項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表2024/3/27項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.1項目的提出小李在淄博市開了四家電子產(chǎn)品連鎖店，為了提高管理水平，他打算用Excel工作表來管理銷售數(shù)據(jù)。圖7-l是他制作的各電子產(chǎn)品店的銷售記錄流水賬表。其中“銷售記錄”工作表記錄了2010年11月9日各連鎖店的銷售情況。現(xiàn)在小李希望統(tǒng)計出2010年11月9日各個店的電子產(chǎn)品的“銷售額”和“毛利潤”。這個可以用“排序”與“分類匯總”來實現(xiàn)。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.1項目的提出此外，他還希望能直觀地反映出各個店的電子產(chǎn)品銷售情況，如果用Excel中的“數(shù)據(jù)透視表”和“圖表”進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，就可以非常方便地解決這個問題。最后，小李希望能查看到“毛利潤”不小于4000元的電子產(chǎn)品的信息，可以用到Excel的“數(shù)據(jù)篩選”功能。銷售記錄表如圖7-1所示。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表圖7-1“銷售記錄”工作表項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.2相關(guān)知識點1．記錄排序利用數(shù)據(jù)中的排序命令，讓工作表按照某關(guān)鍵字進(jìn)行“升序”或“降序”排列。可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本(升序或降序)、數(shù)字(升序或降序)以及日期和時間(升序或降序)進(jìn)行排序。還可以按自定義序列(如大、中和小)或格式(包括單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集)進(jìn)行排序。大多數(shù)排序操作都是針對列進(jìn)行的，但是，也可以針對行進(jìn)行。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表2．分類匯總分類匯總是指對工作表中的某一項數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，再對需要匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計算。在分類匯總前要先對分類字段進(jìn)行排序。3．?dāng)?shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，用于對現(xiàn)有工作表進(jìn)行匯總和分析。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以按不同的需要、依不同的關(guān)系來提取和組織數(shù)據(jù)。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表4．圖表我們生活的這個世界是豐富多彩的，幾乎所有的知識都來自于視覺。也許無法記住一連串的數(shù)字，以及它們之間的關(guān)系和趨勢。但是可以很輕松地記住一幅圖畫或者一個曲線。因此由于使用圖表，會使得用Excel編制的工作表更易于理解和交流。5．記錄篩選利用Excel的篩選功能可以只顯示出符合篩選條件的行，而暫時隱藏其他行。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.3項目實施從前面的分析可以看出，本項目要解決如下幾個問題：1．先用“數(shù)據(jù)排序”按照“產(chǎn)品店”這一關(guān)鍵字段進(jìn)行排序。2．再用“分類匯總”統(tǒng)計出各連鎖店中各種電子產(chǎn)品的“銷售額”和“毛利潤”。3．用“數(shù)據(jù)透視表”分析各個店每種電子產(chǎn)品的銷售情況。4．制作一個“銷售額和毛利潤關(guān)系圖”圖表來比較“博山店”、“桓臺店”、“張店店”和“淄川店”的銷售。5．用“數(shù)據(jù)篩選”篩選出毛利潤大于等于4000元的產(chǎn)品信息。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.3.1記錄的“排序”對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是數(shù)據(jù)分析不可缺少的組成部分。可能需要執(zhí)行以下操作：將名稱列表按字母順序排列；按從高到低的順序編制產(chǎn)品存貨水平列表，按顏色或圖標(biāo)對行進(jìn)行排序。對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序有助于快速直觀地顯示數(shù)據(jù)并更好地理解數(shù)據(jù)，有助于組織并查找所需數(shù)據(jù)，有助于最終做出更有效的決策。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.3.1記錄的“排序”排序條件隨工作簿一起保存，這樣，每當(dāng)打開工作簿時，都會對Excel表(而不是單元格區(qū)域)重新應(yīng)用排序。如果希望保存排序條件，以便在打開工作簿時可以定期重新應(yīng)用排序，最好使用表。這對于多列排序或花費很長時間創(chuàng)建的排序尤其重要。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表下面小李要根據(jù)“銷售記錄”工作表統(tǒng)計出2010年11月9日各個連鎖店的“銷售額”和“毛利潤”。在對“銷售額”和“毛利潤”進(jìn)行統(tǒng)計之前，先創(chuàng)建3個“銷售記錄”工作表的副本。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表創(chuàng)建“銷售記錄”工作表的副本，操作步驟如下：右擊“銷售記錄”工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”，并選中“建立副本”復(fù)選框，建立“銷售記錄”工作表的副本“銷售記錄(2)”，并用同樣的方法建立副本“銷售記錄(3)”和“銷售記錄(4)”，如圖7-2所示。在進(jìn)行“分類匯總”之前應(yīng)先對要分類的“產(chǎn)品店”列進(jìn)行排序，目的是為了把“產(chǎn)品店”相同的記錄放到一起，然后再對要匯總列的“銷售額”和“毛利潤”進(jìn)行求和。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表在“銷售記錄(2)”工作表中，對“產(chǎn)品店”字段進(jìn)行排序，方法如下：1．單擊“銷售記錄(2)”工作表中的任意一個單元格。2．執(zhí)行【數(shù)據(jù)】｜【排序】命令，打開【排序】對話框，在【主要關(guān)鍵字】下拉列表中選擇“產(chǎn)品店”，選中【升序】單選按鈕(默認(rèn)值)，如圖7-3所示。若要依據(jù)一個以上的字段來排序，可以單擊【添加條件】按鈕來增添附加列。對于每個關(guān)鍵字，再選擇【升序】或者【降序】，以指定該列值的排序方式。如果在數(shù)據(jù)清單中的第一行中包含列標(biāo)記，在“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”前打上對勾，以使該行排除在排序行之外；若不選中“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，則該行也參加排序。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表圖7-2建立工作表副本圖7-3“排序”對話框項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表3．單擊【確定】按鈕，則“銷售記錄(2)”工作表中的記錄按“產(chǎn)品店”升序排序。4．對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，除了利用【排序】命令以外，還可以利用工具欄上的兩個排序按鈕“升序”和“降序”來進(jìn)行。注意：執(zhí)行【數(shù)據(jù)】菜單中的命令時，通常要先選擇【數(shù)據(jù)清單】中的任一單元格，而不要選擇一行或一列。檢查所有數(shù)據(jù)是否存儲為文本如果要排序的列中包含的數(shù)字既有作為數(shù)字存儲的，又有作為文本存儲的，則需要將所有數(shù)字均設(shè)置為文本格式；否則，作為數(shù)字存儲的數(shù)字將排在作為文本存儲的數(shù)字前面。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.3.2用“分類匯總”統(tǒng)計“銷售額”和“毛利潤”前面已經(jīng)學(xué)習(xí)了“排序”，但在數(shù)據(jù)表格中只知道這個操作是不夠的。分類匯總是一種很重要的操作，它是分析數(shù)據(jù)的一個有力的工具，在Excel2007中使用分類匯總可以十分輕松地匯總數(shù)據(jù)。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表1．利用“分類匯總”統(tǒng)計各個店的電子產(chǎn)品“銷售額”和“毛利潤”“分類匯總”含有兩層意思：按什么分類—“產(chǎn)品店”和對什么匯總—“銷售額”和“毛利潤”。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表在“銷售記錄（2）”工作表中，用“分類匯總”計算各個店的電子產(chǎn)品“銷售額”和“毛利潤”。操作步驟如下：1）單擊“銷售記錄(2)”工作表數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。2）執(zhí)行【數(shù)據(jù)】｜【分類匯總】命令，打開【分類匯總】對話框。3）在【分類字段】下拉列表框中選擇“產(chǎn)品店”，在【匯總方式】下拉列表框中選擇想用來匯總數(shù)據(jù)的函數(shù)。Excel提供的分類匯總好書有“求和”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“計數(shù)”等十多個，默認(rèn)的選項是“求和”。此時應(yīng)該選擇【求和】，在【選定匯總項】列表框中選擇“銷售額”和“毛利潤”，如圖7-4所示。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表圖7-4“分類匯總”對話框圖7-5按“產(chǎn)品店”匯總“銷售額”和“毛利潤”4）單擊【確定】按鈕，單擊分級顯示符號，隱藏分類匯總表中的明細(xì)數(shù)據(jù)行，就可以看到如圖7-5所示的分類匯總的結(jié)果。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表工作表的左邊顯示了分類的層次，可單擊層次號查看分類匯總的結(jié)果。本例中有3個層次：明細(xì)、分類匯總、總計。下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能。一級數(shù)據(jù)按鈕：只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果，該級為最高級。二級數(shù)據(jù)按鈕：顯示分類匯總結(jié)果，即二級數(shù)據(jù)。三級數(shù)據(jù)按鈕：顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)，即三級數(shù)據(jù)。分級顯示按鈕：表示高一級向低一級展開顯示。分級顯示按鈕：表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表分級顯示是相對匯總數(shù)據(jù)而言的，位于匯總數(shù)據(jù)的上面，就是數(shù)據(jù)表格中原始記錄。單擊按鈕或按鈕，出現(xiàn)，列出明細(xì)記錄和匯總值；出現(xiàn)，只列出匯總值。對于不再需要或者錯誤的分類匯總，可以將之取消，步驟很簡單，如下：選中分類匯總后的數(shù)據(jù)表格中的任意單元格。執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【分類匯總】命令。在彈出的“分類匯總”對話框中單擊【全部刪除】命令即可實現(xiàn)。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.3.3用“數(shù)據(jù)透視表”分析銷售情況分類匯總適合于按一個字段進(jìn)行分類，數(shù)據(jù)透視表適合于按多個字段進(jìn)行分類匯總，數(shù)據(jù)透視表主要用來分析不同字段數(shù)據(jù)間的關(guān)系。數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成：頁字段、頁字段項、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)項、行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)域，它們的概念如下：頁字段：在數(shù)據(jù)透視表中被指定為頁方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。頁字段項：源數(shù)據(jù)表或表格中的每個字段，列條目或數(shù)值都成為頁字段列表中的一項。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.3.3用“數(shù)據(jù)透視表”分析銷售情況數(shù)據(jù)字段：含有數(shù)據(jù)的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段項。行字段：在數(shù)據(jù)透視表中被指定為行方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。列字段：數(shù)據(jù)透視表中被指定為列方向的源數(shù)據(jù)表或表格中的字段。數(shù)據(jù)區(qū)域：含有匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中的一部分。數(shù)據(jù)項：數(shù)據(jù)透視表中的各個數(shù)據(jù)。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表小李想知道各個店的電子產(chǎn)品銷售情況，上面“分類匯總”的結(jié)果雖然給出了各個店的電子產(chǎn)品“銷售額”和“毛利潤”，但還不能很直觀地反映出各個店的電子產(chǎn)品銷售情況，如果用Excel中的“數(shù)據(jù)透視表”進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，就可以非常方便地解決這個問題。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，可以用于對現(xiàn)有工作表進(jìn)行匯總和分析。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以按不同的需要、依不同的關(guān)系來提取和組織數(shù)據(jù)。在建立數(shù)據(jù)透視表之前，先介紹數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部的數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計算的多個數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個數(shù)據(jù)透視表。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表1．用“數(shù)據(jù)透視表”統(tǒng)計各個店每種電子產(chǎn)品的銷售情況。1）單擊【銷售記錄】工作表數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，執(zhí)行【插入】｜【數(shù)據(jù)透視表】|【數(shù)據(jù)透視表】命令，如圖7-6所示。注意：一定要先選擇【數(shù)據(jù)清單】中的任一單元格(不要選中一行或一列)此時，系統(tǒng)將自動選擇銷售數(shù)據(jù)所在區(qū)域。打開【數(shù)據(jù)透視表】對話框,如圖7-7所示。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表圖7-6【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】圖7-7“數(shù)據(jù)透視表”對話框項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表圖7-11數(shù)據(jù)透視表項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.3.4用“圖表”制作“銷售統(tǒng)計圖”現(xiàn)在，小李想制作一個“兩軸線-柱圖”的圖表來比較“博山店”、“桓臺店”、“張店店”和“淄川店”的銷售。操作步驟如下：1．選中“銷售記錄（2）”工作表中的隱藏分類匯總明細(xì)數(shù)據(jù)后的數(shù)據(jù)，可按住Ctrl鍵依次選中“產(chǎn)品店”、“銷售額”、“毛利潤”等列，“總計”行不打算出現(xiàn)在圖表中，可以不選，如圖7-12所示。注意：在圖7-12中，數(shù)據(jù)區(qū)是打算在圖表中出現(xiàn)的區(qū)域，不用全部都選中。：圖7-12數(shù)據(jù)區(qū)的選擇項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表注意：在圖7-12中，數(shù)據(jù)區(qū)是打算在圖表中出現(xiàn)的區(qū)域，不用全部都選中。2．在【插入】選項卡的【圖表】項中選擇【柱形圖】中的任意一種，結(jié)果如圖7-13所示：圖7-13圖表類型選擇“柱形圖”后生成的圖表項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表3．單擊選中想設(shè)置為次坐標(biāo)軸的系列，右擊在彈出對話框中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】里選擇【次坐標(biāo)軸】。如圖7-14所示：在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框中，即可對圖表的“系列選項”、“填充”、“邊框顏色”、“邊框樣式”、“陰影”、“三維格式”等顯示內(nèi)容進(jìn)行修改。調(diào)整圖表的位置、大小與在Word文檔中對對象的調(diào)整一樣。實際上，對選定圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除操作與任何圖形操作相同：拖動圖表進(jìn)行移動；Ctrl+拖動對圖表進(jìn)行復(fù)制；拖動8個方向的句柄之一進(jìn)行縮放；按Delete鍵為刪除。當(dāng)然也可以通過“開始”菜單中的復(fù)制、剪切和粘貼命令對圖表在同一工作表或不同工作表間進(jìn)行移動和復(fù)制。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表圖7-14設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表4．對圖表進(jìn)行格式化設(shè)置，結(jié)果如圖7-15所示。圖7-15“兩軸線-柱圖”項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表5．若要修改圖表的布局，可以單擊菜單欄中的【設(shè)計】選項卡中的【圖表布局】，選擇“布局2”，效果如圖7-16所示：注意：在工作表里對用來制作圖表的數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，則圖表會隨之被修改。圖7-16選擇“布局2”后的圖表效果項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.3.5記錄的“篩選”利用Excel的篩選功能可以只顯示出符合篩選條件的行，而暫時隱蔽其他行。執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【篩選】命令可實現(xiàn)篩選。“篩選”命令有兩個命令，即“篩選”與“高級篩選”。一般情況下，“篩選”命令能滿足大部分的篩選需要。現(xiàn)在，小李想查看各個店“毛利潤”超過4000元的產(chǎn)品信息。這就需要用到Excel的【數(shù)據(jù)篩選】，操作步驟如下：項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.3.5記錄的“篩選”1．打開“銷售記錄（3）”工作表，任意單擊一個單元格，執(zhí)行【數(shù)據(jù)】｜【篩選】命令。此時，在數(shù)據(jù)清單中每一個字段名的旁邊都顯示出一個三角形的下拉菜單按鈕。單擊想要用于篩選的數(shù)列“毛利潤”中的三角形下拉菜單按鈕，可以看到一個下拉列表。如圖7-17所示：項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表圖7-17單擊“毛利潤”數(shù)列的下三角按鈕項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表2．從【數(shù)字篩選】后的【菜單】中選擇【大于或等于】按鈕時，會彈出【自定義自動篩選方式】對話框，如圖7-18所示圖7-18“自定義自動篩選方式”對話框項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表在第一個下拉列表框中選擇要使用的運算符，單擊第二個下拉列表旁邊的下拉列表按鈕選中要使用的數(shù)值，或輸入數(shù)據(jù)。例如，若要篩選以字母“J”開頭的文本，請輸入“J”，或者，若要篩選在文本中任意位置有“Bell”的文本，請輸入“Bell”。如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本，請使用通配符。以下通配符可以用作文本篩選的比較條件。若要查找任何單個字符可用“？”。例如，“Sm?th”可找到“Smith”和“Smyth”等；要找任何數(shù)量的字符可用“*”。例如，“*east”可找到“Northeast”和“Southeast”等。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表若需符合兩個條件，可通過選中【與】或【或】單選按鈕建立復(fù)合條件，第二條件輸入的方法同第一個條件輸入的方法相同。條件輸入完畢后，單擊【確定】按鈕，即可在工作表中看到【自定義】篩選結(jié)果。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表7.4知識拓展拓展1：在7.3.2中還可以繼續(xù)創(chuàng)建多級分類匯總。在Excel2007中可以創(chuàng)建嵌套的分類匯總。上面創(chuàng)建了按“產(chǎn)品店”的分類匯總，可以稱之為一級分類匯總。如果希望再對“日期”進(jìn)行分類匯總，則可按如下步驟操作：執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【分類匯總】命令。在“分類字段”下拉列表框中選擇“日期”，表示以“日期”進(jìn)行分類匯總。在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”。在“選定匯總項”列表框中選擇“毛利潤”。取消對“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框的選擇。單擊【確定】按鈕，結(jié)果如圖7-19所示，建立了兩級分類匯總。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表圖7-19設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表拓展2：在7.3.3中如何設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項。右擊數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，選擇【數(shù)據(jù)透視表選項】命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，如圖7-20所示。在這個對話框中可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，例如給數(shù)據(jù)透視表取個有意義的名字，并且讓數(shù)據(jù)區(qū)域的空白單元格顯示“0”，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。圖7-20“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表拓展3：

在7.3.3中雖然數(shù)據(jù)透視表具有較全面的分析匯總功能，但是對于一般使用人員來說，它顯得布局太零亂，很難一目了然。而采用數(shù)據(jù)透視圖，則可以讓人非常直觀地了解

所需要的數(shù)據(jù)信息，也可以采用數(shù)據(jù)透視圖的方式，來顯示2010年9月份各個店的銷售業(yè)績的，而且操作非常簡單。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表圖7-21數(shù)據(jù)透視圖1）單擊“銷售記錄”工作表數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，在菜單欄的【插入】選項卡下執(zhí)行【數(shù)據(jù)透視表】|【數(shù)據(jù)透視圖】命令，如圖7-21所示。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表2）從右側(cè)面板中的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“產(chǎn)品店”、“銷售額”、“毛利潤”前分別打上對勾。最終效果如下圖7-22所示。圖7-22運用“數(shù)據(jù)透視圖”后的效果項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表3）此外，在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，在“∑數(shù)值”中有“求和項：銷售額”、“求和項：毛利潤”都可以從旁邊的黑箭頭下拉菜單里，選擇“值字段設(shè)置”修改它的匯總方式。如圖7-23、7-24所示。4）

為了使數(shù)據(jù)透視圖更加美觀，還可以應(yīng)用某種精美的樣式。在【格式】菜單下的“圖表樣式”組中選擇一種樣式，就會發(fā)現(xiàn)原來枯燥的數(shù)據(jù)透視圖也可以很靚麗！項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表圖7-23“數(shù)據(jù)透視表字段列表”圖7-24“值字段設(shè)置”對話框項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表拓展4：在7.3.4中若要改變圖表類型，可在圖表空白地方或在系列上，單擊右鍵，選擇【更改系列圖表類型】選項，于對話框中選擇相應(yīng)的圖表類型。如圖7-25所示：圖7-25更改圖表類型項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表也可以在菜單欄的【設(shè)計】選項卡下選擇【更改圖表類型】選項。如圖7-26所示拓展5：若要更改數(shù)據(jù)源，在圖表空白地方右擊，選擇【選擇數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)如圖7-27所示的對話框。圖7-26【設(shè)計】選項卡項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表圖7-27【選擇數(shù)據(jù)源】對話框項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表拓展7：在7.3.5中若要通過復(fù)雜的條件可選擇【高級篩選】。(條件：為限制查詢結(jié)果集中包含的記錄而指定的條件。)例如，欲查詢銷售額的值大于400000的記錄或者毛利潤大于30000數(shù)據(jù)信息來篩選單元格區(qū)域，請使用【數(shù)據(jù)】選項卡上【排序和篩選】組中的【高級】命令。【高級】命令的工作方式在幾個重要的方面與【篩選】命令有所不同。它顯示了【高級篩選】對話框，而不是【自動篩選】菜單。可以在工作表以及要篩選的單元格區(qū)域或表上的單獨條件區(qū)域中鍵入高級條件。MicrosoftOfficeExcel將“高級篩選”對話框中的單獨條件區(qū)域用作高級條件的源。項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表圖7-29條件區(qū)域所在位置1）如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。要條件區(qū)域的首行中包含的字段名必須拼寫正確，要與數(shù)據(jù)表中的字段名一致。條件區(qū)域中并不要求包含數(shù)據(jù)表中所有的字段名，只要求包含作為篩選條件的字段名，條件區(qū)域與數(shù)據(jù)表之間至少空一行（主要是用了與條件區(qū)域區(qū)分開）。條件區(qū)域必須具有列標(biāo)簽。如圖7-29所示：項目7電子產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表2）在列標(biāo)簽下面的行中，鍵入所要匹配的條件。要找的是電子產(chǎn)品銷售額超過400000，或者是毛利潤大于30000的電子產(chǎn)品所在信息，寫法如上圖，“>30000”不能與“>400000”同行，若在同一行，則表示“且”的關(guān)系，不同行表示“或”的關(guān)系。3）在【數(shù)據(jù)】選項卡上的【排序和篩選】組中，單擊