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文檔簡介

交房現場緊急事件處理預案在B1區交房過程中可以預見人流量較大,結合當前樓市整體情況及重慶當地的人文特點,會出現若干應急事件。為了有效地解決部分情緒過激而影響到正常的交房秩序的行為發生,特制定此預案。1、個別情緒激動業主的處理。(1)、引導業主至接待處,為業主倒水,安撫業主,控制業主情緒,了解事情實質原委,協助業主處理問題,切記不能在交房現場讓業主大噪大鬧,影響其它業主情緒和交房秩序;(2)、詢問業主不滿意事由,如是房屋工程質量問題,如有必要可陪同業主再次到室內進行確認,最好帶上專業工程師,以便給業主作出相應解釋,消除誤會;(3)、如是景觀或設計變更事宜,業主不滿意可由我方物業管理人員或設計研發部出面作解釋,給業主講明調整的愿因,讓業主明白這是設計方案優化,而非節約成本或偷工減料;(4)、如果是面積誤差或收取代收費有意見,則需耐心給業主作好相應解釋工作,不得同業主發生任何爭執;如有個別業主就費用預交問題上產生分歧,可采取個別特殊處理的方法。(5)、如是交房時接待人員態度問題或因我方工作安排不到位,則向業主表示歉意,請其諒解,并盡快為業主辦理所須辦理的業務,消除其不愉快心情。2、小部分業主不接房在現場滋事的處理:(1)、當遇情緒激動的業主,我方將其引導至接待處,切記不能在交房現場讓業主發生爭執更不可與業主大噪大鬧,影響其它業主情緒和交房秩序;若此部分業主經多次勸阻仍在現場擾亂現場秩序,則由我司工作人員在隱蔽位置予以現場攝像或拍照,以作為以后追訴的依據;如在現場經多次溝通及協調仍無法平息此部分業主情緒,且在現場產生極其惡劣的影響,則請求現場派出所工作人員協助處理,將其帶離現場。(2)、對于部分情緒較為激動的業主,我方將其引至接待室詢問這部分業主不接房事由,就其提出的各類問題,讓專業管理人員到現場給予明確專業的回答,譬如是房屋工程質量問題,則請施工單位經理、監理工程師以及我司工程部經理對業主問題予以現場回答,以便給業主作出相應解釋,消除誤會;(3)、如是景觀或設計變更事宜,業主不滿意可由設計研發部主管或經理出面作解釋,給業主講明調整的愿因;對業主提出的建設性意見進行匯總,并明確答復時間,避免矛盾激化。(4)、如是對面積誤差或收取代收費有意見,則需耐心給業主作好相應解釋工作,不得同業主發生任何爭執;(5)、如是就物管費的收取及費率有異議,則由客戶服務部或財務專員和業主進行解釋溝通,并出示相關依據。3、資料攜帶不齊全或遺失的處理(1)、如果業主只攜帶了身份證,忘帶了交房通知書,工作人員可以先引導業主回去家拿或由親人朋友代送過來,如果業主實在是處于無奈或不配合,可根據業主提供的其他信息,確認業主身份后,給業主辦理交房手續。并在交房登記表的備注欄上注明。(2)、如果業主忘帶了身分證/護照等有效證件,只帶了交房通知書,工作人員引導業主回家拿或由親人朋友代送過來,如果業主實在是有困難或不配合,工作人員可以在業主交房登記表的備注上將特殊情況記錄下來,由業主提供其身份證號碼,核對業主資料,確定無誤后,給業主辦理交房。4、業主辦理交房流程不按程序走的處理。(1)、因當日安排交房的戶數相對較多,可能會出現排隊等候的現象,如果業主提出改變辦理程序。工作人員應先安撫業主情緒,并向業主說明交房流程的合理性。并盡快安排為有情緒的業主辦理交房。(2)、如果業主要求先看房后辦理交房手續,工作人員可積極配合業主的意思,先看房,后辦理交房手續,在業主未辦理完畢交房手續前不得將鑰匙交與業主。5、由于心理不平衡的原因,阻礙交房秩序。(1)、及時發現這種不良事端的苗頭,工作人員有效地將業主進行分流,單獨進行溝通、協調。(2)、對于業主在非理性下出現的情緒波動,首先要正面對待,做好接待工作,并進行相應的安撫,并抱著理解的態度因勢利導,消除之間的誤會。(3)、不聽從工作人員的勸阻,一意孤行,繼續阻礙交房秩序,并出現一些惡劣行為,應事先與當地公安機關進行溝通前提下,由公安機關進行處理。6、煽動其它業主,刻意尋找房屋問題,采取集體抵觸交房,在現場制造事端。(1)、帶著不平衡的心態,在房屋質量問題及相關配套設施上尋找理由,抵觸交房。工作人員通過分流措施,將業主分流到相關的分流點,由開發單位與施工單位可針對其單獨安排溝通處理。(2)、在交房前收集論壇、市場等散布的謠言。做好解釋、辟謠的說法統一公布到業主論壇。給廣大業主一個正面的負責任的形象。(3)、如果相應的做法已擾亂社會的公共秩序,通過報警由公安機關介入處理。7、因業主的過激言語或行為,與現場交房人員發生糾紛。(1)、首先工作人員堅決做到罵不還口,打不還手。(2)、做好調查取證工作,進行必要的拍照、攝像等。(3)、若業主行

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