建設(shè)工程信息流程的組成

建設(shè)工程信息流由建設(shè)各方各自的信息流組成，監(jiān)理單位的信息系統(tǒng)作為建設(shè)工程系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，監(jiān)理的信息流僅僅是其中的一部分。建設(shè)工程信息流程如圖所示。監(jiān)理單位及項(xiàng)目部信息流程的組成

監(jiān)理單位內(nèi)部也有一個(gè)信息流程，監(jiān)理單位的信息系統(tǒng)更偏重于公司內(nèi)部管理和對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的宏觀管理。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理部，總監(jiān)理工程師要組織必要的信息流程，加強(qiáng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和信息的微觀管理，相應(yīng)的流程圖如圖所示。項(xiàng)目決策階段的信息收集(1)項(xiàng)目相關(guān)市場(chǎng)方面的信息，如產(chǎn)品預(yù)計(jì)進(jìn)入市場(chǎng)后的市場(chǎng)占有率、社會(huì)需求量、預(yù)計(jì)產(chǎn)品價(jià)格變化趨勢(shì)、影響市場(chǎng)滲透的因素、產(chǎn)品的生命周期等。(2)項(xiàng)目資源相關(guān)方面的信息，如資金籌措渠道、方式，原輔料，礦藏來源，勞動(dòng)力，水、電、氣供應(yīng)等。(3)自然環(huán)境相關(guān)方面的信息，如城市交通、運(yùn)輸、氣象、地質(zhì)、水文、地形地貌、廢料處理可能性等。(4)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，專業(yè)配套能力方面的信息。(5)政治環(huán)境，社會(huì)治安狀況，當(dāng)?shù)胤?、政策、教育方面的信息。設(shè)計(jì)階段的信息收集(1)可行性研究報(bào)告，前期相關(guān)設(shè)計(jì)階段的信息收集資料、存在的疑點(diǎn)和建設(shè)單位的意圖，建設(shè)單位前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成的情況。(2)同類工程相關(guān)信息：建筑規(guī)模，結(jié)構(gòu)形式，造價(jià)構(gòu)成，工藝、設(shè)備的選型，地質(zhì)處理方式及實(shí)際效果，建設(shè)工期，采用新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的實(shí)際效果及存在的問題，技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。(3)擬建工程所在地相關(guān)信息：地質(zhì)、水文情況，地形地貌、地下埋設(shè)和人防設(shè)施情況，城市拆遷政策和拆遷戶數(shù)，青苗補(bǔ)償，周圍環(huán)境(水電氣、道路等的接入點(diǎn)，周圍建設(shè)、交通、學(xué)校、醫(yī)院、商業(yè)、綠化、消防、排污)。(4)勘察、測(cè)量、設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息：同類工程完成情況，實(shí)際效果，完成該工程的能力，人員構(gòu)成，設(shè)備投入，質(zhì)量管理體系完善情況，創(chuàng)新能力，收費(fèi)情況，施工期技術(shù)服務(wù)主動(dòng)性和處理發(fā)生問題的能力，設(shè)計(jì)深度和技術(shù)文件質(zhì)量，專業(yè)配套能力，設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算編制能力，合同履約情況，采用設(shè)計(jì)新技術(shù)、新設(shè)備能力等。(5)工程所在地政府相關(guān)信息：國(guó)家和地方政策、法律、法規(guī)、規(guī)范規(guī)程、環(huán)保政策、政府服務(wù)情況和限制等。(6)設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)質(zhì)量保證體系，設(shè)計(jì)合同執(zhí)行情況，偏差產(chǎn)生的原因，糾偏措施，專業(yè)間設(shè)計(jì)交接情況，執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范執(zhí)行的情況，設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算結(jié)果，了解超限額的原因，了解各設(shè)計(jì)工序?qū)ν顿Y的控制等。施工招標(biāo)投標(biāo)階段的信息收集(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告，施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算、設(shè)計(jì)概算，設(shè)計(jì)、地質(zhì)勘察、測(cè)繪的審批報(bào)告等方面的信息，特別是該建設(shè)工程有別于其他同類工程的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量等有關(guān)信息。(2)建設(shè)單位建設(shè)前期報(bào)審文件：立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地，拆遷文件。(3)工程造價(jià)的市場(chǎng)變化規(guī)律及所在地區(qū)的材料、構(gòu)件、設(shè)備、勞動(dòng)力差異。(4)當(dāng)?shù)厥┕挝还芾硭?，質(zhì)量保證體系、施工質(zhì)量、設(shè)備、機(jī)具能力。(5)本工程適用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，特別是強(qiáng)制性規(guī)范。(6)所在地關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法規(guī)、規(guī)定，國(guó)際招標(biāo)、國(guó)際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款精髓所在。(7)所在地招標(biāo)投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能力、特點(diǎn)，所在地招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及管理程序。(8)該建設(shè)工程采用的新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝，投標(biāo)單位對(duì)“四新”的處理能力和了解程度、經(jīng)驗(yàn)、措施。施工階段的信息收集施工準(zhǔn)備期指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開工的階段，在施工標(biāo)招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時(shí)。本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段，監(jiān)理工程師應(yīng)該從如下幾點(diǎn)收集信息。(1)監(jiān)理大綱；施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算，特別要掌握結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，掌握工程難點(diǎn)、要點(diǎn)、特點(diǎn)，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)，了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解)，了解施工合同。(2)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)；進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、保修記錄；施工場(chǎng)地的準(zhǔn)備情況；施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì)，特殊工程的技術(shù)方案，施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表；進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)件管理制度；安全保安措施；數(shù)據(jù)和信息管理制度；檢測(cè)和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備；承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。(3)建設(shè)工程場(chǎng)地的地質(zhì)、水文、測(cè)量、氣象數(shù)據(jù)；地上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路；建筑紅線，標(biāo)高、坐標(biāo)；水、電、氣管道的引入標(biāo)志；地質(zhì)勘察報(bào)告、地形測(cè)量圖及標(biāo)樁等環(huán)境信息。(4)施工圖的會(huì)審和交底記錄；開工前的監(jiān)理交底記錄；對(duì)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況；施工單位提交的開工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。(5)本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。施工實(shí)施期收集的信息應(yīng)該分類并由專門的部門或?qū)Ｈ朔旨?jí)管理，項(xiàng)目監(jiān)理部可從以下幾個(gè)方面收集信息。(1)施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動(dòng)態(tài)信息。(2)施工期氣象的中長(zhǎng)期趨勢(shì)及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時(shí)段的動(dòng)態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要加強(qiáng)收集氣象數(shù)據(jù)。(3)建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息。(4)項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序；質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施；數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲(chǔ)、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案執(zhí)行的情況；工地文明施工及安全措施等。(5)施工中需要執(zhí)行的國(guó)家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)；施工合同執(zhí)行情況。(6)施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)，如地基驗(yàn)槽及處理記錄、工序間交接記錄、隱蔽工程檢查記錄等。(7)建筑材料試驗(yàn)項(xiàng)目有關(guān)信息，如水泥、磚、沙石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、裝飾面板、玻璃幕墻等。(8)設(shè)備安裝的試運(yùn)行和測(cè)試項(xiàng)目有關(guān)信息，如電氣接地電阻、絕緣電阻測(cè)試，管道通水、通氣、通風(fēng)試驗(yàn)，電梯施工試驗(yàn)、消防報(bào)警、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)等。(9)施工索賠相關(guān)信息，如索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。竣工保修期要收集的信息包括以下內(nèi)容。(1)工程準(zhǔn)備階段文件，如立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，開工審批文件等。(2)監(jiān)理文件，如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。(3)施工資料，分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。(4)竣工圖，分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。(5)竣工驗(yàn)收資料，如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子檔案等。在竣工保修期，監(jiān)理單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)收集監(jiān)理文件，并協(xié)助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。監(jiān)理信息的加工整理，是對(duì)收集來的大量原始信息進(jìn)行篩選、分類、排序、壓縮、分析、比較、計(jì)算等的過程。對(duì)監(jiān)理信息進(jìn)行加工整理，首先，通過加工將信息分類，可以使之標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。收集到的原始信息只有經(jīng)過加工，使之成為標(biāo)準(zhǔn)的、系統(tǒng)的信息資料，才能進(jìn)入使用、存儲(chǔ)，以及提供檢索和傳遞。其次，收集來的資料真實(shí)程度、準(zhǔn)確程度都比較低，甚至還混有一些錯(cuò)誤，經(jīng)過對(duì)它們進(jìn)行分析、比較、鑒別，乃至計(jì)算、校正，使獲得的信息準(zhǔn)確、真實(shí)。再次，原始狀態(tài)的信息一般不便于使用和存儲(chǔ)、檢索、傳遞，經(jīng)加工后，可以使信息濃縮，以便于進(jìn)行以上操作。另外，通過對(duì)信息的綜合、分解、整理、增補(bǔ)，可以得到更多有價(jià)值的新信息。本著標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、準(zhǔn)確性、時(shí)間性和適用性等原則，通過對(duì)信息資料的加工整理，一方面可以掌握工程建設(shè)實(shí)施過程中各方面的進(jìn)展情況，另一方面也可直接借助于數(shù)學(xué)模型來預(yù)測(cè)工程建設(shè)未來的進(jìn)展?fàn)顩r，從而為監(jiān)理工程師作出正確的決策提供可靠的依據(jù)。工程造價(jià)01現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日、周、月報(bào)表0202監(jiān)理月報(bào)一般內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日、周、月報(bào)表(1)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日?qǐng)?bào)表，是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員根據(jù)每天的現(xiàn)場(chǎng)記錄加工整理而成的報(bào)告，主要包括當(dāng)天的施工內(nèi)容；當(dāng)天參加施工的人員(工種、數(shù)量、施工單位等)；當(dāng)天施工用的機(jī)械的名稱和數(shù)量；當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題；當(dāng)天的施工進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的比較，若發(fā)生極度拖延，應(yīng)說明原因；當(dāng)天天氣綜合評(píng)語；其他說明及應(yīng)注意的事項(xiàng)等。(2)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師周報(bào)，是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師根據(jù)監(jiān)理日?qǐng)?bào)加工整理而成的報(bào)告，每周向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師匯報(bào)一周內(nèi)發(fā)生的所有重大事項(xiàng)。(3)監(jiān)理工程師月報(bào)，是集中反映工程實(shí)況和監(jiān)理工作的重要文件。一般由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編寫，每月一次上報(bào)建設(shè)單位。大型項(xiàng)目的監(jiān)理月報(bào)往往由各合同段或子項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師代表組織編寫，上報(bào)總監(jiān)理工程師審閱后報(bào)建設(shè)單位，監(jiān)理月報(bào)一般包括以下內(nèi)容。監(jiān)理月報(bào)一般內(nèi)容①工程進(jìn)度：描述工程進(jìn)度情況、工程形象進(jìn)度和累計(jì)完成的比例。若拖延了計(jì)劃，應(yīng)分析其原因，以及這種原因是否已經(jīng)消除，就此問題承包商、監(jiān)理人員所采取的補(bǔ)救措施等。②工程質(zhì)量：用具體的測(cè)試數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)工程質(zhì)量，如實(shí)反映工程質(zhì)量的好壞，并分析原因。承包商和監(jiān)理人員對(duì)質(zhì)量較差工作的改進(jìn)意見，如有責(zé)令承包商返工的項(xiàng)目，應(yīng)說明其規(guī)模、原因及返工后的質(zhì)量情況。③計(jì)量支付：給出本期支付、累計(jì)支付以及必要的分項(xiàng)工程的支付情況，形象地表達(dá)支付比例，實(shí)際支付與工程進(jìn)度對(duì)照情況等；承包商是否因流動(dòng)資金短缺而影響了工程進(jìn)度，并分析造成資金短缺的原因(如是否未及時(shí)辦理支付等)；有無延遲支付、價(jià)格調(diào)整等問題，說明其原因及由此而產(chǎn)生的增加費(fèi)用。④質(zhì)量事故：發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失估計(jì)(經(jīng)濟(jì)損失、時(shí)間損失、人員傷亡情況)等，事故發(fā)生后采取了哪些補(bǔ)救措施，在今后工程中應(yīng)采取哪些有效措施避免類似事故發(fā)生。由于事故的發(fā)生，影響了單項(xiàng)或整體工程進(jìn)度的情況。⑤工程變更：說明引起變更設(shè)計(jì)的原因、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、變更項(xiàng)目的規(guī)模、工程量增減數(shù)量、投資增減的估計(jì)等；變更是否影響了工程進(jìn)展，承包商是否已就此提出或準(zhǔn)備提出索