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規章制度及崗位職責

（匯編）

佛山市建友工程監理有限公司郴州分公司

二0一五年八月

序

職業道德、規章制度、崗位職責是我公司從事生產經營

活動和保持職工隊伍穩定所必須遵循的行業準則和辦事規

則。沒有規矩不成方圓，希望全體員工認真自覺遵守執行。

我們要視公司為家，視公司發展為己任。要愛崗敬業，

努力工作。在實際工作中要嚴格約束自己的行為，遵章守紀,

勇于負責。做到盡心盡力，盡職盡責，問心無愧。通過努力

拼搏，團結奮進，不斷提高公司的經濟效益，提升公司在社

會上的信譽，實現公司又好又快發展。

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二0一五年八月

目錄

第一篇、執業守則及職業道德...................1

一、監理執業守則.....................................2

二、監理工作人員職業道德...........................3

第二篇、規章制度.............................4

一、監管小組的監管職能.............................5

二、財務管理辦法.....................................6

三、財務管理實則細則................................13

四、人事管理暫行辦法...............................18

五、工資管理試行辦法...............................22

六、安全生產管理暫行規定..........................25

七、注冊執業人員管理及培訓暫行規定.................29

八、出差管理暫行規定................................31

九、行政綜合管理規定................................33

1、物資、材料的采購與保管.....................33

2、行政備品及低值易耗品的管理...............33

3、設備儀器的使用與管理.......................33

4、車輛使用與管理............................34

5、公文管理..................................34

6、公司印章管理................................35

7、技術資料管理................................36

8、資料室管理..................................36

9、環境衛生管理.............................37

十、項目監理文件及檔案管理規定...................38

十一、工程監理資料的管理與歸檔暫行規定............39

十二、總監理工程師工作制度......................46

1、會議制度.................................46

2、監理日志.................................46

3、監理月報.................................47

十三、監理工作制度...............................48

1、設計文件審查.............................48

2、技術交底.................................48

3、開工報告審批.............................48

4、變更設計..................................48

5^隱蔽工程檢查.............................48

6、工程質量監理.............................49

7、工程質量檢驗.............................49

8、工程質量事故處理..........................50

9、施工進度監督及報告........................50

10、投資監督.................................51

11、監理月報.................................51

12、工程竣工驗收.............................51

13、監理日志和會議...........................52

十四、監理（大綱）規劃、細則的編制規定53

十五、監理工作基本程序.............................54

十六、下達停工指令控制施工質量的規定..............55

十七、設計交底的內容規定...........................56

第三篇、崗位責任制.........................58

一、經理崗位責任制.................................59

二、技術負責人崗位責任制...........................60

三、辦公室主任崗位責任制...........................61

四、辦公室辦事員崗位責任制..........................62

五、會計崗位責任制.................................63

六、出納崗位責任制.................................64

七、項目總監理工程師崗位責任制....................65

八、總監理工程師代表崗位責任制....................67

九、專業監理工程師崗位責任制......................68

十、監理員崗位責任制...............................69

十一、見習監理員崗位責任制........................70

十二、司機崗位責任制...............................71

第一篇

執業守則及職業道德

1

、監理執業守則

守法、誠信

公正、科學

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二、監理工作人員職業道德

1、維護公司的榮譽和利益，按照“守法、誠信、公正、科學”的

守則執業；

2、執行有關工程建設的法律、法規、標準、規范、規程和制度，

履行監理合同規定的義務和職責；

3、努力學習專業技術和建設監理知識，不斷提高業務能力和監理

水平；

4、不以個人名義承攬業務；

5、不得同時在兩個或兩個以上監理單位注冊和從事監理活動，不

在政府部門和施工及材料設備的生產供應單位兼職；

6、不為所監理項目指定承包商、建筑構配件、設備、材料生產廠

家和施工方法；

7、不得收受被監理單位的任何禮金；

8、不泄露所監理工程各方認為需要保密的事項；

9、堅持獨立自主地開展工作；

10、聽從指揮，服從管理，有令則行，有禁必止。

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弟一^扁

規章制度

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、監管小組的監管職能

其監管職能為：

1、負責對公司員工與設計公司簽訂的勞動合同及補充勞動合同

的履行情況進行監督檢查；

2、負責對公司財務工作進行監督指導；

3、負責對公司用人及聘任等工作進行監督；

4、負責對公司的經營發展戰略提出建議指導；

5、根據階段性工作和發現的問題，召開小組會議進行商討并提

出改進意見。

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二、財務管理辦法

第一章總則

第一條為規范公司財務管理，根據《會計法》及公司章程制定

本辦法。

第二章財務管理機構和人員

第二條公司設立財務管理機構，負責財務管理和會計核算工

作，財務管理機構必須明確負責人。

第三章資產

第三條資產是指公司過去的交易或者事項形成的、由公司擁有

或者控制的、預期會給公司帶來經濟利益的資源。

第四條資產分為：流動資產、長期投資、固定資產、無形資產

及其他資產。

第一節流動資產

第五條流動資產包括現金、各種存款、其他貨幣資金、短期投

資、應收及預付款項、存貨等。

其他貨幣資金包括外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信

用卡存款、在途資金等。

應收及預付款項包括應收票據、應收帳款、備用金、預付款和待

攤費用等。

第二節固定資產

6

第六條固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而

持有，使用壽命超過一個會計年度，單位價值在2000元以上的房屋

建筑物、機器、儀器、運輸工具以及其他設備、器具、工具、用具

等。

第七條固定資產按照下列方法計量：

一、購入的，按照買價加上支付的運雜費、保險費、包裝費、安

裝調試費和繳納的稅金等計價。

二、自行建造的，按照建造過程中實際發生的全部支出計價。

在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的，按照國家資產的原價，加

上改建、擴建發生的支出，減去改建、擴建過程中發生的固定資產變

價收入后的余額計價。

三、融資租入的，按照租賃協議或者合同確定的價款加運雜費、

保險費、安裝調試費等計價。

四、接受捐贈的，按照發票帳單所列金額加上由本公司負擔的運

雜費、保險費、安裝調試費和稅金等計價。無發票帳單的，按照同類

設備市價計價。

五、盤盈的，按照同類固定資產的重置完全價值計價。

六、在構建固定資產過程中發生的與其有關借款利息支出及其他

費用，以及按規定應繳納的相關稅費，計入固定資產價值。

七、非貨幣性資產交易中取得的固定資產，其入帳價值按換出資

產公允價值及應支付的相關稅費確定。

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換出固定資產公允價值與帳面價值的差額計入營業外收入或營

業外支出。

八、投資者投入的固定資產，按投資雙方確認的價值，作為入帳

價值。

第八條折舊范圍、方法和折舊率。

一、下列固定資產，不計提折舊。

（一）除房屋建筑物以外的未使用、不需用的固定資產；

（二）以經營租賃方式租入的固定資產；

（三）已提足折舊繼續使用的固定資產；

二、折舊方法

固定資產的折舊方法采用平均年限法和工作量法。即一般設備

采用平均年限法；交通運輸設備采用工作量和平均年限相結合的方

法，以平均年限確定每年最低折舊額，當按行駛里程計算折舊額小于

最低折舊額時，以最低折舊額計提；當按行駛里程計算的折舊額大于

最低折舊額時，以按行駛里程計算的折舊額計提折舊。

三、固定資產折舊率

1、電子設備5年，年折舊率20%；

2、運輸工具5年，年折舊率20%；

3.其他設備10年，年折舊率10%；

第九條固定資產按月提取折舊，并根據用途計入相關成本或者

費用。當月增加的固定資產，當月不提折舊，從下月起計提折舊；當

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月減少的固定資產，當月照提折舊，從下月起不提折舊。未提足折舊

的固定資產報廢時，不再補提折舊。已提足折舊繼續使用的固定資產

不再提取折舊。

第十條對固定資產應定期或者不定期進行盤點清查。年度終了

前，必須進行一次全面的盤點清查。固定資產盤虧造成的損失，應當

計入當期損益。

第十一條固定資產處置

（一）出售、報廢、毀損的固定資產以及捐贈轉出的固定資產應

通過“固定資產清理”科目核算。

（二）盤虧的固定資產應通過“待處理財產損溢”科目核算。

第四章負債

第十二條負債是指過去的交易，事項形成的現實義務，履行該

義務預期會導致經濟利益流出公司。

負債分為流動負債和長期負債。

流動負債包括：短期借款、應付票據、應付帳款、預收帳款、應

付內部單位款、應付職工薪酬、應交稅費、其他應付款、預提費用等。

長期負債包括：長期借款、長期應付款、其他長期負債等。

第五章所有者權益

第十三條所有者權益是指所有者在單位凈資產中享有的經濟

利益。其金額為資產減去負債后的余額。

第六章收入

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第十四條收入的確認應根據不同收入類別，按月確認收入實

現。

一、收入確認必須符合兩個基本條件：

（一）與收入項目有關的經濟利益能夠流入公司；

（二）收入能夠可靠地計量。

二、公司代第三方收取的款項，應當作為負債處理，不應當確認

為收入。

第十五條經營收入是指生產經營活動所取得的收入。具體包括

營業收入、其他業務收入等。

第十六條公司的各項收入應全部納入預算，由財務部門核算，

統一管理。

第七章成本和費用

第十七條成本是指公司提供勞務過程中所發生的各項耗費。費

用是指公司為從事提供勞務等日常活動所發生的經濟利益的流出。包

括管理費用、財務費用、經營費用等。

第十八條按規定提取工資附加費和壞帳準備。

第八章節約與收益及其分配

第十九條節余與收益總額包括經營收益、投資凈收益和營業

外收支凈額。

一、經營收益為經營收入減去經營成本，再減去經營費用、經營

稅金及附加，管理費用和財務費用后的余額。

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經營稅金及附加，包括營業稅、消費稅、資源稅、城市維護建設

稅和教育費附加。受到減免退回的稅金，作為減少銷售稅金處理。

二、營業外收入和營業外支出，是指與公司經營活動無直接關系

的各項收入和支出。

營業外收支凈額為營業外收入減去營業外支出后的差額。

營業外收入，包括固定資產盤盈和出售凈收益、罰款收入、因債

權人原因無法支付的應付款項、教育費附加返還款等。

營業外支出，包括固定資產盤虧、報廢、毀損和出售的凈損失，

非季節性和非修理期間的停工損失，公益救濟性捐款、經濟性財產非

常損失、賠償金、違約金等。

第二十條公司發生的年度虧損，可以用下一年度的稅前收益彌

補，下一年度稅前收益不足彌補的，可以在5年內延續彌補。5年內

仍不足彌補的，用稅后收益彌補。

第二十一條經營活動實現的經營收益，按照國家規定作相應調

整后，依法繳納所得稅。

第二十二條公司凈利潤按下列順序分配：

一、彌補以前的年度虧損；

二、提取10%的盈余公積金；

三、根據出資比例向股東分配。

第九章財務報表

第二十三條財務報表是對公司財務狀況、經營成果和現金流量

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的結構性表述。財務報表主要包括：

資產負債表；

節余與收益及其分配表；

現金流量表。

第十章附則

第二十四條本辦法由公司財務負責解釋。

第二十五條本辦法自2015年9月1日起執行。

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三、財務管理實施細則

依據公司《財務管理辦法》，制定財務管理實施細則：

一、除法定的會計帳冊外，公司不得另立會計帳冊，不得設立小

金庫。

二、公司董事會可視實際情況決定聘任或解聘公司財務會計。

會計因故離崗，必須與接替人員辦理交接手續，交接內容包括移

交人經管的會計憑證、報表、帳薄、款項、公章、實物、U盤、微機

操作口令、密碼及其他未了事項。

會計在交接工作時必須實行監交。

三、公司按《財務管理辦法》及國家相關規定進行會計核算。下

列事項應辦理會計手續，進行會計核算：

1、款項和有價證券的收付；

2、財、物的收發、增減和使用；

3、債權債務的發生和結算；

4、資本、基金的證件和經費的收支；

5、收入、成本、費用的計算；

6、財務成果的計算和處理等。

7、需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。

公司的會計核算以收付實現制為基礎。

四、庫存現金的管理

1、出納必須做到日清月結，隨時清點庫存現金，不得挪用現金

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和以白條抵庫。會計及公司領導須不定期對庫存現金進行抽查，以保

證帳實相符。

2、出納人員到銀行提取現金，必須同時有兩人前往辦理。

3、凡能用支票支付的款項不得支付現金。

4、現金支付范圍為：職工工資、津貼及獎金、出差人員差旅費

及結算起點以下零星開支等國家有關法規規定的允許支付款項。

5、一切現金往來，必須收付有憑證。

五、銀行存款的管理

1、銀行帳戶必須按國家規定開設和使用。

銀行帳戶只供本公司生產經營業務收支使用，嚴禁出借給外單位

或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支，轉帳套現。

2、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業務需要不準外泄。

3、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章和人名章分

別由兩人保管，不準一人保管。印鑒保管人臨時出差時由公司經理指

定委托人代管。

4、出納應憑付款審批單辦理信匯、電匯、匯票、信用卡、轉帳

等結算，未經會計主管審核的單據出納不得辦理。

5、銀行支票的使用規定：

(1)、出納簽發銀行支票，要求領用人員在支票使用薄上簽字，

登記銀行支票號碼、金額、收款人等。

(2)、簽發銀行支票必須按照要求填寫日期、大小寫金額、收款

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人、用途等，不得簽發空白支票和空頭支票。如有特殊情況，經批準

需要簽發空白支票時，必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“￥”，并注

明限定額度等。

(3)、借出支票必須在十日內報銷清帳，不得轉借他人使用。因

特殊原因不能在規定期限內報帳的，應與會計說明原因，限定報帳時

間，否則前帳不清，后帳不借。

6、嚴格資金使用審批手續，會計主管對一切審批手續不完全的

資金使用事項，都有權拒絕辦理。

六、應收帳款和預付款的管理

1、應收帳款、預付款須按規定的確認原則和程序以工程設計合

同設置細帳。

2、預付帳款應按照財務管理的規定程序和權限辦理。

3、會計應對應收款項(包括備用金)每月進行清理，對不能及時

清理的應收款提出解決措施。

七、固定資產管理

出售或抵出、報廢、清理固定資產，經公司領導批準后進行。

由于使用不當而造成固定資產報廢的，責任人按固定資產損失額

的20%-100%承擔經濟賠償責任。

固定資產的日常修理直接計入成本，發生的大修費直接計入或分

期攤銷計入成本。

八、公司的各項目收入應全部納入預算，由財務部門統一核算，

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統一管理，確保收入及時足額入帳。

九、成本費用的報銷必須嚴格履行規定的審批程序，未經審批的

各種票據，會計一律拒絕報銷。

十、公司依法向國家交納稅金，按稅法規定正確計算利潤，依法

交納營業稅和所得稅。

十一、發票管理

公司按《中華人民共和國發票管理辦法》及相關規定，正確使用

發票。發票不得轉借、轉讓，不得代其他單位開發票。

發票及收據的填寫必須字跡清楚，不得涂改，如填寫有誤應另行

開具發票和收據，并在誤填的發票上注明“作廢”。不得填開大頭小

尾的發票。

發票實行專人管理，并建立登記制度。如因管理不善遺失發票，

造成后果由發票保管人負責。發票丟失應立即向主管稅務機關和公司

會計報告，并作出妥善處理。

公司憑合法的發票入帳。凡經營活動中與成本、費用、資產有關

的付出，均應索取合法發票。

十二、會計檔案管理

會計檔案包括會計憑證、會計帳薄、會計報表、相關備份磁盤等

會計核算資料。

會計對每年形成的會計檔案，應按歸檔要求整理立卷或裝訂成冊

存檔。

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會計檔案由會計妥善保管，存放有序，查找方便。嚴格執行安

全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀壞、散失和泄露。

會計檔案不得攜帶外出。凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經公

司經理批準。

十三、財務收支管理相關規定

1、財務收支實行經理一支筆審批制度。

2、借款均按規定填寫借款單，由經理審批后，辦理財務手續。

3、公司各項開支應嚴格控制，所購材料、物資均應提前擬報計劃,

由經理審批后購置。

4、采購材料、物資等經保管人員或使用人員驗收簽字及經辦人員

簽字后，報經理審批方可履行報銷手續。

5、差旅費，原則上在每月底對當月因公出差等公干填寫差旅費報

銷單，報經理審批后履行報銷手續。

6、嚴格控制備用金。備用金使用原則：前筆不清，后筆不借。

7、公司的一切收入，統歸公司財務，任何人不得坐支或挪用。

8、業務活動費、招待費本著從工作需要出發和少花錢多辦事的原

則辦理，靈活掌握。

9、財會人員必須完備各類財務手續，做到帳款一致，帳票相符。

10、財會人員必須確保財務室的安全和保守財務秘密。

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四、人事管理暫行辦法

依據《公司法》和《勞動法》及公司章程制定本暫行辦法。

一、正式職工在同設計公司簽訂勞動合同的基礎上與設計公司再簽

訂補充勞動合同。

二、根據公司發展需要，著重在社會上通過公開招聘選聘需要的

員工。對應聘的員工試用期一般在3—6個月，試用期滿，考核合格,

簽訂勞動用工合同。試用期間必自己購買意外傷害保險（購壹百元保

壹萬元），試用期滿、考核合格后報銷。

三、公司與員工在平等自愿、協商一致的基礎上，通過簽訂勞動

合同，明確雙方的責、權、利關系，合同周期一般在1—5年。在合

同期內，員工不打招呼不辭而別其后果自負，公司并據其給公司造成

的損失大小，保留是否對其進行民事訴訟的權利。

四、完善崗位責任制，所有員工必須按崗位責任制明確的職責有

效地開展工作。

五、公司員工必須加強學習，愛崗敬業，不斷提高綜合素質和服

務本領。經公司出資培訓的員工，取得的相關證必須讓公司用兩年，

否則離職時須交納培訓費及誤工費。

六、公司的用人原則是：能上能下，能進能出，優勝劣汰，不保

護落后。

七、凡新聘用員工，應聘之日起計薪，崗變薪變。

八、公司所有員工除認真完成本職工作外，必須按時保質完成領

導臨時安排的各項任務，做到服從分配，聽從指揮。

九、公司員工應遵守下列規定：

1、按時上下班，對承辦工作爭取時效，不拖延，不積壓。

2、服從指揮，如有意見可以陳述，但一經公司決定，應立即遵照

執行。

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3、盡忠職守，保守業務機密。

4、愛護公司財物，不浪費，不化公為私。

5、遵守公司一切規章制度和工作守則及職業道德。

6、維護公司信譽，不做任何有損公司信譽的行為。

7、注重本身品德修養，切戒不良嗜好。

8、不做有損于公司利益的事。

9、待人接物要態度謙和，以爭取更多合作

10.愛崗敬業，遵紀守法，安全文明生產。

十、考勤由監理項目部負責，辦公室匯總，在此基礎上嚴格考勤

紀律。

十一、在冊職工的事假、年休假、婚假、探親假、公傷假等按照

工資管理試行辦法的規定執行。

十二、在冊職工因工作不作為，給公司造成不良影響。處理如下:

1,業主電話警告一次，相關人員罰款200元；2,業主書面通知一次,

罰款800元；3,被業主行業內通告、要求公司出面解釋的，相關人

員罰一個月工資；4,被業主行業內通告、拉黑等，罰兩個月工資；5,

情節嚴重者交與上級相關部門處理。

十三、員工在職死亡、或因公致殘死亡，其撫恤金支付遵照有關

規定辦理。

十四、凡公司在冊員工，按規定自覺參加養勞保險、失業保險、

醫療等保險。

十五、對曠工及脫崗的處理

有事必須請假，對無故曠工者1天罰金100元，當月由公司交納

的各類保險費用自己承擔。曠工2天（在曠工1天處罰的基礎上）當

月工資全免。曠工3天（在曠工2天處罰的基礎上），年內降一級崗

位工資。曠工超過3天即解除勞動合同。上班因脫崗而給公司帶來

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負面影響的要追究其責任。

十六、經考核確認不能勝任正常監理工作和不服從工作分配及鬧

情緒而影響正常生產的員工：正式職工實行下崗或待業，臨時職工解

除勞動合同。

十七、對違反職業道德，損害公司整理利益的一經發現將嚴肅處

理，直至解除勞動合同。

十八、加強人員的組織調配，監理現場能一個人承擔的不安排兩

人。監理項目所安排的人員不是固定的，公司必須統籌考慮，根據需

要隨時調配，確保項目監理順暢實施。

十九、公司在冊員工基本養勞保險按最低的標準購買。福利：1,

入職上崗滿一周年者，公司支付養勞金總額的30%；2,入職上崗滿

二周年者，公司支付養勞金總額的50%；3,入職上崗滿三周年以上

者，公司支付養勞金的總額80%;4,停薪留職養勞保險者自付。

附：公司”員工下崗后的處理規定”

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二0一五年八月

員工下崗后的處理規定

根據2015年9月1日董事會通過的《工資分配管理試行辦法》及

《勞動合同》明確的相關規定，對不服從分配和對工作不負責任而影

響公司整體利益及嚴重違反職業道德的員工實行下崗或解除勞動合

同。現就員工下崗后的處理做如下規定：

1、下崗后的工資待遇按有關規定執行，不享受任何福利待遇。

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2、參加工作未滿三年的員工，下崗期限為三個月，滿三個月解除

勞動合同。

3、參加工作滿三年至十年的員工，下崗期限為六個月，滿六個月

解除勞動合同。

4、參加工作滿十年至二十年的員工，下崗期限為九個月，滿九個

月解除勞動合同。

5、參加工作滿二十年以上的員工，下崗期限為一年，滿一年解除

勞動合同。

6、凡下崗人員每周一必須到公司人力資源部報到，連續兩周未報

到者解除勞動合同。

7、下崗人員在崗期間，能進一步認識到自己的過錯并加以改正，

在一個月后可向公司提出上崗書面申請，同時須向公司提交一份書

面檢查，公司將根據其本人態度和現實表現決定是否安排工作。如安

排工作，試用期為一個月，月薪按見習人員標準執行，任務按現技術

職務核定。

8、被安排工作后，由于再次違規，則解除勞動合同。

本規定自二0一五年九月一日執行。

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2015年9月1日

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五、工資管理試行辦法

為充分調動全體員工生產、工作積極性和主動性的發揮，通過合

理的工資分配在公司內部形成有效的激勵機制，制定工資管理試行辦

法。

一、工資分配原則

1、堅持工資隨職務(職稱)升降、崗變薪變的原則。

2、堅持按勞分配的原則。

3、堅持兼顧股東利益的原則。

二、工資分配實行福利工資、年功工資、崗位工資、注冊執業人

員補貼工資、外業補助工資、效益工資等構成的工效掛鉤工資制。

1、福利工資：保險金、津貼費600元/月，電話補貼100元/月，

車費、餐費等補貼費300/月。

2、年功工資：每年月增加100元/月。

3、崗位基本工資：按崗位定薪，崗變薪變。

(1)經理：3000元/月；(2)副經理:2400元/月(3)總監理工程師:

5000元/月；(4)監理工程師：1800元/月，專業監理工程師：1600元

/月;(5)監理員：1600元/月;(6)臨時監理員：1200元/月；

對不能整理資料的監理人員，在現崗位工資的基礎上核減200

元，其核減額補給替其整理資料的員工。

4、注冊執業人員補貼工資：注冊監理工程師月補貼工資2000元/月，

22

專業監理工程師月補貼工資500元/月，監理員月補貼工資200元/

月，其他需要的注冊人員工資比照設計公司的規定執行。

5、外業項目補助工資：500元/月。冬閑季節、業務技術培訓和

休各類假不執行外業項目補助。

6、效益工資：按收付實現制進行考核，收支相抵有盈余時，按

20%比例提取效益工資，年終兌現。效益工資的具體分配另定細則。

7、見習生實行月薪制：大專1200元/月、本科1500元/月。其見

習期為一年。

8、凡在郴州地區以外執行監理任務的職工，其外業項目補助可適

當增加。

9、公司支出大于收入時，視具體實際，工資應適當下調。

10、外聘人員的酬薪及外聘人員的注冊執業工資，按簽訂的勞動

合同執行。

11、監理員、會計、出納等人員冬閑季節工資僅發：崗位基本工

資每月800元；注冊執業人員、專業監理工程師，有注冊執業人員補

貼工資。

三、各類假的工資支付

1、嚴格請假制度，履行考勤登記。

2、病假和傷假工資。員工因病或非因公受傷，經公司同意并憑醫

院證明，其注冊人員補貼工資照發，其他工資停發。醫療期超過2年,

按勞動法有關規定執行。員工因公受傷，年功工資、福利工資照發，

崗位工資視休假長短確定發放比例。

3、探親假、婚嫁、喪家、計劃生育假及帶薪年休假。在規定假期

內，除外業補助工資外各類工資照發，超過天數按事假處理。在年休

假未休的情況下其累計事假超過年休假天數，則按實際超過天數扣減

工資。由于工作需要年休假未休的，在年終時公司給予適當補貼。

4、職工參加由公司派遣各類培訓班，工資照發，培訓證或結業證

由公司保管。由個人原因考試不合格或中斷學習（培訓），未能取得

合格（結業）證的其費用由個人承擔。

四、工資發放

根據考勤，在每月28日由出納員按規定做工資表。外聘人員的工

資發放后推一個月。冬閑季節工資要在下次正常上班一個月后，再發

放。

五、各類工資的計算天數均按30天計。每月出勤必須保證26天,

根據項目要求，結合天氣原因，靈活調動休息時間。

六、個人收入所得稅，由公司財務按國家規定代扣代繳。

七、本試行辦法根據實際情況的變化進行必要的調整。

八、本試行辦法自二。一五年八月份開始實施。

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六、安全生產管理暫行規定

一、公司經理是公司安全生產第一責任人，對公司的安全生產管

理工作負主要責任。其主要職責：

1、貫徹國家安全生產方針和政策法規。

2、負責落實各級安全生產責任制。

3、加強對安全活動的組織領導。

4、負責對安全事故的調查和處理。

二、總監理工程師（項目部負責）是項目監理的安全生產第一責

任人，對項目監理的安全生產負全面責任。其主要職責：

1、貫徹落實國家賦予監理單位的安全管理職能。

2、落實安全生產責任制。

3、加強對項目監理的安全檢查，發現問題及時整改，確保安全無

事故。

三、現場監理人員在總監的領導下，落實安全生產措施，按照安

全生產責任制的要求，確保監理現場無安全事故發生。

四、嚴禁違章操作，遇有安全生產的緊急情況，監理人員應令其

停止作業并立即報告有關領導處理。

五、強化安全教育和安全檢查，搞好安全生產的監控。

六、強化安全生產的重點部位管理，一是公司車輛的交通安全，

二是現場的施工安全及監理人員的自身安全。如發生安全事故，依據

25

事故的責任追究直接責任者的責任。

七、員工必須遵守下列安全守則：

1、牢記安全第一，牢固樹立“安全為了生產，生產必須安全”的

理念；

2、嚴格遵守安全生產規章制度，不違章作業；

3、進入施工現場佩戴安全帽；

4、正確使用機器設備和工器具；

5、按操作規程和生產程序辦事，增強自我防范能力；

6、發生重大安全隱患，應立即報告，并組織及時排除；

7、積極參加各種安全生產活動；

8、主動提出改進安全生產工作的意見。

附：施工現場安全監理工作要點

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二0一五年八月

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施工現場安全監理工作要點

施工現場的監理人員在安全監理工作中要進一步提高安全生產

意識，加強安全監理工作，特別應從以下幾方面入手重點做好安全監

理工作。

1、總監理工程師要認真審查施工單位所報的《塔式起重機安裝拆

除方案》，檢查有關單位的資質是否符合要求，人員是否持證上崗。

督促施工單位及時聯系勞動安全部門進行塔式起重機的驗收備案。對

于井字提升架和龍門架安全管理按塔式起重機的要求進行監管。同時

監理人員應注意對塔機基礎混凝土的檢查驗收。

2、認真檢查腳手架施工方案的編制和落實情況。對上卸料平臺的

計算書及安裝進行認真審查。

3、督促施工單位對于卷揚機、攪拌機的鋼絲繩應定期進行檢查和

保養，，對于有安全隱患的應及時更換。

4、抓好施工現場臨時用電包括機械用電和職工宿舍用電的監管。

機械用電要求“一機，一閘，一漏電”，職工宿舍采用低壓安全用電。

施工現場嚴禁私拉亂接電線。

5、“三寶”“四口”“五臨邊”的防護問題，監理人員在巡檢過程

中應注意檢查施工人員對“三寶”的使用，以確保使用方法正確。對

于“四口”“五臨邊”，要求施工單位一定要及時做好防護并做好標識。

同時對于深基坑作業時更應注意基坑周邊的防護，要求施工單位定時

進行監測。

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6、對于存在重大危險源部位的安全管理必須執行國家有關規定,

并按照規定抓好預防，確保無事故。

7、框剪結構工程普遍采用大模板施工作業，在大模板的清理、存

放、吊裝過程中都應注意安全問題，避免安全事故的發生。

8、施工現場的危險品保管和存放應嚴格按有關要求進行，比如油

漆、油氈、涂料等應單獨存放不能和其他物品混放；氧氣瓶和乙快瓶

在使用時應保證大于6米的安全距離，要安裝回火裝置等。

9、施工現場要配備滅火設備，如滅火器、滅火彈、水桶、滅火鏟、

滅火鎬等。要求滅火設備的布置必須方便使用。對于滅火設備要定期

檢查確保能夠使用。

10、定期進行安全檢查，督促施工單位做好工人的安全教育和機

械設備的日常維護保養等工作。

11、對施工單位的安全資料應隨時檢查，督促施工單位做好安全

資料的記錄、整理、存檔等工作。

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七、注冊執業人員管理及培訓暫行規定

為進一步加強注冊執業人員的管理和有效的組織好職工教育培

訓，暫做如下規定：

一、注冊執業人員的管理

1、凡在本公司注冊的各類人員，必須服從公司統一管理。

2、注冊執業人員必須維護公司整體利益，嚴格遵守職業道德，樹

立良好形象。

3、為便于管理，注冊執業證書發給本人，注冊執業印章由公司委

派專人統一保管。

4、對考取兩個及兩個以上的（不含二級建筑及結構）注冊執業資

格的，可同時注冊。

5、公司根據需要同外聘注冊執業人員簽訂聘用合同，并負責辦理

相關注冊手續及繼續教育的費用，聘用工資在合同中明確。

二、注冊執業資格考試

1、報考各級各類注冊執業人員的考試，須符合建設部規定的申報

條件，由個人申請，公司審批。凡有嚴重違反職業道德的員工報考，

公司一律不予批準。

2、報考的專業：建筑、結構、（不含二級建筑、結構）監理、設

備（暖通、給排水、電氣）、巖土、造價、及建設部規定的監理企業

必考的其它專業。除上述專業之外，公司一概不予批準。

3、鼓勵專業對口、學以致用，不提倡學非所用。

4、嚴禁公司員工以外單位職工身份報考各類執業資格考試。一經

發現，公司將對其嚴肅處理，直至解除勞動合同。

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5、注冊繼續教育按建設部有關規定執行。

6、對考前確需參加培訓的，由個人提前申請，由公司根據生產情

況考慮是否準予。考前培訓按事假執行。

7、注冊執業人員的補貼工資按公司“工資管理試行辦法”執行。

注冊執業補貼工資啟發時間從注冊之日起始發。

8、凡報名參加注冊資格考試人員的一切費用均由個人自理。

三、教育培訓

1、所有專業的外委培訓，根據需要由公司統一安排，個人不得隨

意同外部聯系。

2、強化規程規范和新技術的組織學習，內部培訓由公司技術負責

根據階段工作和需要負責安排。

3、與公司專業對口的成人教育及專升本和函授學習，原則上應征

得公司同意，但必須以不影響公司生產為前提。對此類學習公司不承

擔任何費用和責任，在考試期間內公司可準一定的事假。

4、凡未經公司批準且利用工作時間參加的外部學習、培訓，均按

曠工處理。

5、凡外委培訓人員，學習結束后必須向公司技術負責匯報。對重

要的外委培訓內容，參加人員要向專業技術人員進行宣講。

6、培訓教育登記及組織安排由辦公室統一負責。

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八、出差管理暫行規定

為進一步適應工作需要和加強出差管理，制定出差管理暫行辦法:

一、出差及報銷手續

1、公司員工外出執行公務，由公司領導統籌安排。

2、按照安排，出差前需借款的，應提前辦理借款手續。

3、出差結束后，應在5日內履行財務報銷手續。

二、差旅費開支標準

1、到郴州所屬各市縣公出，每天補助20元。

2、到新田、耒陽、常寧、藍山等地出差，每天補助50元，包干

使用。

3、到郴州以外地區出差，每天補助80元，包干使用。

4、住宿費，一般人員出差不超過100元，公司領導出差適當增加

標準。不論到何地出差，一律不報銷出租車費和市內交通費。因公陪

同客人出差，要本著節儉的原則辦事，其出租車費和住宿費、招待費

可據實報銷。

三、有關具體規定。

1、公司員工出差，確因需要乘坐火車軟席、輪船的二等艙位及乘

坐飛機普通艙位，必須事先經公司經理批準。未經事先批準不予報銷。

2、出差人員連續乘坐火車12小時以上或晚8時至凌晨7時之間

連續乘車，方可購買臥鋪票。

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3、凡開會、學習人員由主辦方統一負責伙食費的，其差旅費補助

核減一半。

4、凡自帶交通工具的，其差旅費補助核減一半。

5、因公外出不得報支招待費，但因工作確實需要招待的，應事先

向公司經理請示。

6、出差中途繞道參觀游覽，其車船費及差旅費補助不予核銷。

7、公司領導出差，出租車費超過差旅費補助費一半時，可據實報

銷。

四、在出差過程中因違反有關規定和不顧法律約束，造成不良事

故，所發生的經濟支出，由出差者本人負責。

五、出差人員執行公務，必須維護公司形象和整體利益，如有違

紀，公司將追究責任。

六、本暫行辦法自下發之日起執行。

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九、行政綜合管理規定

一、物資、材料的采購與保管

1、物資材料的采購由辦公室根據需要及時報列購置計劃，由經理

審批后實施。

2、購置的物資、材料均按規定由財會人員負責建立實物帳。

3、購置的物資、材料，由保管人員或使用人員驗收簽字及經辦人

員簽字，報經理審批后，履行財務報銷手續。

4、凡屬公司物資、財產等，不允許任何人以任何借口轉讓或私分。

二、行政備品及低值易耗品的管理

1、行政備品及低值易耗品根據需要由辦公室報列計劃，由經理審

批后實施。

2、各辦公室所配置的行政備品由公司辦公室負責，由使用人負責

保管。

3、員工調離或辦理退休，必須及時按規定辦理交接行政備品等手

續。

4、個人領用和配備的行政備品如有丟失、損壞，應折價賠償。凡

調離人員應先辦理行政備品移交。

三、設備儀器的使用及管理

1、所有設備均按規定由公司指定專人負責使用及保管，在使用過

程中如發現問題應及時向辦公室報告以便及時安排維修。

2、操作人員必須按操作規程行事，對設備儀器進行及時維護和保

養，經常保持設備儀器的良好狀態和清潔。

33

3、由于對設備管理保養不善造成事故或影響正常生產的，要追究

使用人員的直接責任。

4、設備的大修、中修由公司統一安排。

5、操作人員嚴禁違章作業，做到安全文明操作，杜絕事故發生。

由于違章操作，擅離職守造成事故，要追究責任。

6、對重點設備（如電腦、汽車等）建立維修檔案，由使用者負責。

7、更新購量和淘汰設備儀器及處理由公司統一研究。

8、按要求計提折舊費。

9、各類設備未經公司允許，任何人不得擅自借給外單位人員使用。

四、車輛使用及管理

1、公司所有車輛是供生產、經營、后勤等用車，由辦公室統一管

理。

2、司機要嚴格遵守交通規則，嚴禁酒后駕車，確保行車安全。

3、司機要有計劃地安排維護好車輛，保證車輛清潔及車況完好和

正常運行。

4、因工作需要，經公司領導同意，用私家車執行公務的，要如實

記錄，經公司審核后按燕郊出租車標準執行車補。

五、公文管理

（一）、公文通常是指上級和行業主管部門下發的公函文件和下級請

示、報告及本公司發文等。

㈡、收文處理程序：主要指簽收、拆封、分送、批文、登記、承

辦、催辦、歸檔等。

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1、拆封主要由辦公室辦事員負責。領導人親啟的函件應送領導本

人拆封。

2、辦事員要做好收文登記，做到認真細致不漏登，登記后應及時

交有關領導簽批，不得延誤。

3、收文的簽批由公司領導承擔，批文要及時、具體、明確。

4、承辦人員必須按領導批辦的意見按時限具體落實。

5、傳閱的文件應及時，不得遺失。

6、由辦事員負責收文辦理情況的反饋和催辦，特別是上級來文需

要報送結果的，必須認真按時限辦好。做到件件有回音，事事有結果。

7辦事員必須按要求做好文件的歸檔工作。

㈢、發文的處理程序：主要指擬稿、核稿、簽發、登記、編號、

打字、校對、印刷、裝訂、蓋印、歸檔、發出等。

1、發文的擬稿由公司領導或辦公室負責，由經理簽發。

2、文件在發出之前，辦事員要全面進行檢查，發現問題應及時采

取補救措施。

㈣、對公文的處理，具體涉事人員必須有強烈的時間觀念和嚴肅

認真的態度，做到一絲不茍，杜絕漏辦。

（五）、辦事員對公文的安全保密負責。

六、公司印章管理

1、凡以公司名義發出的報告、文件、信函，一律由經理簽批。

2、負責公司印管人員要對用印人、用途、時間和批準人經辦人進

行核查、登記。

3、對監理費沒有清結的項目原則上不予核蓋公司印章。

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4、由于用印范圍較廣，哪些屬于經領導批準，哪些屬于印管人員

負責，統由辦公室掌握，但都必須履行用印登記手續，建立用印登記

表。

5、各級印章必須掌握用印權限，超出使用范圍招致不良后果的，

由經辦人員負全面責任。

6、印管人員要認真把關，對不符合用印規定的不予加印。

七、技術資料管理

1、技術資料及規程規范的購置根據需要訂購，由技術負責人核定。

2、所購資料由辦公室負責驗收登記并加蓋公司印章。

3、常用的監理規范及專業人員必須的技術資料等，技術人員可按

人手一套配備，并辦理個人借閱手續。

4、公司的技術資料及書籍原則上不外借。

八、資料室管理

1、資料室是公司的重要場所，未經許可，非本室工作人員不準入內。

2、資料室要按分類資料擺放整齊、有序、潔凈。

3、建全資料臺帳。

4、經常保持資料室的清潔衛生。

5、資料室要做好防火、防潮、防霉、防盜，確保安全。

6、借閱資料時，須按有關規定認真履行借閱手續。

7、借出的資料應保證其完整性，不得缺頁，應齊全歸還。如有上

述問題發生要追究借閱人責任。

8、外單位人員借閱資料需經公司領導批準方可借出。

9、資料室由辦公室辦事員負責管理。

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九、環境衛生

1、辦公區域及各辦公室要經常保持清潔衛生，保持良好舒適的工

作環境。

2、各辦公室的衛生管理由各辦公室負責。

3、工地辦公室要做好清潔衛生，樹立良好的外部形象。

4、公司辦公室要不定期進行衛生檢查。

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十、項目監理文件及檔案管理規定

一、監理文件和檔案收文與登記

各項目部必須建立監理文件及檔案收文登記薄。項目部所有收文

應在收文登記薄上進行登記。應記錄文件名稱、文件主要內容、文件

發放單位（部門）、文件編號、收文日期及收文人員簽字。

二、監理文件檔案資料傳閱與登記

由項目部總監理工程師確定文件是否傳閱，如需傳閱應確定傳閱

人員名單和范圍。傳閱完畢，文件應交還文件管理人員歸檔。

三、監理文件資料發文與登記

發文由總監理工程師簽名并加蓋項目監理部章，發文應進行登記。

四、監理文件及檔案資料應按分類妥善保管。

五、每項工程結束后，所有資料系統整理并成冊，移交檔案室存

檔。

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H^一、工程監理資料的管理及歸

檔暫行規定

一、監理資料的基本內容

（一）根據《建設工程監理規范》的規定，現場監理資料應

包括以下內容：

1、施工合同文件及委托監理合同；

2、勘察設計文件；

3、監理規劃；

4、監理實施細則；

5、分包單位資格報審表；

6、設計交底與圖紙會審會議紀要；

7、施工組織設計（方案）報審表；

8、工程開工報審、復工報審資料；

9、主要施工機械設備報審資料；

10、測量核驗資料；

11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件；

12、檢查試驗資料；

13、工程變更資料；

14、隱蔽、分項工程驗收資料；

15、工程進度計劃；

16、工程計量單和工程款支付證書；

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17、監理通知；

18、監理工作聯系單；

19、會議紀要；

20、來往信函；

21、監理日志；

22、監理月報；

23、質量缺陷與質量事故的處理文件；

24、分部工程、單位工程等驗收資料；

25、索賠文件資料；

26、竣工結算審核意見書；

27、工程施工階段質量評估報告等專題報告；

28、監理工作總結。

（二）根據工作需要，項目監理部還應將以下資料歸檔；

1、工程項目監理投標文件資料；

2、工程項目建設監理許可證；

3、項目監理機構的組織形式、人員構成及總監理工程師的

書面通知資料；

4、監理機構對工程材料的見證檢驗資料；

5、建設單位按委托監理合同約定提供的辦公、交通、通訊、

生活設施、常規檢測設備和工具的清單及完成監理工作后的移

交清單資料。

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二、監理資料的管理

（一）監理資料管理的基本要求：及時整理、真實完整、分

類有序。

（二）由總監理工程師負責，并指定專人進行監理資料的日

常管理及歸檔工作。

（三）總監理工程師應根據監理工程項目的實際情況建立監

理管理臺帳，如：

1、工程材料、構配件、設備檢驗臺帳；

2、隱蔽、分項、分部工程驗收臺帳；

3、工程計量、工程款支付臺帳；

4、其他臺帳。

（四）專業監理工程師應根據要求認真審核資料，不得接收

經涂改的報驗資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。

（五）在工程監理過程中，監理資料應按單位工程監理案卷

盒（夾），分專業存放保管并編目，以便跟蹤管理。

（六）每類報表均按要求必須附有相應的附件。涉及各專業

的報表按建筑安裝質量檢驗評定標準中排列順序依次排序。

（七）監理資料的收發、借閱必須通過資料管理員履行手續。

（八）監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔。

三、監理資料的組卷與歸檔

項目監理部應將監理資料按施工時間順序分類、分冊編目歸檔。

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案卷裝具一律采用硬殼卷夾或卷盒。

第一冊

1.委托監理合同

2.施工合同（含各類合同，如分包合同）

3.建設工程監理報審表

4.建設工程監理許可證

5.施工許可證

6.項目監理機構組織形式、人員構成、總監理工程師的書面任命

資料及人員變更資料

7.設計監理審核報告

第二冊

1.勘察設計文件

2.設計交底與圖紙會審會議紀要

3.工種變更單

4.工程開工報審表、工程暫停令、復工報審表

5.施工組織設計（方案）報審表

6.分包單位資質報審表

7.試驗室資質報審表

8.主要施工機械設備報驗單

第三冊

1.雨理規劃

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2.監理細則

3.監理月報

4.工程竣工預驗報驗單

5.工程項目施工階段質量評估報告等專題報告

6.監理工作總結（專題、階段和竣工總結）

7.監理日志

8.會議紀要及來往函件

9.工程質量報驗單

10.工種質量事故處理方案報審表

11.監理工作聯系單

12.監理通知、監理通知回復單

13.施工單位申請表（通用）

第四冊

1.施工測量放線報驗單

2、工程材料/構配件/設備報審表（在每個報審表后排列見證取樣

資料）

3.隱蔽/分項/分部工程報驗單（報驗中分項工程設計及

見證取樣的，在每個報驗單后排列見證取樣資料）

4.砌體/混凝土檢驗驗收認可通知

5.工程質量整改通知

第五冊

1.工程計量報審表

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2.工程變更費用報審表

3.工程款支付申請表

4.費用索賠報審表

5.工程款支付證書

6.施工進度計劃（調整計劃）

7.工程臨時延期報審表

8.工程最終延期報審表

9.竣工結算審核意見書

第六冊

1.監理臺帳

2.收、發文登記表

3.工程資料的照片及聲像資料

4.其他監理資料（含工程質量保修期的監理資料）

監理檔案的保存期按有關規定執行。

四、監理資料移交

在工程監理過程中，與工程質量有關的隱蔽工程驗收資料、

質量評定資料、材料設備的試驗檢測等資料及進度控制、造價

控制等資料，項目監理機構均已隨監理工作進展提交給建設單

位，故施工階段監理工作結束時，項目監理機構只向建設單位

提交監理工作總結。

五、需向檔案部門提交歸檔的監理資料。

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（一）勘察設計階段監理工作總結