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文檔簡介

檔案安全檢查工作通知一、背景為落實檔案管理的要求，確保檔案的安全性和完整性，我單位決定進行檔案安全檢查工作。通過該檢查工作，旨在發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題，提升檔案管理的水平，確保檔案的可追溯性和可信度。二、檢查目的確保檔案的儲存環(huán)境符合要求，避免因環(huán)境問題導致檔案的受損或丟失。檢查檔案存儲設施的安全性，確保只有授權人員能夠接觸和獲取檔案。發(fā)現(xiàn)并解決檔案管理中存在的漏洞和問題，提高檔案管理的規(guī)范性和科學性。追蹤和核實檔案的遷移和借閱信息，確保檔案的完整性和可追溯性。三、檢查內(nèi)容環(huán)境檢查：檔案儲存地點是否符合防潮、防塵、防火等要求。檔案儲存地點的溫濕度是否在規(guī)定范圍內(nèi)。檔案儲存地點的通風情況是否良好。檔案儲存地點是否存在蟲害、鼠害等問題。設施檢查：檢查檔案柜、柜門、密集架等設施是否完好，并定期保養(yǎng)。檢查檔案存儲設施的鎖具是否安全可靠。檢查檔案存儲設施的訪問記錄，排查未授權人員的進入情況。檔案管理檢查：檢查檔案目錄是否完善、準確。檢查檔案的分類、編目是否規(guī)范。檢查檔案的存儲方式是否符合規(guī)定，是否存在混亂、錯亂等問題。檢查檔案借閱和歸還情況，核實檔案流轉記錄。四、檢查時間安排根據(jù)工作安排和檔案規(guī)模，我們計劃于下周開始進行檔案安全檢查工作。具體時間安排如下：日期：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日時間：每天上午9點至下午5點請各部門提前做好檢查準備工作，確保檔案管理人員配合檢查工作，并配備必要的人員提供相關支持和協(xié)助。五、檢查要求檔案管理人員要配合檢查工作，提供必要的協(xié)助和資料。檔案管理人員應對檔案清點、整理、整頓等工作提前做好準備。檔案管理人員應對檢查發(fā)現(xiàn)的問題積極整改，并及時報告整改結果。檔案管理人員要妥善保管好檢查過程中的相關記錄和資料，確保檔案安全檢查工作的真實性和可供查閱性。六、檢查結果處理根據(jù)檢查情況，我們將制定整改方案，并要求各部門按照整改要求及時整改。同時，根據(jù)問題的嚴重程度，我們將對涉及嚴重問題的責任人進行相應的處理。對于未按要求整改的情況，將追究相應人員的責任。七、總結檔案安全是保障單位利益、確保信息安全的重要保障措施。本次檔案安全檢查工作的開展，將有助于保障檔案的安全性和

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