第頁共頁儀器設備使用登記管理制度第一章總則第一條根據《中華人民共和國物權法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規和單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的儀器設備使用登記管理工作。第三條儀器設備使用登記管理應當根據本單位的實際情況，合理安排和規范化管理，以確保儀器設備的合理使用，提高工作效率。第二章儀器設備使用登記管理的基本要求第四條儀器設備使用登記管理應當遵循以下基本要求：（一）明確責任分工，建立健全儀器設備使用登記管理的組織機構和工作流程；（二）統一規范儀器設備的登記和使用，確保儀器設備的合理配置和使用；（三）加強設備維護和保養，保證設備的正常運行；（四）實行設備借用和歸還制度，防止設備的損毀和丟失；（五）加強設備驗收和報廢管理，及時更新設備；（六）加強儀器設備管理的監督和檢查，確保制度的執行。第三章儀器設備使用登記管理的組織機構和工作流程第五條本單位應當設立儀器設備使用登記管理機構，負責儀器設備的登記、申請、借用、歸還、維護、保養、驗收和報廢等工作。第六條儀器設備使用登記管理涉及的具體工作流程如下：（一）儀器設備的購進和驗收1.根據工作需要，編制儀器設備的購進計劃，并上報有關領導審批；2.將購進計劃送達采購部門，進行招標或詢價，并根據合同簽訂情況進行驗收；3.驗收合格的儀器設備，辦理入庫手續，建立檔案，編制設備使用登記表；4.驗收不合格的儀器設備，及時向供應商提出退換貨要求。（二）儀器設備的申請和借用1.單位內各部門根據工作需要提出儀器設備的申請；2.申請部門提交申請表，經主管領導審批后，向儀器設備使用登記管理機構提出借用申請；3.儀器設備使用登記管理機構根據實際情況，確定是否同意借用，并將借用情況及時通知申請部門；4.借用期滿，申請部門應當及時歸還儀器設備，并填寫歸還登記表。（三）儀器設備的維護和保養1.每個借用部門應當加強對借用設備的日常維護和保養工作，確保設備的正常運行；2.維護人員應當按照規定的維護任務，定期對設備進行檢查、清潔、調整和保養；3.如發現設備故障或損壞，應當及時上報儀器設備使用登記管理機構，并協助維修人員進行維修或更換。（四）儀器設備的驗收和報廢1.儀器設備使用期限屆滿或達到報廢標準的，應當及時進行驗收，確保設備的完好無損；2.驗收合格的設備，可以繼續使用或通過重新驗收后進行流轉；3.驗收不合格的設備，應當按照相關程序報廢，并做好相應的記錄和報廢手續。第四章儀器設備使用登記的具體規定第七條儀器設備使用登記應當包括以下內容：（一）設備名稱和型號；（二）設備編號和資產編號；（三）設備產地和供應商信息；（四）設備購進和驗收日期；（五）設備使用部門和使用人員；（六）設備借用和歸還記錄；（七）設備維護和保養情況；（八）設備報廢和更新情況；（九）其他相關信息。第八條儀器設備使用登記應當采用電子化管理，建立設備臺賬和檔案，確保信息的完整性和可查詢性。第五章儀器設備使用登記管理的監督和檢查第九條本單位的儀器設備使用登記管理應當定期進行監督和檢查，確保制度的執行。第十條監督和檢查的內容包括以下方面：（一）儀器設備的購進和驗收情況；（二）儀器設備的申請和借用情況；（三）儀器設備的維護和保養情況；（四）儀器設備的驗收和報廢情況。第十一條監督和檢查應當由儀器設備使用登記管理