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文檔簡介

會議與決策流程制度一、目的與范圍本制度的目的是規范公司的會議與決策流程，確保高效的信息溝通和決策訂立，并提高公司管理水平和績效。適用于公司內部各級會議和決策流程。二、會議類型及召開要求2.1決策會議決策會議是為了解決緊要問題、確定戰略和決策方向而召集的會議。其召開要求如下：決策會議應在事前明確召開目的、議題和參會人員，并向參會人員供應相關資料和背景信息；決策會議由主持人指定，并負責組織會議并確保會議進程和決策結果的有效執行；決策會議應有書面會議紀要，包含決策結果、行動計劃和責任人，并及時分發給與會人員；決策會議應定期評估決策執行情況，并及時調整和改進。2.2溝通會議溝通會議是為了推動信息流通、加強團隊協作和溝通溝通而召集的會議。其召開要求如下：溝通會議應明確會議目的和議題，并向參會人員供應相關資料和信息；溝通會議由主持人指定，并負責組織會議和掌控會議時間；溝通會議應有簡要的會議紀要，重要包含會議要點和行動計劃，并及時分發給參會人員；溝通會議應定期評估溝通效果，并及時調整和改進溝通策略。三、會議流程3.1決策會議流程決策會議的流程如下：主持人宣布會議開始，說明會議目的和議題；參會人員發表本身的觀點、建議和看法；進行集體討論和辯論，梳理問題和解決方案；最終確定決策方案，明確行動計劃和責任人；主持人宣布會議結束，總結會議要點和決策結果；會議紀要由主持人委派人員完成，并在會后及時分發給與會人員；定期評估和監控決策執行情況，及時調整和改進。3.2溝通會議流程溝通會議的流程如下：主持人宣布會議開始，明確會議目的和議題；供應信息和資料，并解答參會人員的疑問；參會人員就議題發表本身的觀點和看法，進行共享和討論；主持人總結會議要點，并明確行動計劃和責任人；會議紀要由主持人委派人員完成，并在會后及時分發給參會人員；定期評估和監控溝通效果，并及時調整和改進溝通策略。四、會議管理4.1會議召集和參會會議召集人應提前通知參會人員，說明會議時間、地方、議題和相關資料；參會人員應定時參加會議，并提前準備相關料子和看法；會議召集人應確保會議紀要的完整性和準確性，并及時分發給與會人員。4.2會議紀要和決策結果會議紀要由主持人委派人員完成，內容應準確、簡潔，并及時分發給與會人員；決策結果和行動計劃應明確責任人和截止日期，并及時跟蹤和監控執行情況；會議紀要和決策結果應在相關系統或平臺上記錄和歸檔，以便后續查閱和評估。4.3會議效率和改進會議應嚴格依照議程進行，掌控會議時間和參會人員發言時間；不必需的會議應避開召開，可以通過郵件、電話等方式解決；定期評估會議效果和決策執行情況，及時調整和改進會議流程和方

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