公文寫作與處理年月真題

00341201710

1、【單選題】下列文種中，屬黨政機關使用的法定文種是

計劃

總結

A:

章程

B:

通知

C:

答D:案：D

解析：在黨政機關、企事業單位所使用的公文中，通知是發文數量最多、使用頻率最高的

一個文種，呈現出作者的廣泛性、內容的曉喻性，用途的多樣性以及使用的頻繁性等特

性。

2、【單選題】據徐望之《公牘通論》所計，中國封建社會的公文文種有（）

20余種

30余種

A:

40余種

B:

60余種

C:

答D:案：D

解析：自秦漢以后，以至明清，在兩千多年的封建社會里，上行、平行的公文種類不斷演

變增多，據徐望之《公牘通論》所計，不下六七十種。

3、【單選題】公文寫作在文字表達方面的要求是指（）

結構嚴謹

語言精當

A:

格式規范

B:

表述穩妥

C:

答D:案：B

解析：公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。（1）在思想內容方

面：政策性強、針對性強、科學性強；（2）在文字表達方面：結構嚴謹、語言精當、

行文規范。

4、【單選題】公文的主旨體現的是（）

機關領導意圖和發文目的

領導個人意圖和發文目的

A:

公文擬定人員的意圖

B:

上級領導機關的意圖

C:

答D:案：A

解析：公文的主旨體現了機關領導意圖和發文目的，它是公文的靈魂和統帥。

5、【單選題】在革命戰爭年代，強調黨的領導干部在向中央寫報告時，必須“自己動手,不

要秘書代勞”的領導人是（）

周恩來

朱德

A:

鄧小平

B:

毛澤東

C:

答D:案：D

解析：1948年毛澤東起草的《關于建立報告制度》的指示，明確規定，報告必須主要領導

親自寫，“各中央局和中央分局，由書記負責（自己動手，不要秘書代勞）。”1958年毛

澤東起草的《工作方法六十條》中第38條明確規定：“不可以一切依賴秘書，或者‘二

排議員’，要以自己動手為主，別人幫助為輔。”1962年8月毛澤東曾對人說：“我的文

件都是自己寫。只是有病的時候，我口講，別人給我寫……文章要別人寫是很危險的。”

6、【單選題】公文簽發人應標注在文件的（）

眉首部分

主體部分

A:

版記部分

B:

附件部分

C:

答D:案：A

解析：公文的眉首部分包括：<br></p><p>1、公文份數序號<br></p><p>2、秘密等級和保

密期限<br></p><p>3、緊急程度<br></p><p>4、發文機關標識（文頭）<br></p><p>5、發

文字號<br></p><p>6、簽發人<br></p><p>7、紅色反線</p>公文的眉首部分包括：1、公

文份數序號2、秘密等級和保密期限3、緊急程度4、發文機關標識（文頭）5、

發文字號6、簽發人7、紅色反線

7、【單選題】“一國兩制、三農、中共十六屆一中全會、三個代表、政協”等用語，是公文

中常見的（）

特定用語

A:

慣用語

縮略語

B:

引用語

C:

答D:案：C

解析：“一國兩制、三農、中共十六屆一中全會、三個代表、政協”等用語，是公文中常

見的縮略語。

8、【單選題】公文寫作中最常用、最主要的表達方式是（）

敘述

議論

A:

說明

B:

夾敘夾議

C:

答D:案：C

解析：【考點點擊】本題主要考査的知識點為公文寫作中最常用的表達方式。

<br></p><p>【要點透析】在公文寫作中常用敘述、說明、議論三種表述方式。而說明在

公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的

表達方式。這是由公文的文體性質與功能決定的，是公文文體的主要特點。

9、【單選題】為避免打亂正常的領導隸屬關系和工作業務聯系，黨政機關要嚴格控制（）

聯合行文

發文數量

A:

抄送機關

B:

越級行文

C:

答D:案：D

解析：上行公文的主送機關一般都是直接的上級機關，非特殊情況不得越級行文請示、報

告。除了某個領導人直接交辦的事項或有特殊情況者外，一般不要以領導人作為主送機

關。為避免打亂正常的領導隸屬關系和工作業務聯系，黨政機關要嚴格控制越級行文。

10、【單選題】我國最高國家行政機關是（）

國務院常務會議

國務院

A:

全國人民代表大會

B:

國務院辦公廳

C:

答D:案：B

解析：《憲法》第85條規定：中華人民共和國國務院，即中央人民政府，是最高國家權

力機關的執行機關，是最高國家行政機關。

11、【單選題】公文發文范圍的確定依據是（）

公文的發文單位

公文的內容

A:

公文的形式

B:

公文的收文單位

C:

答D:案：B

解析：公文發文范圍的確定依據是公文的內容。

12、【單選題】決定標題一般由三部分構成，分別是（）

決定事由、文種、日期

決定機構、決定事由和日期

A:

決定機構、日期、文種

B:

發文單位決定、決定機構事由、文種

C:

答D:案：D

解析：公文標題由發文機關名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內容準

確、簡要的概括和提示。例如《國務院關于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》，其中

“國務院”是發文機關名稱，“進一步加強證券市場宏觀管理”是公文主題，即事由，

“通知”是文種。這樣的公文標題起提示作用，使人看就明白它是什么機關發來的，說的

是什么問題，什么種類的公文，既便于閱讀處理，也便于歸檔和查找利用。

13、【單選題】黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文是（）

決議

決定

A:

命令

B:

議案

C:

答D:案：B

解析：決定：是黨政機關對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。適用：對

于重要事項或者重大行動作出決策和安排。

14、【單選題】記載、傳達會議情況和議定事項的公文稱（）

決議

A:

會議記錄

會議簡報

B:

會議紀要

C:

答D:案：D

解析：會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項；總結是機關團體在實施計劃或

完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書；調查報告是針對現實中發生的較重要

的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告；通知是向特定受文對象告知或

轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。會議紀要適用于記載、傳達會議情況和

議定事項；總結是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的

文書；調查報告是針對現實中發生的較重要的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的

書面報告；通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公

文。

15、【單選題】向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓受文對象知道或執行的公文

文種是（）

通告

公告

A:

通知

B:

公報

C:

答D:案：C

解析：通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。通

知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行的公文。

16、【單選題】從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》是（）

綜合報告

專題報告

A:

調查報告

B:

情況報告

C:

答D:案：A

解析：按照內容涉及的范圍可分：（1）綜合報告：多屬例行報告，即每隔一定時間，下

級必須將工作情況全面向上級匯報一次。（2）專題報告：是就某件事或某個問題專門寫

的報告，以實際情況需要而撰寫，多半為不定期的。

17、【單選題】“條例”和“規定”的寫作最常見的方式是（）

夾敘夾議式

A:

條款式

說明式

B:

陳述式

C:

答D:案：B

解析：條例和規定的內容用條文表達，常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。

18、【單選題】經常使用表格的文種是（）

調查報告

計劃

A:

總結

B:

會議紀要

C:

答D:案：B

解析：計劃常用的結構有：1、文章式，即把計劃按照指導思想、目標和任務、措施和步

驟等分條列項地編寫成文，這種形式有較強的說明性和概括性，經常用于全局性的工作計

劃。2、表格式，即整個計劃以表格的形式表述，經常用于時間較短，內容單一或量化指

標較多的工作計劃。3、時間軸式，即整個計劃按照主時間軸一次列開，內容按照實施先

后順序編制。

19、【單選題】總結正文的寫法有兩種:一是分層展開式，二是

章條式

條款式

A:

綱目帶動式

B:

說明式

C:

答D:案：C

解析：本題考查的總結正文的寫法。總結正文的有兩種寫法，一是分層展開式，一是綱目

帶動式。分層展開式是一種縱式結構，綱目帶動式是一種橫式結構。

20、【單選題】可以作為制作會議紀要、會議簡報等公務文書重要依據的是（）

會議記錄

大事記

A:

接待記錄

B:

電話記錄

C:

答D:案：A

解析：在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議

記錄。會議記錄可以作為制作會議紀要、會議簡報等公務文書重要依據。

21、【單選題】“接待記錄”記錄完后，應該交由（）

領導確認

秘書確認

A:

來訪人確認

B:

旁聽者確認

C:

答D:案：C

解析：接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關接待內容的文書。“接待記錄”記錄

完后，應該交由來訪人確認。

22、【單選題】XX大學公文處理的組織機構應是

校黨委組織部

校黨委宣傳部

A:

校長辦公室

B:

校人事部

C:

答D:案：C

解析：各機關的公文處理工作通常都納入機關的綜合性辦事機構的工作范圍之內。大學屬

于較小的機關，其在工作活動中形成的文件數量較少，一般只在校長辦公室設一兩個專職

和兼職的文書工作人員。

23、【單選題】在以下的機關單位中，公文處理工作可采用分工形式的是（）

縣人民政府

縣醫院

A:

縣城關中學

B:

縣機械廠

C:

答D:案：A

解析：公文處理工作的組織形式，是指一個機關采取什么形式對公文處理工作的機構設

置、工作程序等各個工作環節進行科學有效的管理。這是提高機關工作效率的有效措施和

組織保證。大型的機關，如省委、市委、省、市人民政府、大型的企業集團，對外聯系

廣，來往公文數量大，可采取總的公文處理部門同業務部門的文書工作機構分工協作的方

式。比較小的單位，特別是基層單位，編制、機構設置比較簡單，來往的文件數量又不

多，采取集中統一方式，由辦公部門統一辦理，可簡化程序，方便工作。

24、【單選題】在公文處理工作中，按行文機關要求和公文處理規定進行的原則就是（）

準確周密確保質量

及時迅速確保時效

A:

實事求是遵規守紀

B:

安全可靠確保機密

C:

答D:案：C

解析：公文處理工作必須堅持實事求是，遵規守紀，按行文機關要求和公文處理規定進

行。公文處理堅持實事求是，按行文機關要求和公文處理規定進行的原則體現在公文處理

的每一個階段和每個環節之中。實事求是是我黨一貫的思想作風和工作作風，也是公文處

理工作者應有的品格。

25、【單選題】在公文擬稿中，如要引用某份公文，應當（）

先引標題，后引發文字號

先引發文字號，后引標題

A:

先引發文機關名稱，后引發文字號

B:

先引發文字號，后引發文機關名稱

C:

答D:案：A

解析：在文件擬稿中，如要引用某份公文。應當先引標題，后引發文字號。如“國務院關

于禁止在公路上亂設站卡亂罰款亂收費的通知（國發〔1994〕41號）”。在文件擬稿中，

如要引用某份公文。應當先引標題，后引發文字號。如“國務院關于禁止在公路上亂設站

卡亂罰款亂收費的通知（國發〔1994〕41號）”。

26、【單選題】機關文書部門對收到的文件應當進行審核的是（）

承辦部門草擬的文稿

下級機關上報的需要辦理的公文

A:

為領導人代擬的講話稿

B:

上級機關發來的重要公文

C:

答D:案：B

解析：機關文書部門收到下級機關上報的需要辦理的公文，應當進行審核，審核的重點

是：是否應由本機關辦理；是否符合行文規則；內容是否符合國家法律、法規及其他有關

規定；涉及其他部門或者地區職權范圍內的事項是否經過協商、會簽；使用公文文種、公

文格式是否規范等。

27、【單選題】文件的拆封是文書人員的職責，但文書人員只是拆封寫明（）

某某領導親收、親啟的封件

A:

機密封件

本機關或本部門收啟的封件

B:

絕密封件

C:

答D:案：C

解析：文件的拆封是文書人員的職責，但文書人員只是拆封寫明本機關或本部門收啟的封

件。至于密件則應交辦公廳室主任拆封。寫有某某領導親收、親啟的封件由領導人本人或

由其委托的人代拆。

28、【單選題】歸檔文件目錄由三個部分構成，除目錄、目錄封面外還有（）

備考表

整理說明

A:

全字名稱

B:

管理期限

C:

答D:案：B

解析：歸檔文件目錄由歸檔文件目錄封面、歸檔文件整理說明和歸檔文件目錄三部分構

成，并應裝訂成冊。

29、【單選題】2000年國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規則》中，提出的新公文整理(立

卷)方法是（）

以“件”為單位

以“案卷”為單位

A:

以“類目”為單位

B:

以“全宗”為單位

C:

答D:案：A

解析：該題考查的是公文歸檔文件整理方法。根據《中華人民共和國檔案行業標準歸檔文

件整理規則》的規定，歸檔文件整理以“件”為單位進行，取消了原來采用的“案卷”的

方法，排除B和C。“全宗號”，是立檔單位的代號，由當地檔案館確定，排除D。正確

答案為A。

30、【單選題】機關公文處理中，需要整理(立卷)的文件材料是（）

文件草稿

文件定稿

A:

重份文件

B:

校對稿

C:

D:

答案：B

解析：立卷是將辦理完畢并具有參考保存價值的公文，依其在形成過程中的聯系和一定規

律組合成為保管單位--案卷的工作過程。因此，機關公文處理中，需要整理（立卷）的文

件材料是文件定稿。</p><p>定稿：公文中的內容已確定、已履行法定生效程序的最后完

成稿。

31、【多選題】緊急公文應根據緊急的程度分別標明（）

特提

加急

A:

特急

B:

急件

C:

平急

D:

答E:案：CD

解析：緊急程度。緊急程度是對公文送達和辦理的時間限度。又稱緩急時限或處理時限。

緊急公文應根據緊急的程度分別標明“特急”、“急件”；緊急電報應當分別標明“特

提”、“特急”、“加急”、“平急”。

32、【多選題】決議和決定的不同之處在于

決議必須由會議通過，而決定必須由領導機關在職權范圍內作出

決議多半針對全局性的問題作出決策，決定既可以解決全局性問題也可以解決具體事項

A:

決議以會議名稱發布，但決定只以機關名稱發布

B:

決議以會議名稱發布，而決定多半以機關名稱發布

C:

決議必須由會議通過，而決定還可以由領導機關在職權范圍內作出

D:

答E:案：BDE

解析：決議與決定都是下行的指揮性公文，在內容方面接近，側重于對重要事項的決策；

在文字表述方面，風格也一致，都要求準確、鮮明、簡潔。決議和決定的不同之處在于：

(1)形成的程序不完全一樣。決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領

導機構在職權范圍內作出。(2)內容的范圍不盡相同。決議多半針對全局性問題作出決

策，決定既可解決全局性問題，也有不少用以解決具體事項。(3)發布形式略有不同。決

議以會議名稱發布，決定也可以會議名稱發布，但大多以機關名稱發布。

33、【多選題】根據制定、發布條例的機關不同，條例可分為（）

黨的中央機關制定的條例

國家行政機關制定的條例

A:

地方權力機關制定的條例

B:

社會團體和民主黨派制定的條例

C:

D:

職能部門和地方各級政府制定的條例

答E:案：ABC

解析：根據制定、發布條例的機關不同，條例可分為：黨的中央機關制定的條例、國家行

政機關制定的條例、地方權力機關制定的條例。

34、【多選題】采用“分層展開式”的總結，其正文的內容有（）

總體概況

主要成績及做法

A:

存在問題

B:

經驗教訓

C:

今后努力方向

D:

答E:案：ABCDE

解析：“分層展開式”是一種縱式結構，其內容和排列順序通常是這樣的：總體概況、主

要成績及做法、存在問題、經驗教訓、今后努力方向。

35、【多選題】簡報類文書的主要作用是（）

匯報工作

反映問題

A:

交流經驗

B:

布置工作

C:

溝通情況

D:

答E:案：ABCE

解析：簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經驗、溝通情況、推動工作展開的

一種簡短的、摘要性的信息載體。

36、【簡答題】簡述公文的特點。

答案：(1)有法定的作者。(2)有法定的權威。(3)有特定的效用。(4)公文有規范的

體式。(5)公文有規定的處理程序。

37、【簡答題】簡述公文成文時間的依據。

答案：(1)會議通過的公文，以會議通過的日期為準；(2)領導人簽發的公文，以簽發日

期為準；(3)聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準；(4)法規體公文以批準

日期為準；電報及一般信函以實際發出日期為準。

38、【簡答題】簡述平行文的含義和使用范圍。

答案：(1)平行文:指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。平行文可以

在不分系統、級別、地區的黨、政、軍機關以及社會團體、企業、事業等單位之間使用。

39、【簡答題】簡述表彰先進型通報正文的主要內容。

答案：一般按介紹先進事跡、宣布表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進學習四個

步驟。

40、【簡答題】簡述公文核發的內容。

答案：(1)文稿是否按規定程序報請有關領導人審批，審批手續是否完備，即審批意見是

否明確，審批人是否簽署全名及時間等。(2)文稿中的人名、地名、時間、數字、引文和

文字表述、密級、印發(傳達)范圍、主題詞是否準確、恰當，標點符號、計量單位、數字

的用法及文種使用、公文格式是否符合規定。(3)編排發文字號。(4)對需要標明密級、

緊急程度的公文進行標注。(5)確定分送單位和印制份數。

41、【論述題】（論述題）試述公文寫作人員應具有的修養。

答案：1.政治素質好：a.明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒

別力。b.嚴守紀律，嚴守保密制度。2.有一的政策理論水平公文寫作是執行政策、依*政

策、理解政策、表達政策的過程。3.熟悉業務和機關工作情況4.有較寬的知識面5.有

較好的文字功底

42、【論述題】（論述題）試述公文處理工作的具體要求。

答案：1.公文處理必須準確、周密，確保質量。2.公文處理必須及時、迅速，注重時

效