圖書館藏書組織、檢索

及圖書外借流通王益兵

浙江大學圖書館流通部

一.圖書館藏書的組織、檢索館藏資源我館擁有館舍主樓群5座，由5個分館組成。全校藏書(刊)近百萬種，510萬冊。其中館藏中文圖書約57萬種、247萬冊，外文圖書約38萬種、71萬冊，藏書幾乎覆蓋所有學科，尤以機械工程及儀表、電力電子科學與工程、化學化工、醫學、農業、生物科學、地方文獻、敦煌學、心理學等的書刊收藏最具特色。實現了校區間的通借通還1998年國務院要求將原浙江大學、杭州大學、浙江醫科大學、浙江農業大學四所大學進行強強聯合成一所全國學科最齊全、規模最大之一的新浙江大學圖書館。而當時這四所大學分布在杭州的東南西北，所使用的系統各不相同，各校區使用的索書號及條形碼也各不相同。1999年我館經過反復認證并根據當時的實際情況引進了Horizon系統，實現了4個校區圖書的＂通借通還＂資源共享，讀者只要擁有我館的借書證就可以在任何一個校區借還書，真正實現了實質性的合并。高效的計算機借還及檢索系統流通部門作為讀者服務工作的前臺，每天迎來送往大量讀者，它不僅是聯系讀者與圖書館的橋梁，同時也是圖書館工作質量和服務質量的直接體系。實現計算機管理大大加速文獻的傳遞速度，提高文獻的利用率。更主要的是利用計算機進行圖書流通調查，分析讀者閱讀傾向，統計圖書利用率等項工作，可起到宏觀指導圖書流通和更新館藏的作用。另一方面讀者可根據書名、作者、索書號等多種檢索途徑進行書目檢索，查詢自己所需要的圖書。查詢圖書借還與否？通過機檢還可以查詢讀者信息，圖書歸還日期，超期罰款，圖書出借與否等信息。還可以進行網上自助續借、預約等等，真正體現＂一切為了讀者＂的服務理念，提升讀者服務水平和服務質量，使讀者對圖書館的滿意度進一步得到提高。現在許多大學圖書館是開架借閱的，讀者能進書庫任其挑選。不少讀者對一排接一排的書架，深感茫然束手無策，摸不清圖書館的藏書是如何組織排列的，不知如何查找。這就需要了解館藏圖書的組織及其檢索方法。圖書館的圖書都是經過科學的組織和整理，井然有序地排列在書架上。圖書的分類與編目就是圖書館進行科學管理的基礎工作。圖書館的分編人員對每本書都要進行登記、分類、編目，給每本圖書標上索書號，貼上書標，書庫的圖書就是按索書號的順序排列在書架的。圖書館的圖書經過分編人員的加工，將數量龐大、形式多樣、知識門類廣泛的圖書分門別類地、有條理、成系統地組織起來。讀者若了解并熟悉圖書分類及排架規則，無論是通過機檢，還是直接在書庫挑選圖書都將大大提高效率。（一）圖書的分類圖書的分類是指根據一定圖書分類法類分圖書、組織藏書的一種工作程序和方法。它是將大量的圖書根據圖書的內容性質、研究對象、形式體載、讀者用途的異同，按照特定的分類表標引分類號，以確定一書的類別及其在整個知識體系中的位置，分門別類地將相同的圖書集中在一起，相近的聯系在一起，不同的區別開來，使藏書形成一個完整的系統，以便讀者從知識門類去查找，利用圖書。圖書分類法是在一定的哲學思想指導下，運用知識分類的原理，結合圖書的特點，采用邏輯方法編制出來的。它是一種從總到分，從一般到具體，從低級到高級，從簡單到復雜，層層劃分，逐級展開的分門別類反映人類全部知識的代碼體系。一部完整的圖書分類法通常由分類體系（分類表）、標識符號（分類號）、輔助表、說明和索引等組成。我國大學圖書館通常采用的分類法是《中國圖書館圖書分類法》，簡稱《中圖法》，其次是《中國科學院圖書館圖書分類法》，簡稱《科圖法》和《中國人民大學圖書館圖書分類法》，簡稱《人大法》。美國圖書館最同用的是《美國國會圖書館圖書分類法》（LibraryofCongressClassification),簡稱《國會法》(LC)和《杜威十進分類法》，簡稱《杜威法》。1.《中圖法》的分類體系《中圖法》將知識門類分為“哲學”、“社會科學”、“自然科學”三大部類。

馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論是指導我們思想的理論基礎，作為一個基礎部類，列于首位。此外，考慮到圖書本身的特點，對于一些內容龐雜，類無專屬，無法按某一學科內容性質分類的圖書，概括為“綜合性圖書”，作為一個基本部類，置于最后。在《中圖法》體系中就形成5大部類。

馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論哲學社會科學自然科學綜合性圖書在5個基本部類的基礎上，按照從總到分，從一般到具體的編排原則進一步展開，組成了22個基本大類：A、B、C、D、E、F、…Z。

五大部類22大類馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論

A馬列主義、毛澤東思想、

鄧小平理論哲學…B哲學社會科學…………C社會科學總論

D政治

E軍事

F經濟G文化、科學、教育、體育

H語言、文字

I文學

J藝術

K歷史、地理

自然科學………N自然科學總論

O數理科學和化學

P天文學、地球科學

Q生物科學

R醫學、衛生S農業科學

T工業技術

U交通運輸

V航空、航天

X環境科學、安全科學

綜合性圖書

Z綜合性圖書TB一般工業技術TD礦業工程TE石油、天然氣工業TF冶金工業TG金屬學與金屬工藝

TH機械、儀表工業

TJ武器工業TK能源與動力工程TL原子能技術TM電工技術TN無線電電子學、電信技術TP自動化技術、計算機技術（二）圖書的排架

1索書號圖書分類的結果是使每種圖書獲得一個分類號（classnumber)。但僅有一個分類號是不夠的，因為同一類圖書可能有很多種，所以還有必要進行區分。在分類的基礎上，要賦予每種圖書一個書次號，共同組成圖書的索書號（callnumber)。

索書號，顧名思義就是可憑此號尋找圖書，索取圖書。它反映的是每種、每冊圖書的具體排列次序和存放位置。

分類號的主要作用就是把圖書按學科區分開來，把論述相同學科內容的圖書歸納到統一的類號下，例如把有關計算機的書歸到TP3類中。

書次號是用來區分每類圖書中的各種圖書和每冊圖書。書次號的取法很多，目前主要采用種次號和著者號兩種。著者號一般利用著者號碼表；種次號就是按圖書到館后被分入各類號中的先后次序而給予的號碼，如：1，2，3，4，…等號碼。

2索書號的構成索書號是由分類號、書次號（著者號＋種次號）、年代（或卷、冊）三部分組成，下面以我館為例。2.1四校合并前，索書號結構如下：

中文圖書

分類號實例：TU238O

著者號＋種次號：

L2Y5

年代（或卷、冊）：11990

外文圖書分類號實例：TU238O6

語種＋著者號＋種次號YB1DB1語種：Y表示英文;D表示德文;F表示法文;1表示日文;E表示俄文；＋表示其它語種

2.2四校合并后的索書號構成：索書號由分類號、書次號（語種+著者號+種次號）年代（或卷、冊）三部分組成。結構如下：分類號K827I561語種+著者號+種次號CY2LL2年代（或卷、冊）:1語種：C表示中文；L表示西文；P表示俄文；JA表示日文；AN表示其他文種。2.3書次號中部分常用符號的說明

2.3.1“.1”、“.2”表示同一著者所著第二、第三種不同的著作。例如：O4O4O4L1L1.1L1.2“-2”、“-3”表示該書的第2版或第3版。例如：O4O4O4L1L1-2L1-3注：版本區分號也有按年代取的。例如：O4O4L1L1-903圖書的排架順序圖書館的圖書，無論是在書庫還是在閱覽室里，都是按索書號排架的，即先按分類號、再按書次號排架。按分類號排時要對位排列，即先比較一級類號，一級類號相同時，再比較二級類號，以此類推。分類號數字的排列，嚴格按照小數制的排列方法。幾點說明：一級類用一個符號，二級類用兩個符號，三級類用三個符號，依次類推。如：

O數理科學和化學…一級類目O1數學…二級類目O31力學…三級類目分類號越長，表示的學科范圍越窄，越專。為使號碼清楚醒目，易于辨認，通常在分類號碼的三位數字后，隔以小圓點“·”，如F279.712，TQ032.43.1不同類書的排架先比較一級類號，一級類號相同時，再比較二級類號，以此類推。例如：H31，H313，H315，H316，…H32，H326，…H33，H336，…

3.2同類書排架方法同類書指的是分類號相同的圖書，如同為TU238的書。先按著者姓名首字母A至Z依字母順序排列先后。再集中著者姓名首字母相同的該類圖書，如同為TU238類中“Z”為首字母的圖書。（“Z”為首字母的著者姓名有、周、鄭、章等）。然后按著者姓名首字母后的種次號順序排列圖書先后，如：“Z1”，“Z2”3.3數字后面其他區分符號的排列規則：例如：F270F270F270F270F270W5W5-2W5aW5.1W5.2

.書目檢索指南書目檢索是以圖書、期刊、會議錄作為檢索對象的一種檢索。從廣義而言，它是文獻檢索的一部分。書目檢索與其它文獻檢索，如論文、專利、檔案等文獻檢索具有許多共同之處，但也有許多不同。如果按知識單元大小來劃分，書目檢索是最大的知識單元檢索。通常所指的文獻檢索，往往是指對一期刊中的一篇文章，一種會議錄中的一篇論文，一個國家

專利集中的某一個專利，一種工具書中的某一個數據或事實等等的檢索。如第一講老師講的《工程索引》、《科學文摘》等數據庫中檢索到的文獻大多屬于這一類（二次文獻）。如要獲取它的原文（一次文獻），還需要進行第二次檢索，即根據文獻檢索中所提供的書目信息（即出處）進行書目檢索。通過書目檢索（館藏目錄）才能知道什么地方有這種書、刊、會議錄、數據手冊等。這樣你才能真正得到你所需要的文獻或信息。書目檢索的途徑很多，但我們亦可以把它們分成兩大類。一類是從文獻的形式特征進行檢索。它主要包括文獻的題名（書名、刊名、會議錄等）、責任者（著者、編者、譯者、機關團體等）、號碼（國際標準書號、國際標準刊號、中國刊號、中國書號、專利號等）、出版者等。另一類是從文獻的內容特征進行的檢索，它包括分類檢索和主題檢索。從文獻的內容特征進行的檢索是書目檢索的重要途徑。Horizon系統介紹：

Horizon系統是浙江大學圖書館1999年引進的國外圖書館集成管理系統。該系統是美國Ameri—tech公司研制開發的，具有較先進的設計理念，開放的數據庫管理系統。用戶可根據自己的需要對系統進行定制和本地化，因而受到圖書館界的關注。中國先后有九家圖書館引進Horizon系統，高校有浙江大學、上海交通大學、復旦大學、太原理工大學等。公共圖書館系統有上海圖書館公共圖書館系統有上海圖書館等。Horizon系統在國內的使用情況從已發表的文獻資料和同行交流來看，應該說得到了認可。

二.ipac介紹說明：1.分館館址的說明：浙江大學圖書館科技分館――玉泉校區浙江大學圖書館文理分館――西溪校區浙江大學圖書館醫學分館――湖濱校區浙江大學圖書館農業分館――華家池校區浙江大學基礎部――紫金港校區

科技分館（玉泉）館藏位置說明:中心書庫:200室（可供外借）樣本藏書：外文、理工科中文在300室中文C、D、E、F、G在701室中文A、B、H、I、J、K在801室注：樣本藏書的中文圖書不外借，僅供閱覽。學生閱覽室：401室工具書：320室有JM、SX等代號的表明為院系藏書，JM――外經貿學院，SX――數學系，JZM――建筑系。2/ipac20Ipac檢索方法1、選擇檢索入口:用鼠標點擊“檢索入口”下拉菜單，有18個檢索入口供選擇。包括“題名關鍵詞、著者關鍵詞、主題關鍵詞、國際標準書號、中圖法索書號自館藏記錄、條碼、訂單號瀏覽”等，選定某一檢索入口后，可在檢索輸入框輸入檢索詞，點擊“檢索”按鈕后，即實現相應的檢索。如：2/ipac20在題名關鍵詞輸入“圖書館”，點擊開始，系統即會按要求進行檢索，檢索結果見圖：點擊所需要的圖書，如第一條記錄：圖書館學情報學詞典，如圖：點擊“其它館址”，就得到我館館藏有關概況信息，如圖：2/ipac202檢索詞之間的邏輯關系任何文獻信息需求、不管表面看起來多么復雜，都可以應用布爾邏輯的原理，使用概念組配的方法，轉化成布爾邏輯表達式。布爾邏輯表達式主要有下列幾種：（1）邏輯“與”關系，用“AND”來表示。檢索詞A與檢索詞B的邏輯“與”關系用“AANDB”來表示，其含義是同時滿足A、B兩個條件，對文獻而言，即要求該文獻既含檢索詞A，又同時含檢索詞B。（2）邏輯“或”關系，用“OR”來表示。檢索詞A與檢索詞B的邏輯“或”關系用“AORB”來表示，其含義是滿足A或B兩個條件之一即可。對文獻而言即要求該文獻既含有檢索詞A或檢索詞B任何一個詞就行。（3）邏輯“非”關系，用“NOT”來表示。檢索詞A與檢索詞B的邏輯“非”關系用“ANOTB”來表示，其含義是必須滿足條件A，但同時不滿足條件B。對文獻而言，就是要求該文獻既含有檢索A，但同時要求不包括檢索詞B。例如：2/ipac203幾點說明：（1）.關于“狀態”的幾點說明：“歸還”，讀者可借閱“出借”，讀者不可借閱“圖書上架車”指當天歸還的書“遺失”是指超過歸還日期50天左右“館際互借”是指在A館借，而歸還到B館“預約中”是指此書已被預約且歸還“到期預約”是指讀者預約的書保留期已到，保留期10天?！熬幠恐小庇袃煞N情況：一種在編目，沒有入庫，不能借閱；另一種已入庫，但尚未有人借過。如果幾個復本中有的是“出借”，有的是“歸還”，有的是“編目中”，此“編目中”就是未曾借過。（2）.狀態“遺失”的書在“違規標記”中顯示。

4.預約教工及碩士生以上的讀者都可以進行圖書預約，每人限約一冊。（提醒：當狀態是“出借”時，預約才有效；e-mail地址盡量不用163。）具體操作如圖：點擊預約復本，出現以下的界面：點擊“登錄”：出現如下圖：點擊預約，出現如下的界面2/ipac20/ipac.jsp：5“加入我的書目