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文檔簡介

監理資料組卷立檔規定目的為了規范本公司項目監理資料歸檔管理，特制訂本規定。適用范圍適用于本公司項目監理資料。歸檔范圍由于公司檔案管理工作剛剛起步，各項目監理部所存資料，對于今后監理工作的開展均有參考價值，因此，現階段歸檔范圍是項目監理所存所有監理資料，即分類號31至56號所包括的內容。立卷一般要求該項工作由各項目工程總監理工程師組織并負責落實。各項目部在完成項目竣工質量驗收后15天內完成。項目監理檔案資料（完成裝訂和裝盒）須在項目監理部退場前移交公司工程監理部。卷內目錄卷內目錄采用日常進行文件分類編碼時的文件材料目錄，其填寫要求見《文件材料目錄填寫規定》。卷內目錄一式三份，一份裝訂于案卷內，一份集中裝訂于首卷內，一份集中整理存放在工程監理部備查。在首卷及工程監理部存檔的文件檢索目錄右上角加蓋文件所在盒編號，如某分類文件數量較多，必須分卷分盒保存，須在文件材料卷內目錄上注明。卷內備考卷內備考樣式見附件，填寫要求見《卷內備考填寫規定》。卷內備考為每卷最后一頁，記錄本卷文件資料的數目、說明、及材料的立卷人、檢查人等情況。組卷裝訂要求將監理資料按文件編碼規定中指定的分來內容組卷裝訂，每一分類文件必須單獨立卷，不得與其他分類的文件合并組卷。如某一分類的文件數量較多，可分為多卷進行裝訂，要求每卷厚度不得大于20MM。分卷裝訂時，文件的案卷題名采用同一題名，并在檔案卷號后加注《一》、《二》、《三》……。所有文件在日常使用中裝訂用的金屬物必須剔除，以免生銹破壞檔案美觀。立卷時采用的粘貼材料為膠水，不得使用漿糊。裝訂采用五孔線裝，粘貼封面（封面見附件）。并在封面上填寫案卷題名、檔案卷號等內容。要求用仿宋字體工整填寫。文件材料裝訂完成后須裝盒。并將文件盒編號及盒內內容用編碼標識在盒脊。盒編號采用五位編碼，其中前三位為項目代碼，后兩位為文件盒流水號。首卷首卷內容包括《檔案總說明》、《監理檔案總目錄》、《文件材料目錄》（卷內目錄）。首卷一般在其他案卷裝訂、裝盒完成，且圖紙折疊裝盒完成后才能進行組卷裝訂。末卷末卷可暫不裝訂，待工程各項驗收工作完成，并取得相關的驗收記錄和政府審批批文后，統一裝訂。末卷包含資料有：《工程質量評估報告》、《監理工作總結》、《工程竣工質量驗收記錄》、《工程竣工驗收備案表》及相應的備案資料。末卷的卷內目錄必須預留在首卷內（空白），待進行末卷的組卷裝訂時填寫。圖紙所有工程圖紙必須按照公司的《圖紙折疊規定》進行裁剪折疊，并按規定裝訂、裝盒。所有圖紙必須在目錄頁注明缺失情況。每盒圖紙均需要填寫《工程監理檔案圖冊》，填寫要求詳見填

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