公司常用公文寫作培訓課件公文寫作基本概念與規范常用公文寫作技巧與方法通知類公文寫作要點及范例報告類公文寫作要點及范例請示批復類公文寫作要點及范例函件類公文寫作要點及范例總結：提高公司常用公文寫作水平contents目錄CHAPTER公文寫作基本概念與規范01憑證依據，規范行為溝通信息，聯系事務傳達政令，公布法規公文是公務文書的簡稱，是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料。公文的作用主要體現在以下幾個方面公文定義及作用根據行文關系、文件去向，公文可分為上行文、平行文、下行文。其中，上行文包括請示、報告等；平行文包括函、議案等；下行文包括命令、決定、公告、通告、通知、通報、批復、意見、會議紀要等。公文的格式一般包括標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。其中，標題應準確簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關名稱、事由和文種組成；正文應條理清晰，表述準確，用語規范。公文種類與格式公文寫作應遵循以下原則符合黨的路線方針政策和國家法律法規，完整準確體現發文機關意圖。一切從實際出發，實事求是，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。公文寫作原則與要求內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練。文種正確，格式規范。公文寫作的具體要求包括公文寫作原則與要求

公文寫作原則與要求深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。公文涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項，起草單位必須征求相關地區或者部門意見，力求達成一致。機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。CHAPTER常用公文寫作技巧與方法02標題應簡潔明了，準確概括公文的主題和內容，避免使用模糊或晦澀的詞匯。準確概括規范格式突出亮點標題通常包括發文單位、事由和文種三部分，應按照規范格式進行排列組合。在準確概括的基礎上，可以巧妙地運用修辭手法，突出公文的亮點和特色，吸引讀者的注意。030201標題撰寫技巧包括引言、背景介紹等，簡要說明公文的寫作背景和目的，引出下文。開頭部分詳細闡述公文的具體內容，包括情況分析、措施建議等，按照邏輯順序進行組織。主體部分對全文進行總結和歸納，強調公文的主要觀點和結論，提出希望和要求。結尾部分正文結構安排用詞準確句式規范語言簡練表達客觀語言表達規范01020304公文語言應準確、簡練，避免使用歧義或模糊的詞匯，確保表達清晰明確。公文句式應嚴謹、規范，多使用陳述句和祈使句，避免使用感嘆句和疑問句。公文語言應簡練、明了，避免冗長和啰嗦的表達，盡量做到言簡意賅。公文表達應客觀、中立，避免主觀色彩和情緒化的言辭，確保公文的權威性和可信度。CHAPTER通知類公文寫作要點及范例03定義通知是一種廣泛使用的公文文種，用于傳達上級機關的指示、要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項。特點具有廣泛性、周知性、時效性。通知類公文概述在撰寫通知前，必須明確行文的目的和意圖，確保通知內容符合上級要求或實際情況。明確行文目的通知中涉及的時間、地點、人物、事件等信息必須準確無誤，以免引起誤解或造成不必要的麻煩。準確傳達信息通知的格式和用語應符合公文寫作的基本要求，包括標題、主送機關、正文、落款等部分，用語應簡潔明了、規范準確。規范格式和用語通知類公文寫作要點會議通知范例一某公司要召開年度工作會議，通知中明確了會議時間、地點、參會人員、會議議程等信息。內容概述該通知內容完整、準確，格式規范，用語簡練。在撰寫會議通知時，還應注意會議的重要性和議程安排，以便參會人員做好準備。分析討論范例分析與討論范例二01任免通知內容概述02某公司要任免一批中層干部，通知中列出了任免人員的名單和職務。分析討論03該通知內容清晰明了，但缺乏具體的任免原因和背景介紹。在撰寫任免通知時，應詳細說明任免原因和背景情況，以便員工理解和接受。同時，還應注意措辭的準確性和客觀性。范例分析與討論范例三活動通知內容概述某公司要組織員工參加團建活動，通知中介紹了活動的時間、地點、內容、參與人員等信息。分析討論該通知內容生動有趣，具有吸引力。在撰寫活動通知時，除了傳達基本信息外，還可以適當增加一些趣味性和互動性元素，以激發員工的參與熱情。同時，也應注意活動的安全性和預算控制等問題。范例分析與討論CHAPTER報告類公文寫作要點及范例04種類根據內容不同，報告可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復報告等。定義報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議或答復上級機關詢問的公文。特點報告具有匯報性、陳述性、建議性和靈活性等特點。報告類公文概述明確寫作目的掌握報告格式突出重點用語簡練報告類公文寫作要點在寫作前要明確報告的目的，以便確定寫作的重點和方向。在寫作時要突出重點，把重要的情況和問題寫清楚，避免面面俱到。報告一般包括標題、主送機關、正文、結尾等部分，要掌握各部分的寫作規范和技巧。報告用語要簡練、準確，避免使用模糊、含糊的語言。范例分析與討論某公司的工作報告，內容包括工作成果、存在問題和下一步計劃。某部門的情況報告，反映某項工作的進展情況、存在問題和解決方案。某員工的建議報告，提出對公司某項工作的改進建議和實施方案。針對以上范例，討論其寫作特點、優點和不足，以及如何改進和提高寫作水平。范例一范例二范例三討論CHAPTER請示批復類公文寫作要點及范例0503作用是下級機關與上級機關溝通、協調工作的重要手段，也是實施領導、推動工作的重要途徑。01定義請示批復類公文是下級機關向上級機關請求指示、批準或回復審批事項時所使用的一種公文。02種類包括請示、報告、批復等。請示批復類公文概述在寫作前要明確公文的主旨，即要請求上級機關解決什么問題或批準什么事項。明確主旨準確表述尊重規范注意語氣在表述問題時，要準確、具體、清晰，避免使用模糊、籠統的語言。要遵守公文寫作的格式規范，如標題、主送機關、正文、結尾等部分要符合規范要求。請示批復類公文的語氣要謙恭、誠懇，表達出對上級機關的尊重和信任。請示批復類公文寫作要點某公司關于申請增加營銷預算的請示范例一某部門關于購置辦公設備的請示范例二某公司關于調整員工薪酬的批復范例三以上范例在寫作上有什么優點和不足？如何改進和提高寫作水平？討論范例分析與討論CHAPTER函件類公文寫作要點及范例06函件類公文定義函件類公文是公司日常工作中用于溝通、協商、處理事務的書面文件，具有正式、規范、明確的特點。函件類公文種類包括請示函、批復函、通知函、商洽函等，根據具體事務和目的的不同而有所區分。函件類公文作用用于公司內外部的溝通協調，促進各項工作的順利進行，維護公司形象和利益。函件類公文概述在寫作前要明確函件的目的和意圖，確保內容緊扣主題，表達清晰。明確寫作目的遵循公司規定的公文格式和用語規范，注意稱謂、敬語、落款等細節。規范格式和用語在函件中突出重點內容，如請求事項、處理結果等，避免過多贅述和無關信息。突出重點內容根據函件類型和對象的不同，注意語氣和措辭的把握，既要表達清晰又要尊重對方。注意語氣和措辭函件類公文寫作要點第二季度第一季度第四季度第三季度范例一范例二范例三范例四范例分析與討論請示函。某部門需要購置新設備，向上級部門提交請示函。分析該函件的寫作目的、格式、用語和內容表達等方面是否符合規范要求。批復函。上級部門對某部門的請示進行批復，同意購置新設備。分析該批復函的針對性、明確性和權威性等方面是否得當。通知函。公司向全體員工發布通知，告知即將進行的組織架構調整。分析該通知函的格式、用語和內容是否準確傳達了信息，并起到了應有的告知作用。商洽函。兩家公司就合作項目進行商洽，互相交換意見和看法。分析該商洽函的表達方式、語氣和內容是否有助于建立合作關系并達成共識。CHAPTER總結：提高公司常用公文寫作水平07123詳細講解了公司常用公文的種類，如通知、報告、請示、函等，以及它們的特點和適用場景。公司常用公文種類和特點重點介紹了公文寫作的基本規范，包括標題、正文、結尾等部分的寫作要求和技巧。公文寫作基本規范列舉了在公文寫作中常見的問題，如表達不清、格式不規范等，并提供了相應的解決方法。公文寫作常見問題及解決方法回顧本次培訓內容通過本次培訓，我更加深入地了解了公司常用公文的種類和特點，以及公文寫作的基本規范和技巧。加深了對公文寫作的認識通過學習和實踐，我感覺自己的公文寫作水平有了明顯的提高，能夠更加準確地表達自己的意思，并且注意格式和語言的規范性。提高了公文寫作水平掌握了公文寫作的基本技能后，我在工作中更加自信，能夠更好地完成相關的工作任務。增強了工作自信