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文檔簡介

主講:程明珠商業秘密管理項目六

企業涉密載體管理任務一

涉密載體標識方法學習內容涉密載體標識制作的方法及作用商業秘密的標志方法,法律上沒有統一規定,由企業自己確定,一般不分等級,標志符號自己設計,有的設計為“●”,也有的設計為“▲”或“■”,還有用字母代替的。左面標商密,中間為符號,右面標保密期限。在密品、密件左上角標注。例:商密●3年。企業還應制定《商業秘密載體管理辦法》等。商業秘密標識的標注方式商業秘密的密級分為“商業秘密”、“商業機密”、“商業絕密”三級,分別標識為“商密A"、“商密AA”、“商密AAA”。四、涉密載體標識制作的方法及作用任務一涉密載體標識方法涉密載體須按要求標明密級和保密期限,如:1、書面形式的密件,應在封面(或者首頁)標明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標題之后或下方標明密級和保密期限。國家秘密的標志為“★",“★”前標密級,“★”后標保密期限。2、書面形式的密件,如果只有少量內容屬于國家秘密,除按最高密級標明外,還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標明密級或者調用文字形式在同頁正文下說明密級。3、非書面形式的涉密載體,應以可明顯識別的方式在載體上標明密級和保密期限,對電子文檔類涉密文件,應在電子文件名和文件首頁上標明密級。有包裝的涉密載體還應以恰當的方式在包裝上標明。4、磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內等的磁、光介質的涉密載體,其制作人須統一存放、標明密級、編號登記,并按涉密載體進行保密管理,涉密載體登記表。5、涉密載體(文件、資料)制作完成后,編制、修改過程中形成的廢棄紙質材料和過程電子稿件須及時銷毀,需歸檔的涉密載體須及時歸檔,因工作需要留存使用的,應由部門集中存放統一保管、標明密級、編號登記,填寫涉密載體登記表。

四、涉密載體標識制作的方法及作用任務一涉密載體標識方法對商業秘密進行標識,主要作用體現在:一是告知作用,告訴接觸該商業秘密的人這屬商業秘密,是需要保密的文件;二是告誡作用,告誡接觸該商業秘密的人履行保密義務,否則將承擔不利后果;三是警告作用,警告不相關的人不要去翻閱、復制、傳播等,否則很可能卷入侵犯商業秘密糾紛中去;四是證據作用,當該企業卷入侵犯商業秘密案件中時,企業可以以此標識作為證據證明其已采取合理的保密措施。因此,根據法律相關規定,以及保密常識,企業有必要對商業秘密進行標識,而且標識應當明顯、合理、完整,才能真正有利于企業

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