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文檔簡介

第二章建設工程項目的組織什么是組織?從廣義上說,組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯系起來的系統。從狹義上說,組織就是指人們為實現一定的目標,互相協作結合而成的集體或團體,如黨團組織、工會組織、企業、軍事組織等等系統的目標和系統的組織的關系

(1)人的因素,它包括管理人員和生產人員的數量和質量;

(2)方法與工具,它包括管理的方法與工具以及生產的方法與工具。(3)組織因素。控制項目目標的主要措施包括:組織措施管理措施經濟措施技術措施其中組織措施是最重要的措施。組織論是一門學科,它主要研究系統的組織結構模式、組織分工和工作流程組織,它是與項目管理學相關的一門非常重要的基礎理論學科2.1 項目結構分析在項目管理中的應用

2.1.1項目結構圖(WBS)

---工作分解結構大型/復雜事物的邏輯分解方法整體部分部分可連續分解,直至每一部分可以管理。工作分解結構的作用

“目標分解”助你成功

學會化整為零體驗成功感覺

2.1.1工程系統分解結構工程系統由一些功能面和專業工程要素構成功能面建設時間區段專業工程要素工作分解結構的表現形式1、樹形圖2、氣泡圖3、列表法4、魚刺圖1000012210122201223012200122211222211000111001120012000121001220013000131001320014000141001420014300項目子項目任務項目單元子結構圖項目樹形結構圖1工作分解結構的形式-樹形圖項目結構圖ProjectDiagram或者WBS-workbreakdownstructure××住宅樓地基與基礎工程樁基工程基坑支護工程土方工程地下室砼工程屋面工程門窗工程室內砌筑裝飾工程室外總體上部結構工程裙房結構工程裙房屋頂結構主樓4-19層主樓20層主樓1-3層主樓屋頂結構外墻裝飾工程外墻涂料玻璃幕墻外墻石材2工作分解結構的形式廣州(新)白云國際機場工程飛行區工程航站區工程航管工程航油工程貨運、食品工程郵電通訊系統信息系統航空公司基地工程配套系統設施工程其它工程平行滑行道主跑道快速出口滑行道站坪機位平行滑行道跑道助航燈光其它設施停車場旅客航站樓站坪調度中心進場路環境水池、綠化其它設施航管樓、塔臺航管雷達終端系統其它設施雷達工程站坪自動加油系統機場使用油庫航空加油站其它設施倉儲設施機務維修行政辦公設施其它設施其它設施貨運站航空配餐樓航運業務樓機務維修設施場務設施綠化生態系統防汛處淤設施供冷供熱供氣系統供水供電系統排水系統道路橋梁行政生活設施其它設施

廣州(新)白云國際機場項目組織結構圖樹形圖是最常見的表現形式。其優點在于直觀、層次分明缺點是不易修改。對于中小型項目,樹形圖能夠展示項目的全貌,故應用廣泛。但對于大型和特大型項目來說,一張圖紙很難完成,只能采用各個分系統圖來表現3.2.1工作分解結構的形式--魚刺圖2.1.2項目結構的編碼

一個建設工程項目有不同類型和不同用途的信息,為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理,必須對項目的信息進行編碼

某施工單位天津液化天然氣(LNG)項目技術文件的編碼。編號以四個字段代碼形式表示,每一字段代碼之間用“—”分隔,具體為:項目代號-(單項工程+單位工程+專業代碼)-文件類型-流水號”。結構形式如下:廈門國際會展中心一期工程項目結構廈門國際會展中心首期工程10000室外總體13000主樓11000輔樓12000一層11200地下室11100二層11300三層11400四層11500設備層11600五層11700展覽空間11210展覽支援11220大堂11230設備用房11240其他11250>15m凈高展示廳1121110m凈高展示廳112127.5m凈高展示廳11213第一層建設分期第二層單體建筑組成第三層樓層第四層空間功能分區第五層房間廈門國際會展中心首期工程項目結構分解編碼表項目結構分解并沒有統一的模式,但應結合項目的特點并參考以下原則進行:(1)考慮項目進展的總體部署;(2)考慮項目的組成;(3)有利于項目實施任務(設計、施工和物資采購)的發包和有利于項目進行,并結合合同結構;(4)有利于項目目標的控制;(5)結合項目管理的組織結構等。2.2組織結構在項目管理中的應用組織論的三個重要的組織工具――項目結構圖、組織結構圖和合同結構圖廣州(新)白云國際機場工程飛行區工程航站區工程航管工程航油工程貨運、食品工程郵電通訊系統信息系統航空公司基地工程配套系統設施工程其它工程平行滑行道主跑道快速出口滑行道站坪機位平行滑行道跑道助航燈光其它設施停車場旅客航站樓站坪調度中心進場路環境水池、綠化其它設施航管樓、塔臺航管雷達終端系統其它設施雷達工程站坪自動加油系統機場使用油庫航空加油站其它設施倉儲設施機務維修行政辦公設施其它設施其它設施貨運站航空配餐樓航運業務樓機務維修設施場務設施綠化生態系統防汛處淤設施供冷供熱供氣系統供水供電系統排水系統道路橋梁行政生活設施其它設施

廣州(新)白云國際機場項目組織結構圖L1L2FFL3L3L3業主項目總承包單位分包1分包2分包3組織論的三個重要的組織工具――項目結構圖、組織結構圖和合同結構圖的區別如表所示。常用的組織結構模式常用的組織結構模式包括職能組織結構、線性組織結構和矩陣組織結構等。這幾種常用的組織結構模式既可以在企業管理中運用,也可在建設項目管理中運用。一、職能式項目組織形式

AB2B1B3…C5。。。

職能式組織結構加強了項目管理目標控制的職能分工,充分發揮了職能機構的專業管理作用。但容易產生矛盾的指令。項目經理工區負責人工區負責人工區負責人施工現場施工現場施工現場施工現場施工現場施工現場施工現場施工現場施工現場

二、直線型項目組織形式

一、直線型項目組織形式

(一)特征:項目經理直接領導;

(二)運用范圍:中小型項目;(三)優點

1.保證單線領導

2.項目經理有指令權,能直接控制資源,對業主負責。

3.信息流通快,決策迅速,項目容易控制。

4.組織結構形式與項目結構分解圖式基本一

致,目標分解和責任落實比較容易……(四)缺點

1.當項目較多、比較大時,每個項目對應一個

組織,使企業資源不能達到合理使用。

2.項目經理責任較大。

3.不能保證企業部門之向信息流通的速度和質

量。

4.企業的各項目間缺乏信息交流,項目之間的

協調、企業的計劃和控制比較困難。

5.如果工程較大,專業化分工太細,會造成多

級分包,進而造成組織層次的增加。總經理生產技術部質量安全部材料設備部預算經營部財務部項目A項目B項目CA1A2A3A4A5B1B2C1C2B3C3B4C4B5C5三、矩陣式項目組織形式

矩陣型組織結構的特點是既有按職能劃分的縱向組織部門,又有按工程項目劃分的橫向部門,兩者結合。

優點:加強了各職能部門的橫向業務聯系,克服職能部門相互脫節、各自為政的現象;專業人員和專用設備得到充分利用,能達到資源的最合理利用;有利于個人業務素質和綜合能力的提高;具有較大的機動性和靈活性,能很好地適應動態管理和優化組合。矩陣型組織結構適用于以下兩種情形:

(1)當企業同時承擔若干項目的管理或實施,如工程咨詢公司、監理公司、工程總承包企業、總承包商等。

(2)進行一個特大型項目的管理或建造。此項目可以分成若干相互獨立、互不依賴的子項目,則相當于進行多個平行項目的管理或建造。2.3工作任務分工表2.4管理職能分工-四個職能分工表P-籌劃D-決策E-執行C-檢查兩個表的區別管理職能分工表是用于項目前期進行授權和職能劃分的文件,主要是用于明確項目的各方干系人的職責,避免因職能劃分不明確導致沖突,同時也是對項目經理授權的一部分,表明哪些事兒誰該參與誰不該參與。

工作任務分工表主要在項目經理做工作分解形成WBS的環節,以及后續的進度監控和資源調配中使用,他與前者最大的區別是有一個時間參數在里面,借助這個表項目成員可以很清晰地了解到各塊任務誰負責、什么時候完成,也可以了解每個成員在不同時間段的忙閑情況管理職能的分工不注重具體的事項,而注重在這項任務中它負責組織、控制、協調等,而工作任務則強調個人具體要做的事。2.5工作流程圖工作流程圖反映一個組織系統中各項工作之間的邏輯關系工作流程組織-流程的類型投資控制工作流程圖進度控制工作流程圖質量控制工作流程圖合同管理工作流程圖信息管理工作流程圖設計的工作流程圖施工的工作流程圖物資采購的工作流程圖招投標的工作流程圖業主承包商咨詢合同貸款合同勘察/設計合同監理委托合同采購供應合同工程保險合同材料設備運輸合同科技開發合同材料設備采購合同流動資金貸款合同保險合同倉儲保管合同設備租賃合同工程分包合同國際工程承包合同FIDIC運輸合同開發商土地征用與出讓合同拆遷安置及拆遷承包合同供用水/電/氣等合同房屋租賃與銷售合同工程施工承包合同如果變成工程建設中的合同關系代理銷售合同物業管理合同2.6合同結構圖項目經理負責制項目經理應具備的素質相應的項目管理經驗和業績符合項目管理要求的能力,善于進行組織協調與溝通項目管理需要的專業技術、管理、經濟、法律和法規知識良好的職業道德和團隊協作精神,遵紀守法、愛崗敬業、誠信盡責項目部與項目經理負責制核心:項目經理承擔實現項目管理目標責任書確定的責任。身體健康2.7施工項目經理部和項目經理項目經理的責、權、利項目管理目標責任書規定的職責;主持編制項目管理實施規劃,并對項目目標進行系統管理;對資源進行動態管理;建立各種專業管理體系并組織實施;進行授權范圍內的利益分配;收集工程資料,準備結算資料,參與工程竣工驗收;接受審計,處理項目經理部解體的善

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