摘要：近年來，我國經濟高速發展，民營企業是國民經濟中不可或缺的重要組成部分。然而，在初期的高速發展階段之后，民營企業在生產經營中的短板也逐漸暴露出來。其中，存貨是企業的重要資產，對存貨的管理水平不足，使得民營企業的庫存不合理，生產安排不流暢，造成資金占用，對民營企業的發展造成了負面影響。本文結合存貨管理的重要意義，重點對民營企業存貨管理存在的問題進行分析，并提出改進對策，以期幫助民營企業提高存貨管理水平，保障企業長期穩定的發展。關鍵詞：民營企業；存貨管理；問題；改進對策一、引言存貨是指企業在日常生產經營過程中，持有的準備出售或消耗的物資，包括原材料、包裝物、低值易耗品、在產品、產成品、發出商品等。存貨管理就是對上述物資進行的計劃、采購、領用、保管。在民營企業中，存貨是企業的重要資產，其直接體現公司的生產經營情況與經費運轉狀態。存貨占用資金的比例，流轉速度的快慢，對企業的資金周轉效率、盈利能力、財務信息質量、持續發展能力等方面帶來巨大影響。我國大多數民營企業規模小，底子薄，人手不足，存貨管理能力亟待提高。二、加強民營企業存貨管理的意義（一）提高資金使用效率大多數民營企業的周轉資金，來自于股東投入和負債融資，一般來說規模不大。同時企業的議價能力相對較弱，上下游都有可能占用企業資金。資金是企業正常運行的血脈，對民營企業來說更是如此。存貨會占用企業運營資金。合理管理存貨，提高存貨周轉率，減少存貨的資金占用，能夠有效提升企業的資金使用效率。（二）降低企業經營風險企業存貨包括原材料、包裝物、低值易耗品、在產品、產成品、發出商品、委托加工物資、在途商品等，數量多，種類雜。存貨的購進數量、價格、購進頻率，生產過程中的定額編制、制造費用的歸集和分配，直接決定了企業的生產成本。加強存貨管理將有利于降低生產成本，提高企業盈利能力。（三）確保生產平穩運行企業的生產過程，必須以充足的生產物資作為保障。存貨管理有助于企業明確自身生產物資的儲備情況，合理規劃采購周期，及時補充生產物資。避免企業因缺料造成的停工停產，保證生產過程的平穩有序。（四）提高企業市場占有率和經營發展能力通過對存貨的清點，對存貨周轉情況的統計和分析，企業能夠及時處理冷背滯銷產品，避免企業的存貨損失。同時也能發現市場需求，針對市場的需要來開發產品，組織生產，從而有助于企業了解行業發展，提高市場占有率和持續發展能力。三、民營企業存貨管理的現狀及問題（一）存貨的收發存缺乏計劃性1.銷售制度不合理為了促進銷量提高，很多企業以銷量為導向來進行銷售人員以至其他人員的考核。這種考核制度，容易導致銷售人員不顧企業產能和庫存情況進行盲目銷售，造成企業的產供銷環節脫節，形成缺貨或交貨時間長，很容易引起客戶的不滿，影響企業的信譽，不利于企業的長期發展。2.采購控制程度差民營企業的采購控制，主要存在兩方面的問題：一是供應商選擇和采購審批的形式化。民營企業對供應商的調研不足，通常會比較依賴于經常合作的少數供應商，很難對市場上的供應商有充分了解，供應商的比較和選擇缺評審機制。同時，民營企業的采購審批，主要由企業領導決定，審批流程流于形式，很難真正起到審批環節應有的作用。二是采購周期和采購數量缺乏科學依據和統籌能力，缺乏計劃性。大多數民營企業的采購部門不具備宏觀統籌能力，也沒有確實的數據對采購計劃進行支撐，采購部門往往憑借過往的采購情況，結合自身的經驗進行采購。這樣的采購周期和采購數量，極有可能造成生產物資的積壓或短缺，影響企業的正常生產。3.生產計劃不合理企業內部產供銷環節的溝通不暢，銷售和采購的無序，造成生產部門無法制訂科學合理的生產計劃，僅憑主觀判斷和自身生產能力安排生產，極有可能出現生產計劃不合理影響企業正常經營。比如急需的配件未能及時加工，造成無法交貨，同時其他配件又加工過剩，產生資金占用和物資積壓。（二）企業存貨管理不規范，缺乏有效的存貨管理制度1.存貨分類不科學企業在進行存貨分類設置的時候，更多的是的按照單一標準進行分類，例如價值、工序、存放要求等。但從實際來看，隨著企業業務的擴張，存貨的種類、數量不斷增加，差異性巨大。單一標準的存貨分類，很難正確反映存貨的狀況和管理要求?？赡茉斐申P鍵物資的庫存不足，或是特殊物資存放不當而受損。2.庫房設置不合理很多民營企業沒有設置專門的庫房，庫房有可能與生產區域混雜使用。也有可能實際庫房與信息系統中的庫房不一致，比如信息系統中設置了專門的半成品庫房，但實際操作時并未單獨劃出半成品庫的區域。還有庫房劃分不細致的，比如加工程度和加工工藝不一樣的委托加工商品，從管理上來說應該有所區分，但在實際操作中有可能因為沒有細分庫房而且混雜放置。3.出入庫管理不規范民營企業的物資采購，很多時候沒有要求驗收合格后才能入庫。對于購入物資的數量、質量沒有進行很好的管控。出庫時，為了節省時間加快進度，也往往沒有完善庫存審批手續，造成管理流程上的缺失和不規范。4.沒有完善的存貨管理制度很多民營企業雖然制定了存貨管理制度，但內容非常不全面。首先在存貨的界定上，只將存貨定義為企業倉庫中的物料，對于委托加工、在途物資等缺乏對應的管理制度。其次在管理的環節上，只體現了出入庫的基本環節和流程，沒有對存貨的全過程進行管控（三）對存貨管理的重要性認識不足，人員素質不能滿足需求對于存貨管理，企業管理者往往認為它只是后臺支持模塊，重視程度不夠。管理者在對存貨管理進行要求和指導時也浮于表面，對于倉庫管理的困難與風險沒有及時進行關注。同時，在存貨管理的人員上，常出現人手短缺的情況。很多企業的存貨管理人員存在文化程度不高、工作經驗不足的情況，也沒有定期進行培訓以提高專業能力。（四）員工操作不及時，不到位很多企業對銷售非常重視，一切銷售方面的需要都要求在最短時間內得到滿足。造成存貨管理人員的操作時間短，極易產生差錯。還有為了盡快發貨，沒有進行出庫記錄，而是后期進行補錄的情況。民營企業的存貨管理人員本身素質較差，在出入庫的管理上操作也容易產生不完備、不到位的情況，比如退貨沒有連同贈品一起退，發貨的品種數量出錯等。（五）缺乏應有的內部審計和監督企業存貨數量多、品種雜，流動性大，是內部審計的重點審計對象。但在實際業務中，民營企業的管理剛性不足，很少建立起有效的內部審計部門，內部審計也往往流于形式。庫管人員與記賬人員有時沒有明確的劃分，沒有建立明確的盤點制度，賬實核對沒有起到應有的作用。即使是聘請外部機構進行審計，在存貨盤點的環節也很少進行全面盤點，很難獲取到企業存貨的真實情況。四、加強民營企業的存貨管理的對策及建議（一）合理編制存貨的收發存計劃為了保證生產的需要，建立安全儲備，又能降低存貨的持有和儲存成本，企業要從整體出發來規劃采購、生產、銷售、儲存。銷售部門要根據企業的總體銷售規劃，結合市場需求情況，綜合考慮淡旺季、銷售政策等各種因素，制訂企業銷售計劃，銷售計劃要盡可能貼近實際，避免產生超額采購和儲存。同時要盡可能進行詳細的時間規劃，便于采購和生產部門據以制訂采購生產計劃。生產部門應該根據自身生產能力，結合銷售計劃，同時規劃產能的擴大與提高，合理預計生產周期，編制生產計劃。采購部門的采購計劃，對存貨管理的的成效非常重要。存貨采購要建立采購方案，保證采購的存貨是運營所需，防止存貨積壓、損耗。采購部門應以銷售計劃和生產計劃為重要參考，確定經濟訂貨量、訂貨次數、訂貨周期、訂貨提前量，找出合理的保險儲備量，使缺貨與儲存成本最小。采購計劃應該經過內控監管單位審查備案后，才可以按計劃開展采購工作。采購部門還應當謹慎選擇供貨商，按照采購計劃與供應商簽署采購合同，列明物料的尺寸型號、質量要求、供貨時間、違約責任等。（二）改進存貨管理制度企業的管理應以相關內控制度為基礎，只有建立起成體系的內控管理制度，并在實際業務中嚴格執行管理制度，才能提高企業的管理效率。1.建立科學的存貨分類制度隨著企業的發展，對存貨管理的精細度要求也越來越高。一般企業使用的ABC分類法已經不能滿足需求。企業在制訂存貨分類標準時，不能只考慮存貨價值和金額比重，而要把所有影響存貨的因素都考慮在內。例如，考慮缺貨影響、儲存要求、采購主動權等因素，客觀全面的評價存貨對企業的影響程度，從而對存貨進行更嚴謹的、多維度的分類。2.規范庫房設置與管理企業應該根據生產經營的需要和庫存周轉物料的類別、特性等合理規劃倉庫和庫位。如果企業存在半成品、外協加工產品、待檢驗產品等不同狀態和管理要求的存貨，應該區分不同的倉庫或貨位進行管理，避免產生混亂。物料擺放應當分類別、品種、規格型號等擺放整齊。同時狀態標識和貨位卡記錄清晰、準確、更新及時。3.加強出入庫管理企業對出入庫應當建立細致完整的管理制度。所有的采購物資必須經過檢驗方能入庫，倉庫保管者要保證入庫存貨的數量、品種、性能滿足合同要求。對驗收不合格的，要立即進行退換貨處理。企業自產成品的入庫，應當過企業質量部門的檢驗，不合格產品應退回生產部門進行整改。生產領料應該建立在生產計劃的基礎上，生產計劃報經企業責任人審批后，生產人員編制領料單，倉管人員根據經審批的領料單進行領料，同時完成系統中的物料轉移手續。產成品的銷售出庫存，應由業務人員發起銷售需求，銷售內勤根據經審批的銷售單，生成發貨通知，庫管人員再根據經審批的發貨通知進行出庫和發貨。4.完善配套存貨管理制度企業應完善存貨管理制度，規范每一環節責任人及其責任，制訂每個環節的規范性文件，完善存貨現場管理相關規定，制定崗位定期輪換管理辦法。如崗位分工管理制度，存貨管理授權審批制度，驗收與入庫制度等。企業還應當從實際業務出發，針對存貨管理中的具體問題制訂相應的管理制度。比如企業如果新產品較多，不良品報廢及退換數量增加，就要制訂相關的管理規范，避免管理節。存貨盤點制度，也要根據自身情況來確定盤點方法、盤點頻率、差異處理辦法等。此外，企業還應當建立存貨報告管理制度，明確存貨報告的種類和報告要求，通過存貨報告來掌握企業存貨的真實情況，從而提高存貨管理的效率。（三）重視人力資源管理，提高存貨管理人員專業能力和素質企業的一切流程與和制度，最終都是要通過人來執行和貫徹。要想提高存貨管理水平，就必須有相應的存貨管理人才。民營企業由于自身的特點，很多時候生產管理人員特別是倉管人員，專業能力上是有所欠缺的。企業一方面要引進各層次的具有較高素質和水平的專業管理人員，帶來先進的管理理念和管理手段，另一方面，要建立相應的培訓體系，加強現有人員培訓，更新和增強他們的專業技能，讓其工作能力與崗位要求相匹配。對管理人員來說，要提高自己對管理知識的理解和管理方法的運用，對基層員工來說，要提高存貨管理的基本技能，熟練進行分類、清點、存儲。同時，企業還要制定合理的績效考核制度，明確獎懲要求，鼓勵存貨管理人員，從而調動工作積極性。（四）完善存貨信息系統建設信息系統可以及時向各個管理層提供真實、完整的存貨收發信息，并且還可以為各大部門提供橫向交流的平臺。企業應當建設和利用ERP、SAP等信息管理系統，通過科學的權限劃分，各環節的時間節點要求，來控制操作人員合理實施存貨管理。并由存貨核算人員對采購部門對采購計劃的合理性、準確性進行審核監督。同時利用信息系統的集成特性，解決制造系統和資源管理系統信息的共享問題，讓生產部門能夠及時獲取物料消耗情況，計劃部門可以依托信息系統來制定滾動的產銷存計劃，銷售部門能準確掌握實時庫存信息，精準地進行貨物調配和發出。財務部門也可以在信息系統中獲取各類基礎數據，從而更好的進行存貨的精細化管理與分析。（五）加強橫向監督，及時糾正誤差，合理控制風險首先，民營企業管理結構扁平化，這種內部管理結構常導致企業更多進行縱向管理，企業應該加強各部門間的橫向監督，讓部門之間具備科學的制約效應，從而減少舞弊的可能性，同時要從企業總體角度來進行管理設計，避免浪費與低效，減少內耗，降低公司運營支出。其次，民營企業要保證企業存貨的準確性，按照《企業會計準則》的規定執行，明確存貨發出的計價方法，且不得隨意變更。企業要建立一個職權明確的內部監督制度，對必要環節進行定期評價。同時，可以借助外部力量，聘請外部會計師事務所對企業存貨進行專項審計，讓事務所參與企業存貨盤點計劃的制定，監督盤點的全過程，獲取企業的真實存貨情況，確保期末存貨不存在重大差錯。最后，定期對存貨控制善展開風險評價。公司面臨的市場環境，競爭程度日益激烈。公司應當