摘要摘要存貨管理的好壞與否，直接關系到企業資金占用水平的高低，所以存貨是企業極其重要的資產。企業管理中的尤為重要的一部分就是資產運作。可是，中國企業存貨管理的水平還處于初步階段，缺乏相應的理論指導與實踐，和國外經營成功的大企業相比，還有很多的不足。可以從管理制度、內部控制、信息系統的利用、第三方物流的利用等方面加強企業的存貨管理。但是，目前絕大多數的企業仍然在存貨管理上停留在一般技術水平上，這就導致許多問題的出現，諸如采購虛假報銷、采購以次充好、存貨大量積壓等不可避免的人為問題，給企業造成重大損失。本文以無錫匯基公司為例，就企業存貨管理存在的突出問題進行了分析研究，借鑒科學的存貨管理理論，指出了加強與改善存貨管理與控制應采取的措施，以促進企業發展地更加穩健與強大。關鍵詞：存貨管理；企業；經濟AbstractAbstractAbstractABSTRACTInventoriesareimportantassetsoftheenterprise，itsmanagementisgoodorbad，isdirectlyrelatedtothelevelofcorporatefundsused，aswellasassetmanagement，ispartofthecorporatemanagementcannotbeignored.Butthecurrentsituation，comparedtolargecompanieswithinternationaloperationsmoresuccessful，manydomesticenterprisesandevenlistedcompaniesarestillmanyproblemsinsurvivingmanagement.Shouldstrengthenenterprisemanagementfromtheutilizationofinventorymanagementsystems，internalcontrols，informationsystems，third-partylogisticsandutilization.However，thecurrentinventorymanagement，manycompaniesmanagedailyjusttostayonthegeneralquestion，whiletheprocurementkickbacks，alargeZhicijiagaomaterialstorage，withouttheuseofalargebacklogofinventoryandotherissuesnotdetectedandaddressed，totheenterpriseresultinginsignificantlosses.Inthispaper，WuxiHui-basedcompany，forexample，ontheoutstandingissuesexistintheenterpriseinventorymanagementwereanalyzed，drawingonscientificinventorymanagementtheory，pointingoutmeasurestostrengthenandimproveinventorymanagementandcontrolshouldbetakentopromoteenterprisetoachievebigger，strongerpurpose.Keywords:Inventorymanagement;Enterprise;Economic無錫太湖學院學士學位論文企業存貨管理理損耗，增加了不必要的費用，其采購成本往往較高。批量采購會在價格方面有一定折扣，而且采購過程中采購的相關費用也會降低。但過多的存貨將需要更多的資金，資金成本將增加，相關的存儲管理費、保險、工資也會相應的增加管理人員及其他人員的成本，其結果將導致企業成本上升和利潤減少。所以，企業應考慮這個因素，平衡好存貨采購及儲存水平的關系，合理選擇存貨成本與利益之間的飽和點。1.3.3平衡供求關系對于任何企業而言，根據季節性高峰需求來設計生產能力是不科學的，會導致淡季時生產能力的嚴重閑置。較好的辦法是在全年實現平衡的生產，這樣，淡季生產出來的產品有一部分儲備下來，滿足旺季的消費需求。并且有的時候過多的存貨并沒有與之相匹配的需求量，會造成存貨的積壓，霉變，造成不必要的損失，而過少的存貨也不能夠滿足與之相適應的需求量，會出現機會成本的增加，喪失合作伙伴，減少了交易的次數，也會影響企業的利潤與效益。所以，合理有效的控制存貨可以平衡供求關系，從而提升企業的服務質量與水平，帶來更高的效益。1.3.4提高顧客服務水平一些企業為了節約自身的生產成本，在選擇原材料及勞動力時，都會優先考慮最為利己的的地方。另外，一些行業的生產具有很強的規模經濟性，這樣，生產非常集中，而顧客則分布在各地。為了有效地滿足對分散的顧客的服務水平，避免缺貨現象的發生，企業需要在各地備貨。在生產工廠，也有必要儲備一定的產成品，以避免不時之需。這樣一來，企業良好的口碑與聲譽就在無形中建立了起來，原材料的供應商與存貨的采購方，都會偏向于選擇社會效應較好的企業，從而給企業帶來更多的商機，同時也可以滿足不同客戶的需求。企業存貨管理第2章存貨管理的意義企業蓬勃的生命力以及不可估量的發展潛力，是推動我國社會主義市場經濟的強力軍。企業的生存與發展取決于資產的運作效率和盈利能力，而這又關系到存貨量的多少。所以對于企業而言，加強存貨管理與控制具有重大而深遠的意義。如今，存貨管理的優劣已成為衡量流動資金占用是否最低、存貨儲備是否合理、企業管理制度是否完善的重要標志，所以加強存貨管理是保證生產正常進行的必要手段。相對于一般的產業來說，銷售存貨是其主要營業活動，并且是獲得利潤的來源。除了勞務業務以外，存貨通常占一般公司流動資產的20%-50%，因此如果存貨管理不恰當的話，就將使企業蒙受較大的損失。存貨過多，不但造成資金積壓，且易導致存貨過期、損壞，并且提高了存貨的倉儲成本；存貨過少，就會可能因缺貨而喪失銷售存貨的機會。企業存貨管理是企業內部控制的重要環節之一，并且有效的企業存貨管理有利于企業經營目標的實現、經營方針的貫徹和維護，流動資產安全與完善、確保財政收支的合法、會計信息的真實性。因此，有必要對中小企業進行有效的存貨管理。2.1保證企業正常生產經營存貨是貫穿于供貨、生產、銷售3個環節的紐帶，企業為了防止和避免供產銷脫節，所以要加強對存貨的管理，才能發揮好儲備存貨、生產存貨和成品存貨在數量上彼此協調。存貨過多，不但造成資金積壓，且易導致存貨過期、損壞，并且提高了存貨的倉儲成本；存貨過少，就會可能因缺貨而喪失銷售存貨的機會。所以合理的存貨才能維持企業的正常生產經營。要參考之前的經驗以及相關數據的記錄并且結合當前的實際，考慮市場供求關系以及訂單的量，合理的確定存貨量，使得既不占用較高的儲存成本又不導致缺貨而喪失銷售存貨的機會。2.2提高企業競爭力通過加強存貨管理，不但可以使有問題的存貨得到有效及時的處理，避免存貨的大量堆積變質，使之暢銷。決定企業核心競爭優勢的先決條件之一就是通過加強存貨管理來降低企業成本。企業原先的策略主要是依靠廉價的原始動力和材料所形成的低成本優勢。但伴隨著目前我國勞動力、原材料成本的不斷上升，中小企業原先的經營模式難以進行持續地發展，而合理控制存貨水平，可以使生產成本有效地降低，資金的使用效率得到提升，對整個中小企業提高核心競爭力起著關鍵的作用。2.3加速資金周轉企業要想防止和避免存貨的積壓，降低存貨資金的占用率，加速資金的周轉，就要通過定額責任的存貨管理，這樣就可保持儲備存貨、生產存貨和成品存貨的數量的合理性。企業可以更好地控制和降低管理成本，使資金的性價比得到大大地提高。如果能夠科學高效地進行管理存貨，則存貨和總資產的加速運轉指日可待，減少了企業的平均資金的占用，繼而提升企業運作的效率，這在企業的生產經營活動中的地位不可或缺。2.4提高企業獲利能力企業的獲利能力很大程度取決于成本的高低，而成本當中生產成本是重中之重。合理有效的控制生產成本，以降低存貨的資金占有率，從而使得企業成本得到有效的降低，來提高企業的利潤，讓企業把資金放在有核心資源上。存貨管理在不同的層次上，與其對應的企業資金的平均占有率之間有很大的區別。通過采用實施恰當的存貨管理方法，可以提高企業的存貨周轉率及總資產周轉速度，使企業的資金達到平均水平，最終提高企業的經濟效益。因此，高度重視存貨管理，可以保持較高的企業盈利能力。無錫太湖學院學士學位論文企業存貨管理第3章企業存貨管理現狀及存在的問題——以無錫匯基公司為例3.1企業概述無錫匯基不銹鋼有限公司位于風景秀麗，交通發達的無錫市錫山區。是專業從事批發、銷售、加工和不銹鋼的一家公司。自成立以來，主要堅持“以誠信為本，銳意進取，開拓創新”的經營宗旨，公司全體員工從上到下，以質量為中心，狠抓服務，注重提高員工的質量。短短的時間，無錫匯基不銹鋼有限公司在東方不銹鋼市場乃至整個無錫不銹鋼行業享有較高的聲譽，擁有來自全國各地龐大的客戶群體，并建立了長期的合作關系。公司主要經營各種規格不銹鋼板、卷材，不銹鋼管材，同時兼營各類型材。公司發展迅速，不斷加強和改善管理水平，連續多年實現“高績效”的發展目標，以“共同雙贏，顧客至上，服務第一”的經營理念和服務宗旨在各行各業的舌頭和客戶的關心和支持下，已經發展成為不銹鋼銷售和加工為一體的綜合性企業。無錫匯基公司的存貨十分充足，庫存量大，并可為客戶定做特殊材質、規格的不銹鋼材料。無錫匯基公司的產品主要用于電爐、鍋爐、電熱設備、化工、紡織、印染、制藥、機械設備、壓力容器等諸多行業，客戶遍布全國各地。3.2無錫匯基公司存貨管理現狀在運輸環節，無錫匯基公司的原材料運輸是由公司自己負責聯系車輛而完成的，這就增加了企業在存貨管理方面的成本。另外，在運輸原材料的過程中，無錫匯基公司由于是中小型企業，在運輸流程方面存在有制度不健全、沒有書面的運輸合同的現象，企業工作人員在運輸的過程中沒有及時的做好防雨措施，如果遇到天氣突下暴雨，就很容易導致在導致運輸途中產品受潮的情況發生。由于無錫匯基公司的大部分原材料和企業生產產品都屬于容易受潮、易生銹變質的產品，而產品一旦受到梅雨季節的影響，在一段時間內就會生銹變質，可能會造成原材料無法再投入正常的生產過程的使用，從而影響生產，最后導致客戶的退貨索賠。此外，無錫匯基公司對于存貨保管方面也存在許多問題：首先，存貨領用和出貨方面。在這一環節許多大型企業的做法是采用“先入庫先出庫”的方式，也就是將企業先生產的貨物在出庫時優先發貨。但是，無錫匯基公司由于管理者的經驗與存貨管理意識不強，任由企業員工對于產品的堆放沒有進行合理的安排，造成了先入庫的原材料及生產的成品，通常被堆放在倉庫的最里面，造成了產品的損壞或變質。其次，存貨入庫管理方面。無錫匯基公司在存貨入庫管理方面，對于存貨的入庫日期沒有具體的標明，造成各個階段入庫的原材料擺放十分混雜。另外，無錫匯基公司作為一家中小型企業，由于受到企業規模限制，企業有限的倉庫空間造成了存貨堆放的混亂，企業的倉庫管理人員在發出存貨的時候，就不能夠嚴格的按照先進先出法來進行貨物的安排，為圖方便，往往從離倉庫出口最近的地方開始收發材料及成品，導致最早日期的存貨被深深的埋在倉庫的角落當中，日積月累，就會影響這些產品及原材料的正常使用。3.3無錫匯基公司存貨管理存在的問題3.3.1無錫匯基公司存貨管理機制不健全首先，在存貨的驗收方面。存貨的驗收是存貨的一個重要組成部分。存儲之前，無錫匯基公司存貨驗收警惕性不高，會導致對一些特殊存貨的疏忽造成質量的損失。無錫匯基公司驗收和采購人員往往是同一個人，容易增加弄虛作假的可能性；其次，在存貨存儲方面。無錫匯基公司存貨的價值一般是較小的單位，而沒有根據其重要性存貨分類，存貨都是統一管理，不利于存貨管理的重點控制。最后，無錫匯基公司在日常生產經營中，因為存儲在不同的生產場地，往往忽略了管理，并且對于存貨的保質期，無專人管理，導致存貨變質時間過長，從而造成損失。3.3.2無錫匯基公司存貨內部控制制度問題突出（1）財務會計核算水平較低一直以來，無錫匯基公司存貨核算的水平都處在較低水準，存貨核算管理人員的技術質量普遍偏低，許多管理者幾乎從未受過專業訓練，對于采購，驗收，付款，崗位職責的記錄也不是很清楚等等造成了企業資產的損失，引發了企業的資源配置許多問題，影響了企業資金的正常運轉，削弱了資源利用公司的程度，無論是直接或是間接地都影響到無錫匯基公司科學的存貨管理的判斷。（2）內部審計職能弱化一個企業要想改善經營管理，提高經濟效益，就要遵守國家法律法規，維護企業的合法權益，而這關鍵就是要有嚴格的內部審計，要形成長效機制即內部控制制度，其目的是促進企業加強內部監督，遵守國家法律法規，維護企業的合法權益，是改善經營管理，提高經濟效益的重要組成部分。然而，據調查，無錫匯基公司沒有設立內部審計機構，即使企業的已認識到內部審計的重要性，成立了相關部門，但是其職能嚴重弱化，當前無錫匯基公司各級管理人員鉆了內部控制的漏洞，而他們有恃無恐的原因之一就是內部審計制度的不完善，因為內部審計人員的主要功能仍然是記賬、算賬、報賬，而不能正確評價企業的財務信息和績效管理。3.3.3缺乏對存貨資金的有效管理（1）存貨管理忽視風險存貨風險是由于各種不確定因素的發生造成企業存貨損失的可能性。存貨物資使用的資金，空間，維修費用都增加了存貨成本。如果存貨過多，易造成積壓，占用了大量的資金。同時，長期存放物品會因損壞，變質或發生意外，過時，失去其價值和使用價值。調查結果顯示，有相當一部分像無錫匯基公司這樣的中小型企業沒有建立完善的存貨風險管理機制，企業管理人員和員工也都普遍缺乏風險意識，即使有些中小型企業建立風險管理體系的存貨，風險管理是一種被動式的管理，而這個管理活動也往往是暫時的、過渡階段。我們可以說，缺乏對于業務風險和風險管理機制的意識，當企業面臨存貨風險的時候，他們往往就會不知所措。（2）未合理制定成本費用的結算程序和方法在無錫匯基公司，沒有派專人管理成本費用的結算這一項目，如果有人擅自使用材料而無人知曉，也會對企業造成一定的損失。一旦材料發出后，并沒有明細記錄所屬部門使用的材料，只是在月度報告表所列，然后發送材料按所分配的會計部門匯總征用，共享材料成本差異，并沒有使用適當的方法來計算銷售和結轉的存貨成本。第4章完善企業存貨管理的相關措施4.1健全存貨管理機制4.1.1完善存貨的儲存驗收管理機制在保障存貨安全的業務前提的下，存貨倉儲管理主要集中在以下兩個方面：第一，保管存貨和采購相分離，可以減少未經授權的采購風險，存放貨物存儲區應相對獨立；二是盤點和處理。為了確保存貨賬實相符，管理人員應定期檢查存貨準備表，并提出處理意見，按處理意見和有關主管部門批準后，連同存貨調整帳目一起核對，確保賬實相符。驗收存貨管理，壓縮驗收的天數，檢測是否有質量問題，并予以解決問題，以避免不必要購買原材料的損失。在驗收過程中的存貨必須要將采購合同、運輸供應商的運輸單交叉檢查，看看是否有貨匹配。4.1.2完善企業存貨領用及管理機制在完善企業存貨領用及管理機制時，應建立定期盤查的存貨系統，使企業倉庫內的存貨能夠保證至少一年一次的盤點。不僅要使存貨也包括現貨，其積壓的數量因季節變化得到了適當的處理，如更低的價格。需要確保賬實相符時，要根據清查結果進行不定期盤點，對于盤盈，盤虧和處理所需的其他項目，進行存貨分析進而得到影響銷售的因素，并結合市場研究，準備下一個階段的生產計劃。建立完善的存貨管理系統,并有效實施發揮其作用。企業領導人應充分認識到加強存貨管理的重要性,定期到存貨管理部門檢查系統實現。在采購系統的關鍵之處就是應該檢查是否有未經授權的購買、使用回扣現象。在存貨積壓、腐爛和其他不安全的情況下，也要認真核對貨物是否與賬戶的材料保持一致；庫中是否有嚴格的審批程序，存貨管理系統中的材料，重點檢查及驗收程序倉儲，存貨是否實施ABC分類管理的實施。在產品管理，系統實施方面，重點檢查是否有積壓，有無危害損失，報廢回收等方面。堆場管理重點檢查的是是否具有入庫手續、滯銷品是否及時的處理等。要重點加強的情況，內部控制制度的檢查和考核的實施情況，并建立有效的激勵機制。4.2完善企業存貨內部控制制度企業應該劃分存貨的采購權、驗收權和保管權，分別授權于不同部門，明確界定各部門的職責，形成各部門之間權限的相互制約，同時在存貨管理中應該注重做好以下的三方面工作：4.2.1合理制定適合于本企業成本核算程序和方法各企業應基于其規模和行業的需求，合理制定適合于本企業成本核算程序和方法。例如：倉庫管理員及時的登記存貨，根據會計部門使用聚集分布，在聚集材料申請匯總表的基礎分享材料成本差異，采用適當的方法來計算和核算存貨的成本，并盡量與企業的目標保持一致性。4.2.2建立并加強內部審計控制企業應建立內部審計和進一步完善內部審計控制制度。通過協調內部審計制度，各級管理人員財務活動和管理活動進行了評價，包括實施經營方針，企業財務會計信息的真實性和可靠性，管理性能水平，內部鏈接等。企業的采購、倉儲、財會部門不能互相重疊，并由審計部門進行監督，以確保公司的資產的安全。4.2.3提升存貨管理人員的管理能力以及管理水平在存貨管理中，管理人員的能力及管理水平是十分重要的，所以他們的管理水平也直接影響企業管理的整體質量。對于存貨管理人員來說，應該具有良好的道德品質和管理能力,此外還擁有豐富的存貨管理工作經驗。因此,企業應加強管理人員的整體素質,利用培訓、講座等形式為他們提供良好的學習機會，以提高企業管理人員的整體素質。此外,企業應當建立存貨管理的激勵機制,獎勵和懲罰,鼓勵存貨管理人員參與其中。應配備與企業財務狀況及工作要求相適應的財務會計人員，以提高存貨和生產成本的水平，進一步提高企業存貨核算。合格的財務及會計人員，需要包括訓練有素的專業服務水平及良好的工作態度，這就需要他們不斷提高存貨核算管理技術水平，提高財務會計，生產成本的水平，提高企業資產損失的真實性，規范企業的存貨管理。4.3加強存貨采購管理合理設置采購及相關工作，明確責任和權力，制衡的形成機制，確保存貨有效進行的行為。首先,規劃者必須有高專業素質的生產過程和操作設備經驗，應該有設備維修、備件消耗的生產和消費情況足夠的知識,科學合理的存貨采購計劃。其次,規范采購行為,提高采購的透明度。應認真了解供應商產品的質量、價格和動態，依據采購的基本原則，收集各種信息，與其他同類產品做對比，以最低的價格，最好的質量，采購商品。而原材料的采購實行招標方式，杜絕暗箱操作，消除采購黑洞。這樣一來，既能保證企業正常生產，又能有效控制采購成本，做到資金加速周轉，進而提高資金的使用效率。同時可以借助互聯網信息交流的功能，在網上發布求購信息，建立一個“實時視頻會議系統”，形成全球供應商報價之間的競爭，以讓企業從中選擇成本最低的供應商。它不僅可以保證企業生產的正常進行，采購成本的有效控制，而且還可以使自己的資金獲得一個更好的流通，提高資金使用效率。為了實現更好的管理庫存的采購,根據公司業務流程的列表,結合企業業務的特點,制定合理的采購計劃,并建立庫存采購、庫存管理控制系統。要加強對于授權批準控制，材料、貨物和其他物資的采購，采購部門應填寫根據業務計劃及使用生產部門申請，準備詳細的采購計劃，經主管領導批準后實施；要加強對于采購合同的控制，大宗物資，商品等物資企業采購，應加強雙方的責任控制，以確保如期簽署與供應商簽訂合同，按質、按量交貨。合同須經內部審計或其他部門予以批準，可以在一定程度上防止存貨采購過程中的風險；要注意存貨控制的檢查和驗收。企業應到物資供應部門、工商部門和質檢部門，按照運單、發票，合同及采購，運輸，檢驗部門或人員的數量和質量檢驗的產品規格，及時、認真的填寫驗收單。在驗收合格后，托管人應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，建立保管責任，確保安全存貨；采用存貨控制采購資金支付結算，通過會計部門收到的貸款承諾，簽署審核是否符合合同、驗收單、可靠的入庫單的真實性，是否與合同相符。經過審核無誤，辦理支付手續，進行支付結算。實現高科技自動管理存貨采購，盡量減少人為因素的干預，有益于高效率地管理存貨，節省企業在人力方面的成本，并且避免人為干預造成的損失。還可以充分利用網絡來降低企業采購成本。減少管理中的人為因素，可以使管理中信息更加流暢，并且幫助采購成本盡可能地降低。并且從供應商那里統一訂貨，來求獲得最大批量折扣。達到在同一時間實現“零庫存”的管理目標，將生產信息，庫存信息和采購系統結合，共享信息，便于實時訂單，從而最大限度地減少庫存。最后，將信息與供應商進行共享，既有助于供應商按照企業生產的需要為其提供商品，又很好地解決了企業生產和庫存產品積壓的問題。4.4加強存貨風險與防范建立物流中心或配送中心，匯集不同地點的需要，集中存貨控制的實施，風險分擔可以實現降低安全存貨。在生產或銷售中，通過協調產品供應分配于不同客戶，以減少需求的不確定性，從而提高企業物流中心的安全存貨水平，降低企業的存貨風險。安全存貨采購在充分考慮所需要的時間和確定存貨的正常生產經營成本時，根據企業的存貨數量的下降，以及考慮到安全存貨數，公司應當及時購買存貨。企業應考慮在確定公司的戰略目標，以控制安全存貨量的風險。對應不同的風險，安全存貨水平不同，風險水平越低，所需的安全存貨量也較多。4.5利用先進的管理模式對存貨資金有效管理在今天的大經濟全球化的浪潮，企業要想保持強大的競爭力，我們必須從源頭抓起，完善的管理模式，實現了企業存貨資金的有效管理。所以，企業就應盡快引進的發達國家成功的管理模式,如ERP系統。通過使用ERP系統,企業可以使用計算機商業資本、商品和人員和信息資源、自動化管理、制造、辦公操作、供應鏈管理、人力資源管理、項目管理、財務管理、客戶服務、銷售和營銷等業務功能。由此可看來，ERP系統是一個重要的工業物質資源、金融資源和企業信息管理系統的信息集成管理、制造資源的集成系統。利用ERP，財，物，產，供，銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低存貨，既提高了資金利用率，也提高了企業整體資產收益率，使得存貨管理更上一個新臺階。4.6自身物流與第三方物流協調配合先進的物流管理理論與方法是企業的財富，但是如何利用好這一企業財富卻是一個難題。現實中，實踐往往比理論更難掌握與運用。因此，可以把企業存貨管理優化組合和合理配置作為管理的趨勢和重點。我認為具體需要從以下兩個方面著手：其一是整合企業內部的物流資源，其二是充分全面地利用好第三方物流。作為優化管理的兩種方式中，整合企業內部物流資源是傳統的做法。企業內部物流資源包括創始儲資源、運力資源、信息資源、人力資源、管理資源等等，它們的共同特點是有利于加強存貨管理。可是目前的現狀是，大多數中小企業僅僅只利用企業內部物流資源，而不去借助外部的第三方物流管理方式，固步自封，缺少與外界的連續，這樣只會導致難以提高競爭力，并且無法降低成本。如今的市場，第三方物流已經被大多數企業認知并加以運用。但是如果企業合理地利用好第三方物流，是可以有效地降低企業的總體成本，尤其是倉儲成本和運輸成本，減少了人力物力，使得企業的精力可以集中在產品的生產上，提高產品的服務質量。同時采購差旅費用和攤銷費用也可以節省出一大部分資金，這么一來，企業節約了大量的生產成本，并大幅度地提升了產品的市場競爭力。與此同時，企業的存貨儲備資金的占用也能夠被減少下來，用來提高企業資金的利用率。第三方物流企業是專門從事物流工作的，它們的生存也需要不斷提升自己的服務質量，如今的市場上，第三方物流已經逐漸的成熟起來，各家門派已由起初的不成