生產(chǎn)計(jì)劃指引_第1頁
生產(chǎn)計(jì)劃指引_第2頁
生產(chǎn)計(jì)劃指引_第3頁
生產(chǎn)計(jì)劃指引_第4頁
生產(chǎn)計(jì)劃指引_第5頁
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文檔簡介

什么是生產(chǎn)計(jì)劃工作生產(chǎn)計(jì)劃,是關(guān)于工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)總體方面的\o"計(jì)劃"計(jì)劃。它所反映的并非某幾個(gè)生產(chǎn)崗位或某一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)活動,也并非產(chǎn)品生產(chǎn)的細(xì)節(jié)問題,以及一些具體的機(jī)器設(shè)備、人力和其他生產(chǎn)資源的使用安排問題,而是\o"工業(yè)企業(yè)"工業(yè)企業(yè)在計(jì)劃期應(yīng)達(dá)到的產(chǎn)品品種、\o"質(zhì)量"質(zhì)量、產(chǎn)量和產(chǎn)值等生產(chǎn)方面的指標(biāo)、生產(chǎn)進(jìn)度及相應(yīng)的布置,它是指導(dǎo)工業(yè)企業(yè)計(jì)劃期生產(chǎn)生產(chǎn)活動的綱領(lǐng)性方案。生產(chǎn)計(jì)劃工作是指生產(chǎn)計(jì)劃的具體編制工作,即是指確定和實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)所需要的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。它將通過一系列綜合平衡工作,完成\o"生產(chǎn)計(jì)劃"生產(chǎn)計(jì)劃的確定。我們設(shè)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng),就是要通過不斷提高生產(chǎn)計(jì)劃工作水平,為工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行提供一個(gè)優(yōu)化的生產(chǎn)計(jì)劃。優(yōu)化的生產(chǎn)計(jì)劃,必須具備以下三個(gè)特征:有利于充分利用\o"銷售機(jī)會"銷售機(jī)會,滿足\o"市場需求"市場需求;有利于充分利用盈利機(jī)會,并實(shí)現(xiàn)\o"生產(chǎn)成本"生產(chǎn)成本最低化;有利于充分利用生產(chǎn)資源,最大限度地減少生產(chǎn)資源的浪費(fèi)和限制。[\o"編輯段落:生產(chǎn)計(jì)劃工作的內(nèi)容"編輯]生產(chǎn)計(jì)劃工作的內(nèi)容生產(chǎn)計(jì)劃工作包括具體編制計(jì)劃、貫徹執(zhí)行計(jì)劃和檢查、調(diào)整計(jì)劃三個(gè)主要部分,其主要內(nèi)容是:1、調(diào)查研究,摸清國家和社會對\o"企業(yè)產(chǎn)品"企業(yè)產(chǎn)品的需要;預(yù)測企業(yè)的外部環(huán)境條件;分析企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)條件;對各種資料和信息進(jìn)行匯總、整理和綜合分析。2、進(jìn)行\(zhòng)o"生產(chǎn)決策"生產(chǎn)決策,確定生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)。3、計(jì)算和核定\o"生產(chǎn)能力"生產(chǎn)能力,并進(jìn)行平衡。4、安排\o"產(chǎn)品"產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,確定各車間的生產(chǎn)任務(wù)。5、進(jìn)行綜合平衡,正式編制生產(chǎn)計(jì)劃。6、落實(shí)措施,組織實(shí)施。7、檢查、調(diào)查計(jì)劃執(zhí)行情況。8、考核、總結(jié)計(jì)劃完成情況。生產(chǎn)計(jì)劃工作指引1.生產(chǎn)物料控制部組織架構(gòu)及工作范圍1.1部門作用1.1.1生產(chǎn)物料控制部為準(zhǔn)時(shí)完成客戶訂單的生產(chǎn)目的,制定和合理調(diào)配作業(yè)方式、人員、設(shè)備、物料的系統(tǒng)計(jì)劃庫存控制以及出貨運(yùn)輸。1.2結(jié)構(gòu)圖:1.3工作圍1.3.1部門經(jīng)理系統(tǒng)安排部門工作,負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào),管理和帶動本部門做好各項(xiàng)工作。1.3.2生管組負(fù)責(zé)訂單評審、訂單生產(chǎn)分析、設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力、制定生產(chǎn)計(jì)劃以及生產(chǎn)進(jìn)1.3.3物控組負(fù)責(zé)建立客戶訂單物料需求計(jì)劃、物料申購、確定物料配置以及配合生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物料進(jìn)度跟催。1.3.4倉庫組負(fù)責(zé)工廠所有生產(chǎn)材料、非生產(chǎn)性物料、產(chǎn)品的收、管、發(fā)工作,帳目、電腦數(shù)據(jù)的完善以及與供應(yīng)商退補(bǔ)物料(品)跟進(jìn)。1.3.5出貨組負(fù)責(zé)出貨、運(yùn)輸以及客退產(chǎn)品之跟進(jìn)。2.PMC部門工作流程圖

3.工作職責(zé)生產(chǎn)物料控制部(簡稱PMC,以下同)分四個(gè)部分:生管、物控、倉庫、出貨。3.1PMC經(jīng)理職責(zé)和權(quán)力:向董事總經(jīng)理復(fù)命,并承擔(dān)以下責(zé)任及權(quán)力。3.1.1主導(dǎo)訂單評審、物料需求計(jì)劃以及倉庫存量的控制。3.1.2對公司生產(chǎn)發(fā)展趨勢作預(yù)測,進(jìn)行生產(chǎn)能力負(fù)荷評估,向董事總經(jīng)理提交生產(chǎn)能力設(shè)計(jì)方案。3.1.3統(tǒng)籌安排整體部門事宜,建立部門管理程序和標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)完成部門任務(wù)。3.1.4審訂和修改PMC部工作規(guī)范和管理制度。3.1.5督導(dǎo)生管、物控、倉庫、出貨按工作指引進(jìn)行工作。內(nèi)容包括PC生產(chǎn)計(jì)劃安排和調(diào)整,與營業(yè)部的溝通,生產(chǎn)進(jìn)度跟催;MC物料需求計(jì)劃的建立,與采購部溝通訂料事宜,物料進(jìn)度跟催,物料領(lǐng)、補(bǔ)的控制;倉庫材料和產(chǎn)品的接收、保管、發(fā)放,完善帳目、電腦數(shù)據(jù)等事務(wù);出貨組之出貨、運(yùn)輸、客退產(chǎn)品之安排與跟進(jìn)。3.1.6公司外部相關(guān)方的信息收集、處理和反饋;與香港營業(yè)部及采購部溝通;主持每周PMC部門例會,負(fù)責(zé)與其它相關(guān)部門信息溝通和協(xié)調(diào)。3.1.7檢查和審核下屬各組工作進(jìn)度和工作績效。內(nèi)容包括設(shè)定下屬的工作目標(biāo)和進(jìn)程,追蹤并進(jìn)行定期工作績效評估。3.1.8解決下屬難以處理的異常事宜,并協(xié)調(diào)促進(jìn)各組的配合與溝通,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。3.1.9規(guī)劃和設(shè)計(jì)PMC部發(fā)展計(jì)劃并建立完善方案。3.1.10培訓(xùn)并提升下屬素質(zhì)和工作能力,使其具備良好的管理和協(xié)調(diào)能力,提高PMC部門整體水平,為公司發(fā)展培養(yǎng)人力資源。3.1.11簽發(fā)PMC部各級文件和單據(jù)。3.1.12嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。3.2PMC文員工作崗位職責(zé)3.2.1每周及每月之第1個(gè)工作日從MRP系統(tǒng)導(dǎo)出上周或上月之庫存物料數(shù)量及金額比較并Email報(bào)給相關(guān)人員。3.2.2協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計(jì)整理月報(bào)及年終總結(jié)報(bào)告。3.2.3依據(jù)PC生產(chǎn)計(jì)劃打印每周之《物料領(lǐng)用通知單》交部門經(jīng)理審核。3.2.4根據(jù)年度部門預(yù)算協(xié)助部門經(jīng)理控制本部門非生產(chǎn)性物料支出費(fèi)用。3.2.5每日排期會議的會議記錄并發(fā)行。3.2.6每周跟進(jìn)新產(chǎn)品之進(jìn)度(包括BOM、作業(yè)指導(dǎo)書簽板、物料、生產(chǎn)計(jì)劃等狀況)。3.2.7協(xié)助部門經(jīng)理跟進(jìn)其它相關(guān)事務(wù)。3.2.8嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。3.3生管(PC)3.3.1生管員工作崗位職責(zé):對生產(chǎn)訂單進(jìn)行分析,分類編排,根據(jù)生產(chǎn)能力和物料配置編排適合的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)部門及相關(guān)部門。督促物料進(jìn)度。訂單的更改和調(diào)配;生產(chǎn)異常情況調(diào)整;生產(chǎn)進(jìn)度的跟催。信息的收集、整理和反饋。跟進(jìn)出貨員出貨安排。向部門經(jīng)理呈報(bào)批示相關(guān)文件。嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。3.3.2作業(yè)流程對工廠現(xiàn)有人力和設(shè)備統(tǒng)計(jì),進(jìn)行生產(chǎn)能力負(fù)荷評估。根據(jù)公司營業(yè)部訂單審核,對所有訂單按優(yōu)先原則(交貨日期、客戶等級)進(jìn)行排序及訂單合并。根據(jù)工程部提供的各型號產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),計(jì)算出訂單的耗用時(shí)間,分段把一星期內(nèi)交貨、半月內(nèi)交貨、月交貨的訂單歸類匯總耗用時(shí)間。分段的訂單按產(chǎn)品作業(yè)特點(diǎn)、客戶歸類,按出貨時(shí)間排序,以利作業(yè)計(jì)劃的統(tǒng)一安排。把時(shí)間段的訂單耗用時(shí)間同生產(chǎn)工段的正常作業(yè)時(shí)間對照,如訂單耗用時(shí)間大于作業(yè)時(shí)間,需增加工作時(shí)間或增加人員、設(shè)備及外發(fā)加工,以滿足訂單完成;無法完成訂單知會營業(yè)部與客戶溝通以達(dá)延期交貨。如訂單耗用時(shí)間小于正常工作時(shí)間,衡量后一星期交貨訂單,提前安排生產(chǎn),達(dá)到訂單耗用時(shí)間與正常作業(yè)時(shí)間之平衡。周時(shí)間段訂單編為周生產(chǎn)計(jì)劃,由部門經(jīng)理審核后提前一周發(fā)放相關(guān)部門。同樣方法建立半月計(jì)劃和月計(jì)劃,并提供給物控員參照制定物料需求計(jì)劃。生管物控論壇根據(jù)物控員半月計(jì)劃物料配置回復(fù)和總生產(chǎn)能力,協(xié)同生產(chǎn)部根據(jù)各生產(chǎn)線特點(diǎn)和瓶頸工序,利用優(yōu)先安排原則,進(jìn)行訂單任務(wù)的分派,用甘特圖表建立各生產(chǎn)線具體周作業(yè)計(jì)劃。由部門經(jīng)理審核后發(fā)放相關(guān)部門,物料控制員根據(jù)日程計(jì)劃通知倉庫備料、發(fā)料,生產(chǎn)部須按周作業(yè)計(jì)劃安排生產(chǎn)。新產(chǎn)品投產(chǎn),生管員提前三天提醒工程部準(zhǔn)備作業(yè)指導(dǎo)書,以便順利生產(chǎn)。接到營業(yè)部訂單取消和更改,要立即對生產(chǎn)現(xiàn)狀分析,并由物控員追查物料狀況,由部門經(jīng)理審核后回復(fù)營業(yè)部,落實(shí)調(diào)整計(jì)劃方案。生管員變更通知單和調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃通知生產(chǎn)部;物控員更改物料需求計(jì)劃通知采購部,發(fā)料、退料計(jì)劃通知倉庫、生產(chǎn)部。計(jì)劃調(diào)整:如遇有人員、設(shè)備負(fù)荷與生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)量不平衡、材料配置異常以及生產(chǎn)異常狀況影響生產(chǎn)日程,生管員上報(bào)部門經(jīng)理,知會相關(guān)部門(生產(chǎn)、工程、品管、采購)確定解決方案,計(jì)劃調(diào)整方案經(jīng)部門經(jīng)理審核后,知會相應(yīng)部門協(xié)同實(shí)施。對生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行跟蹤,通過生產(chǎn)部的生產(chǎn)日報(bào)表,了解設(shè)備、人員、材料運(yùn)作狀況和生產(chǎn)進(jìn)度,建立生產(chǎn)進(jìn)度跟催表;督促物料進(jìn)度;參照QA批退報(bào)表和成品進(jìn)倉單,督導(dǎo)出貨安排。0收集和整理客戶的外部有關(guān)產(chǎn)品信息,營業(yè)部、工程部、生產(chǎn)部、品管部等內(nèi)部信息,呈部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,《信息聯(lián)絡(luò)處理單》反饋文控中心,正常傳遞相關(guān)部門。3.4物控(MC)3.4.1物控員崗位職責(zé):對產(chǎn)品所用物料分析,建立物料管制方案。對生產(chǎn)計(jì)劃的物料進(jìn)行粗需求的計(jì)算;參照倉庫提供的庫存記錄,建立物料需求申請計(jì)劃。根據(jù)生管員提供的作業(yè)計(jì)劃,督導(dǎo)物料跟催。QQ:136528678協(xié)助部門經(jīng)理每季度檢討和制訂安全庫存。控制呆料發(fā)生,并針對呆料發(fā)生后提供有效處理方法供部門經(jīng)理參考。信息的收集、整理和反饋。向部門經(jīng)理匯報(bào)工作。嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。3.4.2作業(yè)流程對工廠所有物料進(jìn)行分析,把漆包線、硅鋼片等貴重物料定為A類,作為重點(diǎn)控制對象;電線、電子組件、五金件、塑料件、膠芯作為B類,定為次要重點(diǎn);銘牌、膠紙、招紙、包裝材料作為C類,歸屬一般管制。分析表呈報(bào)部門經(jīng)理會同董事總經(jīng)理、營運(yùn)經(jīng)理確定分類方案,規(guī)范制度進(jìn)行執(zhí)行。對分類物料會同采購部分析,確定訂單采購明細(xì)和存量管制明細(xì)及三個(gè)管制數(shù)據(jù):安全存量、訂購點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購量。根據(jù)生管員提供的半月生產(chǎn)計(jì)劃、月生產(chǎn)計(jì)劃和工程部提供的BOM,計(jì)算物料半月、月的物料粗需求,參照倉庫提供庫存記錄(現(xiàn)有庫存+已訂未入庫數(shù)),建立物料需求分析表。根據(jù)物料訂購方式列出申購物料明細(xì),正式請購,由部門經(jīng)理簽署后通知采購部。根據(jù)生管員擬定的日程作業(yè)計(jì)劃制訂備料和發(fā)料計(jì)劃,由部門經(jīng)理審批后下達(dá)相關(guān)部門。要定期對材料存量審核,建立材料使用差異表。對生產(chǎn)部超領(lǐng)、補(bǔ)領(lǐng)物料進(jìn)行控制。收集、整理供應(yīng)商外部有關(guān)物料信息及采購部、工程部、品管部、生產(chǎn)部等內(nèi)部信息,呈部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,《信息聯(lián)絡(luò)處理單》反饋文控中心,正常傳遞相關(guān)部門。3.4.3物料流程圖

3.5出貨3.5.1PMC出貨員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)對產(chǎn)品出貨的計(jì)劃、時(shí)間、數(shù)量和運(yùn)輸方式的安排。向部門經(jīng)理匯報(bào)工作。安排貨車司機(jī)的日常工作。嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。3.5.2PMC出貨員工作程序根據(jù)客戶訂單確認(rèn)表,做出貨計(jì)劃。并按出貨日期的先后,做《標(biāo)準(zhǔn)+聯(lián)合近期交貨明細(xì)表》(7天內(nèi)的出貨情況表)每天早上9:00前發(fā)送給營運(yùn)經(jīng)理、生產(chǎn)、采購、船務(wù)、PMC等部門相關(guān)人員,以便其跟進(jìn)生產(chǎn)情況。根據(jù)營業(yè)部船務(wù)員的通知更改客戶出貨日期。跟進(jìn)生產(chǎn):如果生產(chǎn)過程中出現(xiàn)異常狀況,導(dǎo)致不能如期出貨;或客戶曾將交期提前令生產(chǎn)無法完成任務(wù)等情況,需第一時(shí)間通知營業(yè)部船務(wù)員,待其與客戶聯(lián)系后重新調(diào)整出貨日期。對于交付客戶大陸工廠的產(chǎn)品,每天早上8:00前打印出貨通知單并交成品倉備貨,并將送貨安排填寫在《出貨通知單》上交成品倉管員按貨裝車。如出貨當(dāng)天需要交貨的比較多、車輛安排緊張,而所送貨物重量又超過3噸以上,可填寫《外車申請表》交部門經(jīng)理與營運(yùn)經(jīng)理批示后請運(yùn)輸公司協(xié)助送貨。PMC管理對客戶有要求送貨時(shí)出具COC的,(如BEH、PHI、PRR、LNK等)在出貨的前一天需將送貨資料發(fā)送給品管部相關(guān)人員,通知其寫好COC后交到成品倉與貨一起送到客戶處。每日出貨完畢后最遲于第二天上午12點(diǎn)前匯出《每日交貨明細(xì)表》發(fā)送給相關(guān)部門。接到營業(yè)部船務(wù)員通知有出香港或集中拖柜出國外的產(chǎn)品時(shí),先與報(bào)關(guān)部確認(rèn)可以報(bào)關(guān)后,做《進(jìn)出口貨物裝箱單》以郵件方式通知品管、倉庫等相關(guān)部門,同時(shí)通知報(bào)關(guān)員進(jìn)行商檢。對出港車、裝貨柜的產(chǎn)品要提前一天與生產(chǎn)部確認(rèn)生產(chǎn)完成時(shí)間;得到確實(shí)資料后即刻通知報(bào)關(guān)部可以按商檢資料辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。報(bào)關(guān)前如出現(xiàn)客戶臨時(shí)更改交貨日期等意外狀況,要及時(shí)通知報(bào)關(guān)部。0出港車的產(chǎn)品需要打印DN單(一式四份),做PackingList(一份),跟港車交香港同事。1每天做好送貨單的回收工作,凡是因?yàn)樘厥庠蚨醇皶r(shí)簽回公司的送貨單,務(wù)必于三天內(nèi)取回。可與客戶協(xié)商請客戶將送貨單快遞回公司或安排專車去客戶處提取;需要安排專車去客戶處提取時(shí),要得到部門經(jīng)理和營運(yùn)經(jīng)理批準(zhǔn);有困難時(shí)及時(shí)聯(lián)絡(luò)營業(yè)部船務(wù)員或部門經(jīng)理協(xié)助處理。2整理送貨單:每張DN單分成兩份,一份為藍(lán)色、綠色交給香港會計(jì)部,一份為黃色交大陸報(bào)關(guān)部;每周三(每月第1個(gè)工作周周三須將上個(gè)月之送貨單統(tǒng)一整理)將送貨單整理后交香港同事帶回HK會計(jì)部并同時(shí)交大陸報(bào)關(guān)部保存(同時(shí)附錄“標(biāo)準(zhǔn)/聯(lián)合送貨單交香港明細(xì)表”)。3建立對延誤出貨次數(shù)的登記記錄,根據(jù)記錄做每月的《履行客戶訂單交期準(zhǔn)確率(KPI指數(shù))》月報(bào)表。4客戶如有退貨,必須征得營業(yè)部和品管部同意后方可從客戶處將退貨拉回;并根據(jù)客戶要求確立補(bǔ)貨日期、發(fā)出補(bǔ)退貨通知給生產(chǎn)、品管等部門的相關(guān)人員。5根據(jù)營業(yè)部與工程的通知,及時(shí)將樣板送到指定客戶手中。本文來自生管物控網(wǎng)3.5.3貨車司機(jī)出貨程序司機(jī)每天早上上班后需檢查車輛是否有異常,確認(rèn)車輛無問題后到司機(jī)休息室等PMC出貨員的出車通知。做好送貨單的保管工作:送貨時(shí)需清點(diǎn)送貨單并在《成品出貨單回收記錄表》上簽名,送貨單(包括樣板送貨單在內(nèi))均要求客戶貨倉簽名蓋章。第二日上午8:30前將送貨單交成品倉倉管員。貨車司機(jī)送貨需走高速公路時(shí)要先填寫《司機(jī)出車走高速公路申請表》交部門經(jīng)理和營運(yùn)經(jīng)理或以上級別人員批示同意后方可走高速路。(若在路途中,必須電話申請批準(zhǔn)后,才能走高速)否則就自行承擔(dān)高速費(fèi)用。司機(jī)送貨到客戶處如有問題不得擅自處理,必須立即電話通知營業(yè)部船務(wù)員或PMC出貨員,按其指示辦事;否則司機(jī)必須承擔(dān)由此而產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任未接到PMC出貨員的通知,不得擅自將客戶要求退貨的產(chǎn)品帶回公司;如有違反,該司機(jī)將受到解雇處理。司機(jī)無貨出車時(shí),(如:做二保,修車,接送客人等),需經(jīng)PMC部經(jīng)理、營運(yùn)經(jīng)理或以上人員簽名后方可出車。司機(jī)出車時(shí)須注意:不得利用公司車辦理私人事務(wù),或無故在路上停留;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將做出相應(yīng)處理。如因此而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司將要求其進(jìn)行賠償。3.6倉庫3.6.1倉庫主管工作職責(zé)和權(quán)力:倉庫主管需向部門經(jīng)理復(fù)命,并承擔(dān)下列責(zé)任和權(quán)力。負(fù)責(zé)倉庫的全面工作,根據(jù)各分倉(成品倉、物料倉、危險(xiǎn)倉等)不同工作范圍,執(zhí)行部門制訂的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理計(jì)劃;同時(shí),每日檢查各倉庫的工作質(zhì)量,要求下屬照章辦事,手續(xù)齊全,帳目清楚。確認(rèn)“倉庫月結(jié)報(bào)表”呈遞部門經(jīng)理并抄送HK采購部,督導(dǎo)完成每年一次盤點(diǎn)工作。負(fù)責(zé)督促管理好倉庫所有來往帳單,跟進(jìn)倉庫物、帳、卡之一致性。對物料、財(cái)物保管負(fù)主要責(zé)任,要求倉管員做好防火、防潮、防蟲、防腐和除塵工作;物料、成品擺放整齊,標(biāo)識無損,布局合理。參照《糾正和預(yù)防控制程序》,《不合格品控制程序》,《標(biāo)識與可追溯性控制程序》和《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》。培訓(xùn)倉庫員工,包括物料貯存期限、進(jìn)料、發(fā)料、補(bǔ)料之正規(guī)手續(xù)及物料先進(jìn)先出規(guī)章,并督促執(zhí)行和完成“5S”規(guī)定、倉庫分區(qū)、分類貯存及倉庫相關(guān)規(guī)章要求。負(fù)責(zé)督促倉庫儀器、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)(參照《生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)控制程序》)。保持同部門內(nèi)各組的協(xié)調(diào)與溝通,并組織每周本組人員例會,總結(jié)倉庫工作情況并上報(bào)部門經(jīng)理。確保物品收發(fā)無誤,并每月及時(shí)處理呆料、滯料。內(nèi)部相關(guān)信息收集整理,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后反饋文控中心,傳遞相關(guān)部門。0嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。3.6.2倉庫文員/收貨員崗位職責(zé):熟悉各種物品和本組的整體運(yùn)作,配合倉庫主管工作。必須及時(shí)將檢驗(yàn)合格的物品收發(fā)數(shù)據(jù)輸入電腦。對庫存物品做好月報(bào)表的電腦統(tǒng)計(jì)打印工作,并于每月3號前完成,經(jīng)倉庫主管確認(rèn)后交部門經(jīng)理審批交相關(guān)部門及香港采購部。不定期地核對各種物品的電腦、帳本、物料管制卡數(shù)據(jù)及實(shí)物數(shù)據(jù),確保帳物一致。存放并管理好生產(chǎn)工具和設(shè)備儀器。準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)部門最新要求,做好文件管理工作。參照《質(zhì)量文件控制程序》、《質(zhì)量記錄控制程序》。所有不合格物料,應(yīng)及時(shí)通知物控員和采購部聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商必須于3天內(nèi)收回,并按物料的緊急優(yōu)先序要求供應(yīng)商補(bǔ)回退料。如供應(yīng)商未按期限收回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管協(xié)助處理。嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。3.6.3物料倉倉管員崗位職責(zé):服從倉庫主管安排,做好物料倉管理工作。依據(jù)采購單核對進(jìn)廠物料(包括物料名稱、規(guī)格、電腦編號、數(shù)量、供應(yīng)商),確保采購單內(nèi)容與實(shí)物相符合,經(jīng)核對無誤的物品擺放在待驗(yàn)區(qū);若有異常情況,及時(shí)匯報(bào)倉庫主管。(物料進(jìn)倉前須加貼彩色label)存放、管理經(jīng)品管部檢驗(yàn)合格的各類物料,包括每生產(chǎn)批次所退多余物料和來自供應(yīng)商的補(bǔ)退貨物料。要求標(biāo)識完好無損,擺放有條理并特別注意同種物料的新、舊區(qū)別。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料、退料、補(bǔ)料規(guī)定,手續(xù)齊全,帳目清楚(具體詳見本指引領(lǐng)料、退料、補(bǔ)料作業(yè)流程)。依照生產(chǎn)計(jì)劃憑“物料領(lǐng)用通知單”提前3天發(fā)放生產(chǎn)物料,遵循先進(jìn)先出的原則。存放保管好各種物料,庫存物料每年盤點(diǎn)一次,做好防潮、防鼠、防蟲和除塵工作。物料存放時(shí)間超過有效貯存期限(*見后注)或有其它不良現(xiàn)象,發(fā)放時(shí)須填寫“物品重檢通知書”通知品管部重新檢驗(yàn),合格者方可出倉。注意物料外包裝箱要有重檢合格標(biāo)識。(注)有效貯存期限:硅鋼片、電子組件為6個(gè)月,其它物料為12個(gè)月。對所有進(jìn)出物料及時(shí)記錄,確保賬物相符。物料進(jìn)倉前須貼上代表不同月份的圓形彩色label(φ25mm)。0所有不合格物料須及時(shí)記錄,及時(shí)與物料倉溝通、協(xié)調(diào),確保帳物相符;若發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向倉庫主管反映,避免造成損失。1庫存退料每月盤點(diǎn)一次。3.6.4退料倉倉管員崗位職責(zé)服從倉庫主管安排,做好退料倉管理工作。管理各種不合格物料,帳物相符。按章辦理所退的不良來料手續(xù),核對物料名稱、規(guī)格、供應(yīng)商及數(shù)量,帳目清楚。與供應(yīng)商按章辦理退(補(bǔ))缺損(即來料不良或不足)物料并交倉庫文員或收貨員輸入電腦,及時(shí)填寫“退貨單”并與物料倉溝通,保證進(jìn)出數(shù)目一致。收料流程圖

3.6.5成品倉倉管員崗位職責(zé)服從倉庫主管安排,做好成品倉管理工作。存放、管理經(jīng)品管部檢驗(yàn)合格的各種成品,成品入倉時(shí),按“成品轉(zhuǎn)移單”核對生產(chǎn)編號、產(chǎn)品編號和數(shù)量,簽收生產(chǎn)車間“成品付倉單”并在倉庫的該份單上作相應(yīng)記錄。要求分類放置,整齊有序。成品交付務(wù)必遵循先進(jìn)先出原則,箱頭周期與實(shí)物保持一致。.1國內(nèi)交貨,由出貨員派車送貨,并確保產(chǎn)品在運(yùn)輸途中的質(zhì)量相對穩(wěn)定。各種成品都須有明細(xì)帳目(含名稱、規(guī)格、數(shù)量)且?guī)の锵喾C刻旄鶕?jù)PMC出貨員打印的送貨單備貨,并根據(jù)《出車通知單》安排搬運(yùn)工按貨單上的客戶及送貨數(shù)量裝車并交送貨單于司機(jī)(同時(shí)要求司機(jī)在“成品出貨單回收記錄表”上簽收)。當(dāng)司機(jī)簽回送貨單后,務(wù)必將送貨單于送貨的第二天上午10:00前交PMC出貨員核對并在“成品出貨單回收記錄表”上簽收,將已經(jīng)簽收的“成品出貨單回收記錄單”歸檔存查。根據(jù)《進(jìn)出口貨物裝箱單》做好港車,噸車的出貨準(zhǔn)備;向PMC出貨員匯報(bào)產(chǎn)品入倉情況。港車、噸車到位后將相應(yīng)資料(如DN單,入倉紙、托運(yùn)單等)交與司機(jī)。將每日成品入倉、出倉情況登記在《成品收付明細(xì)表》上,以便日后相關(guān)部門查證產(chǎn)品入倉,出倉情況。根據(jù)PMC出貨員提供的交期,對于存?zhèn)}時(shí)間超過2個(gè)月需要出貨的產(chǎn)品,接到營業(yè)部訂單時(shí)當(dāng)日由生管員知會成品倉管員填寫《物品重檢通知書》,要求QA按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)重檢,并在出貨前十個(gè)工作日再次填寫《物品重檢通知書》通知品管部QA檢驗(yàn)產(chǎn)品外觀,合格后方可出倉出貨;針對2個(gè)月內(nèi)的倉存成品則只需在出貨前十個(gè)工作日填寫《物品重檢通知書》通知品管部QA按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn),合格后方可出倉出貨;如產(chǎn)品重檢不合格,須通知PMC出貨員跟進(jìn)返工情況。0按公司要求處理庫存成品,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向倉庫主管反映,以便及時(shí)處理。1存放、管理經(jīng)檢驗(yàn)合格的半成品,記錄并標(biāo)識。2存?zhèn)}半成品及成品每年須盤點(diǎn)一次。3嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制一月份---橙色七月份---白色二月份---黃色八月份---棕色三月份---藍(lán)色九月份---紫色四月份---綠色十月份---熒光橙五月份---灰色十一月份---熒光黃六月份---粉紅色十二月份---熒光綠3.6.6搬運(yùn)工崗位職責(zé)服從倉庫主管和安排,做好搬運(yùn)工作。協(xié)助各倉管員對倉庫進(jìn)行“5S”維護(hù)。物品進(jìn)出和成品裝卸要有序不亂,按要求搬放,確保物品和人身安全。注意安全生產(chǎn),搬放物品不能阻塞消防通道。上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩,沒有搬貨時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)待命。外勤出車送貨時(shí)配合司機(jī)完成送貨任務(wù)。嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。3.6.7碎料工對塑膠車間之水口料進(jìn)行分類標(biāo)識,并稱好重量,用袋子裝好。等到一定數(shù)量后一起分批分類進(jìn)行粉碎。生管物控網(wǎng)()上崗前接受操作培訓(xùn)、定期對碎料機(jī)器進(jìn)行保養(yǎng),保持碎料房“5S”工作。在工作閑時(shí)協(xié)助倉庫進(jìn)行清理和“5S”等工作。嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。3.6.8發(fā)料作業(yè)流程生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料應(yīng)持“物料領(lǐng)用通知單”,由發(fā)放人員及經(jīng)手人員分別記錄并簽名。倉管員根據(jù)“物料領(lǐng)用通知單”收發(fā)數(shù)據(jù)匯總記錄于“生產(chǎn)物料領(lǐng)用單”上,以此作為材料成本核算憑證。非生產(chǎn)用料(包括作樣板、做試驗(yàn)等)憑“工具物料領(lǐng)用單”領(lǐng)取。發(fā)料過程中,領(lǐng)料員及發(fā)料員須逐一核對物料名稱及規(guī)格(特別是那些規(guī)格相近、外表相似的物料),確保發(fā)料無誤、領(lǐng)料正確;若有異常現(xiàn)象發(fā)生,須及時(shí)糾正,并匯報(bào)倉庫主管。3.6.9退料(包括來料不良、生產(chǎn)批多余物料和損耗物料)作業(yè)流程凡生產(chǎn)線上選出的不合格物料,由負(fù)責(zé)人在“退料單”和外包裝箱上寫明物料名稱、規(guī)格、電腦編號、不良原因、數(shù)量、退料日期,由IQC確認(rèn)方可入庫。凡生產(chǎn)線退多余物料,應(yīng)在外包箱上寫明名稱、規(guī)格、電腦編號、數(shù)量、訂單編號,退料單由IQC確認(rèn)方可入庫。生管物控網(wǎng)()凡屬損耗所退物料,由生產(chǎn)線責(zé)任人在外包裝箱上寫明物料名稱、規(guī)格、電腦編號、數(shù)量和責(zé)任人,同時(shí)由經(jīng)手人和發(fā)料人在“物料損耗記錄表”上記錄并簽名確認(rèn)。所有經(jīng)IQC認(rèn)可的不合格物料,須及時(shí)擺放到退料倉;合格物料分類存放物料倉,確保標(biāo)識無損;屬損耗物

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