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文檔簡介
引言財務檢查在企業中發揮著重要的監督作用,通過財務檢查可以對經營流程中的風險點進行全面盤點,及時總結糾正,有效地降低各項風險,尤其是隨著大數據時代的到來,網絡支付方式多樣化,資金資產規模龐大、活躍,急需提高財務檢查的方式和方法。現代企業通過ERP系統,采取大數據分析等方式,由事后檢查向事前指導轉變,在現代企業管理中發揮著越來越重要的作用。一、企業財務會計檢查的現狀財務檢查不同于內審部門的審計檢查或會計師事務所的年報審計,財務檢查是根據企業監督部門的要求,對企業的財務活動和經營活動進行監測和評估,通常以會計憑證、核算報表、業務資料作為依據。企業利用大數據分析,對橫向和縱向偏離度比較大的下屬單位或項目應重點關注,或者根據已經掌握的相關線索,確定被檢查工作的單位或項目。(一)會計檢查的背景會計信息是企業精準決策和精細化管理的基礎,同時關系到能否滿足監管要求和企業融資等對外信息披露要求,事關企業公眾形象。企業財務會計檢查是有效預防企業舞弊、監督企業日常運行的一項重要措施,它是每一家企業都要進行的一項基礎工作。但是,在近幾年年報審計中,披露出一些經營造假的現象,使得社會公眾對企業的信任度急速下降。有些上市公司的負責人,為了實現企業的既定目標,虛構了經營業績,以刻意抬高股票價格,并通過關聯交易等方式,對企業的財務數據進行篡改,這對投資者造成了嚴重的影響。因此,必須在企業內部設立一個會計檢查機構,必要時可以利用外部的會計檢查機構,來防范這種情況的出現,這既能保障投資者的權益,又能對公司的健康發展保駕護航。(二)會計檢查面臨的形勢作為國有大型企業,資產、資金規模非常龐大,尤其是隨著支付方式的多元化,企業營業收款的渠道也隨之增多,隨之而來的就是對企業內部管理提出了更高的要求,尤其是財務基礎工作。但是,營業前端的管理工作在實施層次上,存在著缺乏規范與不重視的情況。此外,業務人員偽造基礎數據、與客戶串通舞弊、侵吞國有資產等行為,也給監管部門帶來了檢查難度,對公司的戰略決策產生不利的影響,無法對業務經營活動進行有效的支持。由于缺乏真實的經營數據,提供的財務報告就會與實際差生偏頗,對基層的意見和建議,就缺乏判斷依據,加大內部管理的難度。(三)傳統檢查的局限性目前,企業主要通過業務自查和審計監督的形式進行規范經營行為,但隨著新的業務模式不斷出現,傳統檢查更多的是一種被動地接受檢查,或者說是一種打地鼠式的檢查。企業內部由于缺乏規范前端的自查機制,業務經營過程中往往會出現一些問題。盡管各部門對問題出現后的整改工作都給予了高度的關注,也給予了積極的回應與配合,但對于問題的根本原因卻很少深入探討,從而無法從源頭上解決問題。內部和外部審計通常都是從會計賬簿開始,重點放在會計報表上,而對會計報表之外的風險預防的相對較少。二、企業會計檢查面臨的挑戰(一)業務流程化、系統化隨著企業ERP系統、電子化數據的普及,以及大數據時代的到來,企業內部監督面臨著巨大挑戰,急需一套完善的內部控制體系。在多數企業審計和財務報告中出現的問題,其較大原因是由于內部控制體系不完善所致,同時沒有對業務流程的權限審核,導致權限分離,這也給了有關工作人員利用職權之便,增加違法行為的可能性。所以,公司不但要真正落實規章制度,還要建立起一個與企業相適應的制度管理體系,從業務到財務各環節都有相應的人去監督。(二)檢查人員業務能力有待提高會計信息的最終價值是能夠為企業的現有所有者和潛在所有者提供一份真實有價值的財務報表,這也是財務會計的一個最終目的。在發生虛假信息的情況下,會計人員起到了非常關鍵的作用,不但要明白業務流程,還要熟悉財務處理規范,因此,要從營業前端著手,建立起一套防范機制,同時提高檢查技術和業務素質水平,注重合規意識培養,從會計人員入手,提高職業道德。(三)對后續整改落實重視不足正常情況下,企業每個月都要進行一次常規會計檢查,在會計檢查結束后,各類虛假問題是否完全糾正,發現問題是否立行立改,相關責任單位和責任人是否嚴肅追責,對問題成因是否深入剖析,對共性問題是否建立健全制度和長效機制等。經常會出現一種只重視檢查而不重視整改的情況等,這些問題后續跟蹤十分重要。比如,一家企業在會計檢查之后,只把檢查的內容和問題寫了下來,但是并沒有做進一步的分析來找出問題的本質,也沒有提出根本的解決辦法,最后,檢查結束之后,依然我行我素,下次檢查的時候,這個問題依然沒有得到解決。因此,如果不能把責任落實到相應的人,則很難進行后續的跟蹤和解決,也就不能從這個問題中得到進步。三、現代會計檢查的手段和方法在國有企業日常財務檢查中,一方面,國有企業必須任用特定的專職人員,認真了解、檢查、監督各個部門的財務狀況,精通業務發展全流程,重點關注財務往來以及賬目記錄等情況,以實現對國有企業的監督與檢查,將國有企業發展過程中存在的隱患和風險扼殺在襁褓之中。另一方面,國有企業能夠借助財務檢查的手段和方式進行有效監督,從而發現企業管理中存在的不足和問題,保障企業正常經營發展。(一)加強培訓,提高專業技能企業要建立轄區內財務檢查培訓制度,做好各級培訓內容的宣貫落地。要借助深入基層一線開展檢查的時機,做好對基層業務、財務人員的培訓宣貫,并確保培訓內容能夠入腦入心,取得實質性效果,更好地促進企業健康發展。采取“現場+遠程”培訓方式,強化培訓管理,通過現場培訓,以查代培、專題授課、線上(下)業務會審等方法,不斷拓寬財務檢查人員的知識結構、職業技能;通過視頻培訓,組織財務檢查人員及時傳達制度政策及檢查應急事項的安排部署,提高相關制度及工作安排的貫徹落實。目前,企業會計準則中收入準則、租賃準則都做出了最新的要求,企業應當以“在向客戶轉讓商品前是否擁有對該商品的控制權”為基礎,針對不同業務類別,區分銷售商品、提供服務、銷售卡票券以及銷售商品和服務組合,判斷企業從事交易時的身份是主要責任人還是代理人。企業為主要責任人的,按照向客戶應收或已收的價款確認收入;為代理人的,按照向客戶應收或已收的價款扣除應支付第三方價款后的凈額或者應向第三方收取的手續費確認收入。(二)業財配合,提高檢查的效率隨著我國經濟的快速發展,新的經濟業務也在不斷增多,如果僅僅依靠財務人員一己之力,很難將一項高質量的會計檢查工作完美地進行下去。因此,進行試探性的改革,從過去的以會計檢查人員為主導,轉變為由會計檢查人員牽頭,有關崗位及業務部門人員組成一個專項檢查小組一起進行工作。在開展具體的會計檢查工作的時候,首先,建立一個檢查小組,這個小組的成員包括了會計檢查人員和各資金、核算等關鍵崗位人員,以及各個專業線的骨干人員。其次,檢查小組內部溝通,根據自身特長,制定出一套完整的檢查方案,并本著專業人做專業事的原則,讓財務人員與業務人員一起對可能出現的風險點進行探討,對檢查的主要內容、范圍、重點和方向等方面進行規劃闡述,并需要對檢查過程中出現的問題進行詳細的說明。為了對檢查監督的方式和手段進行改進,對檢查行為進行規范,確保檢查的質量,在工作過程中,要對檢查工作底稿和檢查報告的內容進行仔細的記錄和填寫,以檢查實際情況為依據,做到邊檢查邊記錄,以保證對檢查中發現的問題保留證據。最后,以檢查的記錄為依據,對檢查結果進行整理、總結,并將其撰寫成檢查報告,同時對檢查信息進行反饋并提出意見和建議,最終形成檢查報告,其目的在于強化會計信息質量監管,使會計信息質量得到有效控制,會計行為得到規范。(三)運用數據分析,提高檢查的質量目前行之有效的財務檢查方法,對于實現財務檢查目的、保障檢查質量、減少檢查資源、提升檢查效率將起到很大作用。現場檢查的方式:檢查、監盤、函證、觀察、分析等。財務檢查要適應業務不斷發展變化,向科技化和數據化發展,從而降低企業出現舞弊的風險,主動運用數據分析提前獲取舞弊的線索,提高識別舞弊風險的效率和效果。企業通過報表數據分析,包括實際數據與預算數據、上年同期數據的比較,通過查看產品收入清單,分析合同條款和實際經營模式,檢查是否存在虛構經濟事項虛列收支問題、是否存在多列少列收支問題、是否存在代理業務全額確認收入問題、是否存在跨期列收列支問題、是否存在將商品銷售收入計入媒體收入少交增值稅問題,以及是否存在開具增值稅發票選擇的最末級稅收分類編碼、填寫的貨物或應稅勞務、服務名稱與實際不符問題。還可以通過分析用戶欠費清單,抽查用戶欠費新增、核銷、余額等數據以及交易、對賬明細,檢查是否存在虛假欠費、串戶核銷、虛假還欠等問題。(四)嚴格執行企業各項規章制度科學、完善、系統的制度是保障企業各項工作合理實施的重要手段,通過分析掌握其現行的業務運營方式及企業未來發展方向、目標而實施科學的管理制度。同時,完善檢查制度,促進其科學化、高效化必然可以改善國企改革中存在缺乏針對性的問題,也會督促職工學習,掌握各項規章制度,使其對財務檢查工作有個系統全面的認識。各單位要舉一反三,以收支真實性、合規性為重點,加強監督檢查,建立健全事前引導防范、事中審核控制、事后監督整改的治理機制,深入推進相關問題整改。要嚴格執行企業各項規章制度,發現違規經營要堅決按照制度加大處理處罰力度,對各類弄虛作假行為形成震懾,確保收支核算真實、準確、完整、及時,確保財務數據合規、精益。對于在監督檢查過程中發現的人為增加業務環節,同時與客戶及客戶關聯企業或其指定的供應商簽訂合同,實際由客戶關聯企業或其指定供應商提供相關服務的,均認定為虛構交易虛增收入和支出。四、現代會計檢查的作用實施會計檢查工作,既能確保國家法律法規與企業各項業財制度的貫徹執行,又能進一步提高企業的管理水平、抗風險能力和可持續發展能力,同時也是提升政治覺悟的表現。通過對郵政企業會計檢查的方法和作用的探討,既可以指導業務部門,對自己的經驗進行總結和取得的成就進行肯定,又可以督促會計人員,讓他們能夠更好地發揮自己的作用,從而對企業會計信息進行持續提升。(一)增強法制觀念,嚴守財經紀律財務人員要進一步提高政治站位,堅決守住“不做假賬”的底線。要充分認識到,任何形式的數據造假都是害企害人,尤其是人為“做大”收入規模,搞弄虛作假,最終將是“竹籃打水一場空”,不僅損害企業利益,也傷害員工感情,甚至使員工誤入歧途。要堅持高質量發展的理念,糾正在政績觀、發展導向上存在的偏差,解決在體制機制、發展能力、管控手段上存在的短板,拿出更多推動企業高質量發展的硬招、實招。(二)降本增效,做大做強國有企業當前部分企業尚未形成關于財務檢查對企業管理監督作用的意識,忽視其重要性。其實,通過會計檢查,指出企業經營發展中存在的問題,引導企業轉變經營發展理念,以后在開發產品和服務、選擇經營模式以及進行產品設計時,要注重平衡投入和產出、風險和收益,不斷提高邊際貢獻率,不得為了收入規模人為加大企業經營風險和資金占用,更不得為完成收入指標、做大收入規模動歪心思、歪腦筋,弄虛作假,從而保證國有企業健康快速發展。(三)完善內部控制,做好問題整改企業既要堅持“邊查邊建”,在整改、問責的同時,又要對發現的問題梳理總結,分析體制機制和制度建設等深層次原因,進一步完善制度、規范管理、加強管控,形成會計信息質量控制閉環,建立常態化的監督檢查機制,督促所屬單位“治已病,防未病”,構建常抓不懈、長期震懾、長效監督的整治機制。財務檢查結果應當及時反饋給企業領導小組和被查單位,對存在問題的單位要采取措施堅決進行糾正,并限期上報整改報告,并對整改事項進行跟蹤,確保問題得到徹底解決。同時,財務部門要主動融入業務全過程、全流程,從產品設計、供應商引進開始,協同業務部門,根據相關合同條款和實際情況,對業務實質、銷售商品和提供
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