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文檔簡介

用Excel記錄和管理教學數據前教育學學前教育信息技術基礎與應用任務一制作幼兒素質發展測評表任務二制作幼兒素質測評匯總表任務三制作幼兒素質發展分析圖表內容導航一、任務目標幼兒素質教育涉及到健康、語言、社會、科學、藝術等各個方面的教育,從事學前教育活動的教師可以根據具體情況制定出若干項目,以此來測評每名幼兒的素質發展情況。本任務將制作“幼兒素質發展測評表.xlsx”工作簿,效果如圖5-1所示。通過本任務的學習,掌握Excel的基本操作和數據計算等方面的功能。二、任務實施(一)創建工作簿并輸入數據電子表格制作的首要步驟便是創建工作簿和工作表,然后才能在工作表中的單元格中輸入數據。保存并重命名工作表輸入數據二、任務實施(二)調整布局并設置格式適當對表格的布局進行調整,對數據格式和單元格格式進行設置,可以有效提高表格的可讀性和專業性。合并單元格添加單元格邊框二、任務實施(二)調整布局并設置格式設置單元格對齊方式調整列寬二、任務實施(二)調整布局并設置格式設置字體格式設置對齊方式二、任務實施(二)調整布局并設置格式合并單元格二、任務實施(三)輸入并計算數據Excel具有強大的數據計算功能,充分使用該功能制作表格數據,不僅能提高工作效率,而且還能提高準確率,避免人工計算出現錯誤的情況。輸入評分并自動求和選擇函數二、任務實施(三)輸入并計算數據計算其他分類項目輸入公式二、任務實施(三)輸入并計算數據選擇函數插入嵌套函數二、任務實施(三)輸入并計算數據設置嵌套函數參數設置IF函數條件二、任務實施(三)輸入并計算數據健康測評結果其他分類結果三、相關知識(一)相對引用相對引用是指公式中引用的單元格地址會隨公式所在單元格的位置變化而相對改變。默認情況下,公式中的單元格引用都是相對引用,而復制公式或填充公式等操作也會產生相對引用的效果。(二)絕對引用絕對引用是指無論公式所在單元格的地址如何變化,公式中應用的單元格地址始終固定不變的一種引用方式。絕對引用的方法是,在公式中引用的單元格地址的行號和列標左側同時添加上“$”符號。(三)混合引用混合引用則是指僅對某個引用的單元格地址的行號或列標進行絕對引用的方式,即“$C3”或“C$3”的形式,其中“$C3”表示列絕對引用,行相對引用;“C$3”表示列相對引用,行絕對引用。此時,如果將單元格中的公式設置為混合引用,將其復制或填充到其他單元格后,絕對引用的部分不會發生變化,相對引用的部分則將根據目標單元格的位置發生變化。任務一制作幼兒素質發展測評表任務二制作幼兒素質測評匯總表任務三制作幼兒素質發展分析圖表內容導航一、任務目標本任務將匯總某班級幼兒在一學期的素質測評數據,然后計算出每名幼兒在該學期的測評總分、平均分等,并根據數據分析需要對數據進行排列、篩選、匯總等管理操作,最后利用Excel的條件格式功能突出顯示相關數據。通過本任務的學習,掌握Excel計算、分析與管理數據的基本方法。二、任務實施(一)美化表格數據為了提高學習效率,下面將在提供的素材基礎上,對表格進行操作。該素材提供了一些基礎的數據,下面首先對數據進行適當美化與設置。設置列寬設置行高二、任務實施(一)美化表格數據添加邊框設置對齊方式二、任務實施(一)美化表格數據設置字體格式二、任務實施(二)計算并排列數據下面以提供的工作簿數據為基礎,統計出每名幼兒在該學期的測評總分和平均分,然后依據平均分判斷排名情況,并對數據進行排序管理。計算測評總分輸入函數二、任務實施(二)計算并排列數據計算測評平均分設置小數位數二、任務實施(二)計算并排列數據選擇函數設置函數參數二、任務實施(二)計算并排列數據按排名排序設置排序關鍵字二、任務實施(二)計算并排列數據繼續設置排序關鍵字數據排序結果二、任務實施(三)篩選與匯總數據篩選數據可以快速在工作表中查看符合條件的數據信息,對于數據量特別大的表格而言非常適用。匯總數據則可以按照指定的分類對同類數據進行匯總計算,以了解數據的整體情況。設置篩選條件輸入篩選條件二、任務實施(三)篩選與匯總數據輸入篩選條件設置高級篩選參數二、任務實施(三)篩選與匯總數據分類匯總數據設置分類匯總參數二、任務實施(四)設置條件格式條件格式是指對表格中滿足條件的數據設置相同的格式,該功能可以有目的地強調需要的數據,節省數據格式的設置時間。取消分類匯總并排序數據新建規則二、任務實施(四)設置條件格式新建格式規則設置單元格格式二、任務實施(四)設置條件格式新建條件格式查看效果無論是排序、篩選還是分類匯總,表格中的數據需要滿足數據清單的結構,Excel2016才能執行相應的數據管理操作。利用Excel2016編輯的工作表實際上是一張二維表格,但并不是所有的二維表格都是數據清單,只有具備一定結構特點的二維表格才能稱為數據清單,它需要具有以下一些結構特點。(1)數據清單中含有數據的單元格區域必須是連續的。(2)數據清單中允許出現空值,但不允許出現空行或空列。(3)數據清單以列為項目字段、以行為數據記錄,如上圖中所示的“姓名”“性別”“測評總分”等就是項目字段,而每一行的信息則為一條數據記錄。三、相關知識任務一制作幼兒素質發展測評表任務二制作幼兒素質測評匯總表任務三制作幼兒素質發展分析圖表內容導航一、任務目標本任務將充分利用折線圖、柱形圖、餅圖等常用圖表,分析幼兒素質發展數據的變化趨勢、對比情況和數據占比等信息。通過本任務的學習,掌握圖表的基本使用方法。二、任務實施(一)分析幼兒素質發展變化趨勢分析數據的變化趨勢可以使用折線圖、柱形圖等。下面首先使用折線圖,分析幼兒在3月份~6月份這個時間段中素質測評總分的變化趨勢。插入折線圖輸入圖表標題二、任務實施(一)分析幼兒素質發展變化趨勢設置圖表字體插入數據標簽二、任務實施(一)分析幼兒素質發展變化趨勢設置數據標簽字體設置數據系列格式二、任務實施(一)分析幼兒素質發展變化趨勢插入趨勢線查看設置效果二、任務實施(二)對比幼兒某類素質測評數據柱形圖和條形圖可以用來進行數據對比分析,下面使用柱形圖對比幼兒各月份的社會測評得分情況。插入柱形圖調整圖表大小二、任務實施(二)對比幼兒某類素質測評數據柱形圖和條形圖可以用來進行數據對比分析,下面使用柱形圖對比幼兒各月份的社會測評得分情況。選擇圖表樣式設置圖表字體二、任務實施(三)分析幼兒各類素質測評數據占比分析數據占比常用即餅圖,下面使用餅圖分析幼兒在6月份各類素質測評數據的占比情況。插入餅圖選擇圖表布局二、任務實施(三)分析幼兒各類素質測評數據占比選擇圖表樣式查看設置效果當需要在同一個工作表中反復分析不同數據時,如果每次都要建立圖表來查看和分析,工作效率就會較低。此時,借助數據透視表和數據透視圖,通過更換不同的表格或圖表字段,就能同步更新表格內容和圖表內容,從而實現分析各種數據的目的。使用數據透視表的方法為:在【插入】/【表格】組中單擊“數據透視表”按鈕,在打開的對話框中指定數據源和數據透視表的創建位置,單擊“確定”按鈕創建數據透視表。三、相關知識

思維導圖在學前教育中的應用思維導圖又稱為心智導圖,是表達發散性思維的一種圖形思維工具,可以將思維形象化。通過思維導圖,可以用圖文的形式把各級主題關系簡單直接地表現出來,建立記憶鏈接,開啟大腦的潛能,因此被廣泛應用于工作、生活、學習的各個方面。思維導圖可以通過形象、生動的繪畫方式將抽象復雜的思維過程具體化。對于學前教育而言,思維導圖式的教學可以開發幼兒的思維能力,增強幼兒思維的條理性和專注度,幫助他們培養良好的思維習慣。擴展知識1.制作“‘熱愛勞動’校內活動評分表”工作簿課后練習本練習將新建一個空白工作簿,然后將其命名為“幼兒聯表.xlsx”。新建完成

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