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文檔簡介

引言高速公路作為國家基礎設施之一,為社會經濟發展作出重大貢獻,國家和政府給予高度重視,不但投入大量資金,還出臺許多幫扶政策,大力推動高速公路運營企業發展。但在經濟全球化背景下,市場競爭日益激烈,給高速公路企業帶來較大挑戰。為實現長遠發展,該企業開始注重經營管理,結合自身運營特點,構建全面預算管理體系,從預算編制、預算執行、預算考核等方面著手,采取優化改進措施,使自身運營發展中面臨的問題得以解決,達到節約經營成本、提高工作效率的目標。一、高速公路企業中全面預算管理的應用意義(一)有助于提高經濟效益全面預算管理是以企業經濟效益為目標,根據生產經營情況對未來一段時間產量變化、成本投入、現金收益等進行預測,以預測結果為依據,編制預計現金流量表、負債表等,對企業特定時段內的財務情況進行展示。對于高速公路企業來說,其預算管理要與經營目標相一致,針對各項業務活動進行全面管理,深入分析財務水平、能力等,對內部生產經營活動統籌管理,提升企業工作效率,達到謀取更多經濟利益的目標。(二)有助于各部門協調配合全面預算具有全過程、全方位、全員參與的特點,滲透到各項經濟活動中,將企業內部各部門納入預算之中,對企業現代化轉型與成熟壯大起到大力推動作用。在全面預算過程中,通過綜合分析高速公路企業內外環境,利用預算對內部各部門、財務與非財務資源進行優化配置,并制定切實可行的預算管理編制、執行方案等,完善考核評價機制,使各部門的參與熱情得到充分調動,能夠在生產經營活動中密切配合,促進資源高效配置和利用,以高效率作業使企業未來一段時間的具體規劃得以落實[1]。二、高速公路企業中全面預算管理的現狀(一)預算管理理念缺失企業領導決策對公司發展具有決定作用,部分領導對全面預算管理的認知不清晰,將重心放在企業盈利方面,致使全面預算管理疏忽,個別領導認為全面預算管理只是財務部門的工作,內容單純是數據分析與整合,未能做到深入開展,許多預算編制流于形式,沒有將全面發展與整體戰略目標相結合,單純考慮到財務部門的預算控制,忽視其他部門在高速公路運營、維修、養護等方面的預算參與度,致使工作中缺乏自覺性、主動性,影響整體預算工作質量的提升。此外,高速公路企業還普遍存在預算管理目標不明確的問題,主要表現為目標短期化、缺乏戰略眼光等,未能結合自身實際發展情況編制全面預算,單純注重短期經濟效益,忽視長遠發展,導致預算指標與企業未來發展規劃不相符,各期編制的預算目標銜接不當,全面預算管理常常舍本逐末,很難取得預期效果。(二)預算管理機制不完善對于大部分高速公路企業來說,受多種因素影響,在全面預算管理機制創建方面不夠完善,主要表現在以下方面。一是預算編制內容不完善。大部分企業的預算管理內容片面,單純注重損益性財務與相關內容預算,忽視其他資本支出,缺乏各部門資金收支的整合與關聯性分析,導致經濟活動中資金走向、投資結構預算不合理,影響其長遠發展;二是預算執行效果不理想。國內超過70%的高速公路企業每年僅開展一次全面預算分析,導致預算機構的監督控制影響力有限,只在預算編制、結果分析階段發揮作用,執行階段微乎其微。此種分析只是完全的事后評價,并未對執行期間的發生狀況進行控制和修正,預算執行整體效果不佳;三是預算管理缺乏考核與獎懲機制。因現行預算管理較為獨立,由財務部門負責,未能與其他部門間形成有效溝通,也沒有專門的負責人,給預算考核指標制定帶來較大難題,很難落實相應責任,也難以通過合理有效的獎懲機制,鼓勵員工達成預算目標。在預算考核期間,因缺乏相應標準參照,難免會存在有失公允的情況,使員工熱情受到一定打擊[2]。(三)預算管理缺乏基礎保障在全面預算管理期間,人員培訓、基礎設施保障等方面存在不足。一方面,預算管理信息化水平不高。部分企業受思想意識、資金等因素影響,尚未創建統一的預算管理系統,整體信息化水平偏低,預算編制和執行階段數據不同步,軟件之間存在差異,很難實現數據傳輸與共享,且安全保障不完善,數據傳輸面臨著丟失、失真等威脅,加大了預算執行與考核難度。在編制階段,由人工將各部門財務數據匯總后,手動錄入,不但費時費力,而且錯誤率較高,使得全面預算管理效率始終難以提升;另一方面,缺乏專業化全面預算培訓,職工素質偏低。高速公路運營企業的預算工作是以財務收支為基礎,部分財務人員本身學歷偏低,未經過專業的崗前培訓,預算專業知識薄弱,全面預算和財務預算相混淆,導致工作內容不全面、深度程度不足,工作中片面考慮財務部門的預算控制,忽視其他部門的養護預算、機電預算等,影響了高速公路企業的預算體系建設。三、高速公路企業中全面預算管理的優化措施(一)樹立正確的預算理念,明確戰略目標高速公路企業領導應以身作則,主動了解全面預算管理相關知識,深刻意識到其對內部財務管理、自身長遠發展的重要意義,并定期召開研討會,面向全體職工講解和強調全面預算的重要性,結合高速公路運營特點,講解此種預算模型在各部門、各方面的作用,提高職工的認知程度,從而積極配合全面預算的開展,為預算管理鋪平道路,為企業謀取更大利益。為提高全面預算管理效率,在思想層面正式接受之后,還要明確戰略目標,使全面預算管理能夠圍繞該目標開展,展現長遠發展意圖,并且目標設定要考慮到高速公路企業特點,促進投資和運營管理效率提升。對此,企業可將戰略目標設定為“降低成本,做好預算管理,提升核心競爭力”,在該目標指導下,確定整體預算目標,如“運營成本控制在下達預算的95%以內”等量化指標,再將預算總目標細分到各部門、職工頭上,如“養護部門的養護成本與上一年力爭降低5%-10%”等。預算目標的達成需要反復探究,并與預算編制政策要求一同下達給職能部門,使目標能夠更加順利、高效地達成[3]。(二)構建全面預算管理機制,提高管理效率1.全面預算的編制此類企業預算編制以車輛通行費征收、職工薪酬、路面維保等項目為主,在編制時應保證內容全面、數據真實合理,還要盡量細化,從基層開始編制,確保預算與實際相符,使收支關系一目了然,促進資金在具體收支項目中得到高效利用,將企業收支活動客觀完整地體現出來,還要制定明確的標準體系,結合物價水平合理調整企業標準定額,嚴控預算調整次數,禁止隨意執行。與常規企業相比,高速公路企業的項目數量較多,成本預算編制基礎的變動較大,針對專項支出項目推薦“零基預算法”,此法不受費用項目制約,可減少工作量,促進資源高效配置,為企業節約更多成本,提高經濟效益。2.全面預算的執行根據組織結構,高速公路母公司為一級利潤中心,總部各部門為一級費用中心;分公司各管理部門為二級利潤中心,管理小組為三級費用中心,通過上述劃分使預算責任主體得以明確,形成各級責任中心,建成預算責任網絡,確保預算執行與編制的責任主體相同。為規范預算執行行為,簽訂預算目標責任書,以契約形式將總預算目標落實到各級執行部門,使其明確決策層、執行層間的聯系,了解自身的責任與義務,努力完成責任目標,獲得相應獎勵,否則便要接受相應懲罰。通過預算總目標分解的方式,將預算責任落實到每位員工頭上,營造“眾人拾柴火焰高”的氛圍,使大家在互幫互助中共同進步,輕松高效地完成預算執行責任[4]。3.全面預算的考評(1)預算考核標準。針對各部門工作內容設置考核指標,例如,收費部以通行費收入、收入完成率為主要指標,展現執行部門核心業務的盈利能力;再如,道路養護部門以養護成本、機電維護成本、養護成本/機電成本完成率為主要指標,對公路管理期間產生的主營業務成本進行展示,通過嚴控成本降低支出;又如,路產部門以服務區成本、排障成本、業務成本完成率為主要考核指標,展現公路管理中其他成本產生情況。在預算考核體系創建中,包括KPI、CPI和當期重點工作,KPI代表的是企業長期發展產生較大影響的指標,CPI代表的是影響企業基礎管理的相關指標,對KPI完成具有保證作用;當期重點工作完成指標是對本期重點工作達成情況的考核,年度考核分數的公式如下:W=KPI×權重+當期重點工作完成率×權重+CPI×權重其中,KPI權重占比80%,CPI權重占比10%,剩余為當期重點工作完成度。采用利益掛鉤原則,考評結果將會影響職工薪酬、職位晉升等,不同崗位的掛鉤比例不同,展現領導責任制與分工責任制。總經理的績效與企業總任務完成情況掛鉤;高管人員績效的50%與總任務完成度相連、50%與自身分管任務完成度相關;崗位職工的績效30%與所處部門任務完成度相關、70%與自身崗位責任內容完成度相關,由此激勵職工努力完成本職工作,并為集體目標達成貢獻力量。(2)預算獎懲方案。企業以收支凈額為基數,針對超收和節支情況給予獎勵,為避免個別責任主體故意編報較低的收入預算草案,使預算能夠輕松完成,獲得較高獎勵的情況,采取真實誘導預算法,提高預算編報的準確性,激勵責任主體主動達成預算目標。例如,某高速公路管理的下屬公司正常利潤預算基數為100萬元,實際完成110萬元,如若按照“少報受罰、多報不罰、超正常預算全額獎勵”的方案,假設受罰比例為20%,則少報越多,受罰越重,預算上報數值超過實際完成數,則不受罰,凈獎勵額度最高。因多報不罰,為避免責任主體亂報,對上報數與正常數超過15%的情況進行通報批評。通過上述獎懲機制,誘導基層預算單位上報與管理層預期相符的目標基數,促進預算管理實效提升。(三)完善預算管理基礎條件,提高信息化水平在高速公路企業運營中,全面預算管理滲透到經濟業務開展的各個方面,與各部門工作存在緊密關聯,為使預算管理效果提升,應完善相應的基礎條件,包括信息系統構建、人員培訓等方面,具體如下。一方面,建立信息數據庫。針對全面預算管理信息化水平低下的問題,高速公路企業應增加資金投入,創建完善的信息數據庫,從預算編制、執行、控制與考核等方面采集信息,提取高價值信息錄入系統。為使財務信息系統更加完善,首先,創建統一的會計核算系統,便于信息準確傳遞,為總公司監管下屬單位提供助力;其次,創建債務管理信息系統,可實時掌握企業債務信息,為預算執行提供指導作用;再次,創建預算管理系統,將會計核算、債務管理等相關資料、數據整合起來,減少以往對Excel表格的依賴,將手工錄入改為數據批量導入,保證數據真實可靠;最后,完善ERP管理系統,使數據口徑統一,支持傳遞與共享,強化內部溝通,并對預算管理控制情況實時監控,提高預算執行效率[5]。另一方面,加強職工技能培訓。職工專業水平對全面預算管理效率具有直接影響,甚至關系到企業運營的成敗。與常規財務預算相比,全面預算涉及內容更多,并且滲透到經濟業務的全過程,與各部門緊密相關,對職工預算管理理論和方法掌握程度提出較高要求。對此,高速公路企業應注重職工技能培訓,多渠道、多形式地開展培訓工作,例如,委派相關領導和優秀職工走出去,參加政府或社會機構組織的預算交流大會,到其他省份的高速公路運營企業中學習經驗,借鑒先進的預算管理模式等,提高自身預算管理效率;還可邀請預算領域專家到企業開展講座、現場答疑解惑、針對熱點問題進行探討等,使領導與職工接受專業化培訓;企業內部還可

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