




文檔簡介
“互聯網+”大背景下,企業應對傳統財務管理模式進行創新,使用大數據、云計算等方式來實現財務共享目標。財務部門在企業經營發展中,除了應保證會計核算正確以外,還應該重視自身經營發展,建立起財務共享中心,實現對業務部門、下屬各單位的有效監控,使企業內部管理效率得到提升,提高企業市場競爭能力。一、“互聯網+”背景下,財務共享中心的概述與作用所謂財務共享中心是指企業利用互聯網與信息化平臺,將各業務部門、下屬分支機構的財務工作統一由總部財務部門負責,共享中心的建立強化了總部對下屬單位的核算統一與資金監管。在大數據信息化技術飛速發展的今天,財務共享中心實現了對各個業務部門的集中管理,它利用互聯網、大數據技術,使數據實現內部共享與傳遞,為企業內部業務部門、總部與下屬單位在政策落實、核算標準、資源共享等方面提供便利。同時,通過建立財務共享中心,使企業傳統財務管理模式更加規范化、信息化、共享化、網絡化,并為業務部門、下屬單位提供了財務管理服務,使企業產品與服務質量得到了提升。因此,在“互聯網+”大背景下,企業管理層應重視財務共享中心的建立及所發揮的作用,將戰略發展目標與財務共享中心目標相結合,為企業內部管理效率的提升及經營成本降低、財務風險防范貢獻力量[1]。目前,在“互聯網+”大背景下,財務共享中心在以下方面將發揮作用:(一)使企業集團強化了對下屬單位的管控由于我國一些企業集團下設或投資了分支機構、子公司,由于在行業、地域、政策等方面的差異,使集團總部對下屬單位的監控更加困難,增加了集團整體的財務風險。集團企業在建立了財務共享中心后,可使集團所有單位均建立起統一的標準,促使各下屬單位的業務流程、財務核算實現統一化。通過財務集中管理平臺,開展線上實時監管,便于集團公司隨時掌握各下屬單位的財務信息,隨時調閱各下屬單位業務數據、資金收支數據,為集團企業調劑資金使用、了解預算執行差異等監控工作提供便利,有利于管理者更好地做出決策。(二)使企業主營業務得到強化財務共享中心在建立后,企業財務人員、業務人員在資料傳遞、資料收集與分析等方面的效率得到了提升,財務人員在編制產品成本預算、制定市場營銷方案及產品定價方面,提供了準確、及時的參考數據,使企業產品具有成本與價格上的優勢,使企業市場競爭能力得到了提升。(三)使企業整體的運營成本有所降低首先,財務共享中心建立后,使企業內部經營流程都能夠按照統一的標準開展,提高了管理效率。其次,財務共享后使內部控制、會計核算、資產管理等工作在互聯網信息化技術基礎上開展,提升了資料傳遞與處理速度,使企業有限的資源得到了優化配置,降低了企業運營管理成本支出。二、“互聯網+”背景下,企業可以借鑒的財務共享中心模式分析以HW公司為例,HW公司通過將戰略發展目標與財務管理目標相融合,并將互聯網等信息化技術引入財務管理當中,降低了公司運營成本,使其可以將節省下來的資金用于新手機、智慧屏等產品的研發方面,并通過提高產品銷售價格來使HW公司獲得經濟利益,通過回收研發成本,進而在新型產品上投入資金。如果有大量的跟隨者投入資金的情況,會大幅度降低產品的利益,產品生產周期結束,進而把更多全新產品向市場推出,以這種良性的循環獲得更多的經濟效益[2]。再以HE公司為例,HE公司在早期是一個虧損多年的小企業,通過不斷兼并重組、提升品質,成為了如今家喻戶曉的大型企業集團。通過研究不難發現,HE公司通過將信息化與財務管理相結合,對原有人力資源、業務開發、內控機制及市場鏈條相關信息進行收集、分析,為公司相關決策提供了科學的參考建議。同時,HE公司將財務管理工作分為了成本、經營等中心部門,不同部門財務人員各自負責本職工作。由部分財務人員專職負責財務共享中心的管理,一小部分則負責信息化財務工作,以保證財務共享中心運行的順暢[3]。三、在“互聯網+”背景下,企業財務共享中心運行面臨的挑戰在“互聯網+”背景下,大數據、云計算等信息化技術被應用于財務管理工作之中。因此,企業管理層為了更好地發揮財務共享中心作用,需要解決財務共享中心運行時所面臨的企業文化、組織結構等方面的挑戰。首先,就實際運行情況來看,多數企業的企業文化傾向于規范性、標準化的管理模式,這樣將使互聯網所形成的文化與企業文化之間存在一定的差異。因此,在信息化大背景下,企業在建立財務共享中心之前,必須要平衡互聯網文化與企業傳統文化,積極尋找兩者之間的平衡點,使財務共享中心建立在文化統一之上。其次,互聯網背景下,企業管理層與基層員工實際需求之間存在一定的差距,需要財務人員、業務人員掌握信息化操作技能,實現業務系統與財務共享系統對接。而在實際運行中不難發現,企業管理層只關注財務共享中心建立前的投入,在建成以后缺忽略了業務信息與財務信息收集與整理方面的工作,沒有從全程的角度對財務共享中心運行給予平衡與關注,不利于財務共享中心長遠發展。最后,一些企業在“互聯網+”背景下建立財務共享中心時,缺少了必要的創新。傳統的企業財務管理注重規范化管理,這使得企業不容易找尋到傳統模式與創新模式之間的相同點,不利于企業在互聯網快速發展的時代背景下更好地突破傳統的財務共享中心模式,建立新的、符合時代發展的企業財務共享中心平臺。四、在“互聯網+”背景下,企業財務共享中心建立時應堅持的原則(一)建立財務信息化平臺信息化的平臺是實現企業財務共享中心目標的技術保障,通過搭建系統平臺,可以使業務數據、財務數據實現共享,使業務部門掌握的信息不再是“孤島”,各業務部門之間掌握的數據能夠被財務人員及時獲得。因此,企業在建立財務共享中心時應強調將業務部門所使用的系統與財務核算系統相結合,并強調對網絡平臺、會計數據的安全防范,提高數據的安全性,避免被篡改或盜用[4]。(二)將人力資源按照財務共享中心要求進行整合財務共享中心建立后,使財務人員可以從繁重的財務核算工作中解放出來,使其可以將全部精力投入到管理工作中,使財務管理工作獲得更多附加值。因此,在“互聯網+”背景下,企業應針對財務共享中心建立實際情況,對原有人力資源進行重新分配與整合,將財務人員補充到管理會計相關崗位中去。同時,“互聯網+”與財務共享中心也對財務人員的專業勝任能力提出了新的要求,要求財務人員對財務和業務知識進行全面系統的掌握,才能對不斷變化的工作內容更加適應。企業還需對財務人員加強培訓,通過學習型組織的建立,對員工的積極性充分調動,財務共享服務中心的作用和價值才能實現最大化。(三)對企業各種風險加以防范1.對企業技術相關風險加以防范由于財務共享中心依賴于信息化技術,信息系統方面將面臨一定的風險。因此,企業應制定信息化風險預警方案,努力學習相關網絡安全知識與技術,不斷對信息化系統進行更新。2.對企業業務相關風險加以防范按照業財融合相關要求,財務共享中心應對企業業務流程與數據給予必要的關注,財務人員應主動深入基層對業務流程、業務內容進行調研、學習,使財務共享中心各項決策建立在業務基礎之上。3.對企業法律風險加以防范一些大型企業集團,各個下屬分支機構、子(子分)公司分別坐落在不同的城市,每個城市在稅收等相關法律方面存在較大的地域差異。因此,企業在建立財務共享中心之前,應首先對不同地區相關法律進行調研與學習,降低企業制定的稅收籌劃方案的法律風險。五、在“互聯網+”背景下,企業強化財務共享中心建設的具體措施(一)對財務共享中心運行進行規范在“互聯網+”時代背景下,為了指導財務共享中心工作的推進及使業務部門工作人員明確在財務共享中心運行中的具體職責與義務,企業應建立適合自身發展的財務共享中心制度體系。首先,企業應根據自身經營流程、組織機構特點,建立起財務共享中心制度,在制度中應對原有的組織部門進行相應的調整,將各個業務部門在財務共享中心運行中的具體流程、相應的職責予以明確。其次,企業在建立財務共享中心以后,還應該樹立起正確的“互聯網+”、財務共享制度理念,以理念來督促業務部門認真配合財務部門共享工作,提高財務管理效率。最后,企業還應該為財務共享中心的運行建立起相應的配套制度。例如,將內部控制與財務共享中心運行進行調整,從內控的角度促使業務部門認真執行財務共享中心制度。再如,將財務共享中心與預算管理、成本管理、財務核算等工作相結合,將以上管理工作的制度中引入財務共享流程與因素,為財務共享中心運行提供良好的制度保障。(二)將財務共享中心與實際經營業務相結合在“互聯網+”大背景下,經營業務活動將直接對財務共享中心的建立產生一定的影響。企業在建立財務共享中心前應將業務活動與共享中心相結合,只有這樣才能更好地為企業的生產經營活動提供參考依據與標準,因此,企業財務共享中心的工作人員要積極配合工作的開展,幫助管理者更好地知曉與清楚財務共享中心的內容與形式,從而推動財務共享中心內資源的共享,推動企業的發展[5]。(三)為“互聯網+”及財務共享中心培養合格的財務人才財務共享中心運行是否正常及作用能夠發揮,不僅需要企業建立起科學的財務共享制度,還需要財務人員具有一定的專業素質。首先,企業應為財務共享中心運行聘任合格的財務人才,并制定財務人員業務培訓方案。組織財務人員進行業務培訓時,可聘請財經院校、會計師事務所相關專家就管理會計、財務共享、業財融合等內容進行業務培訓。同時,還要聘請軟件公司相關工作人員為企業財務人員、業務人員就大據、ERP軟件使用進行培訓。其次,企業除了應在財務人員專業技能方面下功夫外,還要強調財務人員的職業道德素養的培養,通過工會組織定期了解財務人員學習、生活中存在的困難,為財務人員答疑解惑,督促其自身主動學習相關專業技能,不斷提升財務共享業務能力。再次,財務人員要樹立“互聯網+”、財務共享觀念,重視管理會計、業財融合工作的重要性,通過對數據進行分析、預測,為企業管理層決策提供參考意見,實現財務管理向管理會計的轉型。因此,企業財務人員應對財務共享中心運行情況、預算執行情況、財務核算正確性進行考核,為企業管理層決策提供有用的參考信息,從而更好地致力于企業的可持續發展。除此之外,財務管理會計還應該具備瞻前顧后的日常管理意識,根據企業的實際情況,幫助企業分析和預測經營風險,制定出系統完善的財務管理方案,從而致力于企業的發展。(四)通過績效評價機制來強化財務共享中心運行在“互聯網+”時代大背景下,由于財務共享中心的標準與考核評價標準不相一致,這樣將給考核工作帶來一定的困難,為了調動業務部門參與財務共享中心工作,實現公平的績效評估工作,企業內部應建立科學、公平的獎懲、考核機制。首先,企業的績效評估標準應與客戶作為基礎,使財務共享中心建立在提高服務質量的基礎之上,將客戶滿意度、業務流程效率、員工工作態度等作為考核評價的指標。例如,企業可制定績效考核管理辦法,在辦法中明確績效考核的時間、內容、形式與考核指標標準,并在對財務共享中心進行考核時,將客戶滿意度等指標作為考核工作的重點。其次,企業財務人員、業務人員應主動執行績效考核管理標準,明確自身在績效考核工作的職責與義務,使業務部門在平時工作中能夠為財務部門開展績效評價工作提供準確、及時的參考依據。此外,給予表現突出的業務部門工作人員一定的獎懲,調動其參與財務
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