檔案目錄表編號文件類別文件名稱頁數建檔位置建檔時間備注（六）職員檔案信息表單位名稱：部門名稱：填表日期：姓名性別民族基礎情況出生日期身份證號碼政治面貌婚姻情況□已婚□未婚畢業學校學歷/專業戶口所在地籍貫現住址郵編備注聘用情況所屬部門擔任職務入職時間轉正時間協議到期時間續簽時間是否已調檔□是□否聘用形式未調，檔案所在地備注檔案情況文件名稱情況文件名稱情況個人簡歷應聘者記錄表應聘者面試結果表身份證復印件學歷證書復印件勞動協議書職員報到派遣單職員轉正審批表職員職務變更審批表職員工資變更審批表職員續簽協議申報審批表填表人：審核人：（七）檔案調閱記錄表序號檔案編號檔案名稱調閱人調閱時間歸還時間備注

（八）檔案查閱記錄表序號檔案編號檔案名稱查閱人查閱時間用途備注（九）培訓報到通知單培訓講師：_______________先生/女士，應聘本企業__________一職，經面試合格，請給予接收，妥善安排崗前培訓。人力資源部署名：年月日

（十）培訓統計表姓名應聘職位學歷出生年月工作經歷應屆口1—2年口3年以上口培訓時間年月日---日尤其優異加10分學習態度10日常表現10筆記10學習能力20紀律20形象10禮節