辦公用品報價單甲方：________（以下簡稱“甲方”）乙方：________（以下簡稱“乙方”）根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就乙方為甲方提供辦公用品采購報價服務事宜，達成如下協議：一、報價內容1.1乙方根據甲方提供的辦公用品需求清單（附件1），向甲方提供詳細的產品報價。1.2報價內容包括但不限于產品名稱、規格型號、品牌、數量、單價、總價等。1.3乙方應確保所報價的產品質量符合國家相關標準，且價格合理。二、報價有效期2.1乙方所報價的產品有效期為報價單發出之日起30個自然日內。2.2如甲方在有效期內未與乙方簽訂正式采購合同，則本報價單自動失效。三、報價方式3.1乙方應通過電子郵件、傳真或快遞等方式向甲方提供報價單。3.2乙方應在收到甲方需求清單后3個工作日內完成報價，并將報價單送達甲方。四、甲方權利與義務4.1甲方有權要求乙方對報價單中的產品進行詳細說明，乙方應積極配合。4.2甲方有權選擇是否與乙方簽訂正式采購合同。4.3甲方應在收到報價單后及時核對報價內容，如有異議，應在3個工作日內向乙方提出。五、乙方權利與義務5.1乙方有權要求甲方提供詳細的產品需求清單。5.2乙方應保證所報價的產品質量、價格、售后服務等符合甲方要求。5.3乙方應按照甲方的要求及時提供報價單。六、保密條款6.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起計算，至本合同終止之日止。七、違約責任7.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利與義務，如一方違約，應承擔違約責任。7.2乙方所報價的產品質量不符合國家相關標準的，應無條件退貨，并承擔由此產生的全部費用。八、爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。9.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________甲方代表（簽名）：________乙方代表（簽名）：________簽訂日期：________附件1：辦公用品需求清單2024帶目錄帶附件詳細版-辦公用品報價單目錄一、引言二、定義與術語三、報價內容四、報價有效期五、報價方式六、甲方的權利與義務七、乙方的權利與義務八、保密條款九、違約責任十、爭議解決十一、其他約定十二、附件一、引言本報價單旨在明確乙方為甲方提供辦公用品采購報價服務的事項。雙方在此確認，本報價單的簽署代表雙方已充分理解并同意以下條款。二、定義與術語2.1“甲方”指的是需要采購辦公用品的企事業單位或個人。2.2“乙方”指的是提供辦公用品報價服務的供應商。2.3“報價單”指的是乙方根據甲方需求提供的辦公用品價格清單。2.4“辦公用品”包括但不限于文具、打印耗材、辦公設備等。三、報價內容3.1乙方應根據甲方提供的辦公用品需求清單（見附件1），向甲方提供詳細的產品報價。3.2報價內容應包括產品名稱、規格型號、品牌、數量、單價、總價等信息。3.3乙方應確保所報價的產品質量符合國家相關標準，且價格合理。四、報價有效期4.1乙方所報價的產品有效期為報價單發出之日起30個自然日內。4.2若甲方在有效期內未與乙方簽訂正式采購合同，則本報價單自動失效。五、報價方式5.1乙方應通過電子郵件、傳真或快遞等方式向甲方提供報價單。5.2乙方應在收到甲方需求清單后3個工作日內完成報價，并將報價單送達甲方。六、甲方的權利與義務6.1甲方有權要求乙方對報價單中的產品進行詳細說明，乙方應積極配合。6.2甲方有權選擇是否與乙方簽訂正式采購合同。6.3甲方應在收到報價單后及時核對報價內容，如有異議，應在3個工作日內向乙方提出。七、乙方的權利與義務7.1乙方有權要求甲方提供詳細的產品需求清單。7.2乙方應保證所報價的產品質量、價格、售后服務等符合甲方要求。7.3乙方應按照甲方的要求及時提供報價單。八、保密條款8.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。8.2保密期限自本合同簽訂之日起計算，至本合同終止之日止。九、違約責任9.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利與義務，如一方違約，應承擔違約責任。9.2乙方所報價的產品質量不符合國家相關標準的，應無條件退貨，并承擔由此產生的全部費用。十、爭議解決10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十一、其他約定11.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。11.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________甲方代表（簽名）：________乙方代表（簽名）：________簽訂日期：________十二、附件附件1：辦公用品需求清單注：本報價單僅供參考，具體合同內容應根據實際情況進行調整。在簽署正式合同前，請確保已充分了解并同意所有條款。附件列表：1.辦公用品需求清單（附件1）法律名詞及解釋：1.《中華人民共和國合同法》：指中華人民共和國國家立法機關頒布的關于合同的法律規定，用于指導和規范合同的訂立、履行、變更、解除等行為。2.企事業單位：指在國家工商行政管理部門注冊登記，取得法人資格的企業、事業單位。3.供應商：指為企事業單位或個人提供商品或服務的自然人、法人或其他組織。4.違約責任：指合同當事人違反合同約定，應當承擔的繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等民事責任。5.爭議解決：指合同當事人就合同履行過程中發生的爭議，通過協商、調解、仲裁或者訴訟等方式解決。實際執行過程中可能遇到的相關問題及注意事項：1.報價內容不明確：在簽訂合同前，雙方應充分溝通，確保報價內容詳細、明確，避免因理解不一致導致的糾紛。2.報價有效期過短：在合同中明確報價有效期，并根據實際情況調整，確保甲方有足夠的時間進行評估和決策。3.報價方式不明確：明確報價單的送達方式和時間，以確保甲方能夠及時收到并處理報價單。4.保密條款不嚴密：確保保密條款的具體內容涵蓋所有需要保密的信息，并明確保密期限和違約責任。5.法律適用與爭議解決：明確合同適用的法律及爭議解決方式，以便在發生爭議時能夠迅速有效地解決。解決辦法：1.在簽訂合同前，雙方應進行充分溝通，明確報價內容，必要時可進行書面確認。2.根據實際情況調整報價有效期，確保甲方有足夠的時間進行評估和決策。3.在合同中明確報價單的送達方式和時間，確保甲方能夠及時收到并處理報價單。4.完善保密條款，明確保密范圍、期限和違約責任，必要時可進行第三方見證。