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文檔簡介

醫院出納的工作計劃REPORTING目錄引言崗位職責與任職要求現金管理與資金安全費用報銷與審核流程票據管理與存檔制度團隊協作與溝通技巧工作計劃執行與總結反思PART01引言REPORTINGWENKUDESIGN確保醫院資金流動順暢,為醫院運營提供有力保障。目的隨著醫院業務量的增長,出納工作面臨更多挑戰和機遇。背景目的和背景工作計劃概述確保醫院資金流入流出得到合理規劃和管理。采取有效措施,提高出納工作效率,降低出錯率。與其他財務部門保持良好溝通,共同維護醫院財務穩定。建立健全風險防控機制,應對可能出現的財務風險。規劃資金流動提高工作效率加強溝通與協作風險防范與應對PART02崗位職責與任職要求REPORTINGWENKUDESIGN資金收付管理票據管理報表編制財務印章管理出納崗位職責01020304負責醫院現金、支票、匯票等資金的收付工作,確保資金安全、準確、及時。負責各類票據的購買、領用、核銷和保管工作,確保票據使用合規、完整。定期編制現金日報、銀行余額調節表等報表,及時反映醫院資金狀況。負責保管和使用醫院財務印章,確保印章使用符合規定。具備大專及以上學歷,財經、會計等相關專業優先。學歷要求持有會計上崗證等相關資格證書。資格證書熟練掌握Office辦公軟件和財務軟件,具備良好的溝通能力和團隊協作精神。技能要求具備1-2年出納或相關工作經驗,熟悉醫院財務流程者優先。工作經驗任職要求與技能嚴格執行國家財經紀律和會計制度,確保醫院財務活動合法合規。遵守國家法律法規遵守醫院規章制度保密意識風險防范意識認真執行醫院財務管理制度、出納操作規程等規章制度,確保工作流程規范、有序。對醫院財務信息嚴格保密,不得泄露或傳播。關注醫院財務風險,及時識別和報告異常情況,確保醫院資金安全。遵守法律法規和醫院規章制度PART03現金管理與資金安全REPORTINGWENKUDESIGN每日準確記錄現金流入、流出,確保資金記錄無誤。準確記錄分類管理保存憑證對現金進行分類管理,便于查詢和核對。妥善保存相關憑證,以備查驗。030201每日現金流水記錄與銀行定期對賬,確保資金安全。定期對賬定期對庫存現金進行清點,確保現金數量準確。清點現金如發現現金差異,及時處理并查明原因。處理差異定期對賬與清點現金

保險柜使用與管理保險柜使用規范使用保險柜,確保現金安全存放。密碼管理嚴格管理保險柜密碼,防止密碼泄露。定期檢查定期檢查保險柜使用狀況,確保其正常運轉。PART04費用報銷與審核流程REPORTINGWENKUDESIGN審核員工提交的費用報銷申請,確保其符合公司政策和規定。核對相關發票、收據等原始憑證,確保其真實、合法、有效。對有疑問或不合規的申請進行溝通和退回,并給予指導。定期匯總和報告費用報銷情況,提出改進建議。01020304員工費用報銷申請審核審核供應商提交的付款申請,確保其符合合同約定和采購計劃。對有疑問或不合規的申請進行溝通和退回,并給予指導。核對相關發票、合同等原始憑證,確保其真實、合法、有效。及時安排付款,確保供應商資金流轉順暢。供應商付款申請處理按照會計準則和公司要求編制各類財務報表,如資產負債表、利潤表、現金流量表等。對報表進行復核和審批,確保其質量和合規性。財務報表編制與提交確保報表數據準確、完整,符合公司政策和法規要求。及時提交報表至相關部門和機構,如稅務、統計等。PART05票據管理與存檔制度REPORTINGWENKUDESIGN按照醫院規定,從票據管理部門領取各類票據,如門診收據、住院收據、退款單等。票據領取在收費過程中,正確使用票據,確保票據信息準確無誤,并加蓋醫院公章和收費員章。票據使用每日收費結束后,將使用過的票據整理歸檔,確保票據順序不亂,便于后續查詢和核對。票據歸檔各類票據領取、使用和歸檔數據備份定期對電子化存檔的票據數據進行備份,以防數據丟失。電子化存檔將每日歸檔的票據進行電子化掃描,保存為電子文檔,便于后續檢索和查詢。安全防護加強電子化存檔系統的安全防護措施,確保數據不被非法訪問和泄露。電子化存檔及備份措施定期對歸檔的票據進行鑒定,確定哪些票據已過期,需要銷毀。過期票據鑒定向醫院管理部門提交銷毀申請,注明需要銷毀的票據種類、數量和銷毀原因。銷毀申請在管理部門監督下,對過期票據進行銷毀,確保銷毀過程合法合規。監督銷毀定期銷毀過期票據PART06團隊協作與溝通技巧REPORTINGWENKUDESIGN與藥房協作核對藥品發放與收費信息,確保患者用藥安全。與住院部協作辦理患者出入院手續,確保費用結算的準確性。與掛號收費部門協作確保患者繳費信息的準確性,及時傳遞票據和現金。與其他部門協作配合使用專業術語在與其他部門溝通時,使用統一的醫學術語和財務術語,確保信息傳遞無誤。簡化溝通流程采用電子化信息傳遞方式,減少紙質文檔傳遞,提高溝通效率。定期溝通會議定期召開部門間溝通會議,共同解決工作中遇到的問題。提高溝通效率和準確性123了解常見疾病和治療方式,提高業務水平。醫學知識培訓學習相關財務法規和政策,確保收費合規。財務知識培訓學習有效溝通技巧,提高與其他部門協作的效果。溝通技巧培訓參加培訓,提升自身能力PART07工作計劃執行與總結反思REPORTINGWENKUDESIGN制定每日、每周和每月的工作計劃,明確任務目標和優先級。分解大型任務為多個小任務,為每個小任務設定具體完成時間。使用項目管理工具跟蹤任務進度,確保按計劃推進。制定詳細執行方案并跟蹤進度每周向主管匯報工作進度、完成情況和遇到的問題。在團隊會議上分享工作經驗和解決方案,促進團隊協作。及時向上級反饋政策、法規變化對出納工作的影響,尋求指導

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