鄭州師范學院辦公自動化系統的設計與實現開題報告一、選題依據隨著信息技術的飛速發展和逐漸走向成熟，教育機構也開始逐步用上計算機辦公自動化來提高工作質量和效率。郵件、文件處理、會議安排、通訊錄管理等等，都可以通過計算機完成。然而，傳統的辦公自動化系統的設計、開發上存在著諸多缺陷，如界面設計不合理、功能不完善、數據安全性較差等，需要進行改進。鄭州師范學院辦公自動化系統的設計與實現選題的依據就是針對傳統辦公自動化系統的問題，著眼于提高工作效率和數據的安全性，對辦公自動化系統進行設計和實現。本篇報告將探討該選題的設計目標、需求分析、解決方案和開發計劃。二、設計目標1.提高工作效率，最大程度縮短數據處理時間。2.增強數據的安全性，避免因數據被竊取或不當處理而導致的損失。3.界面友好、功能完備、易操作。三、需求分析基于選題的設計目標，需求分析包括系統功能需求和非功能需求1.系統功能需求（1）郵件管理：包括發送、接收、撰寫、草稿箱和垃圾箱等功能。（2）日常文件管理：包括文件的新建、打開、修改、儲存、打印和界面可以直接拖動的功能。（3）會議安排：參與者、時間、地點、議程安排等。（4）通訊錄管理：包括用戶的姓名、性別、聯系電話、電子郵件、職位等信息。（5）權限管理：不同權限組對應不同的職位和等級2.非功能需求（1）易用性：簡單易懂、邏輯清晰的界面，降低用戶使用難度。（2）性能要求：系統能夠滿足高效率操作數據，最大限度避免出現卡頓等情況，支持多用戶同時在線操作。（3）安全性要求：數據要求安全、不可被竊取、篡改和刪除，保證用戶信息和數據的安全性。（4）可拓展性：預留一定的可拓展接口，實現后續功能的添加和現有功能的修改。四、解決方案1.技術選型前端：HTML、CSS、JavaScript后端：JavaWeb、MySQL2.具體實現（1）郵件管理：運用JavaMail實現郵件的收發功能，把郵件儲存到數據庫中，以便進行索引和查詢；可以將發送的郵件存放到草稿箱以便修改，發給接收人后會將郵件從草稿箱刪除。同理，如果收件人將郵件刪除，會將郵件移動到垃圾箱內。需要注意的是，垃圾箱中的郵件定期刪除。（2）日常文件管理：參照Windows系統的思路進行管理，文件都存放在云盤中，支持新建、打開、修改、儲存、打印和界面可以直接拖動的功能。同時，系統應具備能在網絡不穩定的情況下順利工作的能力。（3）會議安排：以日歷為窗口，支持添加、修改、刪除、查看會議信息，并對會議做出分類。增加會議短信提醒和郵件提醒功能。（4）通訊錄管理：可以進行新建、修改、刪除、查看、導出和導入等操作。通訊錄具有重要性，應設定定期備份，避免數據的丟失。（5）權限管理：實現基于角色的訪問控制（RBAC）。對系統的權限進行劃分，同時提供一個管理工具，方便管理員對權限進行調整。（6）安全性：系統密碼應該進行加密，并提供安全寫入存儲模式，確保用戶數據的安全性。五、開發計劃本項目的開發周期為兩個月，預計分為三個階段完成。周計劃第一周：開發計劃、考察技術選擇，明確界面設計方案。第二周：完成郵件管理部分的開發。第三至四周：協助提供后端開發完成文