合同文件歸檔_第1頁
合同文件歸檔_第2頁
合同文件歸檔_第3頁
合同文件歸檔_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

合同文件歸檔合同文件歸檔協議協議編號:[協議編號]本協議由以下雙方共同制定并同意簽署：甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯系電話：[甲方聯系電話]法定代表人：[甲方法定代表人]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯系電話：[乙方聯系電話]法定代表人：[乙方法定代表人]鑒于：1.甲方和乙方在業務合作過程中履行了多項合同協議，并合作共同努力；2.甲方和乙方共同確認，為保障雙方的利益和維護合同的有效性，對相關合同文件的歸檔進行規范化管理勢在必行；3.甲方和乙方認可歸檔管理的重要性，并同意制定本協議以明確各自的權利和義務。經雙方友好協商，達成如下協議：第一條目的和范圍1.1本協議的目的是為了確保甲方和乙方的合同文件歸檔方式統一、規范化，并為文件管理提供指導和依據。1.2本協議適用于甲方和乙方簽訂的所有合同文件，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同等。第二條歸檔責任和義務2.1甲方負責建立和維護合同文件歸檔系統，并配備專人負責合同文件的歸檔工作。2.2甲方應按照約定時間將歸檔文件交予乙方，乙方應在收到文件后進行核查和確認，并簽署確認文件。2.3乙方負責監督甲方的歸檔工作，并對合同文件的真實性和完整性進行核實。2.4甲方負責確保歸檔文件的安全、防火、防潮等保管措施，以免造成文件損失或泄露。2.5甲方和乙方應妥善保管好各自的電子歸檔文件，并確保數據備份的安全性和及時性。第三條歸檔流程3.1甲方在收到合同文件后，應根據合同類型、重要性和風險程度，按照一定的分類和編號規則進行歸檔。3.2甲方歸檔文件應包括以下內容：合同正文、合同附件、合同簽署頁、合同審批意見及其他相關審批文件。3.3甲方和乙方均須保留合同的原始紙質文件，并妥善保管，以備需要時進行查閱或提供證據。3.4乙方可以根據需要向甲方申請查閱歸檔文件，并提出合理的要求。第四條保密義務4.1甲方和乙方應對歸檔文件中的商業信息、技術秘密和其他保密信息予以保護，不得泄露或向第三方透露。4.2甲方和乙方應采取合理的措施，防止歸檔文件在歸檔、傳輸、查閱和處理過程中被非法獲取或篡改。4.3若因一方泄露或違反保密義務導致對方遭受損失，泄露方應承擔相應的法律責任和賠償責任。第五條協議的生效和終止5.1本協議自雙方簽署之日起生效，有效期為[有效期]。5.2本協議有效期屆滿后，若雙方需繼續合作，應及時進行協商和重新簽署新的協議。5.3任何一方有權在提前[提前通知期限]以書面形式通知對方終止本協議，終止通知在送達后[終止生效日]生效。第六條爭議解決6.1對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方應通過友好協商解決。6.2如協商不能解決爭議，則任何一方均有權向有管轄權的法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協議的任何修改或補充應經雙方書面協商和簽字確認方有效。7.2本協議的任何條款無論因何種原因部分或全部無效，均不影響其他條款的效力。7.3本協議的解釋、執行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲方（蓋章）：

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論